Layunin ng mga computer na gawing mas produktibo ang ating trabaho, na nakakatipid sa atin ng oras at pagsisikap. Sa kasamaang palad, hindi namin palaging nasusulit ang mga ito — maaari silang maging nakakadismaya, nakakagambala, at kahit na lumikha ng karagdagang trabaho. Ngunit hindi ito kailangang maging ganoon! Ang pinakamahusay na landas tungo sa pagiging produktibo ay ang pagsasama-sama ng isang hanay ng mga app na tumutugon sa iyong mga pangangailangan, nagtutulungan, at umaangkop sa iyo tulad ng isang guwantes.

Ang isang solusyon ay hindi magkakasya sa lahat. Ang gawaing ginagawa mo ay nag-iiba-iba sa bawat tao, at gayundin ang paraan ng iyong pagharap dito. Ang mga app na gumagawa sa akin na produktibo ay maaaring mabigo sa iyo. Mas gusto ng ilan ang mga tool na madaling gamitin na nagpapakinis sa iyong workflow, habang ang iba ay pinapaboran ang mga kumplikadong tool na tumatagal ng oras upang i-set up ngunit nakakatipid ng oras sa katagalan. Nasa iyo ang pagpipilian.

Sa pagsusuring ito, titingnan namin kung ano ang kinakailangan para gawing mas produktibo ang isang app. Ipapakilala namin sa iyo ang ilan sa aming mga paborito, pati na rin ang mga app na lubos na inirerekomenda ng mga taong pinagkakatiwalaan namin. Marami sa mga app na sinasaklaw namin ay karapat-dapat sa isang lugar sa bawat Mac.

Minsan ang pinakamahusay na paraan upang palakasin ang iyong pagiging produktibo ay ang pagpapalit ng iyong mga tool. Magtrabaho nang mas matalino, hindi mas mahirap. Kaya't basahin nang mabuti ang pagsusuring ito, tukuyin ang mga tool na mukhang pinaka-promising sa iyo, at subukan ang mga ito!

Bakit Magtitiwala sa Akin para sa Gabay na Ito?

Adrian ang pangalan ko, at madalas marami akong laman. Umaasa ako sa aking mga computer at device upang magawa ang trabaho at inaasahan kong pagaanin ng mga ito ang aking pasanin, hindi dagdagan ito. Lagi akong nasakaraniwang nauunawaan kung ano ang ibig mong sabihin.

Ang PCalc ($9.99) ay isa pang sikat na app na gumagana bilang isang pamantayan, siyentipiko at pinansyal na calculator.

Ayusin at Hanapin ang Iyong Mga File at Dokumento

Mga tagapamahala ng file hayaan kaming panatilihin ang aming mga file at dokumento sa isang makabuluhang istraktura ng organisasyon, pinapanatili ang magkakaugnay na impormasyon sa isang lugar, at nagbibigay-daan sa aming mahanap at buksan ang kailangan namin nang mabilis. Sa mga araw na ito, mas mababa na ang pinamamahalaan ko ang mga file kaysa dati dahil marami sa aking mga dokumento ang nakatago sa mga database sa mga app tulad ng Ulysses, Bear, at Photos. Kapag kailangan kong harapin ang mga aktwal na file, karaniwan kong bumaling sa Apple's Finder.

Dahil inilabas ang Norton Commander noong dekada 80, maraming power user ang nakahanap ng mga dual pane file manager na pinakamabisang paraan upang gumana. Kadalasan kapag nababagabag ako sa pangangailangang muling ayusin ang aking mga file, bumaling ako sa ganoong uri ng app. Ang Commander One (libre, Pro $29.99) ay isang mahusay na opsyon na may maraming feature, ngunit kadalasan ay nakikita ko ang aking sarili na nagbubukas ng Terminal window para mag-type ng mc at ilunsad ang libreng text-based na Midnight Commander.

ForkLift ( Ang $29.95) at Transmit ($45.00) ay sulit ding gamitin, lalo na kung kailangan mong pamahalaan ang mga file online. Bagama't napakahusay nilang pinangangasiwaan ang mga file sa iyong hard drive, maaari rin silang kumonekta sa isang hanay ng mga serbisyo sa web, at nagbibigay-daan sa iyong pamahalaan ang mga file na mayroon ka doon nang kasingdali na parang nasa sarili mong computer ang mga ito.

Mas Mabisang Kopyahin at I-paste

OnlineAng pananaliksik ay maaaring magkaroon ako ng pagkopya at pag-paste ng lahat ng uri ng mga bagay mula sa web. Ginagawa ito ng isang clipboard manager na mas mahusay sa pamamagitan ng pag-alala ng maraming item.

Kasalukuyan akong gumagamit ng Copied ($7.99), dahil gumagana ito sa parehong Mac at iOS, at sini-sync ang aking maraming clipboard sa bawat computer at device na ginagamit ko. Nalaman kong gumagana ito nang maayos, ngunit nakakaligtaan ang natigil na ClipMenu na mas mabilis at mas madaling gamitin. Ang isa pang sikat na opsyon na gumagana sa parehong Mac at iOS ay I-paste ($14.99).

Ligtas na Pamahalaan ang Iyong Mga Password

Upang manatiling secure sa mga araw na ito, kailangan mong gumamit ng ibang mahabang password para sa bawat website. Maaaring mahirap matandaan iyon, at nakakadismaya mag-type. At hindi mo gustong iimbak ang lahat ng mga password na iyon nang hindi secure sa likod ng isang sobre, o sa isang spreadsheet sa iyong hard drive. Malulutas ng isang mahusay na tagapamahala ng password ang lahat ng problemang ito.

Kasama ng Apple ang iCloud Keychain sa macOS, at ito ay isang makatwirang tagapamahala ng password na nagsi-sync sa lahat ng iyong mga Mac at iOS device. Bagama't angkop ito para sa karamihan ng mga user, at marahil ang pinakamahusay na libreng solusyon, hindi ito perpekto. Ang mga password na iminumungkahi nito ay hindi ang pinaka-secure, at ang pag-access sa mga setting ay medyo malikot.

1Password ay arguably ang pinakamahusay na tagapamahala ng password doon. Bagama't ito ay isang libreng pag-download mula sa Mac App Store, ang app ay may kasamang pagpepresyo ng subscription — $2.99/buwan para sa mga indibidwal, $4.99/buwan para sa limang pamilyamga miyembro, at mga plano sa negosyo ay magagamit din. Bukod sa mga dokumento, maaari ka ring mag-imbak ng 1 GB ng mga dokumento nang secure.

Kung hindi ka fan ng mga subscription, tingnan ang Secrets. Maaari mo itong subukan nang libre gamit ang hanggang sampung password, at maaari mong i-unlock ang app gamit ang $19.99 in-app na pagbili.

Maghanap ng Anuman!

Ang kakayahang mabilis na maghanap ng mga dokumento at mahanap ang mga ito ay isang malaking tulong sa iyong pagiging produktibo. Isinama ng Apple ang Spotlight, isang komprehensibong app sa paghahanap, mula noong 2005. I-click lamang ang icon ng magnifying glass sa menu bar o i-type ang Command-Space, at mabilis kang makakahanap ng anumang dokumento sa iyong hard drive sa pamamagitan ng pag-type ng ilang salita mula sa pamagat o mga nilalaman ng dokumentong iyon.

Gustung-gusto ko ang pagiging simple ng pag-type lamang ng aking query sa paghahanap sa isang entry, at ito ay gumagana nang maayos para sa akin. Ngunit maaaring mas gusto mo ang isang app tulad ng HoudahSpot ($29) na nagbibigay-daan sa iyong punan ang isang form upang tumpak na mai-pin down ang eksaktong file na iyong hinahanap.

Kung isa kang Mac power user, ikaw Malamang na gumagamit na ng app launcher tulad ng Alfred at LaunchBar, at tatalakayin namin ang mga ito mamaya sa pagsusuring ito. Kasama sa mga app na ito ang komprehensibo, nako-customize na mga function sa paghahanap, at nag-aalok ng pinakamabisang paraan upang mabilis na makahanap ng mga file sa iyong computer.

Gumamit ng Mga App na Pamamahala at Subaybayan ang Iyong Oras

Mahusay na pinamamahalaan ng mga produktibong tao ang kanilang oras. Alam nila ang mga pagpupulong at appointment na paparating nila, athadlangan din ang oras na gugugulin sa mahahalagang proyekto. Sinusubaybayan nila ang kanilang oras upang malaman nila kung ano ang sisingilin sa mga kliyente at matukoy kung saan nasasayang ang oras, o masyadong maraming oras ang ginugugol sa ilang partikular na gawain.

Maaari ding gamitin ang mga timer para panatilihin kang nakatutok. Ang Pomodoro Technique na binuo ni Francesco Cirillo noong 80s ay tumutulong sa iyo na mapanatili ang focus sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa loob ng 25 minutong pagitan na sinusundan ng limang minutong pahinga. Bukod sa pagbawas sa mga pagkaantala, ang pagsasanay na ito ay mabuti rin para sa ating kalusugan. Tatalakayin namin ang mga timer ng Pomodoro sa susunod na seksyon.

Pamahalaan ang Iyong Mga Gawain at Proyekto

Ang pamamahala sa oras ay nagsisimula sa pamamahala ng gawain , kung saan gagawin mo ang pinakamahalagang bagay upang gugulin ang iyong oras sa. Nasuri na namin ang pinakamahusay na listahan ng mga app para sa Mac, at sulit na basahin nang mabuti upang piliin ang pinakamahusay na tool para sa iyo. Ang mga makapangyarihang app tulad ng Things 3 at OmniFocus ay nagbibigay-daan sa iyong ayusin ang sarili mong mga gawain. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga flexible na app tulad ng Wunderlist, Reminders, at Asana na ayusin ang iyong team.

Maaaring magplano ng mas kumplikadong mga proyekto gamit ang pamamahala ng proyekto software, na mga tool na makakatulong sa iyong maingat na kalkulahin ang mga deadline at mapagkukunan kailangan upang matapos ang isang malaking proyekto. Ang OmniPlan ($149.99, Pro $299) ay maaaring ang pinakamahusay na software sa pamamahala ng proyekto para sa Mac. Ang pangalawang opsyon ay Pagico ($50), na nagdadala ng maraming feature sa pamamahala ng proyekto sa isang app na maaaring pamahalaan ang iyong mga gawain, file, atmga tala.

Subaybayan Kung Paano Mo Ginugugol ang Iyong Oras

Pagsubaybay sa Oras na mga app ay makakatulong sa iyong maging mas produktibo sa pamamagitan ng pagpapaalam sa iyo sa mga app at gawi na nag-aaksaya ng iyong oras. Maaari din nilang subaybayan ang oras na ginugol sa mga proyekto upang mas tumpak mong masingil ang iyong mga kliyente.

Awtomatikong sinusubaybayan ng Timing ($29, Pro $49, Expert $79) ang oras na ginugugol mo sa lahat. Inoobserbahan nito kung paano mo ginagamit ang iyong Mac (kabilang ang mga app na ginagamit mo at kung aling mga website ang binibisita mo) at ikinakategorya kung paano mo ginugugol ang iyong oras, na ipinapakita ang lahat ng ito sa mga kapaki-pakinabang na graph at chart.

Paggamit (libre), isang simpleng menu bar app para sa pagsubaybay sa paggamit ng iyong app. Sa wakas, masusubaybayan ng TimeCamp (libreng solo, $5.25 Basic, $7.50 Pro) ang oras ng iyong buong koponan, kabilang ang mga aktibidad sa computer, pagsubaybay sa pagiging produktibo, at pagsubaybay sa pagdalo.

Mga Orasan at Kalendaryo

Makatulong ang Apple naglalagay ng orasan sa kanang tuktok ng iyong screen, at maaaring opsyonal na ipakita ang petsa. Madalas ko itong tinitingnan. Ano pa ang kailangan mo?

iClock ($18) ay pinapalitan ang Apple clock ng isang bagay na mas handier. Hindi lamang nito ipinapakita ang oras, ang pag-click dito ay nag-aalok ng mga karagdagang mapagkukunan. Ang pag-click sa oras ay magpapakita sa iyo ng lokal na oras saanman sa mundo, at ang pag-click sa petsa ay magpapakita ng isang madaling gamiting kalendaryo. Kasama sa iba pang feature ang isang stopwatch, countdown timer, oras-oras na chime, moon phase, at mga pangunahing alarma para sa anumang petsa at oras. Kung gusto mong gamitin ang iyong Mac bilang isang buong-itinatampok na alarm clock, tingnan ang Wake Up Time. Libre ito.

Kung nakikipag-ugnayan ka sa iba sa buong mundo, mapapahalagahan mo ang World Clock Pro (libre). Hindi lamang nito ipinapakita ang kasalukuyang oras ng mga lungsod sa buong mundo, ngunit maaari kang mag-scroll pasulong sa anumang petsa o oras upang mahanap ang tamang oras sa ibang lugar. Perpekto para sa pag-iskedyul ng mga tawag sa Skype at webinar.

Nagbibigay din ang Apple ng calendar app na nagsi-sync sa iOS at nag-aalok ng sapat na mga feature para mapanatiling masaya ang karamihan sa mga tao. Ngunit kung ang mga kalendaryo ay isang mahalagang bahagi ng iyong trabaho, maaari mong pahalagahan ang isang app na nagpapabilis sa pagdaragdag ng mga bagong kaganapan at appointment, at nag-aalok ng higit pang mga tampok at pagsasama sa iba pang mga app.

Dalawang paborito ang BusyCal ng BusyMac at Flexibits Fantastical, parehong nagkakahalaga ng $49.99 mula sa Mac App Store. Ang focus ng BusyCal ay sa mga mahuhusay na feature, at ang lakas ng Fantastical ay ang kakayahang gumamit ng natural na wika para ipasok ang iyong mga event. Parehong napakasikat, at ang kumpetisyon sa pagitan ng mga sikat na app na ito ay nangangahulugan na nagpapakilala sila ng mga bagong feature sa bawat bagong bersyon.

Sa kabilang banda, kung pinahahalagahan mo ang isang mas minimalistic na kalendaryo, ang InstaCal ($4.99) at Itsycal (libre ) ay parehong sulit na tingnan.

Gumamit ng Mga App na Nagpapanatiling Nakatuon sa Iyo

Nabanggit na namin ang paggamit ng timer ng Pomodoro para panatilihin kang nakatuon sa iyong trabaho, at ipakikilala ka namin sa ilan mga kapaki-pakinabang na app sa seksyong ito. Iyon ay isang paraan lamang upang mapanatili ang iyong pagtuon, atiba pang mga app ang nag-aalok ng iba't ibang mga diskarte.

Ang problema sa isang Mac — lalo na sa isa na may malaking screen — ay ang lahat ay nasa harapan mo, na nakakagambala sa iyo mula sa gawaing nasa kamay. Hindi ba't maganda kung maaari mong mawala ang mga bintanang hindi mo ginagamit para hindi sila sumisigaw para sa iyong atensyon? At kung kulang ka sa lakas ng loob, maaaring kailanganin mo pa ang iyong computer para i-block ang access sa mga nakakagambalang app at website.

Manatiling Nakatuon sa Maiikling Pagsabog

Gumagamit ng mga timer ang Pomodoro app para hikayatin kang tumuon sa iyong trabaho . Mas madaling magtrabaho nang tuluy-tuloy sa loob ng 25 minuto at pagkatapos ay magkaroon ng mabilis na pahinga kaysa umupo doon nang maraming oras nang walang katapusan. At ang paglayo sa iyong desk sa mga regular na pagitan ay mabuti para sa iyong mga mata, daliri, at likod.

Ang Maging Focused (libre) ay isang magandang libreng paraan upang makapagsimula. Isa itong simpleng focus timer na naninirahan sa iyong menu bar at nagti-time sa iyong 25 minutong (nako-configure) na mga session sa trabaho, pati na rin ang iyong mga pahinga. Available ang Pro na bersyon na may higit pang mga feature sa halagang $4.99.

Available ang iba pang mga opsyon na may higit pang mga feature. Ang Time Out (libre, na may mga opsyon upang suportahan ang pag-unlad) ay nagpapaalala sa iyo na magpahinga nang regular, ngunit maaari ring subaybayan ang iyong aktibidad, at magpakita ng mga graph kung ang mga app na iyong nagamit, pati na rin ang oras na ginugol mo sa malayo sa iyong Mac.

Ang Vitamin-R ($24.99) ay nag-aalok ng pinakamaraming feature, at ginagawa ang iyong trabaho sa mga maikling pagsabog ng walang distraction,aktibidad na lubos na nakatuon, na nagpapalit ng mga pagkakataon para sa "pagbabago, pagmuni-muni, at intuwisyon". Tinutulungan ka nitong tukuyin ang mga malinaw na layunin, at hatiin ang mga nakakatakot na gawain sa mas maliliit na hiwa para sa pinakamainam na pagganap. Hinahayaan ka ng mga kapaki-pakinabang na chart na makita ang iyong pag-unlad at mahanap ang iyong ritmo araw-araw at oras-oras. May kasama itong audio para harangan ang ingay o lumikha ng tamang mood, at maaaring awtomatikong isara ang mga nakakagambalang app para sa iyo.

Fade Out Distracting Windows

Hinawasan ng HazeOver ($7.99) ang mga distractions para makapag-focus ka sa ang iyong kasalukuyang gawain sa pamamagitan ng pag-highlight sa front window at pag-fade out sa lahat ng background window. Awtomatikong napupunta ang iyong focus kung saan ito nakalaan, at mahusay din ito para sa pagtatrabaho sa gabi.

I-block ang Mga Nakakaabala na App at Website

Ang isa pang pinagmumulan ng distraction ay ang aming patuloy na koneksyon sa internet, at ang agarang pag-access na ibinibigay nito sa amin sa mga balita at mga social networking site. Haharangan ng Focus ($24.99, Team $99.99) ang nakakagambalang mga app at website, na tutulong sa iyong manatili sa gawain. Ang SelfControl ay isang magandang libreng alternatibo.

Ang Freedom ($6.00/month, $129 forever) ay gumagawa ng katulad, ngunit nagsi-sync sa buong Mac, Windows, at iOS upang harangan ang mga distractions mula sa bawat computer at device. Bukod sa mga indibidwal na website, maaari rin nitong i-block ang buong internet, pati na rin ang mga app na sa tingin mo ay nakakagambala. Ito ay may kasamang advanced na pag-iiskedyul at maaaring i-lock ang sarili nito para hindi mo ito ma-disable kapag ikawAng lakas ng loob ay lalong mahina.

Gumamit ng Mga App na Nag-o-automate ng Iyong Trabaho

Kapag marami kang gagawin, italaga — ibahagi ang iyong workload sa iba. Naisipan mo na bang magtalaga ng trabaho sa iyong computer? Binibigyang-daan ka ng mga automation app na gawin iyon.

I-automate ang Iyong Pag-type

Ang pinakamadaling paraan upang makapagsimula ay ang i-automate ang iyong pagta-type. Kahit na ang isang mabilis na typist ay makakatipid ng maraming oras dito, at bilang isang cute na feature, sinusubaybayan ito ng TextExpander ($3.33/buwan, Team $7.96/buwan) para sa iyo at makakapagbigay sa iyo ng ulat kung ilan araw o oras na na-save mo mula noong nagsimula kang gumamit ng app. Ang TextExpander ay ang pinakakilala at pinakamakapangyarihan sa mga app na ito at nati-trigger kapag nag-type ka ng ilang natatanging character, na lumalawak sa mahabang pangungusap, talata, o kahit kumpletong dokumento. Maaaring i-personalize ang mga "snippet" na ito gamit ang mga custom na field at pop-up form, na ginagawa itong mas maraming nalalaman.

Kung hindi ka fan ng pagpepresyo ng subscription, may mga alternatibo. Sa katunayan, maaari kang lumikha ng mga napapalawak na snippet gamit ang Mga Kagustuhan sa System ng macOS - medyo malikot lang ang pag-access. Sa ilalim ng tab na "Text" sa iyong mga kagustuhan sa keyboard, maaari mong tukuyin ang mga snippet ng text na iyong tina-type, pati na rin ang text kung saan pinalitan ang snippet.

Mukhang medyo napetsahan ang Typinator, ngunit marami itong ng mga feature ng TextExpander sa halagang 24.99 euro. Ang mga mas murang opsyon ay ang Rocket Typist (4.99 euros) at aText($4.99).

I-automate ang Iyong Paglilinis ng Teksto

Kung mag-e-edit ka ng maraming text, gumawa ng maramihang pagbabago, o ilipat ang text mula sa isang uri ng dokumento patungo sa isa pa, ang TextSoap ($44.99 para sa dalawang Mac, $64.99 para sa lima) ay makakatipid sa iyo ng maraming oras. Maaari itong awtomatikong mag-alis ng mga hindi gustong character, ayusin ang magulo na pagbabalik ng karwahe, at i-automate ang malawak na hanay ng paghahanap at pagpapalit ng mga operasyon. Sinusuportahan nito ang mga regular na expression, at maaaring isama sa text editor na iyong ginagamit.

I-automate ang Iyong Pamamahala ng File

Ang Hazel ($32, Family Pack $49) ay isang malakas na automation app na awtomatikong nag-aayos ng mga file sa hard drive ng iyong Mac. Pinapanood nito ang mga folder kung saan mo ito pinagsasabihan, at inaayos ang mga file ayon sa isang hanay ng mga panuntunang nilikha mo. Maaari nitong awtomatikong i-file ang iyong mga dokumento sa tamang folder, palitan ang pangalan ng iyong mga dokumento ng mas kapaki-pakinabang na mga pangalan, i-trash ang mga file na hindi mo na kailangan, at panatilihing malinis ang iyong desktop sa mga kalat.

I-automate ang Lahat

Kung lahat ng automation na ito ay nakakaakit sa iyo, tiyak na gusto mong tingnan ang Keyboard Maestro ($36), ang paborito ko sa seksyong ito. Isa itong makapangyarihang tool na kayang gawin ang karamihan sa mga gawain sa pag-automate, at kung maayos mo itong ise-set up, mapapalitan ang marami sa mga app na binanggit namin sa pagsusuring ito. Ang iyong imahinasyon lang ang limitasyon.

Kung isa kang makapangyarihang user, maaaring ito ang iyong ultimate app. Makakatipid ito sa iyo ng isang toneladang oras at pagsisikap sa pamamagitan ng pagsakop sa mga gawain tulad ngmaghanap ng mga tool na nagpapahintulot sa akin na makamit ang mas mahusay na mga resulta ng kalidad habang gumagamit ng mas kaunting pagsisikap.

Tulad mo, marami sa aking buhay ang digital, ito man ay pagsusulat ng mga artikulo sa aking mga Mac, pagbabasa sa aking iPad, pakikinig sa musika at mga podcast sa aking iPhone, o pagsubaybay sa aking mga sakay sa Strava. Sa nakalipas na ilang dekada, nagsasama-sama ako ng patuloy na umuusbong na kumbinasyon ng software upang gawin itong lahat ng maayos, mahusay, at epektibo.

Sa artikulong ito, ipakikilala ko sa iyo ang mataas na kalidad na software mga tool na makakatulong sa iyo na gawin ang parehong. Ang iba ay ginagamit ko, at ang iba ay nirerespeto ko. Ang iyong trabaho ay hanapin ang mga magpapanatiling produktibo at magpapangiti sa iyo.

Talaga bang Gawing Mas Produktibo ka ng isang App?

Paano ka gagawing mas produktibo ng isang app? Medyo maraming paraan. Narito ang ilan:

Ang ilang mga app ay nagbibigay-daan sa iyo upang gumana nang mas mahusay. Kasama sa mga ito ang mga matalinong feature at maayos na daloy ng trabaho na nagbibigay-daan sa iyong makumpleto ang iyong trabaho sa mas kaunting oras at pagsisikap, o sa mas mataas na kalidad , kaysa sa iba pang app.

Inilalagay ng ilang app ang kailangan mo sa iyong mga kamay. Binibigyan ka nila ng madaling access sa kung ano ang kailangan mo sa pamamagitan ng pag-asa sa iyong mga pangangailangan at pagtugon sa mga ito nang malikhain, telepono man iyon numero na ida-dial, isang file na kailangan mo, o ilang iba pang mahalagang impormasyon.

Hinahayaan ka ng ilang app na pamahalaan at subaybayan ang iyong oras upang mas kaunti ang nasasayang. Sila ay nag-uudyok sa iyo, nagpapakita sa iyo kung saan gumastos ka atang mga ito:

• paglulunsad ng mga application,
• pagpapalawak ng teksto,
• kasaysayan ng clipboard,
• pagmamanipula ng mga bintana,
• mga pagkilos sa file,
• pagbibigay ng mga menu at button,
• mga lumulutang na toolbar palette,
• pagre-record ng mga macro,
• mga custom na notification,
• at marami pa.

Sa wakas, kung gusto mong awtomatikong mangyari ang iyong trabaho, isaalang-alang din ang pag-automate ng iyong online na buhay. Ang mga serbisyo sa web na IFTTT (“kung ito ay ganoon”) at Zapier ang mga lugar upang gawin iyon.

Gumamit ng Mga App na Nag-optimize sa Iyong Digital Workspace

may kasamang mga kapaki-pakinabang na elemento ng user interface ang macOS upang pakinisin ang iyong daloy ng trabaho at nagbibigay-daan sa iyong magtrabaho nang mas mahusay. Maaari kang maglunsad ng mga app mula sa Dock o Spotlight, magpakita ng maraming app sa screen sa mga bintana, at magtrabaho sa iba't ibang gawain sa iba't ibang Spaces, o mga virtual na screen.

Ang isang paraan upang palakasin ang iyong pagiging produktibo ay ang matutunan kung paano gumawa ang karamihan sa mga tampok na ito. Ang isa pa ay ang turbocharge ang mga ito ng mas makapangyarihang mga app.

Mga Mahuhusay na Paraan para Ilunsad ang Iyong Mga App at Higit Pa

Ang mga launcher ay mga maginhawang paraan ng pagpapatakbo ng mga app, ngunit marami pang ginagawa, tulad ng paghahanap at automation. Kung matutunan mong gamitin ang kapangyarihan ng tamang launcher, ito ang magiging sentro ng lahat ng ginagawa mo sa iyong Mac.

Si Alfred ay isang magandang halimbawa, at ang aking personal na paborito. Mukhang Spotlight sa ibabaw, ngunit mayroong isang kamangha-manghang dami ng pagiging kumplikado sa ilalim ng hood.Pinapalakas nito ang iyong kahusayan sa mga hotkey, keyword, pagpapalawak ng teksto, paghahanap at mga custom na pagkilos. Bagama't ito ay isang libreng pag-download, kailangan mo talaga ang 19 GBP Powerpack upang masulit ito.

Ang LaunchBar ($29, pamilya $49) ay magkatulad. Tulad ni Alfred, ito ay isang mahusay na paraan upang magawa ang mga bagay kung gusto mong panatilihin ang iyong mga daliri sa keyboard. Pareho sa mga app na ito ang pumalit sa Command-Space hotkey ng Spotlight (o iba kung gusto mo), pagkatapos ay magsisimula ka lang mag-type. Maaaring ilunsad ng Launchbar ang iyong mga app (at mga dokumento), i-access ang iyong mga kaganapan, paalala, at contact, pamahalaan ang iyong mga file, maghanap ng impormasyon, at magpanatili ng kasaysayan ng iyong clipboard. Kailangan mo lang ng isa sa mga launcher na app na ito, at kung matututo kang makabisado ito, at ang iyong pagiging produktibo ay maaaring umunlad.

Kung naghahanap ka ng isang libreng alternatibo, isaalang-alang ang Quicksilver, ang app na nagsimula ang lahat.

Ayusin ang mga Workspace sa Iba't ibang Virtual Screen

Gustung-gusto kong gumamit ng maraming Space (mga virtual na screen, karagdagang mga desktop) habang nagtatrabaho ako, at lumipat sa pagitan ng mga ito gamit ang apat na daliri na kaliwa at kanang pag-swipe . Ipapakita sa akin ng apat na daliri na pataas ang lahat ng aking Space sa isang screen. Nagbibigay-daan ito sa akin na ayusin ang gawaing ginagawa ko para sa iba't ibang gawain sa iba't ibang screen, at mabilis na lumipat sa pagitan ng mga ito.

Kung hindi ka gumagamit ng Spaces, subukan ito. Kung gusto mo ng higit pang kontrol, narito ang isang app na dapat mong isaalang-alang.

Workspaces ($9.99) ay nagbibigay-daan sa iyo na hindipara lang lumipat sa isang bagong workspace, ngunit awtomatiko ring binubuksan ang lahat ng app na kakailanganin mo para sa gawaing iyon. Naaalala nito kung saan napupunta ang bawat window, upang manatiling mas nakatutok kapag gumagawa sa maraming proyekto.

Pamahalaan ang Iyong Windows Tulad ng Pro

Kamakailan ay ipinakilala ng Apple ang ilang mga bagong paraan ng pagtatrabaho sa mga bintana, kasama ang Split View. Pindutin lang nang matagal ang berdeng full-screen na button sa kaliwang sulok sa itaas hanggang sa lumiit ang window, pagkatapos ay i-drag ito sa kaliwa o kanang kalahati ng iyong screen. Madaling gamitin iyon, lalo na sa mas maliliit na screen kung saan kailangan mong sulitin ang iyong espasyo.

Ang Mosaic (9.99 GBP, Pro 24.99 GBP) ay parang Split View, ngunit mas na-configure, na nagbibigay-daan sa iyong “walang kahirap-hirap na baguhin ang laki at muling iposisyon ang macOS apps". Sa pamamagitan ng paggamit ng drag-and-drop, mabilis mong maisasaayos muli ang isang bilang ng mga bintana (hindi lamang dalawa) sa iba't ibang mga view ng layout, nang walang magkakapatong na mga bintana.

Ang Moom ($10) ay mas mura, at isang mas limitado. Binibigyang-daan ka nitong i-zoom ang iyong mga bintana sa full screen, kalahating screen, o quarter screen. Kapag ini-hover mo ang iyong mouse sa berdeng full-screen na button, may lalabas na palette ng layout.

Higit pang Mga Pag-aayos sa Iyong User Interface

Tatapusin namin ang aming productivity roundup na may ilang apps na maaaring gawing mas produktibo ka sa iba't ibang mga pag-tweak ng user interface.

PopClip ($9.99) ay nakakatipid sa iyo ng oras sa pamamagitan ng awtomatikong pagpapakita ng mga aksyon sa tuwing pipili ka ng text, parangano ang nangyayari sa iOS. Maaari mong agad na i-cut, kopyahin o i-paste ang text, hanapin o suriin ang spelling, o i-customize ang menu na may 171 libreng extension na isinasama sa iba pang mga app at magdagdag ng mga advanced na opsyon.

Kailangan na mag-navigate sa tamang folder sa tuwing magse-save ka Ang isang file ay maaaring nakakabigo, lalo na kung gumagamit ka ng maraming mga subfolder. Ang Default na Folder X ($34.95) ay nakakatulong sa maraming paraan, kabilang ang pagbibigay sa iyo ng mabilis na access sa mga kamakailang folder, mabilis na mouse-over navigation na hindi nangangailangan ng pag-click, at mga keyboard shortcut sa iyong mga paboritong folder.

BetterTouchTool ( $6.50, Lifetime $20) ay nagbibigay-daan sa iyong ganap na kontrolin ang mga input device ng iyong Mac. Hinahayaan ka nitong i-customize ang paraan ng paggana ng iyong trackpad, mouse, keyboard, at touch bar. Sulitin ang app sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga keyboard shortcut, pagtatala ng mga key sequence, pagtukoy ng mga bagong trackpad gesture, at kahit na pamamahala sa iyong clipboard.

Sa wakas, naglalagay ng icon ang ilang app (kabilang ang ilang nabanggit sa review na ito) iyong menu bar. Kung mayroon kang kaunting mga app na gumagawa nito, maaaring hindi makontrol ang mga bagay. Nilulutas ng Bartender ($15) ang problemang ito sa pamamagitan ng pagpayag sa iyong itago o muling ayusin ang mga ito, o ilipat ang mga ito sa isang espesyal na bar ng icon ng Bartender. Ang vanilla ay isang magandang libreng alternatibo.

Ang ilang app ay nag-aalis ng mga distractions at nagpapanatili kang nakatutok . Inaalis nila ang mga pag-aaksaya ng oras sa iyong larangan ng pagtingin, panatilihin ang iyong tingin sa gawaing nasa kamay, at hinihikayat ka nila palayo sa pagkagambala at pagpapaliban.

Ang ilang mga app ay inaalis ang gawain sa iyong mga kamay, at itinatalaga ito sa iyong computer sa pamamagitan ng automation. Inililigtas ka nila mula sa pagkakaroon ng maliliit na trabaho, at kahit na nagse-save ka lamang ng ilang minuto o segundo sa bawat pagkakataon, dagdagan ang lahat! Maaaring i-file ng mga automation app ang iyong mga dokumento kung saan kabilang ang mga ito, mag-type ng mahahabang parirala at sipi para sa iyo, at awtomatikong magsagawa ng mga kumplikadong kumbinasyon ng mga gawain. Ang iyong imahinasyon ay ang tanging limitasyon.

Ang ilang mga app ay nag-o-optimize ng iyong digital na workspace upang ito ay maging isang friction-free na kapaligiran na akma sa iyo tulad ng isang glove. Kinukuha nila ang iyong mga paboritong bahagi ng Mac user interface at ilagay ang mga ito sa mga steroid. Ginagawa nilang mas maayos at mas mabilis ang karanasan sa paggamit ng iyong computer.

Sino ang Nangangailangan ng Isa pang Productivity App?

Kaya mo!

Ang perpektong bagong app ay parang hininga ng sariwang hangin. Ang pagtuklas ng ilang app na gumagana nang maayos at walang putol ay isang paghahayag. Kapaki-pakinabang na magkaroon ng maingat na pinagsama-samang hanay ng software na patuloy na nagbabago nang sa gayon taon-taon ay nalalaman mo ang pagtaas ng produktibidad.

Ngunit huwag lumampas!Huwag gumugol ng maraming oras sa pagtingin sa mga bagong app na hindi mo natatapos ang anumang gawain. Ang iyong pagsusumikap ay kailangang magkaroon ng kabayaran sa oras at pagsisikap, o pagtaas sa kalidad ng iyong trabaho.

Sana, ang artikulong ito ay makatipid sa iyo ng ilang oras na ginugol mo sa paghahanap. Naging maingat kami na magsama lamang ng mga de-kalidad na app na sulit ang pagsusumikap sa pag-download, pagbabayad, at paggamit. Hindi ibig sabihin na dapat mong gamitin ang lahat ng mga ito. Magsimula sa ilang nakakatugon sa kasalukuyang pangangailangan, o mukhang mapapahusay nila ang iyong daloy ng trabaho.

Ang ilan sa mga app ay mga premium na produkto na may kasamang premium na presyo. Inirerekomenda ang mga ito. Bibigyan ka rin namin ng mga alternatibong mas mura, at kung saan posible, libre.

Sa wakas, kailangan kong banggitin ang Setapp, isang serbisyo ng subscription sa software na aming sinuri. Marami sa mga app at kategorya ng app na makikita mo sa artikulong ito ay kasama sa isang subscription sa Setapp. Ang pagbabayad ng sampung dolyar sa isang buwan para sa isang buong hanay ng mga app ay maaaring magkaroon ng kahulugan kapag pinagsama mo ang kabuuang halaga ng pagbili ng lahat ng ito.

Gumamit ng Mga App na Nagbibigay-daan sa Iyong Magtrabaho nang Mahusay

Kapag naisip mo ang salitang "pagiging produktibo", maaari mong isipin na tapusin ang lahat ng mga gawaing kailangan nilang gawin, at gawin ito nang maayos. Maaari mo ring isipin na gawin ito nang mahusay, kaya ang parehong gawain ay ginagawa sa mas kaunting oras, o sa mas kaunting pagsisikap. Magtrabaho nang mas matalino, hindi mas mahirap. Magsimula sa mga app na kailangan mong gawin ang iyong trabaho.

MaingatPiliin ang Iyong Mga App na May Kaugnayan sa Trabaho

Kakailanganin mo ng higit sa isang app para magawa ang lahat ng ito, at mag-iiba-iba ang mga app na iyon depende sa uri ng trabahong ginagawa mo, at sa sarili mong mga personal na kagustuhan. Kakailanganin mong hanapin ang tamang kumbinasyon ng mga app, na gumagana nang magkakasama sa paraang mas epektibo kaysa sa paraan ng paggana ng mga ito nang hiwalay.

Kaya magsisimula ang iyong paghahanap hindi sa “productivity apps”, kundi mga app na hayaan mong gawin ang iyong aktwal na trabaho, nang produktibo. Ang mga app na kailangan mo ay nag-iiba-iba sa bawat tao, at maaari mong makita kung ano ang kailangan mo sa isa sa mga sumusunod na walang pinapanigan na mga review:

• Mac Cleaning Software
• Virtual Machine Software
• HDR Photography Software
• Photo Management Software
• PDF Editor Software
• Vector Graphics Software
• Writing Apps para sa Mac
• Email Client App para sa Mac
• Whiteboard Animation Software

Bukod sa software na partikular sa industriya, may ilang kategorya ng app na makakatulong sa karamihan ng mga tao na gumana nang produktibo. Karamihan sa atin ay nangangailangan ng isang app upang mag-imbak ng ating mga iniisip at impormasyon sa sanggunian, at marami ang maaaring makinabang mula sa software ng brainstorming.

Kunin ang Iyong Mga Inisip at I-access ang Iyong Mga Tala

Karamihan sa atin ay kailangang makuha ang ating mga iniisip, mag-imbak ng impormasyon ng sanggunian, at mabilis na mahanap ang tamang tala. Naka-preinstall ang Apple Notes sa iyong Mac, at mahusay itong gumagana. Hinahayaan ka nitong makuha ang mabilis na pag-iisip, lumikha ng mga naka-format na tala na may mga talahanayan,ayusin ang mga ito sa mga folder, at i-sync ang mga ito sa pagitan ng aming mga computer at device.

Ngunit ang ilan sa atin ay nangangailangan ng higit pa. Kung ginugugol mo ang ilan sa iyong araw sa isang Windows computer, pahahalagahan mo ang isang cross-platform na app, o maaaring gutom ka sa mga feature na hindi inaalok ng Notes. Sikat ang Evernote (mula sa $89.99/taon). Maaari itong pamahalaan ang isang malaking bilang ng mga tala (sa paligid ng 20,000 sa aking kaso), tumatakbo sa karamihan ng mga platform, nag-aalok ng parehong mga folder at mga tag para sa istraktura, at may isang mabilis at mahusay na tampok sa paghahanap. Ang OneNote at Simplenote ay mga libreng alternatibo na may iba't ibang mga interface at diskarte.

Kung gusto mo ng isang bagay na mas mukhang isang Mac app, ang nvALT (libre) ay naging paborito sa loob ng maraming taon ngunit na-overdue para sa isang update. Ang Bear ($1.49/month) ay ang bagong (award-winning) na bata sa block, at ang aking kasalukuyang paborito. Mukhang maganda ito at napakagana nang hindi nagiging sobrang kumplikado.

Sa wakas, ang Milanote ay isang alternatibong Evernote para sa mga creative na magagamit upang ayusin ang mga ideya at proyekto sa mga visual board. Ito ay isang magandang lugar upang kolektahin ang iyong mga tala at gawain, mga larawan at mga file, at mga link sa kawili-wiling nilalaman sa web.

Tumalon Simulan ang Iyong Utak at I-visualize ang Iyong Trabaho

Nagsusulat ka man ng post sa blog, pagpaplano ng mahalagang proyekto, o paglutas ng problema, kadalasan ay mahirap magsimula. Nakatutulong na mag-brainstorm sa isang visual na paraan, na nakikipag-ugnayan sa creative na kanang bahagi ng iyong utak.Pinakamahusay kong ginagawa iyon sa pamamagitan ng mind-mapping at outlining — minsan sa papel, ngunit madalas na gumagamit ng app.

Mind maps ay napaka-visual. Magsisimula ka sa isang sentral na pag-iisip, at mag-ehersisyo mula doon. Nagsimula ako sa FreeMind (libre), at nagdagdag ng ilan pang paborito sa aking Dock:

• MindNote ($39.99)
• iThoughtsX ($49.99)
• XMind ($27.99, $129 Pro)

Mga Outline ay nag-aalok ng katulad na istraktura sa isang mind map, ngunit sa isang mas linear na format na maaaring gamitin bilang batayan para sa isang dokumento. Karaniwang posible na ilipat ang iyong mga ideya sa mind-mapping sa isang outline sa pamamagitan ng pag-export at pag-import ng isang karaniwang OPML file.

• Ang OmniOutliner ($9.99, $59.99 Pro) ay malamang na ang pinakamakapangyarihang outliner para sa Mac. Ginagamit ko ito upang subaybayan ang mga kumplikadong proyekto, at madalas akong magsisimulang magbalangkas ng isang artikulo doon. Nagtatampok ito ng kumplikadong estilo, mga column, at isang distraction-free mode.
• Ang Cloud Outliner Pro ($9.99) ay medyo hindi gaanong makapangyarihan, ngunit iniimbak ang iyong mga outline sa Evernote bilang hiwalay na mga tala. Para sa akin, mamamatay na feature iyon.

Gumamit ng Mga App na Nagbibigay sa Iyo ng Madaling Access sa Kung Ano ang Kailangan Mo

Ang karaniwang tao ay nagsasayang ng sampung minuto sa isang araw sa paghahanap ng mga naliligaw na item — mga susi, mga telepono , mga wallet, at ang patuloy na itinatago na remote ng TV. Iyan ay halos tatlong araw sa isang taon! Ang parehong hindi produktibong pag-uugali ay maaaring madala sa paraan ng paggamit namin sa aming mga computer at device, sa paghahanap ng mga nawawalang file, numero ng telepono, atmga password. Kaya ang isang malaking paraan na maaari kang maging mas produktibo ay ang paggamit ng mga app na makakatulong sa iyong mahanap ito nang mabilis kapag kailangan mo ito.

Mabilis na Maghanap ng Mga Detalye sa Pakikipag-ugnayan

Magsimula sa mga taong patuloy mong nakikipag-ugnayan. Ang isang app na kailangan ng karamihan sa atin ay isang contact app upang masubaybayan ang mga numero ng telepono, address, at iba pang impormasyon tungkol sa mga taong kumonekta sa iyo. Malamang na gagawin mo ang karamihan sa mga iyon sa iyong telepono, ngunit nakakatulong kung magsi-sync din ang impormasyon sa iyong Mac, lalo na dahil magagamit mo ang Spotlight upang mabilis na mahanap ang mga detalye.

Ang iyong Mac ay may kasamang Mga Contact app na medyo basic, ngunit ginagawa nito ang lahat ng kailangan ng karamihan, at sini-sync sa iyong iPhone.

Ito lang ang ginagamit ko sa ngayon, at kadalasan ay gagamit ako ng mabilis Spotlight search sa mga detalyeng kailangan ko. Mapapansin mong ilang beses kong binanggit ang Spotlight sa seksyong ito — ito ang paraan ng Apple sa pagbibigay sa iyo ng mabilis na access sa lahat ng uri ng mga mapagkukunan sa iyong Mac, iPhone, at iPad.

Kung kailangan mo ng higit pa, mayroong maraming ng mga alternatibo. Sa isip, magsi-sync ang mga ito sa iyong Contacts app para magkaroon ka ng parehong impormasyon sa lahat ng dako at sa bawat device.

Kung regular kang mag-iskedyul ng mga pagpupulong, makakatulong ang paggamit ng contact manager na malapit na sumasama sa iyong kalendaryo. Lahat ito ay tungkol sa paghahanap ng mga productivity app na mahusay na gumagana nang magkasama. Sumasang-ayon ang mga sikat na developer ng kalendaryo:

• BusyContacts ($49.99) ay nilikha ng Busymac, ang mga lumikha ngBusyCal.
• CardHop ($19.99) ay nilikha ng Flexibits, ang mga developer ng Fantastical.

Nakikita natin dito ang Busycontacts na kumukuha ng mga address mula sa ilang source, at nagpapakita ng isang maraming nauugnay na impormasyon, kabilang ang mga kaganapan, email, at mensahe. Ito ay tiyak na mas malakas kaysa sa default na app.

Panatilihin ang isang Calculator na Nasa Kamay

Lahat tayo ay nangangailangan ng madaling access sa isang calculator , at sa kabutihang palad, ang Apple ay may kasamang medyo maganda sa macOS.

Ito ay maraming nalalaman, nag-aalok ng mga siyentipiko at mga programmer na layout, at sumusuporta sa reverse polish notation.

Ngunit sa totoo lang, halos hindi ko ito ginagamit. Sa isang mabilis na pagpindot sa Command-Space (o pag-click sa icon ng magnifying glass sa kaliwang bahagi sa itaas ng aking screen), magagamit ko ang Spotlight bilang isang mabilis at madaling gamiting calculator. I-type lang ang iyong mathematical expression, gamit ang karaniwang mga key tulad ng “*” para sa multiplikasyon at “/” para sa division.

Kapag kailangan ko ng mas malakas, maaari akong pumunta sa isang spreadsheet app, ngunit nakikita ko Soulver ($11.99) isang magandang gitnang lupa. Nagbibigay-daan ito sa akin na lutasin ang mga pang-araw-araw na problema sa mga numero sa maraming linya, at i-annotate ang mga numero gamit ang mga salita upang magkaroon ng kahulugan ang mga ito. Maaari akong sumangguni pabalik sa mga nakaraang linya, para gumana ito nang kaunti tulad ng isang spreadsheet. Madaling gamitin ito.

Kung hindi ka komportable sa mga numero, at mas gugustuhin mong i-type ang iyong mga equation bilang text, tingnan ang Numi ($19.99). Mukhang mahusay, at gagawin