តារាងមាតិកា
អ្នកចុចប៊ូតុងផ្ញើសម្រាប់អ៊ីមែលដែលអ្នកទើបតែសរសេរ ហើយបន្ទាប់មកដឹងថាវាបានទៅមនុស្សខុស មានអ្វីដែលអ្នកមិនគួរនិយាយ ឬពោរពេញដោយការវាយអក្សរ។ ទោះយ៉ាងណាក៏ដោយ អ្នកចង់យកវាមកវិញ មុនពេលអ្នកទទួលអានវា។ វាកើតឡើងចំពោះយើងទាំងអស់គ្នា ហើយវាអាចជាអារម្មណ៍ឈឺចាប់។
តើអ្នកអាចធ្វើអ្វីបាន? តើអ្នកអាចឈប់ផ្ញើសារបានទេ? បាទ បាទ/ចាស ទេ ។ វាជាសំណួរដែលពិបាកឆ្លើយ។ វាអាស្រ័យលើកម្មវិធីអ៊ីមែលដែលអ្នកកំពុងប្រើ។ ចម្លើយខ្លីគឺថា អ្នកអាចធ្វើបាន ក្នុងករណីមានកំណត់មួយចំនួន។ ដូច្នេះ ទោះបីជាវាអាចទៅរួចក៏ដោយ វាមិនមែនជាអ្វីដែលអ្នកគួរពឹងផ្អែកលើ។
សូមពិនិត្យមើលអ៊ីមែលដែលមិនបានផ្ញើ ហេតុអ្វីបានជាអ្នកចាំបាច់ត្រូវប្រើជាដំបូង និងលទ្ធភាពនៃការធ្វើដូច្នេះ ជាមួយនឹងសេវាកម្ម និងអតិថិជនផ្សេងៗគ្នា។ យើងក៏នឹងពិនិត្យមើលផងដែរអំពីវិធីការពារការមិនបាច់ផ្ញើអ៊ីមែល។
ហេតុអ្វីបានជាខ្ញុំត្រូវការលុបអ៊ីមែល?
មានស្ថានភាពដែលយើងផ្ញើសារ បន្ទាប់មករកឃើញថាយើងមិនទាន់រួចរាល់ក្នុងការផ្ញើវា ឬមិនគួរផ្ញើវាទាល់តែសោះ។
ការងាររបស់ខ្ញុំជារឿយៗតម្រូវឱ្យខ្ញុំធ្វើការ។ ជាមួយនឹងព័ត៌មានរសើប។ ខ្ញុំត្រូវតែធានាថាអ្វីដែលខ្ញុំផ្ញើទៅមនុស្សត្រឹមត្រូវ ហើយវាជាព័ត៌មានដែលពួកគេអាចមើលឃើញ។ នេះគឺជាសេណារីយ៉ូមួយដែលការមិនផ្ញើអ៊ីមែលពិតជាអាចជាអ្នកសង្គ្រោះ។ ប្រសិនបើការងាររបស់អ្នកស្ថិតនៅលើបន្ទាត់ អ្នកមិនចង់ផ្ញើព័ត៌មានរសើបទៅកាន់មនុស្សខុសនោះទេ។ សង្ឃឹមថា ប្រសិនបើអ្នកធ្វើដូច្នេះដោយចៃដន្យ អ្នកអាចឈប់ផ្ញើសារមុនពេលវាផងដែរ។យឺត។
កំហុសជាទូទៅគឺការផ្ញើសារដែលពោរពេញទៅដោយការវាយអក្សរ។ វាអាចជារឿងអាម៉ាស់ ប៉ុន្តែវាមិនមែនជាទីបញ្ចប់នៃពិភពលោកនោះទេ លុះត្រាតែវាសម្រាប់និយោជក ឬអតិថិជនដែលមានសក្តានុពល។ ក្នុងករណីនោះ វាអាចមានន័យថាបាត់បង់ឱកាសការងារ ឬអតិថិជន។
កំហុសមួយទៀតគឺការផ្ញើអ៊ីមែលខឹងទៅមិត្តរួមការងារ ចៅហ្វាយ ឬនរណាម្នាក់ផ្សេងទៀត។ ពេលយើងខឹងដោយមិនបញ្ឈប់ខ្លួនឯង យើងច្រើនតែប្រតិកម្មនឹងអ្វីមួយ ហើយសរសេរអ្វីដែលយើងប្រាថ្នាចង់ធ្វើ។ ចុចប៊ូតុងផ្ញើដោយមិនគិត ហើយអ្នកអាចស្ថិតក្នុងស្ថានភាពអាក្រក់។
នៅក្នុងពិភពជំនួញ កំហុសមួយក្នុងចំណោមកំហុសទូទៅបំផុតគឺការផ្ញើអ៊ីមែលទៅកាន់មនុស្សខុស។ អ្នកវាយបញ្ចូលឈ្មោះរបស់អ្នកទទួល ហើយពេលខ្លះការបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិនឹងបញ្ចូលអ្នកទទួលមិនត្រឹមត្រូវ។
អ៊ីមែលមិនផ្ញើ
សមត្ថភាពក្នុងការឈប់ផ្ញើអ៊ីមែលអាស្រ័យលើសេវាកម្ម និងកម្មវិធីអ៊ីមែលដែលអ្នកកំពុងប្រើ។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើ Gmail អ្នកអាចឈប់ផ្ញើ ប៉ុន្តែអ្នកត្រូវប្រញាប់អំពីវា។ ប្រសិនបើអ្នកកំពុងប្រើកម្មវិធី Microsoft Outlook នៅលើម៉ាស៊ីនមេ Microsoft Exchange អ្នកប្រហែលជាអាចរំលឹកវាបាន។ កម្មវិធី ឬសេវាកម្មផ្សេងទៀតអាចមានវិធីដើម្បីយកអ៊ីមែលដែលមានចម្ងល់ត្រឡប់មកវិញ។ អ្នកផ្សេងទៀតជាច្រើនដូចជា Yahoo ធ្វើមិនបាន។
Gmail
អ្នកអាចឈប់ផ្ញើសារក្នុង Gmail ប៉ុន្តែមានពេលកំណត់ដើម្បីធ្វើដូច្នេះបាន។ អ្នកមានពេលតែប៉ុន្មានវិនាទីប៉ុណ្ណោះក្នុងការធ្វើសកម្មភាព ហើយអ្នកត្រូវតែធ្វើវាមុនពេលអ្នកចុចលើបង្អួច ឬផ្ទាំងផ្សេងទៀត។ នៅពេលដែលអ្នកបានផ្លាស់ទីឆ្ងាយពីអេក្រង់អ៊ីមែល ឬពេលវេលាបានកន្លងផុតទៅហើយ សារនោះត្រូវបានបានផ្ញើ។
មុខងារ "Unsend" ឬ "Undo" នៅក្នុង Gmail គឺមិនពិតជាមិនផ្ញើអ៊ីមែលនោះទេ។ អ្វីដែលកើតឡើងគឺមានការពន្យារពេលមុនពេលសារចេញ។ នៅពេលអ្នកចុចប៊ូតុង "ផ្ញើ" សារត្រូវបាន "រក្សាទុក" សម្រាប់ពេលវេលាដែលបានកំណត់។ នៅពេលអ្នកចុចប៊ូតុង "មិនធ្វើវិញ" Gmail មិនផ្ញើសារទេ។
អ្នកអាចកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធការពន្យារពេលពី 5 ទៅ 30 វិនាទី។ វាអាចត្រូវបានដំឡើងនៅក្នុងផ្ទាំង "ទូទៅ" នៃការកំណត់ Gmail ។ សូមមើលខាងក្រោម។
ដំណើរការនៃការមិនផ្ញើអ៊ីមែលគឺសាមញ្ញណាស់។ នៅពេលដែលអ្នកបានចុច "ផ្ញើ" នៅលើសាររបស់អ្នក ការជូនដំណឹងនឹងបង្ហាញនៅជ្រុងខាងក្រោមខាងឆ្វេងនៃបង្អួច Gmail ។ វាគួរតែមើលទៅដូចរូបភាពខាងក្រោម។
ចុចប៊ូតុង "មិនធ្វើវិញ" ហើយវានឹងបញ្ឈប់សារពីការផ្ញើ។ Gmail នឹងបើកសារដើមរបស់អ្នក ហើយអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកកែប្រែវា ហើយផ្ញើវាម្តងទៀត។ នោះហើយជាអ្វីទាំងអស់ដែលមានចំពោះវា។
MS Outlook
វិធីសាស្ត្រមិនផ្ញើអ៊ីមែលរបស់ Microsoft Outlook គឺខុសគ្នាខ្លាំង។ MS Outlook ហៅវាថា "ការរំលឹកឡើងវិញ" ។ ជំនួសឱ្យការពន្យារពេលផ្ញើសារពីរបីវិនាទីដូចដែល Gmail ធ្វើនោះ វាផ្ញើពាក្យបញ្ជាទៅកាន់កម្មវិធីអ៊ីមែលរបស់អ្នកទទួល ហើយស្នើសុំឱ្យលុបវាចេញ។ ជាការពិតណាស់ វាដំណើរការបានលុះត្រាតែអ្នកទទួលមិនបានអានសារ ហើយប្រសិនបើអ្នកទាំងពីរកំពុងប្រើម៉ាស៊ីនមេ Microsoft Exchange។
មានកត្តាមួយចំនួនទៀតដែលត្រូវតែមានសម្រាប់ឲ្យការហៅត្រឡប់មកវិញដំណើរការ។ ការរំលឹកសាររួមមានការចូលទៅកាន់សារដែលអ្នកបានផ្ញើចូលOutlook ស្វែងរកអ៊ីមែលដែលបានផ្ញើ បើកវា និងស្វែងរកសារ "រំលឹកឡើងវិញ" នៅលើម៉ឺនុយ (សូមមើលរូបភាពខាងក្រោម)។ បន្ទាប់មក Outlook នឹងអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកដឹងថាតើការហៅមកវិញបានជោគជ័យឬអត់។
ប្រសិនបើអ្នកចង់ឃើញព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមអំពីរបៀបប្រើការហៅមកវិញរបស់ Microsoft Outlook សូមពិនិត្យមើលអត្ថបទរបស់យើង៖ របៀបហៅអ៊ីមែលឡើងវិញនៅក្នុង Outlook ។
ឧបករណ៍ និងព័ត៌មានជំនួយ
មានសេវាកម្ម និងអតិថិជនអ៊ីមែលផ្សេងៗ។ មនុស្សជាច្រើនមានប្រភេទនៃមុខងារ unsend ឬ undo មួយចំនួន។ ភាគច្រើនធ្វើការស្រដៀងគ្នាទៅនឹង Gmail ដែលមានការពន្យារពេលក្នុងការផ្ញើ។ ប្រសិនបើអ្នកចង់ដឹងពីរបៀបដែលសេវាកម្ម/អតិថិជនផ្សេងទៀតដំណើរការ សូមមើលការកំណត់ ឬការកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធសម្រាប់អ៊ីមែលរបស់អ្នក ហើយមើលថាតើវាអាចពន្យារពេលការផ្ញើឬអត់។
Microsoft Outlook មានការកំណត់ការពន្យារពេល ដូច្នេះប្រសិនបើអ្នកមិនអាចប្រើការរំលឹកឡើងវិញបានទេ លក្ខណៈពិសេស អ្នកអាចមានការពន្យាពេល។ ដើម្បីបញ្ឈប់អ៊ីមែល អ្នកនឹងត្រូវទៅប្រអប់ចេញ ហើយលុបវាមុននឹងវាត្រូវបានផ្ញើ។ អតិថិជនជាច្រើនផ្សេងទៀតមានលក្ខណៈពិសេសស្រដៀងគ្នាដែលអាចត្រូវបានអនុវត្ត។
Mailbird គឺជាឧទាហរណ៍នៃកម្មវិធីអ៊ីមែលដែលអាចត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធដើម្បីពន្យារពេលការផ្ញើសារ។
អតិថិជនភាគច្រើនមានមុខងារដែលអាចជា រៀបចំឡើងដើម្បីការពារអ្នកពីការផ្ញើអ៊ីមែលដែលមិនចង់បាន។
ការការពារអ៊ីមែលដែលសោកស្ដាយ
ទោះបីជាសារអ៊ីមែលអាចត្រូវបានយកមកវិញក៏ដោយ មានឱកាសដ៏ល្អដែលការហៅមកវិញនឹងបរាជ័យ ឬថាអ្នកនឹងមិនប៉ះ ប៊ូតុង "មិនធ្វើវិញ" លឿនល្មម។ វិធីសាស្រ្តដ៏ល្អបំផុតដើម្បីដោះស្រាយជាមួយអ៊ីមែលដែលគួរឱ្យសោកស្តាយគឺមិនត្រូវផ្ញើពួកគេជាលើកដំបូងកន្លែង។
ពិនិត្យមើលសាររបស់អ្នកឱ្យបានហ្មត់ចត់មុនពេលផ្ញើវា៖ ការអានសារភ័ស្តុតាងនឹងរារាំងអ្នកមិនឱ្យផ្ញើអ៊ីមែលដែលសរសេរខុស។ ចុះបើការអានមិនមែនជារឿងរបស់អ្នក? ទទួលបានគណនីវេយ្យាករណ៍។ វាជាកម្មវិធីដែលមានប្រយោជន៍បំផុត។
ការអានសាររបស់អ្នកឡើងវិញច្រើនដង។ បញ្ហាភាគច្រើនកើតឡើងដោយការផ្ញើអ៊ីមែលទៅអាសយដ្ឋានខុស ឬដោយការធ្វើឱ្យខូចប្រធានបទ ដូច្នេះត្រូវប្រាកដថាពិនិត្យមើលចំណុចទាំងនោះជាពិសេស។
សម្រាប់អ៊ីមែលខឹងដែលអ្នកសោកស្តាយក្នុងការផ្ញើ - ការអនុវត្តល្អបំផុតគឺធ្លាក់ចុះ។ ទៅបីពាក្យ៖ កុំចុចផ្ញើ។ មានរឿងមួយថា Abraham Lincoln នៅពេលណាដែលគាត់ខឹង គាត់នឹងសរសេរសំបុត្រទៅភាគីដែលបំពាន។ ពេលនោះគាត់មិនបានផ្ញើវាទេ។ ផ្ទុយទៅវិញ គោលការណ៍របស់គាត់គឺទុកសំបុត្រក្នុងថតទុករយៈពេលបីថ្ងៃ។
បន្ទាប់ពីនោះ គាត់បើកថត អានសំបុត្រឡើងវិញ (ជាញឹកញាប់ដោយក្បាលត្រជាក់ជាង) ហើយសម្រេចចិត្តថាតើត្រូវផ្ញើវាឬអត់ . 100% នៃពេលវេលាគាត់មិនបានផ្ញើវាទេ។ តើមេរៀននៅទីនេះជាអ្វី? កុំចុច SEND នៅពេលអ្នកមានអារម្មណ៍។ ដើរចេញ ត្រលប់មកវិញ ហើយចំណាយពេលខ្លះដើម្បីសម្រេចចិត្តថាតើអ្នកពិតជាចង់បំផ្ទុះមិត្តភ័ក្តិ ជាទីស្រឡាញ់ ឬមិត្តរួមការងាររបស់អ្នក។
ពាក្យចុងក្រោយ
ការផ្ញើអ៊ីមែលដែលគួរឱ្យសោកស្តាយអាចជាការអាម៉ាស់។ ក្នុងករណីខ្លះ វាអាចធ្វើឲ្យអ្នកខាតបង់ការងារ អតិថិជន ឬមិត្តភក្តិ។ នោះហើយជាមូលហេតុដែលវាចាំបាច់ណាស់ក្នុងការត្រួតពិនិត្យសារឱ្យបានហ្មត់ចត់មុនពេលអ្នកផ្ញើពួកគេ។ ប្រសិនបើសារត្រូវបានផ្ញើដោយកំហុស អ្នកអាចសង្ឃឹមថានឹងឈប់ផ្ញើវាមុនពេលពួកគេចេញ ឬត្រូវបានអាន។
យើងសង្ឃឹមថាដែលអ្នកយល់ថាអត្ថបទនេះមានប្រយោជន៍។ សូមទាក់ទងមកយើងសម្រាប់សំណួរឬមតិយោបល់។
