Yeni yazdığınız bir e-posta için gönder düğmesine bastınız ve sonra yanlış kişiye gittiğini, söylememeniz gereken bir şey içerdiğini veya yazım hatalarıyla dolu olduğunu fark ettiniz. Her iki durumda da, alıcı okumadan önce geri almak istersiniz. Bu hepimizin başına gelir ve gerçekten mide bulandırıcı bir duygu olabilir.

Ne yapabilirsin? Mesajı geri alabilir misin? Şey, hem evet hem hayır Bu biraz zor bir soru. Kullandığınız e-posta istemcisine göre değişir. Kısa cevap, bazı sınırlı durumlarda yapabileceğinizdir. Bu nedenle, mümkün olsa bile, güvenmeniz gereken bir şey değildir.

E-postaları göndermeme konusuna bir göz atalım - ilk etapta neden buna ihtiyaç duyarsınız ve farklı hizmetler ve istemcilerle bunu yapma olasılığı. Ayrıca bir e-postayı göndermeme ihtiyacını nasıl önleyeceğimize de bakacağız.

Bir E-postayı Neden Geri Göndermem Gerekir?

Bir mesaj gönderdiğimiz, daha sonra onu göndermeye tam olarak hazır olmadığımızı veya hiç göndermememiz gerektiğini fark ettiğimiz durumlar vardır.

İşim genellikle hassas bilgilerle çalışmamı gerektiriyor. Gönderdiklerimin doğru kişilere gittiğinden ve onların görebileceği bilgiler olduğundan emin olmalıyım. Bu, bir e-postayı göndermemenin gerçekten kurtarıcı olabileceği bir senaryodur. İşiniz söz konusuysa, hassas bilgileri yanlış kişiye göndermek istemezsiniz. Umarım, bunu yanlışlıkla yaparsanız, mesajı geri alabilirsinizçok geç olmadan.

Daha yaygın bir hata ise yazım hatalarıyla dolu bir mesaj göndermektir. Utanç verici olabilir, ancak potansiyel bir işveren veya müşteri için olmadığı sürece dünyanın sonu değildir. Bu durumda, bir iş beklentisini veya müşteriyi kaybetmek anlamına gelebilir.

Bir başka hata da iş arkadaşınıza, patronunuza veya başka birine öfkeli bir e-posta göndermektir. Kendimizi durdurmadan öfkeyle hareket ettiğimizde, genellikle bir şeye tepki verir ve keşke yazmasaydım dediğimiz bir şey yazarız.

İş dünyasında en sık yapılan hatalardan biri, bir e-postayı yanlış kişiye göndermektir. Alıcının adını yazarsınız ve otomatik doldurma bazen yanlış bir alıcı girer.

Gönderilmeyen E-posta

Bir e-postayı geri alma yeteneği, kullandığınız hizmete ve e-posta istemcisine bağlıdır. Gmail kullanıyorsanız, geri alabilirsiniz, ancak bu konuda hızlı olmanız gerekir. Microsoft Exchange sunucusunda Microsoft Outlook uygulamasını kullanıyorsanız, geri alabilirsiniz. Diğer uygulamaların veya hizmetlerin şüpheli bir e-postayı geri alma yolları olabilir. Yahoo gibi diğerlerinin çoğunda yoktur.

Gmail

Gmail'de bir iletiyi geri alabilirsiniz, ancak bunu yapmak için sınırlı bir süreniz vardır. İşlem yapmak için yalnızca saniyeleriniz vardır ve bunu başka bir pencereye veya sekmeye tıklamadan önce yapmanız gerekir. E-posta ekranından uzaklaştığınızda veya süre geçtiğinde, ileti gönderilmiş olur.

Gmail'deki "Göndermeyi Geri Al" veya "Geri Al" özelliği e-postayı gerçekten göndermez. Olan şey, iletinin gönderilmesinden önce bir gecikme olmasıdır. "Gönder" düğmesine tıkladığınızda, ileti yapılandırılan süre boyunca "bekletilir". "Geri Al" düğmesine bastığınızda, Gmail iletiyi göndermez.

Gecikmeyi 5 ila 30 saniye arasında yapılandırabilirsiniz. Bu, Gmail ayarlarının "Genel" sekmesinden ayarlanabilir. Aşağıya bakın.

Bir e-postayı geri alma işlemi oldukça basittir. Mesajınızda "gönder "e tıkladıktan sonra, Gmail penceresinin sol alt köşesinde bir bildirim görünecektir. Bu bildirim aşağıdaki resimdeki gibi görünmelidir.

"Geri Al" düğmesine tıkladığınızda mesajın gönderilmesi durdurulacaktır. Gmail orijinal mesajınızı açacak ve değiştirip tekrar göndermenize izin verecektir. Hepsi bu kadar.

MS Outlook

Microsoft Outlook'un bir e-postayı göndermeme yöntemi çok daha farklıdır. MS Outlook buna "geri çağırma" adını verir. Gmail'in yaptığı gibi iletiyi göndermeyi birkaç saniye geciktirmek yerine, alıcının e-posta istemcisine bir komut gönderir ve iletiyi kaldırmasını ister. Elbette bu yalnızca alıcı iletiyi okumadıysa ve her ikiniz de bir Microsoft Exchange sunucusu kullanıyorsanız işe yarar.

Geri çağırmanın işe yaraması için yerinde olması gereken birkaç faktör daha vardır. Mesajı geri çağırmak, Outlook'ta gönderilen mesajlarınıza gitmeyi, gönderilen e-postayı bulmayı, açmayı ve menüde "geri çağır" mesajını bulmayı içerir (aşağıdaki resme bakın). Outlook daha sonra geri çağırmanın başarılı olup olmadığını size bildirecektir.

Microsoft Outlook'un geri çağırma özelliğinin nasıl kullanılacağına ilişkin daha fazla ayrıntı görmek isterseniz şu makalemize göz atın: Outlook'ta E-posta Nasıl Geri Çağrılır?

Araçlar ve İpuçları

Diğer birçok e-posta hizmeti ve istemcisi vardır; birçoğunun bir tür gönderimi geri alma veya geri gönderme işlevi vardır. Çoğu, gönderimde bir gecikmenin olduğu Gmail'e benzer şekilde çalışır. Diğer hizmetlerin / istemcilerin nasıl çalıştığını merak ediyorsanız, e-postanızın ayarlarına veya yapılandırmasına bakın ve gönderimi geciktirip geciktiremeyeceğini görün.

Microsoft Outlook'un bir gecikme ayarı vardır, böylece geri çağırma özelliğini kullanamıyorsanız, bir gecikme yaşayabilirsiniz. E-postayı durdurmak için, giden kutusuna gitmeniz ve gönderilmeden önce silmeniz gerekecektir. Diğer birçok istemcide uygulanabilecek benzer özellikler vardır.

Mailbird, mesaj göndermeyi geciktirmek için yapılandırılabilen bir e-posta istemcisi örneğidir.

Çoğu istemci, sizi istenmeyen e-postaların gönderilmesinden korumak için ayarlanabilen özelliklere sahiptir.

Üzücü E-postaları Önleme

E-posta mesajları geri alınabilse de, geri alma işleminin başarısız olma veya "geri al" düğmesine yeterince hızlı basamama ihtimaliniz yüksektir. Pişmanlık yaratan e-postalarla başa çıkmanın en iyi yöntemi, onları en başta göndermemektir.

Mesajlarınızı göndermeden önce iyice gözden geçirin: düzeltme okuması, yazım hatası yüklü e-postalar göndermenizi engelleyecektir. Peki ya düzeltme okumak size göre değilse? Bir Grammarly hesabı edinin. Son derece yararlı bir uygulamadır.

Çoğu sorun genellikle e-postaların yanlış adrese gönderilmesinden veya konu satırının karıştırılmasından kaynaklanır, bu nedenle bu alanları özellikle gözden geçirdiğinizden emin olun.

Gönderdiğinize pişman olduğunuz öfkeli e-postalara gelince, en iyi uygulama üç kelimeden ibarettir: GÖNDER'E BASMAYIN. Abraham Lincoln'ün ne zaman sinirlense, rahatsız eden tarafa sert bir mektup yazdığına dair bir hikaye vardır. Daha sonra bunu GÖNDERMEMİŞ, bunun yerine mektubu üç gün boyunca bir çekmecede bırakmayı tercih etmiştir.

Bundan sonra çekmeceyi açar, mektubu tekrar okur (genellikle çok daha soğukkanlı bir şekilde) ve gönderip göndermemeye karar verirdi. %100 göndermezdi. Buradan çıkarılacak ders nedir? Duygusal olduğunuzda GÖNDER tuşuna basmayın. Uzaklaşın, geri gelin ve arkadaşınızı, sevdiğiniz kişiyi veya iş arkadaşınızı gerçekten havaya uçurmak isteyip istemediğinize karar vermek için biraz zaman ayırın.

Son Sözler

Pişmanlık verici bir e-posta göndermek utanç verici olabilir. Bazı durumlarda, bu size bir işe, müşteriye veya arkadaşa mal olabilir. Bu nedenle, mesajları göndermeden önce iyice gözden geçirmek çok önemlidir. Mesajlar yanlışlıkla gönderilirse, umarım dışarı çıkmadan veya okunmadan önce onları geri alabilirsiniz.

Bu makaleyi faydalı bulacağınızı umuyoruz. Sorularınız veya yorumlarınız için lütfen bize ulaşın.