방금 작성한 이메일의 보내기 버튼을 눌렀는데 잘못된 사람에게 전달되었거나, 말하지 말았어야 할 내용이 포함되어 있거나, 오타가 가득하다는 것을 알게 됩니다. 어느 쪽이든 받는 사람이 읽기 전에 다시 가져가고 싶을 것입니다. 이것은 우리 모두에게 발생하며 정말 역겨운 느낌이 들 수 있습니다.

어떻게 할 수 있습니까? 메시지를 취소할 수 있습니까? 예, 아니오 . 까다로운 질문입니다. 사용 중인 이메일 클라이언트에 따라 다릅니다. 짧은 대답은 일부 제한된 경우에 가능하다는 것입니다. 따라서 가능하더라도 의존해서는 안 됩니다.

보내지 않은 이메일에 대해 살펴보겠습니다. 먼저 왜 보내야 하는지 그리고 그렇게 할 가능성은 무엇입니까? 다른 서비스와 클라이언트와 함께. 또한 이메일 전송 취소를 방지하는 방법도 살펴보겠습니다.

이메일 전송을 취소해야 하는 이유는 무엇입니까?

메시지를 보낸 후 아직 보낼 준비가 되지 않았거나 보내지 말았어야 했다는 사실을 알게 되는 경우가 있습니다.

직업에 따라 일을 해야 하는 경우가 많습니다. 민감한 정보로. 내가 보내는 내용이 올바른 사람에게 전달되고 그들이 볼 수 있는 정보인지 확인해야 합니다. 이것은 이메일을 보내지 않는 것이 실제로 구원자가 될 수 있는 시나리오 중 하나입니다. 작업이 진행 중이라면 민감한 정보를 잘못된 사람에게 보내고 싶지 않을 것입니다. 실수로 메시지를 보낸 경우 너무 오래 전에 메시지를 취소할 수 있기를 바랍니다.늦었습니다.

더 흔한 실수는 오타가 가득한 메시지를 보내는 것입니다. 부끄러울 수 있지만 잠재적인 고용주나 고객을 위한 것이 아닌 한 세상의 끝은 아닙니다. 이 경우 채용 가능성이나 고객을 잃게 될 수 있습니다.

또 다른 실수는 동료, 상사 또는 다른 사람에게 화난 이메일을 보내는 것입니다. 자신을 멈추지 않고 화를 내며 행동할 때, 우리는 종종 무언가에 반응하고 원하지 않는 것을 쓸 것입니다. 무심코 보내기 버튼을 누르면 불쾌한 상황에 처할 수 있습니다.

비즈니스 세계에서 가장 흔한 실수 중 하나는 잘못된 사람에게 이메일 주소를 보내는 것입니다. 수신자의 이름을 입력하면 자동 채우기에서 잘못된 수신자를 입력하는 경우가 있습니다.

이메일 미전송

이메일 전송 취소 기능은 사용 중인 서비스 및 이메일 클라이언트에 따라 다릅니다. Gmail을 사용하는 경우 전송을 취소할 수 있지만 신속하게 처리해야 합니다. Microsoft Exchange 서버에서 Microsoft Outlook 앱을 사용하는 경우 앱을 회수할 수 있습니다. 다른 앱이나 서비스에서 의심스러운 이메일을 회수할 수 있는 방법이 있을 수 있습니다. Yahoo와 같은 다른 많은 회사에서는 그렇지 않습니다.

Gmail

Gmail에서 메시지 보내기를 취소할 수 있지만 취소할 수 있는 시간이 제한되어 있습니다. 조치를 취할 수 있는 시간은 몇 초 밖에 없으며 다른 창이나 탭을 클릭하기 전에 조치를 취해야 합니다. 이메일 화면에서 벗어나거나 시간이 지나면 메시지가보냈습니다.

Gmail의 '보내기 취소' 또는 '실행 취소' 기능은 실제로 이메일의 보내기를 취소하지 않습니다. 메시지가 나가기 전에 지연이 발생합니다. "보내기" 버튼을 클릭하면 구성된 시간 동안 메시지가 "보류"됩니다. "취소" 버튼을 누르면 Gmail에서 메시지를 보내지 않습니다.

지연 시간을 5~30초로 구성할 수 있습니다. Gmail 설정의 '일반' 탭에서 설정할 수 있습니다. 아래를 참조하십시오.

이메일 발송 취소 절차는 매우 간단합니다. 메시지에서 "보내기"를 클릭하면 Gmail 창의 왼쪽 하단에 알림이 나타납니다. 아래 이미지와 같아야 합니다.

'실행 취소' 버튼을 클릭하면 메시지 전송이 중지됩니다. Gmail에서 원본 메시지를 열어 수정하고 다시 보낼 수 있습니다. 이것이 전부입니다.

MS Outlook

Microsoft Outlook의 이메일 전송 취소 방법은 완전히 다릅니다. MS Outlook은 이를 "회상"이라고 합니다. Gmail처럼 몇 초 동안 메시지 전송을 지연하는 대신 수신자의 이메일 클라이언트에 명령을 전송하고 제거를 요청합니다. 물론 이는 수신자가 메시지를 읽지 않았고 두 사람 모두 Microsoft Exchange 서버를 사용하는 경우에만 작동합니다.

호출이 작동하려면 몇 가지 다른 요소가 있어야 합니다. 메시지 회수는 보낸 메시지로 이동하는 것으로 구성됩니다.Outlook, 보낸 이메일 찾기, 열기 및 메뉴에서 "회수" 메시지 찾기(아래 이미지 참조). 그러면 Outlook에서 회수가 성공했는지 알려줍니다.

Microsoft Outlook의 회수를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 Outlook에서 이메일을 회수하는 방법 문서를 참조하십시오.

도구 및 팁

다양한 다른 이메일 서비스와 클라이언트가 있습니다. 많은 사람들이 일종의 보내기 취소 또는 실행 취소 기능을 가지고 있습니다. 대부분은 전송이 지연되는 Gmail과 유사하게 작동합니다. 다른 서비스/클라이언트가 어떻게 작동하는지 궁금한 경우 이메일 설정 또는 구성을 살펴보고 전송을 지연시킬 수 있는지 확인하십시오.

Microsoft Outlook에는 지연 설정이 있으므로 회수를 사용할 수 없는 경우 기능을 사용하면 지연될 수 있습니다. 이메일을 중지하려면 보낼편지함으로 이동하여 전송되기 전에 삭제해야 합니다. 다른 많은 클라이언트에는 구현할 수 있는 유사한 기능이 있습니다.

Mailbird는 메시지 전송을 지연하도록 구성할 수 있는 이메일 클라이언트의 예입니다.

대부분의 클라이언트에는 다음과 같은 기능이 있습니다. 원하지 않는 이메일을 보내지 않도록 보호하도록 설정하십시오.

후회하는 이메일 방지

이메일 메시지를 회수할 수는 있지만 회수에 실패하거나 "취소" 버튼을 충분히 빨리 누르십시오. 유감스러운 이메일을 처리하는 가장 좋은 방법은 이메일을 처음부터 보내지 않는 것입니다.place.

보내기 전에 메시지를 철저히 검토하세요. 교정을 하면 오타가 많은 이메일을 보내는 것을 방지할 수 있습니다. 교정이 당신의 일이 아니라면? Grammarly 계정을 만드세요. 매우 유용한 앱입니다.

메시지를 여러 번 다시 읽습니다. 대부분의 문제는 종종 잘못된 주소로 이메일을 보내거나 제목을 엉망으로 만들어서 발생하므로 해당 영역을 구체적으로 검토해야 합니다.

보낸 것을 후회하는 화난 이메일의 경우 가장 좋은 방법은 요약됩니다. 세 단어로: DON'T HIT SEND. 에이브러햄 링컨이 화가 날 때마다 공격 당사자에게 신랄한 편지를 썼다는 이야기가 있습니다. 그런 다음 그는 IT를 보내지 않았습니다. 대신 그의 정책은 편지를 3일 동안 서랍에 넣어두는 것이었습니다.

그 후, 그는 서랍을 열고 편지를 다시 읽고(종종 훨씬 더 멋진 머리로) 편지를 보낼지 여부를 결정했습니다. . 100% 그는 그것을 보내지 않았습니다. 여기서 교훈은 무엇입니까? 감정적일 때 SEND를 누르지 마십시오. 자리를 비우고 돌아와서 정말 친구, 사랑하는 사람 또는 동료를 날려버릴 것인지 결정하는 시간을 가져보세요.

마지막 말

안타까운 이메일을 보내는 것은 부끄러운 일이 될 수 있습니다. 경우에 따라 직업, 고객 또는 친구 비용이 발생할 수 있습니다. 그렇기 때문에 메시지를 보내기 전에 철저히 검토하는 것이 중요합니다. 메시지가 실수로 전송된 경우 메시지가 나가거나 읽히기 전에 전송을 취소할 수 있습니다.

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