Presionas o botón de enviar dun correo electrónico que acabas de escribir e despois dás conta de que foi para a persoa equivocada, que contiña algo que non deberías ter dito ou que está cheo de erros. De calquera xeito, queres recuperalo antes de que o lea o destinatario. Pásanos a todos, e pode ser unha sensación repugnante.

Que podes facer? Podes anular o envío da mensaxe? Ben, si e non . É unha pregunta complicada. Depende do cliente de correo electrónico que esteas a usar. A resposta curta é que pode, nalgúns casos limitados. Polo tanto, aínda que sexa posible, non é algo no que debes contar.

Dámoslle unha ollada aos correos electrónicos sen enviar: por que tería que facelo en primeiro lugar e a posibilidade de facelo. con diferentes servizos e clientes. Tamén veremos como evitar a necesidade de anular o envío dun correo electrónico.

Por que tería que anular o envío dun correo electrónico?

Hai situacións nas que enviamos unha mensaxe e despois descubrimos que non estabamos preparados para enviala ou que non deberíamos enviala en absoluto.

O meu traballo adoita esixe que traballe. con información sensible. Teño que asegurarme de que o que envío vai ás persoas correctas e de que é información que poden ver. Este é un escenario no que non enviar un correo electrónico realmente podería ser un salvador. Se o teu traballo está en perigo, non queres enviar información confidencial á persoa equivocada. Con sorte, se o fas por accidente, podes anular o envío da mensaxe antes de que tamén o fagatarde.

Un erro máis común é enviar unha mensaxe chea de erros. Pode ser vergoñento, pero non é o fin do mundo, a non ser que sexa para un posible empresario ou cliente. Nese caso, podería significar perder un cliente ou unha perspectiva laboral.

Outro erro é enviar un correo electrónico con rabia a un compañeiro de traballo, xefe ou calquera outra persoa. Cando actuamos con rabia sen deternos, moitas veces reaccionamos ante algo e escribiremos algo que desexaríamos non ter. Preme o botón de enviar sen pensar e podes estar nunha situación desagradable.

No mundo dos negocios, un dos erros máis comúns é dirixir un correo electrónico á persoa equivocada. Escribe o nome do destinatario e, ás veces, o enchemento automático introduce un destinatario incorrecto.

Correo electrónico sen enviar

A capacidade de anular o envío dun correo electrónico depende do servizo e do cliente de correo electrónico que estea a utilizar. Se estás a usar Gmail, podes cancelar o envío, pero debes ser rápido. Se estás a usar a aplicación Microsoft Outlook nun servidor de Microsoft Exchange, podes recuperala. Outras aplicacións ou servizos poden ter formas de recuperar un correo electrónico cuestionable. Moitos outros, como Yahoo, non.

Gmail

Podes cancelar o envío dunha mensaxe en Gmail, pero hai un tempo limitado para facelo. Só tes segundos para tomar medidas e debes facelo antes de facer clic en calquera outra xanela ou pestana. Unha vez que te afastaches da pantalla de correo electrónico ou transcorreu o tempo, a mensaxe foienviado.

A función "Desenviar" ou "Desfacer" de Gmail non cancela o envío do correo electrónico. O que ocorre é que hai un atraso antes de que a mensaxe saia. Cando fai clic no botón "Enviar", a mensaxe "reténdese" durante o tempo configurado. Cando premas o botón "Desfacer", Gmail non envía a mensaxe.

Podes configurar o atraso de 5 a 30 segundos. Isto pódese configurar na pestana "Xeral" da configuración de Gmail. Vexa a continuación.

O proceso de anular o envío dun correo electrónico é bastante sinxelo. Despois de facer clic en "Enviar" na súa mensaxe, aparecerá unha notificación na esquina inferior esquerda da xanela de Gmail. Debería parecer a imaxe de abaixo.

Fai clic no botón "Desfacer" e deixará de enviarse a mensaxe. Gmail abrirá a túa mensaxe orixinal e permitirache modificala e enviala de novo. Iso é todo.

MS Outlook

O método de Microsoft Outlook para anular o envío dun correo electrónico é moi diferente. MS Outlook chámao "recordar". En lugar de atrasar o envío da mensaxe uns segundos como fai Gmail, envía un comando ao cliente de correo electrónico do destinatario e pídelle que o elimine. Por suposto, isto só funciona se o destinatario non leu a mensaxe e se ambos están a usar un servidor Microsoft Exchange.

Hai algúns outros factores que deben existir para que a recuperación funcione. Recordar a mensaxe implica ir ás mensaxes enviadasOutlook, atopando o correo electrónico enviado, abrilo e atopando a mensaxe "recall" no menú (ver imaxe a continuación). A continuación, Outlook informarache se a recuperación foi exitosa.

Se desexas ver máis detalles sobre como usar a retirada de Microsoft Outlook, consulta o noso artigo: Como recuperar un correo electrónico en Outlook.

Ferramentas e consellos

Hai outros servizos e clientes de correo electrónico; moitos teñen algún tipo de función de anular ou desfacer. A maioría funciona de forma similar a Gmail, onde hai un atraso no envío. Se tes curiosidade por saber como funcionan outros servizos/clientes, mira a configuración ou a configuración do teu correo electrónico e mira se pode atrasar o envío.

Microsoft Outlook ten unha configuración de atraso para que, se non podes usar a recuperación, función, podes ter un atraso. Para deter o correo electrónico, terás que ir á caixa de saída e eliminalo antes de que se envíe. Moitos outros clientes teñen funcións similares que se poden implementar.

Mailbird é un exemplo de cliente de correo electrónico que se pode configurar para atrasar o envío de mensaxes.

A maioría dos clientes teñen funcións que poden ser configurado para protexelo do envío de correos electrónicos non desexados.

Prevención de correos electrónicos lamentables

Aínda que se poden recuperar as mensaxes de correo electrónico, hai moitas posibilidades de que a recuperación falle ou de que non chegue ao botón "desfacer" o suficientemente rápido. O mellor método para tratar con correos electrónicos lamentables é non envialos no primeirolugar.

Revisa minuciosamente as túas mensaxes antes de envialas: a corrección evitará que envíes correos electrónicos cargados de erros. E se a corrección non é cousa túa? Obter unha conta de Grammarly. É unha aplicación moi útil.

Reler a túa mensaxe varias veces. A maioría dos problemas adoitan ocorrer enviando correos electrónicos a un enderezo incorrecto ou equivocando o asunto, así que asegúrate de revisar esas áreas especificamente.

En canto ao correo electrónico irritado do que te arrepintes de enviar, a mellor práctica resume. a tres palabras: NON PREME ENVIAR. Hai unha historia de que Abraham Lincoln, sempre que estaba tolo, escribía unha carta abrasadora á parte ofensiva. Logo NON O ENVIOU. Pola contra, a súa política era deixar a carta nun caixón durante tres días.

Despois diso, abría o caixón, releía a carta (a miúdo cunha cabeza moito máis fría) e decidía se a enviaba. . O 100% das veces, non o enviou. Cal é a lección aquí? NON PREME ENVIAR cando esteas emocionado. Anda, volve e tómase un tempo para decidir se realmente queres explotar o teu amigo, ser querido ou compañeiro de traballo.

Palabras finais

Enviar un correo electrónico lamentable pode ser vergoñento. Nalgúns casos, pode custarche un traballo, un cliente ou un amigo. É por iso que é esencial revisar a fondo as mensaxes antes de envialas. Se as mensaxes se envían por erro, podes anulalas antes de que saian ou sexan lidas.

Esperamosque este artigo che resulte útil. Póñase en contacto connosco para calquera dúbida ou comentario.