Го притискате копчето за испраќање за е-пошта што штотуку ја напишавте, а потоа сфаќате дека отишла на погрешна личност, содржи нешто што не сте требало да го кажете или е полна со печатни грешки. Во секој случај, сакате да го вратите пред примачот да го прочита. Тоа ни се случува на сите нас, и може да биде вистинско болно чувство.

Што можете да направите? Можете ли да ја отповикате пораката? Па, да и не . Тоа е некако незгодно прашање. Тоа зависи од клиентот за е-пошта што го користите. Краткиот одговор е дека можете, во некои ограничени случаи. Значи, иако е можно, тоа не е нешто на што треба да сметате.

Ајде да ги погледнеме неиспраќаните е-пораки - зошто би требало на прво место, и можноста да го сторите тоа со различни услуги и клиенти. Исто така, ќе разгледаме како да спречиме потреба од отпраќање е-пошта.

Зошто би требало да отпраќам е-пошта?

Постојат ситуации во кои испраќаме порака, а потоа откриваме дека не сме биле сосема подготвени да ја испратиме или воопшто не сме требало да ја испратиме.

Мојата работа често бара да работам со чувствителни информации. Морам да се осигурам дека она што го испраќам оди до вистинските луѓе и дека тоа е информација што тие можат да ги видат. Ова е едно сценарио во кое откажувањето на е-пошта навистина може да биде спасител. Ако вашата работа е на линија, не сакате да испраќате чувствителни информации на погрешна личност. Се надеваме, ако го направите тоа случајно, можете да ја отповикате пораката пред да биде исто такадоцна.

Почеста грешка е испраќањето порака полна со печатни грешки. Може да биде срамно, но не е крај на светот - освен ако не е за потенцијален работодавец или клиент. Во тој случај, тоа би можело да значи губење потенцијална работа или клиент.

Друга грешка е испраќањето на лута е-пошта до колега, шеф или кој било друг. Кога дејствуваме во лутина без да се запреме себеси, често ќе реагираме на нешто и ќе напишеме нешто што сакаме да не го направиме. Притиснете го копчето за испраќање непромислено и може да се најдете во непријатна ситуација.

Во деловниот свет, една од најчестите грешки е испраќањето е-пошта до погрешна личност. Го пишувате името на примачот, а автоматското пополнување понекогаш внесува погрешен примач.

Откажување е-пошта

Можноста за откажување од испраќање е-пошта зависи од услугата и клиентот за е-пошта што ги користите. Ако користите Gmail, можете да го откажете испраќањето, но треба да бидете брзи за тоа. Ако ја користите апликацијата Microsoft Outlook на серверот Microsoft Exchange, можеби ќе можете да ја потсетите. Другите апликации или услуги може да имаат начини да вратат сомнителна е-пошта. Многу други, како Yahoo, не го прават тоа.

Gmail

Можете да отповикате порака во Gmail, но има ограничено време за тоа. Имате само секунди да преземете акција и мора да го сторите тоа пред да кликнете на кој било друг прозорец или картичка. Откако ќе се оддалечите од екранот за е-пошта или ќе помине времето, пораката еиспратено.

Функцијата „Отпраќање“ или „Врати“ во Gmail навистина не ја откажува е-поштата. Она што се случува е дека има одложување пред да излезе пораката. Кога ќе кликнете на копчето „Испрати“, пораката е „задржена“ за конфигурираното време. Кога ќе го притиснете копчето „Врати“, Gmail не ја испраќа пораката.

Можете да го конфигурирате доцнењето да биде од 5 до 30 секунди. Ова може да се постави во табулаторот „Општо“ во поставките на Gmail. Видете подолу.

Процесот на откажување на е-пошта е прилично едноставен. Откако ќе кликнете на „испрати“ на вашата порака, ќе се појави известување во долниот лев агол на прозорецот на Gmail. Треба да изгледа како сликата подолу.

Кликнете на копчето „Врати“ и ќе го спречи испраќањето на пораката. Gmail ќе ја отвори вашата оригинална порака и ќе ви овозможи да ја измените и испратите повторно. Тоа е сè што постои.

MS Outlook

Методот на Microsoft Outlook за откажување е-пошта е многу различен. MS Outlook го нарекува „потсетување“. Наместо да го одложи испраќањето на пораката за неколку секунди како што тоа го прави Gmail, тој испраќа команда до клиентот за е-пошта на примачот и бара да се отстрани. Се разбира, ова функционира само ако примачот не ја прочитал пораката и ако и двајцата користите сервер на Microsoft Exchange.

Постојат неколку други фактори што мора да постојат за да функционира отповикувањето. Потсетувањето на пораката вклучува одење до вашите испратени поракиOutlook, наоѓање на испратената е-пошта, отворање и наоѓање на пораката за „отповикување“ во менито (видете ја сликата подолу). Потоа Outlook ќе ве извести дали отповикувањето било успешно.

Ако сакате да видите повеќе детали за тоа како да го користите отповикувањето на Microsoft Outlook, погледнете ја нашата статија: Како да се потсетите на е-пошта во Outlook.

Алатки и совети

Постојат разни други услуги за е-пошта и клиенти; многу од нив имаат некаков вид на unsend или undo функција. Повеќето работат слично како Gmail, каде што има доцнење во испраќањето. Ако сте љубопитни за тоа како функционираат другите услуги/клиенти, погледнете ги поставките или конфигурацијата за вашата е-пошта и видете дали може да го одложи испраќањето.

Microsoft Outlook има поставка за одложување, така што ако не можете да го користите отповикувањето функција, може да имате доцнење. За да ја прекинете е-поштата, ќе треба да отидете во појдовното сандаче и да ја избришете пред да биде испратена. Многу други клиенти имаат слични карактеристики што може да се имплементираат.

Mailbird е пример за клиент за е-пошта што може да се конфигурира да го одложи испраќањето пораки.

Повеќето клиенти имаат карактеристики што може да се поставено за да ве заштити од испраќање несакани е-пораки.

Спречување на е-пораки за жалење

Иако е-пораките може да се вратат назад, постои добра шанса отповикувањето да не успее или да не го погодите Копче „врати“ доволно брзо. Најдобар начин да се справите со е-поштата за жалење е да не ги испраќате во прватаместо.

Темелно прегледајте ги вашите пораки пред да ги испратите: лекторирањето ќе ве спречи да испраќате е-пораки со печатни грешки. Што ако лекторирањето не е ваша работа? Добијте сметка Grammarly. Тоа е исклучително корисна апликација.

Повторно читање на вашата порака повеќе пати. Повеќето проблеми често се јавуваат со испраќање е-пошта на погрешна адреса или со мешање на темата, затоа погрижете се конкретно да ги прегледате тие области.

Што се однесува до лутата е-пошта за која жалите што ја испративте - најдобрата практика се намалува до три збора: НЕ УДИРАЈ ИСПРАТИ. Има приказна дека Абрахам Линколн, секогаш кога бил лут, пишувал бурно писмо до навредливата страна. Потоа НЕ ГО ИСПРАТИ. Наместо тоа, неговата политика беше да го остави писмото во фиока три дена.

Потоа, тој ја отвораше фиоката, повторно го читаше писмото (често со многу поладна глава) и одлучуваше дали да го испрати . 100% од времето, тој не го испраќаше. Која е лекцијата овде? НЕ УПРАВУВАЈТЕ SEND кога сте емотивни. Заминете, вратете се и одвојте малку време за да одлучите дали навистина сакате да го разнесете вашиот пријател, сакана или колешка.

Завршни зборови

Испраќањето е-пошта за жалење може да биде срамно. Во некои случаи, тоа може да ве чини работа, клиент или пријател. Затоа е неопходно темелно да ги прегледате пораките пред да ги испратите. Ако пораките се испратени по грешка, се надеваме дека може да ги отповикате пред да излезат или да бидат прочитани.

Се надевамедека овој напис ви е корисен. Ве молиме контактирајте со нас за какви било прашања или коментари.