توهان ڇا ڪري سگهو ٿا؟ ڇا توهان پيغام کي ختم ڪري سگهو ٿا؟ خير، ها ۽ نه . اهو هڪ مشڪل سوال جو قسم آهي. اهو منحصر آهي اي ميل ڪلائنٽ تي جيڪو توهان استعمال ڪري رهيا آهيو. مختصر جواب اهو آهي ته توهان ڪري سگهو ٿا، ڪجهه محدود ڪيسن ۾. تنهن ڪري، جيتوڻيڪ اهو ممڪن آهي، اهو ڪجهه نه آهي جنهن تي توهان کي ڳڻڻ گهرجي.

اچو هڪ نظر وٺون نه موڪليندڙ اي ميلن تي- ڇو ته توهان کي پهرين جڳهه تي ضرورت پوندي، ۽ ائين ڪرڻ جو امڪان مختلف خدمتن ۽ گراهڪن سان. اسان اهو به ڏسنداسين ته اي ميل موڪلڻ جي ضرورت کي ڪيئن روڪيو وڃي.

مون کي اي ميل ڇو نه موڪلڻ جي ضرورت پوندي؟

اهڙا حالتون آهن جن ۾ اسان پيغام موڪليو ٿا، پوءِ معلوم ٿئي ٿو ته اسان ان کي موڪلڻ لاءِ بلڪل تيار نه هئاسين يا ان کي موڪلڻ ئي نه گهرجي ها.

منهنجي نوڪري اڪثر گهري ٿي ته آئون ڪم ڪريان. حساس معلومات سان. مون کي پڪ ڪرڻي آهي ته مان جيڪو موڪليان ٿو صحيح ماڻهن ڏانهن وڃي رهيو آهي ۽ اها معلومات آهي جيڪا اهي ڏسي سگهن ٿا. هي هڪ منظر آهي جنهن ۾ هڪ اي ميل موڪلڻ واقعي هڪ نجات ڏيندڙ ٿي سگهي ٿو. جيڪڏهن توهان جي نوڪري لائن تي آهي، توهان نٿا چاهيو ته حساس معلومات غلط شخص ڏانهن موڪلي. اميد آهي ته، جيڪڏهن توهان حادثي سان ائين ڪيو، ته توهان ان کان اڳ پيغام کي رد ڪري سگهو ٿادير سان.

هڪ وڌيڪ عام غلطي ٽائپ جي غلطين سان ڀريل پيغام موڪلڻ آهي. اهو شرمناڪ ٿي سگهي ٿو، پر اهو دنيا جو خاتمو نه آهي- جيستائين اهو هڪ امڪاني آجر يا ڪلائنٽ لاء ناهي. انهي صورت ۾، ان جو مطلب ٿي سگهي ٿو نوڪري جي امڪان يا گراهڪ کي وڃائڻ.

هڪ ٻي غلطي هڪ همراهه، باس، يا ڪنهن ٻئي کي ناراض اي ميل موڪلڻ آهي. جڏهن اسان پنهنجو پاڻ کي روڪڻ کان سواءِ ڪاوڙ ۾ ڪم ڪريون ٿا، اسان اڪثر ڪري ڪنهن شيءِ تي ردعمل ڏينداسين ۽ ڪجهه لکنداسين جيڪو اسان جي خواهش نه هجي ها. بغير سوچ ويچار سان موڪلڻ واري بٽڻ کي دٻايو، ۽ ٿي سگهي ٿو توهان هڪ خراب صورتحال ۾ آهيو.

ڪاروباري دنيا ۾، سڀ کان عام غلطين مان هڪ آهي غلط شخص کي اي ميل ايڊريس ڪرڻ. توھان ٽائيپ ڪريو وصول ڪندڙ جو نالو، ۽ خودڪار ڀرڻ ڪڏهن ڪڏهن غلط وصول ڪندڙ ۾ داخل ٿئي ٿو.

اڻ موڪلڻ واري اي ميل

اي ميل موڪلڻ جي قابليت جو دارومدار ان خدمت ۽ اي ميل ڪلائنٽ تي آھي جنھن کي توھان استعمال ڪري رھيا آھيو. جيڪڏهن توهان Gmail استعمال ڪري رهيا آهيو، توهان موڪلي سگهو ٿا، پر توهان کي ان بابت جلدي ٿيڻ جي ضرورت آهي. جيڪڏهن توهان Microsoft Exchange سرور تي Microsoft Outlook ايپ استعمال ڪري رهيا آهيو، توهان شايد ان کي ياد ڪري سگهندا. ٻيون ائپس يا خدمتون ٿي سگھي ٿي ھڪڙي قابل اعتراض اي ميل واپس وٺڻ جا طريقا. ٻيا ڪيترائي، جهڙوڪ Yahoo، ائين نه ڪندا آهن.

Gmail

توهان Gmail ۾ پيغام واپس موڪلي سگهو ٿا، پر ائين ڪرڻ لاءِ محدود وقت آهي. توهان وٽ عمل ڪرڻ لاءِ صرف سيڪنڊ آهن، ۽ توهان کي ڪنهن ٻئي ونڊو يا ٽيب تي ڪلڪ ڪرڻ کان پهريان اهو ڪرڻ گهرجي. هڪ دفعو توهان اي ميل اسڪرين کان پري ٿي ويا آهيو يا وقت گذري چڪو آهي، پيغام ٿي چڪو آهيموڪليو ويو.

Gmail ۾ ”Unsend“ يا ”Undo“ فيچر واقعي اي ميل کي اُن نه ٿو موڪلي. ڇا ٿئي ٿو ته پيغام نڪرڻ کان اڳ ۾ دير ٿي وئي آهي. جڏهن توهان "موڪليو" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو ٿا، پيغام ترتيب ڏنل وقت لاء "واپس رکيل" آهي. جڏهن توهان "Undo" بٽڻ کي دٻايو، Gmail پيغام نه موڪليندو آهي.

توهان دير کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا 5 کان 30 سيڪنڊن تائين. هي جي ميل سيٽنگن جي "جنرل" ٽيب ۾ سيٽ ڪري سگهجي ٿو. هيٺ ڏسو.

اي ميل موڪلڻ جو عمل بلڪل سادو آهي. هڪ دفعو توهان پنهنجي پيغام تي "موڪليو" تي ڪلڪ ڪيو، هڪ نوٽيفڪيشن جي ميل ونڊو جي تري-کاٻي ڪنڊ ۾ ظاهر ٿيندو. اهو هيٺ ڏنل تصوير وانگر ڏسڻ گهرجي.

"Undo" بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو، ۽ اهو پيغام کي موڪلڻ کان روڪي ڇڏيندو. Gmail توهان جي اصلي پيغام کي کوليندو ۽ توهان کي ان کي تبديل ڪرڻ ۽ ٻيهر موڪلڻ جي اجازت ڏيندو. بس اهو ئي آهي.

MS Outlook

Microsoft Outlook جو اي ميل موڪلڻ جو طريقو بلڪل مختلف آهي. MS Outlook ان کي سڏي ٿو "ياد ڪرڻ." جي ميل جي طور تي ڪجھ سيڪنڊن لاءِ پيغام موڪلڻ ۾ دير ڪرڻ بدران، اهو وصول ڪندڙ جي اي ميل ڪلائنٽ ڏانهن حڪم موڪلي ٿو ۽ ان کي هٽائڻ لاءِ پڇي ٿو. يقينا، اهو صرف تڏهن ڪم ڪري ٿو جڏهن وصول ڪندڙ پيغام نه پڙهيو آهي، ۽ جيڪڏهن توهان ٻئي Microsoft Exchange سرور استعمال ڪري رهيا آهيو.

ڪجهه ٻيا عنصر آهن جيڪي ڪم ڪرڻ لاءِ ياد ڪرڻ جي جاءِ تي هجڻ گهرجن. پيغام کي ياد ڪرڻ ۾ شامل آهي توهان جي موڪليل پيغامن ڏانهن وڃڻOutlook، موڪليل اي ميل ڳولڻ، ان کي کولڻ، ۽ مينيو تي "ريڪيل" پيغام ڳولڻ (هيٺ ڏنل تصوير ڏسو). Outlook پوءِ توهان کي ٻڌائيندو ته ياد ڪرڻ ڪامياب ٿي ويو آهي.

جيڪڏهن توهان Microsoft Outlook جي يادگيري کي ڪيئن استعمال ڪرڻ بابت وڌيڪ تفصيل ڏسڻ چاهيو ٿا، اسان جو مضمون ڏسو: Outlook ۾ اي ميل ڪيئن ياد ڪجي.

اوزار ۽ صلاحون

اتي مختلف اي ميل خدمتون ۽ ڪلائنٽ آهن؛ گهڻن وٽ ڪجهه قسم جي unsend يا undo فنڪشن آهي. گهڻو ڪري Gmail سان ساڳيو ڪم ڪندو آهي، جتي موڪلڻ ۾ دير ٿئي ٿي. جيڪڏھن توھان ڄاڻڻ وارا آھيو ته ٻيون خدمتون/ڪلائنٽ ڪيئن ڪم ڪن ٿا، پنھنجي اي ميل لاءِ سيٽنگون يا ڪنفيگريشن ڏسو ۽ ڏسو ته اھو موڪلڻ ۾ دير ڪري سگھي ٿو.

Microsoft Outlook وٽ دير جي سيٽنگ آھي ان ڪري جيڪڏھن توھان استعمال نٿا ڪري سگھون خاصيت، توهان کي دير ٿي سگهي ٿي. اي ميل کي روڪڻ لاءِ، توهان کي آئوٽ باڪس ڏانهن وڃڻو پوندو ۽ ان کي موڪلڻ کان اڳ حذف ڪرڻ جي ضرورت پوندي. ڪيترن ئي ٻين ڪلائنٽ ۾ ساڳيا خاصيتون آهن جن کي لاڳو ڪري سگهجي ٿو.

Mailbird هڪ اي ميل ڪلائنٽ جو هڪ مثال آهي جيڪو ترتيب ڏئي سگهجي ٿو پيغام موڪلڻ ۾ دير ڪرڻ لاءِ.

اڪثر ڪلائنٽ وٽ خاصيتون آهن جيڪي ٿي سگهن ٿيون. توهان کي ناپسنديده اي ميلون موڪلڻ کان بچائڻ لاءِ سيٽ اپ ڪريو.

افسوسناڪ اي ميلن کي روڪڻ

جيتوڻيڪ اي ميل پيغام واپس وٺي سگهجن ٿا، اتي هڪ سٺو موقعو آهي ته ياد ڪرڻ ناڪام ٿي ويندو يا توهان کي نه هٽايو ويندو. "واپس ڪريو" بٽڻ جلدي ڪافي. افسوسناڪ اي ميلن سان معاملو ڪرڻ جو بهترين طريقو اهو آهي ته انهن کي پهرين ۾ نه موڪليو وڃيجڳه.

پنهنجي پيغامن کي موڪلڻ کان اڳ چڱيءَ طرح جائزو وٺو: پروف ريڊنگ توهان کي ٽائيپ سان ڀريل اي ميلون موڪلڻ کان بچائيندو. ڇا جيڪڏهن پروف ريڊنگ توهان جي شيء ناهي؟ هڪ گرامر اڪائونٽ حاصل ڪريو. هي هڪ انتهائي مددگار ايپ آهي.

توهان جو پيغام ڪيترائي ڀيرا ٻيهر پڙهڻ. اڪثر مسئلا غلط ايڊريس تي اي ميلون موڪلڻ، يا موضوع واري لائن ۾ گڙٻڙ ڪرڻ سان پيدا ٿيندا آهن، تنهن ڪري انهن علائقن جو خاص طور تي جائزو وٺو.

جيئن ته ناراض اي ميل موڪلڻ جو توهان کي افسوس آهي- بهترين عمل هيٺ اچي ٿو ٽن لفظن ڏانهن: نه هٽايو موڪليو. هتي هڪ ڪهاڻي آهي ته ابراهيم لنڪن، جڏهن به چريو هوندو هو، هڪ ٻرندڙ خط لکندو هو دشمن پارٽي کي. هن پوءِ نه موڪليو. ان جي بدران، هن جي پاليسي اها هئي ته خط کي ٽن ڏينهن لاءِ دراز ۾ ڇڏي وڃي.

ان کان پوءِ، هو دراز کولي، خط کي ٻيهر پڙهندو (اڪثر تمام ٿڌي هيڊ سان) ۽ فيصلو ڪندو ته ان کي موڪلڻ يا نه. . وقت جو 100٪، هن اهو نه موڪليو. هتي ڪهڙو سبق آهي؟ نه هٽايو موڪليو جڏهن توهان جذباتي آهيو. هلو، واپس اچو، ۽ فيصلو ڪرڻ لاءِ ڪجهه وقت وٺو ته ڇا توهان واقعي پنهنجي دوست، پياري، يا همراهه کي ڌمڪائڻ چاهيو ٿا.

آخري لفظ

افسوس ڪندڙ اي ميل موڪلڻ شرمناڪ ٿي سگهي ٿو. ڪجهه حالتن ۾، اهو توهان کي نوڪري، ڪلائنٽ، يا دوست خرچ ڪري سگهي ٿو. ان ڪري ضروري آھي ته پيغامن کي موڪلڻ کان اڳ چڱيءَ طرح جائزو وٺو. جيڪڏھن پيغام غلطيءَ سان موڪليا وڃن، توھان اميد ڪري سگھوٿا انھن کي موڪلڻ کان پھريائين انھن جي نڪرڻ يا پڙھڻ کان اڳ.

اسان کي اميد آھيته توھان کي ھي مضمون مفيد ملندو. مهرباني ڪري اسان سان رابطو ڪريو ڪنهن به سوال يا تبصرن لاءِ.