Həssas sənədlər və məlumatlarla işləyirsinizsə, təhlükəsizliyin vacibliyini bilirsiniz. Bir çox şirkətlər və dövlət qurumları yüksək təhlükəsizlik sənədlərinin qorunması, saxlanması və atılması üçün ciddi qaydalara malikdir. Həssas qeydlərin idarə edilməsinə gəldikdə bu təlimatlar çox vacibdir.

Müştərilərə, müştərilərə və ya ümumi ictimaiyyətə həssas məlumatları ehtiva edən faylları təqdim etməli olduğumuz vaxtlar olur. Bunu etdikdə, onların müəyyən hissələri görməsini məhdudlaşdırmalı olduğumuz bir vəziyyət ola bilər. Buraya məxfi, mülkiyyət və ya şəxsiyyəti müəyyənləşdirə bilən məlumatlar (PII) daxil ola bilər. Növbədə nə var? Bizə sənəd daxilində verilənləri silmək və ya redaktə etmək lazımdır .

PDF faylları dəyişdirilə bilməyən sənədləri internet üzərindən daşımaq üçün ən geniş yayılmış üsuldur. Onlar geniş şəkildə uyğun gəlir və əksər kompüter sistemlərində baxıla bilər. Onları yaratmaq və göndərmək asandır. Ən əsası, onları dəyişdirmək çətindir. Qısacası, heç kimin təsadüfən və ya qəsdən orijinalınızı dəyişdirə bilməyəcəyinə dair özünüzü kifayət qədər təhlükəsiz hiss edə bilərsiniz.

PDF-dən həssas məlumatı söndürməyin yolları varmı? Tamamilə. Bunu həyata keçirməyin ən ümumi yolları buradadır.

PDF faylında mətni redaktə etmək üsulları

PDF-də mətni qaraltmağın bir neçə yolu var. Bununla belə, qoruduğunuz məlumatın həqiqətən qorunduğundan əmin olmalısınız. Tamamladıqdan sonra etdiyiniz işarələmələri sınayın.

Necə? Sadəcə faylı açın və redaktə etməyə çalışdığınız hər hansı açar sözlərdən istifadə edərək sürətli mətn axtarışı həyata keçirin. Axtarış boş olarsa, təhlükəsiz olduğunuzu biləcəksiniz. Yadda saxlayın: nə gözlədiyinizi yoxlayın.

Adobe Acrobat Pro Metodu

Adobe Acrobat Pro sahibisinizsə, mətni qaralamaq sadədir. Acrobat Pro redaktə alətlərini ehtiva edir; etməli olduğunuz şey onları istifadəyə verməkdir. Aşağıdakı addımlardan istifadə edin:

Addım 1: Orijinalın surətini çıxarın

Bu çox vacibdir. Dəyişikliklər etmək və sonra orijinal faylınızı itirmək istəmirsiniz. Kopya üçün orijinal fayl adından istifadə etmək və yeni fayl adına “-redacted” əlavə etmək istəyə bilərsiniz. İndi siz dəyişikliklər edə bilərsiniz və səhv etsəniz, yenə də orijinalınız var.

Addım 2: Faylı Adobe Acrobat Pro-da açın və Redact alətini açın

“Alətlər” tab/menyusuna klikləyin. Açıldıqdan sonra "Redact" alətini seçin. Əgər onu dərhal ekranınızda görmürsünüzsə, "daha çox göstər" düyməsini klikləyin. Bundan sonra, siz onu alətlər siyahısında görməlisiniz.

Addım 3: Redaksiya üçün mətni seçin

Sənədin yuxarısındakı redaktə alətlər panelində " klikləyin. Redaksiya üçün işarələyin." Sizə pop-up pəncərəsi təklif olunacaq. "Ok" seçin. Qaranlıq etmək istədiyiniz mətni iki dəfə klikləməklə və ya siçan göstəricisini üzərinə sürükləməklə seçin.

Addım 4: “Tətbiq et” üzərinə klikləyin

Redaksiyadaalətlər panelində "Tətbiq et" düyməsini basın. Sonra təsdiqləmək üçün “Ok” düyməsini klikləyin.

Addım 5: Gizli məlumatları silin

PDF faylınızdan gizli məlumatı silmək istəmədiyinizi soruşacaq. “Bəli” seçimini etsəniz, o, sənəd haqqında statistik məlumatları ehtiva edən metadatanı siləcək. Bu metadata yaradıldığı zaman onu kimin yaratdığını və onun təftiş tarixini əhatə edə bilər. Redaksiya edilmiş nüsxə üçün bunu etmək həmişə yaxşıdır.

Addım 6: Redaksiyanı sınayın

Sizin istifadə etdiyiniz sözləri, ifadələri və ya adları axtararaq redaksiyanı sınayın' qaraldım. Uğurlu olarsa, axtarışınız 0 nəticə ilə çıxmalıdır. Bu həm də ört-basdır etmək istədiyiniz elementləri qaçırmamağınıza zəmanət verir.

Adobe Acrobat Pro-dakı redaktə aləti sözün, ifadənin və ya adın hər bir nümunəsini silə bilər. Alət, həmçinin bütün sənəd üzrə səhifədəki eyni bölməni qaralaya bilər. Bu, başlıq və ya altbilgi mətni üçün yaxşı işləyir.

Alternativ Metodlar

Yuxarıdakı üsul kifayət qədər yaxşı işləyir və çox asandır. Yeganə xəbərdarlıq odur ki, sizdən Adobe Acrobat Pro-ya sahib olmağı tələb edir. Bu alət ödənişli aylıq abunə olmağınızı tələb edir. Bunu işiniz üçün edirsinizsə və şirkətiniz bunun üçün pul ödəyirsə, bu, problem olmaya bilər.

Əgər alətiniz yoxdursa, PDF-də mətni qaraltmağın başqa yolları var.

Ekran Çəkmə Metodu

Budur redaktə etməyin ən sadə yolu Ekrandan istifadə edərək pdf mətnçək.

1. PDF-ni seçdiyiniz Adobe Viewer ilə açın.
2. Böyütmə faktorunu elə tənzimləyin ki, bütün səhifə ekrana sığsın.
3. hər səhifənin ekran görüntüsü. Hər birini bir şəkil faylı kimi saxlayın. Bunu SnagIt və ya Windows tərəfindən təmin edilən Snipping Tool ilə edə bilərsiniz.
4. Seçdiyiniz şəkil redaktorunda şəkil fayllarını açın.
5. Tələb olunan mətni qaralamaq üçün şəkil redaktə proqramından istifadə edin. redaktə edilməli - sahələri silin və ya boya fırçasından istifadə edin. Sözlərin konturunu çəkmək və onları örtmək üçün qara dolgulu qara düzbucaqlıdan istifadə edə bilərsiniz. Sadəcə mətni sildiyinizə və ya tam əhatə etdiyinizə əmin olun.
6. Sözlərin həqiqətən oxunmaz olduğundan əmin olmaq üçün redaktələri yoxlayın. Redaksiyanızı böyütün; oxuya bilməyəcəyinizə əmin olun. Bəzi hallarda, doldurma alətindən istifadə edirsinizsə və rəng mətndən bir qədər fərqlidirsə, böyütdüyünüz zaman hələ də sözləri oxuya bilərsiniz.
7. Ehtiyacınız olarsa, faylı yadda saxlayın. daha çox dəyişiklik.
8. Şəkil redaktorunuz faylı PDF olaraq saxlamağa imkan verirsə, davam edin və bunu edin.
9. Şəkil redaktorunuz PDF sənədlərini saxlamağınıza icazə vermirsə, bütün faylı seçin. şəkli seçin, sonra onu kopyalayın.
10. Microsoft Word və ya Google Sənəd kimi mətn redaktorunu açın və şəkli mətn redaktoruna yapışdırın. Siz mətn redaktoru daxilində şəklin ölçüsünü tənzimləməlisiniz ki, o, səhifəyə uyğun olsun və ya onu doldursun.
11. Birdən çox səhifəniz varsa, prosesi hər səhifə üçün təkrarlayın,hər yeni şəkli mətn redaktoruna yeni səhifə kimi yapışdırmaq.
12. Mətn redaktorunuzda bütün səhifələr olduqdan sonra sənədi PDF formatında saxlayın. Həm MS Word, həm də Google Sənədlər bunu edəcək.
13. İndi PDF-nizin redaktə edilmiş versiyası olacaq.

Bu üsul kifayət qədər vaxt apara bilər. Çox səhifəniz varsa, çox yorucu olacaq. Yalnız bir və ya bir neçə səhifəniz varsa, bu, əlverişli bir həlldir. Böyütdüyünüz zaman mətnin oxuna bilməyəcəyinə əmin olun.

Çap, İşarələmə və Skan Metodu

Əgər böyük sənədiniz varsa, bu üsul bir az daha sürətli və asandır. çox səhifə.

1. PDF-ni seçdiyiniz PDF görüntüləyicisində açın.
2. PDF-i çap edin.
3. İstədiyiniz hər şeyi qaralamaq üçün keyfiyyətli qara markerdən istifadə edin redaktə edilməlidir.
4. Sənədi skanerlə skan edin. Skaneriniz yoxdursa, səhifələrin şəklini çəkmək üçün telefonunuzdan və ya rəqəmsal kameranızdan istifadə edin.
5. Şəkillərin hər birini açın, seçin, hər birini kopyalayıb MS kimi mətn redaktoruna yapışdırın. Word və ya Google Sənədlər.
6. Bütün şəkilləri redaktora yapışdırdıqdan sonra faylı PDF olaraq yadda saxlayın.
7. Böyütməklə və redaktə edilmiş mətnin oxuna bilməyəcəyinə əmin olun. heç bir sözü görə və ya oxuya bilmir.

Bu üsul da bir az vaxt ala bilər, lakin redaktə etmək üçün bir neçə səhifəniz varsa, bu, daha asan olacaq.

Yekun Sözlər

Bu məqalədə bizsizə PDF faylındakı mətni qaraltmaq üçün üç üsul göstərdi. Birincisi, Adobe Acrobat-ın pullu versiyasının olmasını tələb edir. Bu, ödənişli olsa da, ən asandır. PDF sənədlərini redaktə etmək müntəzəm olaraq etdiyiniz bir işdirsə, bu, layiqli bir investisiya ola bilər. Acrobat Pro-dan istifadə prosesi tez və ağrısız edir.

Acrobat Pro-nu almaq istəmirsinizsə, digər iki üsul işləyəcək. Sadəcə özünüzə çox vaxt ayırdığınızdan əmin olun; hər ikisi daha çox iştirak edir. Bu üç üsuldan hər hansı birini istifadə edərkən, sənədləri göndərməzdən əvvəl həmişə məlumatın tamamilə redaktə olunduğunu yoxlamalısınız.

Ümid edirik ki, bu məqalə PDF-inizdəki məxfi məlumatları qorumaqda sizə kömək edə bilər. sənədlər. Həmişə olduğu kimi, hər hansı bir sualınız və ya şərhiniz varsa, bizə bildirin.