W przeciwieństwie do stolika do kawy, tabela w programie InDesign oznacza serię komórek ułożonych w wiersze i kolumny, podobnie jak układ arkusza kalkulacyjnego. Tabele są istotnym elementem wielu dokumentów, a program InDesign ma całe menu poświęcone tym zagadnieniom.

Tworzenie podstawowej tabeli jest dość proste, ale istnieje kilka dodatkowych sposobów tworzenia tabeli w InDesign, które mogą zaoszczędzić wiele czasu na złożonych projektach, więc zacznijmy!

3 Sposoby tworzenia tabeli w programie InDesign

Istnieją trzy główne sposoby tworzenia tabeli w programie InDesign: za pomocą. Utwórz tabelę polecenie, przekształcanie pewnego istniejącego tekstu w tabelę oraz tworzenie tabeli na podstawie zewnętrznego pliku.

Metoda 1: Utwórz podstawową tabelę

Aby utworzyć tabelę w programie InDesign, otwórz menu Tabela i kliknij przycisk Utwórz tabelę.

Jeśli kursor jest aktualnie umieszczony w aktywnej ramce tekstowej, właściwa pozycja menu zostanie wyświetlona jako Wstaw tabelę zamiast Utwórz tabelę Można również użyć skrótu klawiszowego Polecenie + Opcja + Zmiana + T (użycie Ctrl + Alt + Zmiana + T jeśli używasz InDesign na komputerze) dla obu wersji polecenia.

W Utwórz tabelę W oknie dialogowym opcje są zrozumiałe. Można użyć Body Rows oraz Kolumny ustawienia, aby określić rozmiar tabeli, a także można dodać Wiersze nagłówkowe oraz Wiersze stopki który będzie obejmował całą szerokość tabeli.

Jeśli już ustaliłeś Styl stołu , możesz go również zastosować tutaj (więcej o tym w dalszej części Używanie stylów tabel i komórek sekcja).

Kliknij przycisk OK a InDesign załaduje Twoją tabelę do kursora, gotową do rozmieszczenia. Aby stworzyć tabelę, kliknij i przeciągnij załadowany kursor w dowolne miejsce na stronie aby ustawić całkowite wymiary stołu.

Jeśli chcesz wypełnić stronę swoją tabelą, możesz po prostu kliknąć raz w dowolnym miejscu strony, a InDesign wykorzysta całą dostępną przestrzeń między marginesami strony.

Metoda 2: Przekształcenie tekstu w tabelę

Można również utworzyć tabelę, wykorzystując istniejący tekst z dokumentu. Jest to najbardziej przydatne, gdy pracujemy z dużą ilością tekstu, który został przygotowany w innym programie, a dane tabeli zostały już wprowadzone w innym formacie, takim jak wartości rozdzielone przecinkami (CSV) lub innym standardowym formacie arkusza kalkulacyjnego.

Aby to zadziałało, dane każdej komórki muszą być konsekwentnie rozdzielone na wiersze i kolumny. Zazwyczaj robi się to za pomocą przecinka, spacji na tabulatorach lub przerwy między danymi każdej komórki, ale InDesign pozwala określić dowolny znak, który może być użyty jako separator.

Separatory kolumn i separatory wierszy MUSZĄ być różnymi znakami, w przeciwnym razie InDesign nie będzie wiedział, jak prawidłowo ułożyć tabelę .

Używanie Typ zaznacz tekst, który chcesz przekształcić w tabelę (łącznie ze wszystkimi znakami rozdzielającymi), a następnie otwórz narzędzie Tabela menu i kliknąć Konwersja tekstu na tabelę .

Wybierz odpowiedni znak rozdzielający dla Rzędy oraz Kolumny z menu rozwijanego lub po prostu wpisz odpowiedni znak, jeśli twoje dane używają niestandardowego separatora. Możesz również zastosować separator Styl stołu tutaj, ale szczegóły omówię później.

Po wybraniu odpowiednich ustawień, kliknij przycisk OK przycisk, a InDesign wygeneruje tabelę przy użyciu określonych opcji.

Metoda 3: Tworzenie tabeli przy użyciu pliku Excel

Last but not least, można użyć danych z pliku programu Excel do utworzenia tabeli w programie InDesign Metoda ta ma tę zaletę, że zapobiega błędom w przepisywaniu, które mogą wystąpić podczas powtarzających się zadań, a także jest znacznie szybsza i łatwiejsza.

Otwórz Plik menu i kliknąć Miejsce Można również użyć skrótu klawiaturowego Polecenie + D (użycie Ctrl + D na komputerze PC).

Przeglądaj, aby wybrać swój plik Excel, a następnie upewnij się, że Pokaż opcje importu ustawienie jest włączone, a następnie kliknij Otwórz InDesign otworzy Opcje importu programu Microsoft Excel dialog.

Uwaga: InDesign czasami podaje komunikat o błędzie Cannot place this file. No filter found for the requested operation. jeśli plik Excela został wygenerowany przez program innej firmy, taki jak Google Sheets. Jeśli tak się stanie, otwórz plik w Excelu i zapisz go ponownie bez wprowadzania żadnych zmian, a InDesign powinien odczytać plik normalnie.

W Opcje w sekcji, wybierz odpowiedni Arkusz i podać Zakres komórek . W przypadku prostych arkuszy kalkulacyjnych program InDesign powinien być w stanie poprawnie wykryć arkusz i zakresy komórek zawierające dane. Jednocześnie można zaimportować tylko jeden zakres komórek z jednego arkusza.

W Formatowanie sekcji, twoje wybory będą zależały od tego, czy twój arkusz kalkulacyjny programu Excel ma określone formatowanie, czy nie.

W większości sytuacji najlepiej jest użyć Nieformatowany stół ustawienie, które pozwala na zastosowanie niestandardowego Styl stołu używając InDesign (znowu, więcej na ten temat później - nie, naprawdę, obiecuję!).

Jeśli jednak w pliku programu Excel używane są niestandardowe kolory komórek, czcionki itp. Tabela sformatowana a wybory dotyczące formatowania dokonane w programie Excel zostaną przeniesione do programu InDesign.

Możesz określić liczbę miejsc po przecinku, które zostaną zaimportowane, jeśli chcesz stworzyć bardziej usprawnioną wersję tabeli dla dokumentu InDesign, a także wybrać, czy chcesz, aby standardowe cytaty komputerowe zostały zamienione na właściwe cytaty typograficzne.

Po wprowadzeniu ustawień kliknij przycisk OK przycisk, a InDesign "załaduje" Twój arkusz kalkulacyjny do kursora.

Kliknij raz w dowolnym miejscu na stronie, aby utworzyć tabelę w tym miejscu, lub możesz kliknąć i przeciągnąć aby utworzyć nową ramkę tekstową, a Twoja tabela zostanie automatycznie wstawiona.

Można również skonfigurować program InDesign tak, aby link do pliku Excela, a nie osadzenie dane, dzięki czemu po wprowadzeniu zmian w arkuszu kalkulacyjnym w programie Excel można jednym kliknięciem zaktualizować pasującą tabelę w programie InDesign!

Na komputerze Mac , otworzyć Menu aplikacji InDesign , wybierz Preferencje podmenu, a następnie kliknij Obsługa plików .

Na komputerze , otworzyć Edytuj menu, a następnie wybierz Preferencje podmenu, a następnie kliknij Obsługa plików .

Zaznacz pole oznaczone jako Tworzenie łączy podczas umieszczania plików tekstowych i arkuszy kalkulacyjnych i kliknąć OK Następnym razem, gdy umieścisz arkusz Excel, dane w tabeli będą powiązane z plikiem zewnętrznym.

Gdy plik Excela zostanie zaktualizowany, InDesign wykryje zmiany w pliku źródłowym i wyświetli monit o odświeżenie danych tabeli.

Jak edytować i dostosowywać tabele w programie InDesign

Edycja danych w tabeli jest niezwykle prosta! Możesz dwukrotnie kliknąć na komórkę używając Wybór lub po prostu użyj Typ aby edytować zawartość komórki w taki sam sposób, jak w przypadku każdej innej ramki tekstowej.

Możesz również łatwo dostosować rozmiar całych wierszy i kolumn, ustawiając kursor nad linią pomiędzy każdym wierszem/kolumną. Kursor zmieni się w dwugłową strzałkę i możesz kliknąć i przeciągnąć aby wizualnie zmienić rozmiar dotkniętego obszaru.

Jeśli potrzebujesz dostosować strukturę tabeli poprzez dodanie lub usunięcie wierszy, są dwie opcje: możesz użyć Tabela Opcje lub możesz otworzyć okno Tabele panel.

Na stronie Tabela Opcje metoda jest bardziej wszechstronna i pozwala również na stylizację tabeli, podczas gdy Tabele Panel jest lepszy do szybkich regulacji. Co ciekawe, jednak Tabele Panel posiada również kilka opcji, które są niedostępne w Tabela Opcje okno.

Aby otworzyć Tabela Opcje w oknie, należy użyć Typ i umieść kursor tekstowy w dowolnej komórce tabeli. Otwórz narzędzie Tabela menu, wybierz Tabela Opcje podmenu, a następnie kliknij Tabela Opcje Można również użyć skrótu klawiaturowego Polecenie + Opcja + Zmiana + B (użycie Ctrl + Alt + Zmiana + B na komputerze PC).

Poszczególne opcje są dość oczywiste i pozwalają zastosować do tabeli prawie każde formatowanie, jakie można sobie wyobrazić.

Jednak podczas konfigurowania pociągnięć i wypełnień dla tabeli, zwykle lepszym pomysłem jest użycie stylów do kontroli formatowania, zwłaszcza jeśli masz wiele tabel w swoim dokumencie.

Jeśli chcesz dokonać szybkich zmian w strukturze tabeli lub zmienić pozycjonowanie tekstu w tabeli, to narzędzie Tabela Jest to wygodna metoda. Aby wyświetlić Tabela otwórz panel Okno menu, wybierz Typ & Tablice podmenu, a następnie kliknij Tabela .

Używanie stylów tabel i komórek

Jeśli chcesz mieć całkowitą kontrolę nad wyglądem swoich tabel, musisz użyć stylów tabeli i stylów komórek. Jest to przydatne głównie w dłuższych dokumentach, które zawierają wiele tabel, ale jest to dobry nawyk, który warto kultywować.

Jeśli masz już Tabela widoczny panel, zobaczysz, że Style komórek oraz Styl stołu Panele są również zagnieżdżone w tym samym oknie. Jeśli nie, można je wszystkie wyeksponować otwierając Okno menu, wybierając Style podmenu, a następnie klikając Styl stołu .

Od Styl stołu panel lub Style komórek w panelu, kliknij przycisk Utwórz nowy styl przycisk w dolnej części okna. Kliknij dwukrotnie na stronie . nowy wpis na liście stylów, a pojawi się większość tych samych opcji formatowania, które widzisz w oknie Opcje stylu tabeli.

Skonfigurowanie stylów tabel z wyprzedzeniem pozwala na zastosowanie ich podczas procesu importu, co znacznie przyspiesza pracę. Co najlepsze, jeśli musisz dostosować wygląd wszystkich tabel w dokumencie, możesz po prostu edytować szablon stylów, zamiast ręcznie edytować każdą tabelę.

Słowo końcowe

To obejmuje podstawy tworzenia tabel w InDesign! Podstawy powinny wystarczyć do większości projektów, chociaż jeśli jesteś głodny dodatkowej wiedzy na temat tabel, bardziej złożone tabele można tworzyć przy użyciu łączenia danych i elementów interaktywnych.

Te zaawansowane tematy zasługują na osobne tutoriale, ale teraz, gdy już opanowałeś tworzenie tabel z połączonych plików i formatowanie ich za pomocą stylów, jesteś już na dobrej drodze do używania tabel jak zawodowiec.

Wszystkiego najlepszego!