Jo drukke op de ferstjoerknop foar in e-post dy't jo krekt skreaun hawwe en realisearje dan dat it nei de ferkearde persoan gie, wat befette dat jo net sizze moatten hawwe, of fol is mei typfouten. Hoe dan ek, jo wolle it werom nimme foardat de ûntfanger it lêst. It bart mei ús allegearre, en it kin in echt siken gefoel wêze.

Wat kinne jo dwaan? Kinne jo it berjocht unferstjoere? No, ja en nee . It is in soarte fan lestige fraach. It hinget ôf fan 'e e-postkliïnt dy't jo brûke. It koarte antwurd is dat jo kinne, yn guon beheinde gefallen. Dus, hoewol it mooglik is, is it net iets wêr't jo op rekkenje moatte.

Litte wy ris sjen nei it net ferstjoeren fan e-mails - wêrom soene jo dat moatte yn it earste plak, en de mooglikheid om dat te dwaan mei ferskate tsjinsten en kliïnten. Wy sille ek sjen hoe't jo kinne foarkomme dat jo in e-post net ferstjoere moatte.

Wêrom soe ik in e-post ferstjoere moatte?

Der binne situaasjes wêryn't wy in berjocht ferstjoere, dan ûntdekke dat wy net hielendal ree wiene om it te ferstjoeren of hielendal net ferstjoere moatten hawwe.

Myn baan fereasket faak dat ik wurkje mei gefoelige ynformaasje. Ik moat derfoar soargje dat wat ik stjoer nei de juste minsken giet en dat it ynformaasje is dy't se kinne sjen. Dit is ien senario wêryn it ferstjoeren fan in e-post wirklik in ferlosser kin wêze. As jo ​​​​baan op 'e line is, wolle jo gjin gefoelige ynformaasje nei de ferkearde persoan stjoere. Hooplik, as jo dat per ûngelok dogge, kinne jo it berjocht unferstjoere foardat it ek islet.

In mear foarkommende flater is it ferstjoeren fan in berjocht fol typfouten. It kin beskamsum wêze, mar it is net it ein fan 'e wrâld - útsein as it foar in potinsjele wurkjouwer of klant is. Yn dat gefal kin it betsjutte dat jo in baanperspektyf of klant ferlieze.

In oare flater is it ferstjoeren fan in lilke e-mail nei in kollega, baas, of immen oars. As wy yn lilkens hannelje sûnder ússels te stopjen, reagearje wy faak op wat en skriuwe wat wy winskje dat wy net hienen. Hit de knop ferstjoere sûnder tinken, en jo kinne yn in ferfelende situaasje sitte.

Yn 'e saaklike wrâld is ien fan 'e meast foarkommende flaters it adressearjen fan in e-post nei de ferkearde persoan. Jo typje de namme fan de ûntfanger yn, en autofill komt soms in ferkearde ûntfanger yn.

E-post net ferstjoere

De mooglikheid om in e-post te ferstjoeren hinget ôf fan de tsjinst en e-postkliïnt dy't jo brûke. As jo ​​Gmail brûke, kinne jo it ferstjoeren unferstjoere, mar jo moatte der rap oer wêze. As jo ​​​​de Microsoft Outlook-app brûke op in Microsoft Exchange-tsjinner, kinne jo it miskien weromhelje. Oare apps of tsjinsten kinne manieren hawwe om in twifele e-post werom te nimmen. In protte oaren, lykas Yahoo, dogge it net.

Gmail

Jo kinne in berjocht ûntstjoere yn Gmail, mar d'r is in beheinde tiid om dat te dwaan. Jo hawwe mar sekonden om aksje te nimmen, en jo moatte it dwaan foardat jo op in oar finster of ljepper klikke. Sadree't jo hawwe ferhuze fuort fan it e-mail skerm of de tiid is foarby, it berjocht is westferstjoerd.

De funksje "Unferstjoere" of "Undo" yn Gmail makket it ferstjoeren fan 'e e-post net echt op. Wat bart is dat der in fertraging is foardat it berjocht útgiet. As jo ​​op de knop "Stjoer" klikke, wurdt it berjocht "efterhâlden" foar de ynstelde tiid. As jo ​​op de knop "Undo" drukke, stjoert Gmail it berjocht net.

Jo kinne de fertraging ynstelle om fan 5 oant 30 sekonden te wêzen. Dit kin ynsteld wurde yn it ljepblêd "Algemien" fan 'e Gmail-ynstellingen. Sjoch hjirûnder.

It proses fan it ferstjoeren fan in e-post is frij ienfâldich. Sadree't jo op "ferstjoere" op jo berjocht klikke, sil in notifikaasje ferskine yn 'e linker ûnderkant fan it Gmail-finster. It moat lykje op de ôfbylding hjirûnder.

Klik op de knop "Undo", en it sil stopje it ferstjoeren fan it berjocht. Gmail sil jo orizjinele berjocht iepenje en jo kinne it oanpasse en opnij ferstjoere. Dat is alles.

MS Outlook

De metoade fan Microsoft Outlook om in e-post te ferstjoeren is heul oars. MS Outlook neamt it "oprop". Ynstee fan it ferstjoeren fan it berjocht in pear sekonden te fertrage lykas Gmail docht, stjoert it in kommando nei de e-postkliïnt fan 'e ûntfanger en freget it te ferwiderjen. Fansels wurket dit allinich as de ûntfanger it berjocht net lêzen hat, en as jo beide in Microsoft Exchange-tsjinner brûke.

D'r binne in pear oare faktoaren dy't yn plak wêze moatte foar it weromroppen om te wurkjen. It weromheljen fan it berjocht bestiet út gean nei jo ferstjoerde berjochten ynOutlook, de ferstjoerde e-post fine, it iepenjen en it "oprop" berjocht fine yn it menu (sjoch ôfbylding hjirûnder). Outlook lit jo dan witte oft it weromheljen suksesfol wie.

As jo ​​mear details sjen wolle oer hoe't jo de weromrop fan Microsoft Outlook brûke kinne, besjoch dan ús artikel: Hoe kinne jo in e-post weromhelje yn Outlook.

Ark en tips

Der binne ferskate oare e-posttsjinsten en kliïnten; in protte hawwe in soarte fan unferstjoere of ûngedien meitsje funksje. De measte wurkje fergelykber mei Gmail, wêr't fertraging is yn it ferstjoeren. As jo ​​nijsgjirrich binne nei hoe't oare tsjinsten/kliïnten wurkje, sjoch dan nei de ynstellings of konfiguraasje foar jo e-post en sjoch as it it ferstjoeren fertrage kin.

Microsoft Outlook hat wol in fertragingsynstelling, sadat as jo de weromrop net brûke kinne. feature, kinne jo hawwe in fertraging. Om de e-post te stopjen, moatte jo nei it postfak gean en it wiskje foardat it ferstjoerd wurdt. In protte oare kliïnten hawwe ferlykbere funksjes dy't kinne wurde ymplementearre.

Mailbird is in foarbyld fan in e-postkliïnt dy't ynsteld wurde kin om it ferstjoeren fan berjochten te fertrage.

De measte kliïnten hawwe funksjes dy't kinne wurde ynsteld om jo te beskermjen tsjin it ferstjoeren fan net-winske e-mails.

Spitich e-mails foarkomme

Hoewol e-postberjochten weromnommen wurde kinne, is der in goede kâns dat it weromheljen mislearret of dat jo de "ûngedien" knop fluch genôch. De bêste metoade om te gean mei spitich e-mails is om se net yn 'e earste te stjoerenplak.

Besjoch jo berjochten yngeand foardat jo se ferstjoere: korrektyflêzen sil jo foarkomme dat jo e-mails mei typfouten ferstjoere. Wat as korrektyflêzen net jo ding is? Krij in Grammarly-akkount. It is in ekstreem nuttige app.

Jo berjocht meardere kearen opnij lêze. De measte problemen komme faak foar troch it ferstjoeren fan e-mails nei it ferkearde adres, of troch it fergriemjen fan de ûnderwerpline, dus wês der wis fan dat jo dizze gebieten spesifyk besjen.

Wat de lilke e-post oanbelanget wêr't jo spyt fan hawwe dat jo ferstjoere - de bêste praktyk siket omleech. oan trije wurden: NET HIT SEND. D'r is in ferhaal dat Abraham Lincoln, elke kear as hy gek wie, in blisterjende brief soe skriuwe oan 'e misledigjende partij. Hy hat it dan net ferstjoerd. Ynstee dêrfan wie syn belied om de brief trije dagen yn in la te litten.

Dêrnei die er it laad iepen, lies de brief op 'e nij (faak mei in folle koeler holle), en besleat oft er it stjoere soe. . 100% fan 'e tiid, hy stjoerde it net. Wat is de les hjir? NET HIT SEND as jo emosjoneel binne. Gean fuort, kom werom, en nim wat tiid om te besluten as jo jo freon, leafste of kollega wirklik opblaze wolle.

Finale wurden

It ferstjoeren fan in spitich e-mail kin beskamsum wêze. Yn guon gefallen kin it jo in baan, klant of freon kostje. Dêrom is it essensjeel om berjochten yngeand te besjen foardat jo se ferstjoere. As berjochten per fersin ferstjoerd wurde, kinne jo se hooplik net ferstjoere foardat se útkomme of lêzen wurde.

Wy hoopjedat jo dit artikel nuttich fine. Nim dan kontakt mei ús op foar alle fragen of opmerkings.