Ti shtyp butonin e dërgimit për një email që sapo e ke shkruar dhe më pas kupton se ai shkoi te personi i gabuar, përmban diçka që nuk duhet ta kishe thënë ose është plot me gabime shtypi. Sido që të jetë, ju dëshironi ta merrni përsëri përpara se marrësi ta lexojë. Kjo na ndodh të gjithëve dhe mund të jetë një ndjenjë e vërtetë e pështirë.

Çfarë mund të bëni? Mund ta anuloni mesazhin? Epo, po dhe jo . Është një lloj pyetje e ndërlikuar. Varet nga klienti i emailit që po përdorni. Përgjigja e shkurtër është se mundeni, në disa raste të kufizuara. Pra, edhe pse është e mundur, nuk është diçka në të cilën duhet të mbështeteni.

Le t'i hedhim një vështrim emaileve që nuk dërgohen—pse do t'ju duhej në radhë të parë dhe mundësinë për ta bërë këtë me shërbime dhe klientë të ndryshëm. Ne do të shikojmë gjithashtu se si të parandalojmë nevojën për të anuluar dërgimin e një emaili.

Pse duhet të anuloj një email?

Ka situata në të cilat ne dërgojmë një mesazh, pastaj zbulojmë se nuk ishim plotësisht gati për ta dërguar ose nuk duhej ta dërgonim fare.

Puna ime shpesh kërkon që unë të punoj me informacione sensitive. Duhet të sigurohem që ajo që dërgoj t'u shkojë njerëzve të duhur dhe se është informacion që ata mund të shohin. Ky është një skenar në të cilin mosdërgimi i një emaili mund të jetë vërtet një shpëtimtar. Nëse puna juaj është në linjë, ju nuk dëshironi t'i dërgoni informacione të ndjeshme personit të gabuar. Shpresojmë, nëse e bëni këtë rastësisht, mund ta anuloni mesazhin përpara se të ndodhë gjithashtuvonë.

Një gabim më i zakonshëm është dërgimi i një mesazhi plot gabime shtypi. Mund të jetë e turpshme, por nuk është fundi i botës - përveç nëse është për një punëdhënës ose klient të mundshëm. Në atë rast, mund të nënkuptojë humbjen e një perspektivë pune ose klienti.

Një gabim tjetër është dërgimi i një emaili të zemëruar te një kolegu, shefi ose dikush tjetër. Kur veprojmë në zemërim pa u ndalur, shpesh do të reagojmë ndaj diçkaje dhe do të shkruajmë diçka që do të donim të mos kishim. Shtypni butonin e dërgimit pa menduar dhe mund të jeni në një situatë të keqe.

Në botën e biznesit, një nga gabimet më të zakonshme është adresimi i një emaili personit të gabuar. Ju shkruani emrin e marrësit dhe plotësimi automatik ndonjëherë fut një marrës të pasaktë.

Çështja e postës elektronike

Mundësia për të anuluar dërgimin e një email-i varet nga shërbimi dhe klienti i postës elektronike që po përdorni. Nëse jeni duke përdorur Gmail, mund ta anuloni dërgimin, por duhet të jeni të shpejtë për këtë. Nëse po përdorni aplikacionin Microsoft Outlook në një server të Microsoft Exchange, mund të jeni në gjendje ta rikujtoni atë. Aplikacionet ose shërbimet e tjera mund të kenë mënyra për të kthyer një email të dyshimtë. Shumë të tjerë, si Yahoo, nuk e bëjnë këtë.

Gmail

Mund të anuloni dërgimin e një mesazhi në Gmail, por ka një kohë të kufizuar për ta bërë këtë. Keni vetëm disa sekonda për të ndërmarrë veprime dhe duhet ta bëni përpara se të klikoni në ndonjë dritare ose skedë tjetër. Pasi të jeni larguar nga ekrani i postës elektronike ose të ketë kaluar koha, mesazhi ka qenëdërguar.

Veçoria "Und Dërgo" ose "Zhbërthe" në Gmail nuk e anulon vërtet emailin. Ajo që ndodh është se ka një vonesë përpara se mesazhi të dalë. Kur klikoni butonin "Dërgo", mesazhi "mbahet prapa" për kohën e konfiguruar. Kur shtypni butonin "Zbëj", Gmail nuk e dërgon mesazhin.

Mund ta konfiguroni vonesën të jetë nga 5 deri në 30 sekonda. Kjo mund të konfigurohet në skedën "Të përgjithshme" të cilësimeve të Gmail. Shihni më poshtë.

Procesi i anulimit të një emaili është mjaft i thjeshtë. Pasi të keni klikuar "dërgo" në mesazhin tuaj, një njoftim do të shfaqet në këndin e poshtëm majtas të dritares së Gmail. Duhet të duket si imazhi më poshtë.

Klikoni butonin "Zhbërthe" dhe do të ndalojë dërgimin e mesazhit. Gmail do të hapë mesazhin tuaj origjinal dhe do t'ju lejojë ta modifikoni dhe dërgoni përsëri. Kjo është gjithçka.

MS Outlook

Metoda e Microsoft Outlook për të anuluar një email është shumë e ndryshme. MS Outlook e quan atë "rikujtim". Në vend që të vonojë dërgimin e mesazhit për disa sekonda siç bën Gmail, ai dërgon një komandë te klienti i emailit të marrësit dhe kërkon ta heqë atë. Natyrisht, kjo funksionon vetëm nëse marrësi nuk e ka lexuar mesazhin dhe nëse të dy po përdorni një server Microsoft Exchange.

Ka disa faktorë të tjerë që duhet të jenë në vend që tërheqja të funksionojë. Rikujtimi i mesazhit përfshin shkuarjen te mesazhet tuaja të dërguaraOutlook, gjetja e emailit të dërguar, hapja e tij dhe gjetja e mesazhit "kthimi" në meny (shih imazhin më poshtë). Më pas Outlook do t'ju njoftojë nëse tërheqja ishte e suksesshme.

Nëse dëshironi të shihni më shumë detaje se si të përdorni tërheqjen e Microsoft Outlook, shikoni artikullin tonë: Si të rikujtoni një email në Outlook.

Mjetet dhe Këshillat

Ka shërbime dhe klientë të ndryshëm të postës elektronike; shumë kanë një lloj funksioni unsend ose undo. Shumica punojnë në mënyrë të ngjashme me Gmail, ku ka një vonesë në dërgim. Nëse jeni kurioz se si funksionojnë shërbimet/klientët e tjerë, shikoni cilësimet ose konfigurimin për emailin tuaj dhe shikoni nëse mund të vonojë dërgimin.

Microsoft Outlook ka një cilësim të vonesës në mënyrë që nëse nuk mund ta përdorni tërheqjen funksion, ju mund të keni një vonesë. Për të ndaluar emailin, do t'ju duhet të shkoni te kutia dalëse dhe ta fshini përpara se të dërgohet. Shumë klientë të tjerë kanë veçori të ngjashme që mund të zbatohen.

Mailbird është një shembull i një klienti emaili që mund të konfigurohet për të vonuar dërgimin e mesazheve.

Shumica e klientëve kanë veçori që mund të konfiguruar për t'ju mbrojtur nga dërgimi i emaileve të padëshiruara.

Parandalimi i emaileve për keqardhje

Megjithëse mesazhet e postës elektronike mund të kthehen, ka një shans të mirë që tërheqja të dështojë ose të mos e goditni Butoni "zhbëj" mjaft shpejt. Mënyra më e mirë për t'u marrë me emailet për keqardhje është të mos i dërgoni ato në të parënvend.

Rishikoni tërësisht mesazhet tuaja përpara se t'i dërgoni: korrigjimi do t'ju mbajë të mos dërgoni emaile të ngarkuara me gabime shtypi. Po nëse korrigjimi nuk është puna juaj? Merrni një llogari Grammarly. Është një aplikacion jashtëzakonisht i dobishëm.

Rileximi i mesazhit tuaj disa herë. Shumica e problemeve ndodhin shpesh duke dërguar email në adresën e gabuar ose duke ngatërruar linjën e temës, prandaj sigurohuni që t'i rishikoni ato fusha në mënyrë specifike.

Sa i përket emailit të zemëruar që jeni penduar për dërgimin - praktika më e mirë zvogëlohet me tre fjalë: MOS GODI SEND. Ekziston një histori që Abraham Lincoln, sa herë që ishte i çmendur, i shkruante një letër të frikshme palës ofenduese. Ai më pas NUK E DËRGOI. Në vend të kësaj, politika e tij ishte ta linte letrën në një sirtar për tre ditë.

Pas kësaj, ai do ta hapte sirtarin, do ta rilexonte letrën (shpesh me një kokë shumë më të ftohtë) dhe do të vendoste nëse do ta dërgonte . 100% të rasteve, ai nuk e dërgoi atë. Cili është mësimi këtu? MOS GODI SEND kur jeni emocional. Largohu, kthehu dhe merr pak kohë për të vendosur nëse vërtet dëshiron të hedhësh në erë mikun, të dashurin ose kolegun tënd.

Fjalët e fundit

Dërgimi i një emaili për keqardhje mund të jetë i turpshëm. Në disa raste, mund t'ju kushtojë një punë, klient ose mik. Kjo është arsyeja pse është thelbësore të rishikoni plotësisht mesazhet përpara se t'i dërgoni ato. Nëse mesazhet dërgohen gabimisht, mund t'i anuloni ato përpara se të dalin ose të lexohen.

Shpresojmëse ju duket i dobishëm ky artikull. Ju lutemi na kontaktoni për çdo pyetje ose koment.