Aşırı e-posta yükünden mi muzdaripsiniz? Doğru e-posta istemcisi her şeyin üstesinden gelmenizi sağlayacaktır. E-posta istemcileri mesajlarınızı bulmanıza ve düzenlemenize yardımcı olur ve istenmeyen, tehlikeli e-postaları görünümden kaldırır. Hatta e-postanızın kendi kendini düzenlemeye başlaması için kurallar oluşturmanıza bile izin verirler.

eM Client ve Outlook iki popüler ve değerli seçenektir. Ancak hangisi daha iyi? eM Client ve Outlook nasıl karşılaştırılır? Daha da önemlisi, hangisi sizin ve iş akışınız için doğru? Öğrenmek için bu karşılaştırma incelemesini okuyun.

eM İstemcisi Windows ve Mac için şık ve modern bir e-posta istemcisidir. Gelen kutunuzda hızlı bir şekilde çalışmanıza ve mesajlarınızı düzenlemenize yardımcı olur. Uygulama ayrıca çeşitli entegre üretkenlik araçları içerir: takvim, görev yöneticisi ve daha fazlası. Meslektaşım burada okuyabileceğiniz ayrıntılı bir inceleme yazdı.

Görünüm Microsoft Office'in iyi entegre edilmiş bir parçasıdır. Ayrıca bir takvim, görev yöneticisi ve notlar modülü içerir. Windows, Mac, iOS, Android ve web için sürümleri mevcuttur.

1. Desteklenen Platformlar

eM Client yalnızca masaüstü bilgisayarlarda çalışır, mobil uygulama yoktur. Windows ve Mac sürümleri mevcuttur. Outlook da benzer şekilde Windows ve Mac için sürümler sunar, ancak mobil cihazlarda ve web'de de çalışır.

Kazanan : Outlook Windows, Mac, başlıca mobil işletim sistemleri ve web için kullanılabilir.

2. Kurulum Kolaylığı

E-posta uygulamanızın çalışması için karmaşık sunucu ayarlarının yapılandırılması gerekir. Neyse ki eM İstemcisi ve Outlook gibi çoğu uygulama artık normalde bunları sizin için algılayıp yapılandırabilir. eM İstemcisi kurulum sürecini basit adımlara ayırır.

İlk olarak hangi temayı kullanmak istediğinizi seçiyorsunuz. Daha sonra sizden e-posta adresiniz isteniyor. eM Client bu adresi sunucu ayarlarınızı otomatik olarak girmek için kullanabilir.

Uygulama daha sonra hesap bilgilerinizi otomatik olarak doldurur (isterseniz değiştirebilirsiniz). Bundan sonra, e-postalarınızı şifrelemek isteyip istemediğiniz sorulur. Bu özelliği aşağıdaki güvenlik bölümünde inceleyeceğiz.

Şimdi bir avatar seçiyor (veya size verileni kabul ediyorsunuz) ve kullanmayı planladığınız entegre hizmetleri seçiyorsunuz. Son olarak, bir şifre girerek kurulum sürecini tamamlıyorsunuz.

Her adım basit olsa da, süreç Outlook da dahil olmak üzere diğer birçok e-posta istemcisinden daha uzun. Aslında Outlook'un prosedürü gördüğüm en basit prosedürlerden biri. Microsoft 365'e abone olursanız, Microsoft zaten bildiği için bir e-posta adresi sağlamanız bile gerekmeyecek.

Kullanmayı planladığınız adresin bu olduğunu onayladığınızda, diğer her şey otomatik olarak ayarlanır.

Kazanan : Outlook'un kurulum prosedürü geldiği kadar kolaydır. eM Client'ın kurulumu da oldukça basittir ancak daha fazla adım gerektirir.

3. Kullanıcı Arayüzü

eM Client ve Outlook, karanlık modlar ve temalar dahil olmak üzere özelleştirilebilir. Ayrıca güçlü ve zengin özelliklere sahipler. eM Client daha minimalist bir yaklaşıma sahip olsa da, her ikisi de çağdaş ve tanıdık bir his veriyor.

eM Client'ın özellikleri iş akışınıza odaklanarak gelen kutunuzda hızlı ve verimli bir şekilde çalışmanıza yardımcı olur. Ertele Gelecekte geri dönebilmeniz için bir e-postayı gelen kutusundan geçici olarak kaldıran özellik. Varsayılan olarak ertesi gün sabah 8:00'dir, ancak herhangi bir tarih ve saati seçebilirsiniz.

Tarih ve saat bazlı bir başka özellik de giden e-postalarınızın ne zaman gönderileceğidir. Daha Sonra Gönder bir açılır pencereden istediğiniz tarih ve saati seçmenizi sağlar.

Yinelenen e-postaları, etkinlikleri, görevleri ve kişileri kaldırarak dağınıklığı azaltabilir ve yerden tasarruf edebilirsiniz. Bir başka kullanışlı özellik de gelen e-postaları otomatik olarak yanıtlama yeteneğidir - örneğin, başkalarına o anda müsait olmadığınızı veya tatilde olduğunuzu bildirmek için.

Outlook'un arayüzü çoğu kullanıcıya tanıdık gelecektir. Sık kullanılan özellikleri gösteren ayırt edici şerit çubuğu da dahil olmak üzere tipik Microsoft kurulumuna sahiptir. eM İstemcisi'nde bulacağınızdan çok daha fazla simge içerir.

Mac sürümünü test ettiğimde, iki parmağınızla sağa doğru kaydırdığınızda bir mesajı arşivleyebildiğinizi, sola doğru kaydırdığınızda ise işaretleyebildiğinizi gördüm. Fare imlecini bir mesajın üzerine getirdiğinizde üç küçük simge beliriyor ve silme, arşivleme ya da işaretleme seçeneklerinden birini seçebiliyorsunuz.

Outlook, eM Client'a göre daha fazla özelleştirilebilir. Zengin eklenti ekosistemi sayesinde yüzlerce özellik daha yükleyebilirsiniz. Örneğin, e-postalarınızı çevirmek, emojiler eklemek, güvenliği artırmak ve diğer uygulamalar ve hizmetlerle entegre etmek için eklentiler vardır.

Kazanan Her iki uygulama da farklı kullanıcı türlerine hitap edecek iyi geliştirilmiş bir kullanıcı arayüzüne sahiptir. eM Client keskin görünümlüdür ve dikkat dağıtmaz. Outlook, şerit çubuğunda daha geniş bir simge yelpazesi ve eklentiler aracılığıyla yeni özellikler ekleme olanağı sunar.

4. Organizasyon & Yönetim

Birçoğumuz günde onlarca yeni e-postayla uğraşıyoruz ve on binlerce e-postalık bir arşive sahibiz. Bir e-posta uygulamasında organizasyon ve yönetim özellikleri çok önemlidir.

eM İstemcisi e-postalarınızı düzenlemek için üç araç sunar: klasörler, etiketler ve işaretler. Bir mesajı benzer e-postaları içeren bir klasöre taşıyabilir, etiketler ("Joe Bloggs", "Project XYZ" ve "Urgent" gibi) aracılığıyla bağlam ekleyebilir ve acil dikkat gerektiriyorsa işaretleyebilirsiniz.

E-postalarınızı otomatik olarak düzenlemek için kurallar oluşturarak zamandan tasarruf edebilirsiniz. Kurallar, bir mesajın ne zaman harekete geçirileceğini ve eylemlerin kendisini tanımlar. Bunun nasıl çalıştığına bakalım.

Bir şablonla başlıyorsunuz. Koyu bir tema kullanırken kural önizlemesini okuyamadım, bu yüzden açık bir temaya geçtim.

Bir kuralı tetiklemek için kullanılabilecek kriterler şunlardır:

• Postanın gelen mi yoksa giden mi olduğu
• Gönderenin veya alıcının e-posta adresi
• Konu satırında yer alan bir kelime
• Mesaj gövdesinde bulunan bir kelime
• E-posta başlığında bulunan bir metin dizesi
• İşte gerçekleştirilebilecek eylemler:
• Mesajı bir klasöre taşıma
• Mesajı önemsiz klasöre taşıma
• Etiket ayarlama

Çok sayıda e-postanız olduğunda bir diğer önemli özellik de aramadır. eM Client'ın arama özelliği oldukça güçlüdür. Sağ üstteki arama çubuğu, kelime ve kelime öbeklerinin yanı sıra daha karmaşık aramalar da yapabilir. Örneğin, "konu:güvenlik" araması, yalnızca konu satırında "güvenlik" kelimesini arayacaktır. Kullanabileceğiniz arama terimlerinin bir ekran görüntüsü aşağıda verilmiştir.

Alternatif olarak, Gelişmiş Arama karmaşık aramalar oluşturmak için görsel bir arayüz sağlar.

Aramaları bir Arama Klasörü gelecekte kolay erişim için.

Outlook da benzer şekilde klasörler, kategoriler ve etiketler kullanır. Kuralları kullanarak bunların organizasyonunu otomatikleştirebilirsiniz. Outlook'un kuralları eM Client'ın kurallarından daha kapsamlı bir dizi eylem sağlar:

• Bir mesajı taşıma, kopyalama veya silme
• Kategori belirleme
• Mesajın iletilmesi
• Ses çalma
• Bir bildirim görüntüleme
• Ve çok daha fazlası

Arama özelliği de benzer şekilde karmaşıktır. Örneğin, her e-postanın yalnızca konusunu aramak için "subject:welcome" yazabilirsiniz.

Arama ölçütlerinin ayrıntılı bir açıklamasını Microsoft Desteği'nde bulabilirsiniz. Etkin bir arama olduğunda yeni bir Arama şeridi eklenir. Bu şerit, aramayı daraltmanıza olanak tanıyan simgeler içerir. Aramayı Kaydet simgesi, eM Client'ın Arama Klasörlerine benzer Akıllı Klasörler oluşturmanızı sağlar. İşte bir örnek: okunmamış e-postaların konu satırında "hoş geldiniz" kelimesini arayan bir örnek.

Kazanan Her iki uygulama da klasörler, etiketler (veya kategoriler), bayraklar ve kuralların yanı sıra karmaşık arama ve arama klasörleri kullanır. Outlook'un özellikleri biraz daha güçlüdür.

5. Güvenlik Özellikleri

E-posta doğası gereği güvensizdir ve hassas bilgileri göndermek için kullanılmamalıdır. Gönderdikten sonra, mesajlarınız düz metin olarak birden fazla posta sunucusuna yönlendirilir. Gelen e-postalarla ilgili güvenlik endişeleri de vardır. Tüm postaların yaklaşık yarısı, kişisel bilgilerinizi vermeniz için sizi kandırmaya çalışan kimlik avı e-postalarını ve kötü amaçlı yazılım içeren ekleri içeren spam'dir.

Hem eM İstemcisi hem de Outlook, gelen postalarınızı istenmeyen postalara karşı tarar ve bu iletileri otomatik olarak Önemsiz Posta klasörüne taşır. Herhangi bir istenmeyen ileti gözden kaçarsa, bunları manuel olarak bu klasöre taşıyabilirsiniz. İstenen bir e-posta yanlışlıkla oraya gönderilirse, uygulamaya bunun önemsiz olmadığını bildirebilirsiniz. Her iki program da girdilerinizden öğrenecektir.

Her iki uygulama da varsayılan olarak uzak görüntüleri göstermez. Bu görüntüler internete kaydedilir, böylece spam gönderenler yüklenip yüklenmediğini takip edebilir, bu da e-posta adresinizin gerçek olduğunu doğrular ve daha fazla spam'e kapı açar. Mesaj güvendiğiniz birinden geliyorsa, bir düğmeye tıklayarak görüntüleri görüntüleyebilirsiniz.

Son olarak, eM Client hassas e-postaları yalnızca hedeflenen alıcı tarafından okunabilecek şekilde şifrelemenizi sağlar. Mesajlarınızı dijital olarak imzalamak, şifrelemek ve şifresini çözmek için standart bir şifreleme protokolü olan PGP'yi (Pretty Good Privacy) kullanır. Yazılımlarının mesajın şifresini çözebilmesi için ortak anahtarınızı alıcıyla önceden paylaşmanız gerekir.

Bazı Outlook kullanıcıları da şifreleme kullanabilir: Windows için Outlook kullanan Microsoft 365 aboneleri. İki şifreleme seçeneği desteklenir: Standart olan ve Outlook dışındaki kullanıcılara posta gönderirken kullanılabilen S/MIME ve yalnızca Microsoft 365'e abone olan diğer Windows kullanıcılarına e-posta gönderirken kullanılabilen Microsoft 365 İleti Şifreleme.

Kazanan Her iki uygulama da spam olup olmadığını kontrol eder ve uzak görüntüleri engeller. Tüm eM İstemcisi kullanıcıları şifreli e-posta gönderebilir. Yalnızca Outlook kullanıcılarının bir alt kümesi şifreli posta gönderebilir.

6. Entegrasyonlar

eM Client entegre takvim, kişiler, görevler ve notlar modülleri sunar. Gezinti çubuğunun altındaki simgeler kullanılarak tam ekran görüntülenebilir veya e-postanız üzerinde çalışırken kullanabilmeniz için bir kenar çubuğunda görüntülenebilir.

Oldukça işlevseldir ancak önde gelen verimlilik yazılımlarıyla rekabet etmez. Yinelenen randevular ve hatırlatıcılar desteklenir ve belirli bir kişiyle ilgili tüm e-postaları hızlı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz. eM Client, iCloud, Google Takvim ve CalDAV'ı destekleyen diğer internet takvimleri dahil olmak üzere harici hizmetlerle bağlantı kurabilir.

Bir e-postayı görüntülerken, sağ tıklama menüsünden bağlantılı bir toplantı veya görev oluşturabilirsiniz.

Outlook ayrıca kendi takvim, kişiler, görevler ve notlar modüllerini de sunar. Buradaki temel fark, diğer Microsoft Office uygulamalarıyla ne kadar iyi entegre olduklarıdır. Uygulama içinden paylaşılan takvimler oluşturabilir ve anlık mesajlar, telefon görüşmeleri ve görüntülü aramalar başlatabilirsiniz.

Bu modüller, orijinal e-postaya geri bağlanan randevular, toplantılar ve görevler oluşturma yeteneği de dahil olmak üzere eM Client'a benzer özellikler sunar.

Microsoft Office çok yaygın olarak kullanıldığından, üçüncü taraflar kendi hizmetleriyle entegre olmak için çok çalışmaktadır. Google'da "Outlook entegrasyonu" için yapılan bir arama, Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com ve diğerlerinin genellikle bir eklenti oluşturarak Outlook ile çalıştığını gösterir.

Kazanan Her iki uygulama da entegre bir takvim, görev yöneticisi ve kişiler modülü içerir. Outlook, Microsoft Office uygulamaları ve birçok üçüncü taraf hizmetiyle sıkı bir entegrasyon sunar.

7. Fiyatlandırma ve Değer

eM Client'ın ücretsiz bir sürümü vardır, ancak son derece sınırlıdır. Notlar, erteleme, daha sonra gönderme ve destek gibi özellikler yoktur ve yalnızca iki e-posta adresi desteklenir. Pro sürümü tek seferlik satın alma olarak 49,95 ABD doları veya ömür boyu yükseltmelerle 119,95 ABD dolarıdır. Toplu indirimler mevcuttur.

Outlook, Microsoft Store'dan 139,99 $ karşılığında satın alınabilir. Ayrıca yıllık 69 $ olan Microsoft 365 aboneliğine de dahildir.

Kazanan : Microsoft Office kullanmadığınız sürece eM İstemcisi daha ekonomiktir.

Nihai Karar

Doğru e-posta istemcisini seçmek üretkenliğiniz ve güvenliğiniz için hayati önem taşır. Hangisi sizin için doğru? eM Client ve Outlook, ortak birçok kullanışlı özelliğe sahip mükemmel seçeneklerdir:

• Windows ve Mac üzerinde çalışırlar.
• Kurulumu kolaydır.
• Klasörler, etiketler ve bayraklar kullanırlar.
• E-postanız üzerinde otomatik olarak hareket etmek için kurallar kullanırlar.
• Karmaşık arama kriterleri ve arama klasörleri içerirler.
• Gelen kutunuzdan istenmeyen postaları kaldırırlar.
• Sizi spam gönderenlerden korumak için uzak görüntüleri engellerler.
• Entegre takvimler, görev yöneticileri ve daha fazlasını sağlarlar.

Ancak bazı önemli farklılıklar var. eM İstemcisi Minimal bir arayüze sahip ve gelen kutunuzda kolaylıkla çalışmanıza yardımcı olmaya odaklanıyor. Daha uygun fiyatlı ancak Outlook gibi mobil cihazlarda veya web'de mevcut değil.

Görünüm Aslında, bilgisayarınızda zaten yüklü olabilir. Uygulama, diğer Microsoft programlarının yanı sıra üçüncü taraf hizmetleriyle de sıkı bir şekilde entegre edilmiştir. Bazı özellikleri eM İstemcisi'ninkinden daha güçlüdür ve eklentiler aracılığıyla daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Ancak tüm Outlook kullanıcıları e-postalarını şifreleyemez.

Çoğu kullanıcı her iki uygulamadan da memnun olacaktır, ancak tek alternatifiniz bunlar değil. Bu toparlamalarda diğer e-posta istemcilerini karşılaştırıyor ve değerlendiriyoruz:

• Windows için En İyi E-posta İstemcisi
• Mac için En İyi E-posta İstemcisi