તમે હમણાં જ લખેલ ઈમેલ માટે મોકલો બટન દબાવો અને પછી સમજો કે તે ખોટી વ્યક્તિ પાસે ગયો છે, તેમાં કંઈક એવું છે જે તમારે ન કહેવું જોઈએ અથવા ટાઈપોથી ભરેલું છે. કોઈપણ રીતે, પ્રાપ્તકર્તા તેને વાંચે તે પહેલાં તમે તેને પાછું લેવા માંગો છો. તે આપણા બધા સાથે થાય છે, અને તે એક વાસ્તવિક બીમાર લાગણી હોઈ શકે છે.

તમે શું કરી શકો? શું તમે મેસેજને અનસેન્ડ કરી શકો છો? સારું, હા અને ના . તે એક પ્રકારનો મુશ્કેલ પ્રશ્ન છે. તે તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે ઇમેઇલ ક્લાયંટ પર આધાર રાખે છે. ટૂંકો જવાબ એ છે કે તમે અમુક મર્યાદિત કિસ્સાઓમાં કરી શકો છો. તેથી, ભલે તે શક્ય હોય, તે એવી વસ્તુ નથી કે જેના પર તમારે વિશ્વાસ કરવો જોઈએ.

ચાલો ન મોકલાતા ઈમેઈલ પર એક નજર કરીએ - તમારે શા માટે પ્રથમ સ્થાને તેની જરૂર પડશે, અને આમ કરવાની શક્યતા વિવિધ સેવાઓ અને ગ્રાહકો સાથે. અમે એ પણ જોઈશું કે ઈમેઈલ અનસેન્ડ કરવાની જરૂરિયાતને કેવી રીતે અટકાવવી.

મારે ઈમેલ અનસેન્ડ કરવાની શા માટે જરૂર પડશે?

એવી પરિસ્થિતિઓ હોય છે જેમાં આપણે સંદેશ મોકલીએ છીએ, પછી ખબર પડે છે કે અમે તેને મોકલવા માટે બિલકુલ તૈયાર નહોતા અથવા તો મોકલવો જ ન હતો.

મારું કામ ઘણીવાર જરૂરી હોય છે કે હું કામ કરું. સંવેદનશીલ માહિતી સાથે. મારે એ સુનિશ્ચિત કરવું પડશે કે હું જે મોકલું છું તે યોગ્ય લોકો સુધી પહોંચે છે અને તે માહિતી તેઓ જોઈ શકે છે. આ એક એવું દૃશ્ય છે જેમાં ઈમેલ અનસેંડ કરવો ખરેખર તારણહાર બની શકે છે. જો તમારી નોકરી લાઇન પર છે, તો તમે ખોટી વ્યક્તિને સંવેદનશીલ માહિતી મોકલવા માંગતા નથી. આશા છે કે, જો તમે આકસ્મિક રીતે આમ કરો છો, તો તમે તે પહેલા સંદેશને અનસેન્ડ કરી શકો છોમોડું.

ટાઈપોથી ભરેલો સંદેશ મોકલવો એ વધુ સામાન્ય ભૂલ છે. તે શરમજનક હોઈ શકે છે, પરંતુ તે વિશ્વનો અંત નથી - સિવાય કે તે સંભવિત એમ્પ્લોયર અથવા ક્લાયંટ માટે હોય. તે કિસ્સામાં, તેનો અર્થ નોકરીની સંભાવના અથવા ગ્રાહક ગુમાવવાનો અર્થ થઈ શકે છે.

બીજી ભૂલ એ છે કે સહકાર્યકર, બોસ અથવા અન્ય કોઈને ગુસ્સે ઈમેઈલ મોકલવો. જ્યારે આપણે આપણી જાતને રોક્યા વિના ગુસ્સામાં કામ કરીએ છીએ, ત્યારે આપણે ઘણી વાર કોઈ વસ્તુ પર પ્રતિક્રિયા આપીએ છીએ અને કંઈક એવું લખીશું જે અમે ઈચ્છીએ છીએ કે અમે ન કર્યું હોત. અવિચારી રીતે મોકલો બટન દબાવો, અને તમે ખરાબ પરિસ્થિતિમાં આવી શકો છો.

વ્યવસાયની દુનિયામાં, સૌથી સામાન્ય ભૂલોમાંની એક ખોટી વ્યક્તિને ઇમેઇલ સંબોધવામાં આવે છે. તમે પ્રાપ્તકર્તાનું નામ ટાઈપ કરો છો અને ઓટોફિલ ક્યારેક ખોટો પ્રાપ્તકર્તા દાખલ કરે છે.

અનસેન્ડિંગ ઈમેઈલ

ઈમેલ અનસેન્ડ કરવાની ક્ષમતા તમે ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો તે સેવા અને ઈમેલ ક્લાયંટ પર આધાર રાખે છે. જો તમે Gmail નો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમે અનસેન્ડ કરી શકો છો, પરંતુ તમારે તેના વિશે ઝડપી બનવાની જરૂર છે. જો તમે Microsoft Exchange સર્વર પર Microsoft Outlook એપનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો, તો તમે તેને યાદ કરી શકશો. અન્ય એપ્લિકેશનો અથવા સેવાઓમાં શંકાસ્પદ ઇમેઇલ પાછા લેવાની રીતો હોઈ શકે છે. અન્ય ઘણા લોકો, જેમ કે Yahoo, આમ કરતા નથી.

Gmail

તમે Gmail માં મેસેજ અનસેન્ડ કરી શકો છો, પરંતુ આમ કરવા માટે મર્યાદિત સમય છે. તમારી પાસે પગલાં લેવા માટે માત્ર સેકન્ડનો સમય છે, અને તમે કોઈપણ અન્ય વિંડો અથવા ટેબ પર ક્લિક કરો તે પહેલાં તમારે તે કરવું આવશ્યક છે. એકવાર તમે ઈમેલ સ્ક્રીનથી દૂર થઈ જાઓ અથવા સમય પસાર થઈ જાય, સંદેશ આવી ગયોમોકલેલ છે.

Gmail માં "અનસેન્ડ" અથવા "અનડુ" સુવિધા ખરેખર ઈમેલને અનસેન્ડ કરતી નથી. શું થાય છે કે સંદેશ બહાર જાય તે પહેલાં વિલંબ થાય છે. જ્યારે તમે "મોકલો" બટન પર ક્લિક કરો છો, ત્યારે રૂપરેખાંકિત સમય માટે સંદેશ "બેક રાખવામાં આવે છે". જ્યારે તમે "પૂર્વવત્ કરો" બટન દબાવો છો, ત્યારે Gmail સંદેશ મોકલતું નથી.

તમે વિલંબને 5 થી 30 સેકન્ડ સુધી ગોઠવી શકો છો. આને Gmail સેટિંગ્સના "સામાન્ય" ટેબમાં સેટ કરી શકાય છે. નીચે જુઓ.

ઈમેલ અનસેન્ડ કરવાની પ્રક્રિયા એકદમ સરળ છે. એકવાર તમે તમારા સંદેશ પર "મોકલો" ક્લિક કરી લો તે પછી, Gmail વિન્ડોની નીચે-ડાબા ખૂણામાં એક સૂચના દેખાશે. તે નીચેની ઇમેજ જેવો હોવો જોઈએ.

"પૂર્વવત્ કરો" બટન પર ક્લિક કરો, અને તે સંદેશને મોકલતા અટકાવશે. Gmail તમારો મૂળ સંદેશ ખોલશે અને તમને તેમાં ફેરફાર કરીને ફરીથી મોકલવાની મંજૂરી આપશે. બસ આટલું જ છે.

MS Outlook

Microsoft Outlook ની ઈમેલ અનસેન્ડ કરવાની પદ્ધતિ એકદમ અલગ છે. એમએસ આઉટલુક તેને "રીકોલિંગ" કહે છે. Gmailની જેમ થોડીક સેકન્ડો માટે સંદેશ મોકલવામાં વિલંબ કરવાને બદલે, તે પ્રાપ્તકર્તાના ઈમેલ ક્લાયન્ટને આદેશ મોકલે છે અને તેને દૂર કરવાનું કહે છે. અલબત્ત, આ ફક્ત ત્યારે જ કામ કરે છે જ્યારે પ્રાપ્તકર્તાએ સંદેશ વાંચ્યો ન હોય, અને જો તમે બંને Microsoft એક્સચેન્જ સર્વરનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં હોવ.

ત્યાં કેટલાક અન્ય પરિબળો છે જે કામ કરવા માટે રિકોલ કરવા માટે જરૂરી છે. સંદેશને રિકોલ કરવામાં તમારા મોકલેલા સંદેશાઓ પર જવાનો સમાવેશ થાય છેઆઉટલુક, મોકલેલ ઇમેઇલ શોધો, તેને ખોલો અને મેનૂ પર "રીકોલ" સંદેશ શોધો (નીચેની છબી જુઓ). આઉટલુક પછી તમને જણાવશે કે રિકોલ સફળ થયું હતું કે કેમ.

જો તમે Microsoft Outlook ના રિકોલનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે અંગે વધુ વિગતો જોવા માંગતા હો, તો અમારો લેખ જુઓ: Outlook માં ઈમેઈલ કેવી રીતે રિકોલ કરવું.

સાધનો અને ટિપ્સ

અહીં વિવિધ અન્ય ઈમેલ સેવાઓ અને ક્લાયન્ટ્સ છે; ઘણામાં અમુક પ્રકારના અનસેન્ડ અથવા અનડુ ફંક્શન હોય છે. મોટાભાગના Gmail ની જેમ જ કામ કરે છે, જ્યાં મોકલવામાં વિલંબ થાય છે. જો તમે અન્ય સેવાઓ/ક્લાયન્ટ્સ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે વિશે ઉત્સુક છો, તો તમારા ઇમેઇલ માટે સેટિંગ્સ અથવા રૂપરેખાંકન જુઓ અને જુઓ કે શું તે મોકલવામાં વિલંબ કરી શકે છે.

Microsoft Outlook માં વિલંબ સેટિંગ છે જેથી કરીને જો તમે રિકોલનો ઉપયોગ કરી શકતા નથી લક્ષણ, તમે વિલંબ કરી શકો છો. ઈમેલ રોકવા માટે, તમારે આઉટબોક્સમાં જવું પડશે અને તે મોકલવામાં આવે તે પહેલા તેને કાઢી નાખવો પડશે. અન્ય ઘણા ક્લાયંટમાં સમાન સુવિધાઓ છે જેનો અમલ કરી શકાય છે.

મેઈલબર્ડ એ ઈમેઈલ ક્લાયંટનું ઉદાહરણ છે જે સંદેશા મોકલવામાં વિલંબ કરવા માટે ગોઠવી શકાય છે.

મોટા ભાગના ક્લાયંટ પાસે એવી સુવિધાઓ હોય છે જે હોઈ શકે છે. અનિચ્છનીય ઇમેઇલ્સ મોકલવાથી તમારું રક્ષણ કરવા માટે સેટઅપ કરો.

અફસોસજનક ઇમેઇલ્સ અટકાવવા

જો કે ઇમેઇલ સંદેશાઓ પાછા લઈ શકાય છે, ત્યાં એક સારી તક છે કે રિકોલ નિષ્ફળ જશે અથવા તમે હિટ નહીં કરો "પૂર્વવત્ કરો" બટન પર્યાપ્ત ઝડપથી. અફસોસજનક ઇમેઇલ્સ સાથે વ્યવહાર કરવાની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિ એ છે કે તેમને પ્રથમ મોકલશો નહીંસ્થાન.

તમારા સંદેશાઓને મોકલતા પહેલા તેની સંપૂર્ણ સમીક્ષા કરો: પ્રૂફરીડિંગ તમને ટાઈપોથી ભરેલા ઈમેલ મોકલવાથી રોકશે. જો પ્રૂફરીડિંગ તમારી વસ્તુ ન હોય તો શું? ગ્રામરલી એકાઉન્ટ મેળવો. તે અત્યંત મદદરૂપ એપ છે.

તમારા સંદેશને ઘણી વખત ફરીથી વાંચો. મોટાભાગની સમસ્યાઓ ઘણીવાર ખોટા સરનામે ઈમેઈલ મોકલવાથી અથવા વિષયની લાઈનમાં ગડબડ કરવાથી થાય છે, તેથી તે વિસ્તારોની ખાસ સમીક્ષા કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો.

ગુસ્સે થયેલા ઈમેઈલ માટે કે જેને તમે મોકલવા બદલ દિલગીર છો—શ્રેષ્ઠ પ્રથા ઉકળે છે. ત્રણ શબ્દો માટે: મોકલો હિટ કરશો નહીં. એક વાર્તા છે કે અબ્રાહમ લિંકન, જ્યારે પણ તે પાગલ હતો, ત્યારે તે અપમાનજનક પક્ષને ફોલ્લીઓ કરતો પત્ર લખતો. પછી તેણે તે મોકલ્યું ન હતું. તેના બદલે, તેની નીતિ પત્રને ત્રણ દિવસ માટે ડ્રોઅરમાં રાખવાની હતી.

તે પછી, તે ડ્રોઅર ખોલશે, પત્રને ફરીથી વાંચશે (ઘણી વખત વધુ ઠંડા માથા સાથે), અને તેને મોકલવો કે નહીં તે નક્કી કરો. . 100% સમય, તેણે તે મોકલ્યું નથી. અહીં પાઠ શું છે? જ્યારે તમે લાગણીશીલ હોવ ત્યારે મોકલો નહીં. દૂર જાઓ, પાછા આવો અને નક્કી કરવા માટે થોડો સમય કાઢો કે શું તમે ખરેખર તમારા મિત્ર, પ્રિયજન અથવા સહકાર્યકરને ઉડાવી દેવા માંગો છો.

અંતિમ શબ્દો

અફસોસજનક ઈમેઈલ મોકલવું શરમજનક હોઈ શકે છે. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તે તમને નોકરી, ક્લાયંટ અથવા મિત્રને ખર્ચ કરી શકે છે. તેથી જ તમે સંદેશાઓ મોકલતા પહેલા તેની સંપૂર્ણ સમીક્ષા કરવી જરૂરી છે. જો સંદેશા ભૂલથી મોકલવામાં આવે છે, તો તમે આશા રાખીએ કે તેઓ બહાર આવે અથવા વાંચવામાં આવે તે પહેલાં તેમને મોકલવાનું રદ કરી શકો છો.

અમે આશા રાખીએ છીએકે તમને આ લેખ મદદરૂપ લાગે છે. કોઈપણ પ્રશ્નો અથવા ટિપ્પણીઓ માટે કૃપા કરીને અમારો સંપર્ક કરો.