ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਈਮੇਲ ਲਈ ਭੇਜੋ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣੇ ਲਿਖੀ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਗਲਤ ਵਿਅਕਤੀ ਕੋਲ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਹੀਂ ਕਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਸੀ, ਜਾਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਇਸ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲੈਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਸਾਡੇ ਸਾਰਿਆਂ ਨਾਲ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਅਸਲ ਦੁਖਦਾਈ ਭਾਵਨਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹਾ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਠੀਕ ਹੈ, ਹਾਂ ਅਤੇ ਨਹੀਂ । ਇਹ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਵਾਲ ਦੀ ਕਿਸਮ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਛੋਟਾ ਜਵਾਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਸੀਮਤ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲਈ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਇਹ ਉਹ ਚੀਜ਼ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਭਰੋਸਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਆਓ ਅਣਭੇਜੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ—ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਪਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ। ਅਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਅਣਸੈਂਡ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾਵੇ।

ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਕਿਉਂ ਪਵੇਗੀ?

ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਦੇ ਹਾਂ, ਫਿਰ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਬਿਲਕੁਲ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਸੀ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਸੀ।

ਮੇਰੀ ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਅਕਸਰ ਇਹ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂ ਕੰਮ ਕਰਾਂ। ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ. ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਜੋ ਮੈਂ ਭੇਜਦਾ ਹਾਂ ਉਹ ਸਹੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਸੱਚਮੁੱਚ ਇੱਕ ਮੁਕਤੀਦਾਤਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ। ਉਮੀਦ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੁਰਘਟਨਾ ਨਾਲ ਅਜਿਹਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੀ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋਦੇਰ ਨਾਲ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਆਮ ਗਲਤੀ ਟਾਈਪਿੰਗ ਨਾਲ ਭਰਿਆ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ਰਮਨਾਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਸੰਸਾਰ ਦਾ ਅੰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਕਿਸੇ ਸੰਭਾਵੀ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਲਈ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਜਾਂ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਗੁਆਉਣਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਗਲਤੀ ਇੱਕ ਸਹਿਕਰਮੀ, ਬੌਸ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਨੂੰ ਗੁੱਸੇ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਰੋਕੇ ਬਿਨਾਂ ਗੁੱਸੇ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਅਕਸਰ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤੀਕ੍ਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਅਸੀਂ ਨਾ ਕਰਦੇ। ਬਿਨਾਂ ਸੋਚੇ ਸਮਝੇ ਭੇਜੋ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ, ਅਤੇ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮਾੜੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਹੋਵੋ।

ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਗਲਤ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਨ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਆਟੋਫਿਲ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਇੱਕ ਗਲਤ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਅਣਸੇਡਿੰਗ ਈਮੇਲ

ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਅਣਭੇਜਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਸੇਵਾ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜੀਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜੇ ਜਾਣ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬਾਰੇ ਤੇਜ਼ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੋਰ ਐਪਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸੰਦੇਹਯੋਗ ਈਮੇਲ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਕਈ ਹੋਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਯਾਹੂ, ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।

ਜੀਮੇਲ

ਤੁਸੀਂ ਜੀਮੇਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸੀਮਤ ਸਮਾਂ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ ਸਕਿੰਟ ਹਨ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿੰਡੋ ਜਾਂ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੋਂ ਦੂਰ ਚਲੇ ਗਏ ਹੋ ਜਾਂ ਸਮਾਂ ਲੰਘ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੁਨੇਹਾ ਆ ਗਿਆ ਹੈਭੇਜੀ ਗਈ।

Gmail ਵਿੱਚ “ਅਨਸੇਂਡ” ਜਾਂ “ਅਨਡੂ” ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਅਣ-ਭੇਜਦੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੁਨੇਹਾ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ "ਭੇਜੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਸੰਰਚਿਤ ਸਮੇਂ ਲਈ "ਹੋਲਡ ਬੈਕ" ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ "ਅਨਡੂ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Gmail ਸੁਨੇਹਾ ਨਹੀਂ ਭੇਜਦਾ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ 5 ਤੋਂ 30 ਸਕਿੰਟਾਂ ਤੱਕ ਦੇਰੀ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸਨੂੰ ਜੀਮੇਲ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇ "ਆਮ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਦੇਖੋ।

ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਾਫ਼ੀ ਸਰਲ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹੇ 'ਤੇ "ਭੇਜੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜੀਮੇਲ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ-ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੂਚਨਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਇਹ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਰਗਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

"ਅਨਡੂ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਰੋਕ ਦੇਵੇਗਾ। ਜੀਮੇਲ ਤੁਹਾਡੇ ਅਸਲੀ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਨੂੰ ਸੋਧਣ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਭੇਜਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ। ਇੱਥੇ ਬੱਸ ਇੰਨਾ ਹੀ ਹੈ।

MS Outlook

Microsoft Outlook ਦਾ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਬਹੁਤ ਵੱਖਰਾ ਹੈ। ਐਮਐਸ ਆਉਟਲੁੱਕ ਇਸਨੂੰ "ਰੀਕਾਲਿੰਗ" ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੀਮੇਲ ਵਾਂਗ ਕੁਝ ਸਕਿੰਟਾਂ ਲਈ ਸੁਨੇਹਾ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਮਾਂਡ ਭੇਜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਤਾਂ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੇ ਸੁਨੇਹਾ ਨਹੀਂ ਪੜ੍ਹਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੋਵੇਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਚੇਂਜ ਸਰਵਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।

ਕੁਝ ਹੋਰ ਕਾਰਕ ਹਨ ਜੋ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਰੀਕਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹਨ। ਮੈਸੇਜ ਨੂੰ ਰੀਕਾਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਭੇਜੇ ਗਏ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈਆਉਟਲੁੱਕ, ਭੇਜੀ ਗਈ ਈਮੇਲ ਲੱਭੋ, ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਅਤੇ ਮੀਨੂ 'ਤੇ "ਰੀਕਾਲ" ਸੁਨੇਹਾ ਲੱਭੋ (ਹੇਠਾਂ ਚਿੱਤਰ ਦੇਖੋ)। ਆਉਟਲੁੱਕ ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੱਸੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਰੀਕਾਲ ਸਫਲ ਸੀ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੀ ਰੀਕਾਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਵੇਰਵੇ ਦੇਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਾਡਾ ਲੇਖ ਦੇਖੋ: ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਯਾਦ ਕਰੀਏ।

ਟੂਲ ਅਤੇ ਸੁਝਾਅ

ਇੱਥੇ ਕਈ ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਹਨ; ਕਈਆਂ ਕੋਲ ਕੁਝ ਕਿਸਮ ਦਾ ਅਣ-ਭੇਜਿਆ ਜਾਂ ਅਣਡੂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਜੀਮੇਲ ਦੇ ਸਮਾਨ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿੱਥੇ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਉਤਸੁਕ ਹੋ ਕਿ ਹੋਰ ਸੇਵਾਵਾਂ/ਕਲਾਇੰਟ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਲਈ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਜਾਂ ਕੌਂਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਦੇਖੋ ਅਤੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਕੀ ਇਹ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।

Microsoft Outlook ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦੇਰੀ ਸੈਟਿੰਗ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਰੀਕਾਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਦੇਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਈਮੇਲ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਊਟਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਹੋਰ ਕਲਾਇੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਮੇਲਬਰਡ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਰਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਲਾਇੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਣਚਾਹੇ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਅਫਸੋਸਜਨਕ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ

ਹਾਲਾਂਕਿ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਚੰਗੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਰੀਕਾਲ ਅਸਫਲ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਹਿੱਟ ਕਰੋਗੇ। "ਅਣਡੂ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ. ਅਫਸੋਸਜਨਕ ਈਮੇਲਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾ ਭੇਜਣਾਸਥਾਨ।

ਆਪਣੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ: ਪਰੂਫ ਰੀਡਿੰਗ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟਾਈਪੋ ਨਾਲ ਭਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਰੋਕੇਗੀ। ਕੀ ਜੇ ਪਰੂਫ ਰੀਡਿੰਗ ਤੁਹਾਡੀ ਚੀਜ਼ ਨਹੀਂ ਹੈ? ਇੱਕ ਵਿਆਕਰਣ ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਮਦਦਗਾਰ ਐਪ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੇ ਸੁਨੇਹੇ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਮੁੜ ਪੜ੍ਹਨਾ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਅਕਸਰ ਗਲਤ ਪਤੇ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ, ਜਾਂ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਗੜਬੜ ਕਰਨ ਨਾਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ।

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗੁੱਸੇ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਲਈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਛਤਾਵਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ - ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ ਉਬਾਲਦਾ ਹੈ ਤਿੰਨ ਸ਼ਬਦਾਂ ਲਈ: ਭੇਜੋ ਨੂੰ ਹਿੱਟ ਨਾ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਕਹਾਣੀ ਹੈ ਕਿ ਅਬਰਾਹਮ ਲਿੰਕਨ, ਜਦੋਂ ਵੀ ਉਹ ਪਾਗਲ ਹੁੰਦਾ ਸੀ, ਅਪਮਾਨਜਨਕ ਧਿਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਧੁੰਦਲਾ ਪੱਤਰ ਲਿਖਦਾ ਸੀ। ਫਿਰ ਉਸਨੇ ਇਸਨੂੰ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ। ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ, ਉਸਦੀ ਨੀਤੀ ਤਿੰਨ ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਦੀ ਸੀ।

ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹ ਦਰਾਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ, ਚਿੱਠੀ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਪੜ੍ਹੇਗਾ (ਅਕਸਰ ਬਹੁਤ ਠੰਡੇ ਸਿਰ ਨਾਲ), ਅਤੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਭੇਜਣਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। . 100% ਵਾਰ, ਉਸਨੇ ਇਸਨੂੰ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ। ਇੱਥੇ ਸਬਕ ਕੀ ਹੈ? ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਭਾਵਨਾਤਮਕ ਹੋਵੋ ਤਾਂ ਭੇਜੋ ਨੂੰ ਨਾ ਦਬਾਓ। ਚਲੇ ਜਾਓ, ਵਾਪਸ ਆਓ, ਅਤੇ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੁਝ ਸਮਾਂ ਲਓ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸੱਚਮੁੱਚ ਆਪਣੇ ਦੋਸਤ, ਅਜ਼ੀਜ਼, ਜਾਂ ਸਹਿਕਰਮੀ ਨੂੰ ਉਡਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਅੰਤਿਮ ਸ਼ਬਦ

ਅਫ਼ਸੋਸ ਵਾਲੀ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਸ਼ਰਮਨਾਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਨੌਕਰੀ, ਗਾਹਕ, ਜਾਂ ਦੋਸਤ ਨੂੰ ਖਰਚ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸੁਨੇਹੇ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਬਾਹਰ ਆਉਣ ਜਾਂ ਪੜ੍ਹੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸਾਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਲੇਖ ਮਦਦਗਾਰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਟਿੱਪਣੀ ਲਈ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।