நீங்கள் இப்போது எழுதிய மின்னஞ்சலுக்கான அனுப்பு பொத்தானை அழுத்தி, அது தவறான நபருக்குச் சென்றது, நீங்கள் சொல்லக்கூடாத ஒன்றைக் கொண்டிருந்தது அல்லது எழுத்துப் பிழைகள் நிறைந்துள்ளது என்பதை உணருங்கள். எப்படியிருந்தாலும், பெறுநர் அதைப் படிக்கும் முன் அதை நீங்கள் திரும்பப் பெற வேண்டும். இது நம் அனைவருக்கும் நிகழ்கிறது, மேலும் இது ஒரு உண்மையான வலியை ஏற்படுத்தும்.

நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும்? செய்தியை அனுப்பாமல் இருக்க முடியுமா? சரி, ஆம் மற்றும் இல்லை . இது ஒருவித தந்திரமான கேள்வி. இது நீங்கள் பயன்படுத்தும் மின்னஞ்சல் கிளையண்டைப் பொறுத்தது. குறுகிய பதில் என்னவென்றால், சில வரையறுக்கப்பட்ட சந்தர்ப்பங்களில் உங்களால் முடியும். எனவே, இது சாத்தியம் என்றாலும், நீங்கள் நம்ப வேண்டிய ஒன்றல்ல.

அனுப்பாத மின்னஞ்சல்களைப் பார்ப்போம்—முதலில் நீங்கள் ஏன் செய்ய வேண்டும், அவ்வாறு செய்வதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் வெவ்வேறு சேவைகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுடன். மின்னஞ்சலை அனுப்புவதைத் தடுப்பது எப்படி என்பதையும் நாங்கள் பார்ப்போம்.

நான் ஏன் மின்னஞ்சலை அனுப்பாமல் இருக்க வேண்டும்?

நாம் ஒரு செய்தியை அனுப்பும் சூழ்நிலைகள் உள்ளன, பிறகு நாங்கள் அதை அனுப்பத் தயாராக இல்லை அல்லது அனுப்பவே கூடாது என்பதைக் கண்டறியவும்.

எனது வேலைக்கு அடிக்கடி நான் வேலை செய்ய வேண்டும் முக்கிய தகவலுடன். நான் அனுப்புவது சரியான நபர்களுக்குச் செல்கிறது என்பதையும் அவர்கள் பார்க்கக்கூடிய தகவல் என்பதையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். மின்னஞ்சலை அனுப்பாமல் இருப்பது உண்மையில் ஒரு மீட்பராக இருக்கும் ஒரு சூழ்நிலை இதுவாகும். உங்கள் வேலை வரிசையில் இருந்தால், தவறான நபருக்கு முக்கியமான தகவலை அனுப்ப விரும்பவில்லை. நீங்கள் தற்செயலாக அவ்வாறு செய்தால், செய்தியை அனுப்புவதற்கு முன்பே நீங்கள் அதை அனுப்பலாம்தாமதமானது.

மிகவும் பொதுவான தவறு எழுத்துப் பிழைகள் நிறைந்த செய்தியை அனுப்புவது. இது சங்கடமாக இருக்கலாம், ஆனால் இது உலகின் முடிவு அல்ல - இது ஒரு சாத்தியமான முதலாளி அல்லது வாடிக்கையாளருக்கானது அல்ல. அப்படியானால், வேலை வாய்ப்பு அல்லது வாடிக்கையாளரை இழக்க நேரிடும்.

மற்றொரு தவறு, சக பணியாளர், முதலாளி அல்லது வேறு யாருக்காவது கோபமான மின்னஞ்சலை அனுப்புவது. நாம் கோபத்துடன் செயல்படும்போது, ​​​​நாம் அடிக்கடி எதையாவது எதிர்கொண்டு, நாம் விரும்பாததை எழுதுவோம். சிந்தனையின்றி அனுப்பு பொத்தானை அழுத்தவும், நீங்கள் மோசமான சூழ்நிலையில் இருக்கலாம்.

வணிக உலகில், தவறான நபருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவது மிகவும் பொதுவான தவறுகளில் ஒன்றாகும். நீங்கள் பெறுநரின் பெயரை உள்ளிடவும், தானாக நிரப்புவது சில நேரங்களில் தவறான பெறுநரை உள்ளிடுகிறது.

மின்னஞ்சல் அனுப்பாதது

மின்னஞ்சலை அனுப்பாதது நீங்கள் பயன்படுத்தும் சேவை மற்றும் மின்னஞ்சல் கிளையண்ட்டைப் பொறுத்தது. நீங்கள் Gmail ஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் அனுப்புவதை நீக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் அதைப் பற்றி விரைவாகச் சொல்ல வேண்டும். நீங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வரில் மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தினால், அதை நீங்கள் நினைவுபடுத்தலாம். பிற பயன்பாடுகள் அல்லது சேவைகள் கேள்விக்குரிய மின்னஞ்சலை திரும்பப் பெறுவதற்கான வழிகளைக் கொண்டிருக்கலாம். Yahoo போன்ற பலர் அவ்வாறு செய்ய மாட்டார்கள்.

Gmail

நீங்கள் Gmail இல் ஒரு செய்தியை அனுப்பாமல் இருக்கலாம், ஆனால் அவ்வாறு செய்வதற்கு குறைந்த நேரமே உள்ளது. நீங்கள் நடவடிக்கை எடுக்க சில வினாடிகள் உள்ளன, மேலும் நீங்கள் வேறு எந்த சாளரம் அல்லது தாவலைக் கிளிக் செய்யும் முன் அதைச் செய்ய வேண்டும். நீங்கள் மின்னஞ்சல் திரையில் இருந்து நகர்ந்தவுடன் அல்லது நேரம் கடந்துவிட்டால், செய்தி வந்துவிட்டதுஅனுப்பப்பட்டது.

Gmail இல் உள்ள “அன்செண்ட்” அல்லது “சென்டு” அம்சம் உண்மையில் மின்னஞ்சலை அனுப்பாது. செய்தி வெளியாவதற்குள் தாமதம் ஏற்படுகிறது. நீங்கள் "அனுப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்தால், உள்ளமைக்கப்பட்ட நேரத்திற்கு செய்தி "தடுத்தது". "செயல்தவிர்" பொத்தானை அழுத்தினால், Gmail செய்தியை அனுப்பாது.

தாமதத்தை 5 முதல் 30 வினாடிகள் வரை உள்ளமைக்கலாம். ஜிமெயில் அமைப்புகளின் "பொது" தாவலில் இதை அமைக்கலாம். கீழே பார்க்கவும்.

மின்னஞ்சலை அனுப்பாமல் செய்யும் செயல்முறை மிகவும் எளிமையானது. உங்கள் செய்தியில் "அனுப்பு" என்பதைக் கிளிக் செய்தவுடன், ஜிமெயில் சாளரத்தின் கீழ்-இடது மூலையில் ஒரு அறிவிப்பு தோன்றும். இது கீழே உள்ள படத்தைப் போல இருக்க வேண்டும்.

“செயல்தவிர்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், அது செய்தி அனுப்பப்படுவதை நிறுத்தும். ஜிமெயில் உங்கள் அசல் செய்தியைத் திறந்து, அதை மாற்றியமைத்து மீண்டும் அனுப்ப உங்களை அனுமதிக்கும். அவ்வளவுதான்.

MS Outlook

Microsoft Outlook இன் மின்னஞ்சலை அனுப்பும் முறை மிகவும் வேறுபட்டது. MS Outlook அதை "நினைவுபடுத்துதல்" என்று அழைக்கிறது. ஜிமெயில் அனுப்புவது போல் சில வினாடிகள் செய்தியை அனுப்புவதை தாமதப்படுத்துவதற்கு பதிலாக, பெறுநரின் மின்னஞ்சல் கிளையண்டிற்கு ஒரு கட்டளையை அனுப்பி அதை அகற்றும்படி கேட்கிறது. நிச்சயமாக, பெறுநர் செய்தியைப் படிக்கவில்லை என்றால் மற்றும் நீங்கள் இருவரும் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வரைப் பயன்படுத்தினால் மட்டுமே இது செயல்படும்.

மீண்டும் அழைக்கும் செயல்பாட்டிற்கு வேறு சில காரணிகளும் இருக்க வேண்டும். செய்தியை நினைவுபடுத்துவது நீங்கள் அனுப்பிய செய்திகளுக்குச் செல்வதை உள்ளடக்கியதுஅவுட்லுக், அனுப்பிய மின்னஞ்சலைக் கண்டுபிடித்து, அதைத் திறந்து, மெனுவில் "ரீகால்" செய்தியைக் கண்டறிதல் (கீழே உள்ள படத்தைப் பார்க்கவும்). ரீகால் வெற்றிகரமாக நடந்ததா என்பதை Outlook உங்களுக்குத் தெரிவிக்கும்.

Microsoft Outlook இன் ரீகால் எப்படி பயன்படுத்துவது என்பது பற்றிய கூடுதல் விவரங்களைப் பார்க்க விரும்பினால், எங்கள் கட்டுரையைப் பார்க்கவும்: Outlook இல் மின்னஞ்சலை எப்படி நினைவுபடுத்துவது.

கருவிகள் மற்றும் உதவிக்குறிப்புகள்

பல்வேறு மின்னஞ்சல் சேவைகள் மற்றும் கிளையண்டுகள் உள்ளன; பலவற்றில் சில வகையான அனுப்பப்படாத அல்லது செயல்தவிர்க்கும் செயல்பாடு உள்ளது. பெரும்பாலானவை ஜிமெயிலைப் போலவே செயல்படுகின்றன, அங்கு அனுப்புவதில் தாமதம் ஏற்படும். பிற சேவைகள்/கிளையன்ட்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதைப் பற்றி நீங்கள் ஆர்வமாக இருந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சலுக்கான அமைப்புகள் அல்லது உள்ளமைவைப் பார்த்து, அது அனுப்புவதை தாமதப்படுத்துமா எனப் பார்க்கவும்.

மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் தாமத அமைப்பைக் கொண்டுள்ளது, அதனால் நீங்கள் திரும்ப அழைப்பைப் பயன்படுத்த முடியாவிட்டால் அம்சம், நீங்கள் தாமதம் செய்யலாம். மின்னஞ்சலை நிறுத்த, நீங்கள் அவுட்பாக்ஸுக்குச் சென்று அது அனுப்பப்படுவதற்கு முன்பு அதை நீக்க வேண்டும். மற்ற பல கிளையன்ட்களும் இதே போன்ற அம்சங்களைச் செயல்படுத்தலாம்.

மெயில்பேர்ட் என்பது மின்னஞ்சல் கிளையண்டின் ஒரு எடுத்துக்காட்டு, இது செய்திகளை அனுப்புவதை தாமதப்படுத்தும் வகையில் உள்ளமைக்கப்படலாம்.

பெரும்பாலான கிளையண்டுகள் தேவையற்ற மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதிலிருந்து உங்களைப் பாதுகாக்க அமைக்கப்பட்டுள்ளது.

வருந்தத்தக்க மின்னஞ்சல்களைத் தடுத்தல்

மின்னஞ்சல் செய்திகளைத் திரும்பப் பெறலாம் என்றாலும், திரும்பப்பெறுதல் தோல்வியடையும் அல்லது நீங்கள் அதைத் தாக்காமல் இருக்க அதிக வாய்ப்புகள் உள்ளன. "செயல்தவிர்" பொத்தான் போதுமானது. வருந்தத்தக்க மின்னஞ்சல்களைக் கையாள்வதற்கான சிறந்த வழி, முதலில் அவற்றை அனுப்பாமல் இருப்பதேஇடம்.

உங்கள் செய்திகளை அனுப்பும் முன் அவற்றை முழுமையாக மதிப்பாய்வு செய்யவும்: எழுத்துப்பிழை நிறைந்த மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதிலிருந்து சரிபார்த்தல் உங்களைத் தடுக்கும். சரிபார்ப்பது உங்கள் விஷயம் இல்லையென்றால் என்ன செய்வது? இலக்கணக் கணக்கைப் பெறுங்கள். இது மிகவும் பயனுள்ள பயன்பாடாகும்.

உங்கள் செய்தியை பலமுறை மீண்டும் படிக்கலாம். தவறான முகவரிக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதன் மூலமோ அல்லது தலைப்பைக் குழப்புவதன் மூலமோ பெரும்பாலும் சிக்கல்கள் ஏற்படுகின்றன, எனவே அந்த பகுதிகளை குறிப்பாக மதிப்பாய்வு செய்யவும்.

நீங்கள் அனுப்பியதற்காக வருத்தப்படும் கோபமான மின்னஞ்சலைப் பொறுத்தவரை - சிறந்த நடைமுறை கொதித்தது. மூன்று வார்த்தைகளுக்கு: அனுப்பு அடிக்காதே. ஆபிரகாம் லிங்கன், எப்போது பைத்தியம் பிடித்தாலும், குற்றம் செய்யும் கட்சிக்கு கொப்புளமாக கடிதம் எழுதுவார் என்று ஒரு கதை உண்டு. பின்னர் அவர் அதை அனுப்பவில்லை. அதற்குப் பதிலாக, கடிதத்தை மூன்று நாட்களுக்கு ஒரு டிராயரில் வைப்பது அவருடைய கொள்கையாக இருந்தது.

அதன் பிறகு, அவர் டிராயரைத் திறந்து, கடிதத்தை (பெரும்பாலும் குளிர்ச்சியான தலையுடன்) மீண்டும் படித்து, அதை அனுப்பலாமா என்று முடிவு செய்தார். . 100% நேரம், அவர் அதை அனுப்பவில்லை. இங்கே பாடம் என்ன? நீங்கள் உணர்ச்சிவசப்படும்போது அனுப்பு என்பதைத் தட்டாதீர்கள். விலகிச் செல்லுங்கள், திரும்பி வாருங்கள், உங்கள் நண்பர், அன்புக்குரியவர் அல்லது சக பணியாளரை நீங்கள் உண்மையிலேயே வெடிக்க விரும்புகிறீர்களா என்பதைத் தீர்மானிக்க சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள்.

இறுதி வார்த்தைகள்

வருந்தத்தக்க மின்னஞ்சலை அனுப்புவது சங்கடமாக இருக்கும். சில சந்தர்ப்பங்களில், இது உங்களுக்கு வேலை, வாடிக்கையாளர் அல்லது நண்பருக்கு செலவாகும். அதனால்தான் நீங்கள் செய்திகளை அனுப்பும் முன் அவற்றை முழுமையாக மதிப்பாய்வு செய்வது அவசியம். செய்திகள் தவறுதலாக அனுப்பப்பட்டால், அவை வெளியேறும் முன் அல்லது படிக்கப்படுவதற்கு முன்பு அவற்றை அனுப்பாமல் இருக்கலாம்.

நம்புகிறோம்.இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகளுக்கு எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளவும்.