तुम्ही नुकतेच लिहिलेल्या ईमेलसाठी पाठवा बटण दाबा आणि नंतर लक्षात आले की ते चुकीच्या व्यक्तीकडे गेले आहे, ज्यामध्ये तुम्ही बोलू नये असे काहीतरी आहे किंवा टायपोने भरलेले आहे. कोणत्याही प्रकारे, प्राप्तकर्त्याने ते वाचण्यापूर्वी तुम्हाला ते परत घ्यायचे आहे. हे आपल्या सर्वांना घडते, आणि ही एक खरी वेदनादायक भावना असू शकते.

तुम्ही काय करू शकता? आपण संदेश रद्द करू शकता? ठीक आहे, होय आणि नाही . तो एक प्रकारचा अवघड प्रश्न आहे. हे तुम्ही वापरत असलेल्या ईमेल क्लायंटवर अवलंबून आहे. लहान उत्तर असे आहे की आपण काही मर्यादित प्रकरणांमध्ये हे करू शकता. त्यामुळे, हे शक्य असले तरी, तुम्ही ज्यावर विश्वास ठेवला पाहिजे ती गोष्ट नाही.

चला न पाठवलेल्या ईमेलवर एक नजर टाकूया—तुम्हाला प्रथम स्थानावर का आवश्यक आहे, आणि ते करण्याची शक्यता विविध सेवा आणि ग्राहकांसह. ईमेल रद्द करण्याची आवश्यकता कशी टाळायची ते देखील आम्ही पाहू.

मला ईमेल रद्द करण्याची आवश्यकता का आहे?

अशा काही परिस्थिती आहेत ज्यामध्ये आम्ही संदेश पाठवतो, तेव्हा कळते की आम्ही तो पाठवायला तयार नव्हतो किंवा तो पाठवलाच नसावा.

माझ्या नोकरीसाठी अनेकदा मला काम करावे लागते. संवेदनशील माहितीसह. मी जे पाठवतो ते योग्य लोकांपर्यंत जात आहे आणि ते पाहू शकतील अशी माहिती मला खात्री करावी लागेल. ही एक परिस्थिती आहे ज्यामध्ये ईमेल न पाठवणे खरोखरच तारणहार असू शकते. तुमची नोकरी मार्गावर असल्यास, तुम्ही चुकीच्या व्यक्तीला संवेदनशील माहिती पाठवू इच्छित नाही. आशेने, तुम्ही चुकून असे केल्यास, तुम्ही तो संदेश येण्यापूर्वीच तो पाठवू शकताउशीर.

टायपोने भरलेला संदेश पाठवणे ही एक सामान्य चूक आहे. हे लज्जास्पद असू शकते, परंतु हे जगाचा शेवट नाही - जोपर्यंत ते संभाव्य नियोक्ता किंवा क्लायंटसाठी नाही. अशा परिस्थितीत, याचा अर्थ नोकरीची शक्यता किंवा ग्राहक गमावणे असू शकते.

दुसरी चूक म्हणजे सहकर्मी, बॉस किंवा इतर कोणालाही रागाने ईमेल पाठवणे. जेव्हा आपण स्वतःला न थांबवता रागाने वागतो, तेव्हा आपण अनेकदा एखाद्या गोष्टीवर प्रतिक्रिया देतो आणि असे काहीतरी लिहितो जे आपण केले नसते. अविचारीपणे पाठवा बटण दाबा आणि तुमची वाईट परिस्थिती असू शकते.

व्यावसायिक जगात, सर्वात सामान्य चुकांपैकी एक म्हणजे चुकीच्या व्यक्तीला ईमेल पाठवणे. तुम्ही प्राप्तकर्त्याचे नाव टाइप करता आणि ऑटोफिल काहीवेळा चुकीचा प्राप्तकर्ता प्रविष्ट करतो.

न पाठवलेला ईमेल

ईमेल रद्द करण्याची क्षमता तुम्ही वापरत असलेल्या सेवा आणि ईमेल क्लायंटवर अवलंबून असते. तुम्ही Gmail वापरत असल्यास, तुम्ही पाठवणे रद्द करू शकता, परंतु तुम्हाला त्याबद्दल तत्पर असणे आवश्यक आहे. जर तुम्ही Microsoft Exchange सर्व्हरवर Microsoft Outlook अॅप वापरत असाल, तर तुम्ही ते रिकॉल करू शकता. इतर अॅप्स किंवा सेवांमध्ये संशयास्पद ईमेल परत घेण्याचे मार्ग असू शकतात. Yahoo सारखे इतर अनेकजण तसे करत नाहीत.

Gmail

तुम्ही Gmail मध्ये संदेश रद्द करू शकता, परंतु तसे करण्यासाठी मर्यादित वेळ आहे. तुमच्याकडे कारवाई करण्यासाठी फक्त काही सेकंद आहेत आणि तुम्ही इतर कोणत्याही विंडो किंवा टॅबवर क्लिक करण्यापूर्वी ते करणे आवश्यक आहे. एकदा तुम्ही ईमेल स्क्रीनपासून दूर गेलात किंवा वेळ निघून गेली की, संदेश आलापाठवले आहे.

Gmail मधील "अनसेंड" किंवा "पूर्ववत करा" वैशिष्ट्य ईमेल खरोखरच अनसेंड करत नाही. काय होतं की मेसेज निघायच्या आधी उशीर होतो. जेव्हा तुम्ही "पाठवा" बटणावर क्लिक करता, तेव्हा कॉन्फिगर केलेल्या वेळेसाठी संदेश "होल्ड बॅक" केला जातो. तुम्ही "पूर्ववत करा" बटण दाबल्यावर, Gmail संदेश पाठवत नाही.

तुम्ही विलंब 5 ते 30 सेकंदांपर्यंत कॉन्फिगर करू शकता. हे Gmail सेटिंग्जच्या "सामान्य" टॅबमध्ये सेट केले जाऊ शकते. खाली पहा.

ईमेल न पाठवण्याची प्रक्रिया अगदी सोपी आहे. एकदा तुम्ही तुमच्या मेसेजवर "पाठवा" वर क्लिक केल्यानंतर, Gmail विंडोच्या तळाशी-डाव्या कोपर्यात एक सूचना दिसेल. ती खालील प्रतिमेसारखी दिसली पाहिजे.

“पूर्ववत करा” बटणावर क्लिक करा आणि ते संदेश पाठवण्यापासून थांबवेल. Gmail तुमचा मूळ संदेश उघडेल आणि तुम्हाला त्यात बदल करून तो पुन्हा पाठवण्याची परवानगी देईल. त्यात फक्त एवढेच आहे.

MS Outlook

Microsoft Outlook ची ईमेल न पाठवण्याची पद्धत खूप वेगळी आहे. एमएस आउटलुक याला "रिकॉलिंग" म्हणतो. Gmail प्रमाणे संदेश पाठवण्यास काही सेकंद उशीर करण्याऐवजी, ते प्राप्तकर्त्याच्या ईमेल क्लायंटला एक कमांड पाठवते आणि ते काढण्यास सांगते. अर्थात, जर प्राप्तकर्त्याने संदेश वाचला नसेल आणि जर तुम्ही दोघे Microsoft Exchange सर्व्हर वापरत असाल तरच हे कार्य करते.

रीकॉल कार्य करण्यासाठी काही इतर घटक आहेत जे स्थानावर असणे आवश्यक आहे. मेसेज रिकॉल करण्यामध्ये तुमच्या पाठवलेल्या मेसेजवर जाणे समाविष्ट आहेआउटलुक, पाठवलेला ईमेल शोधणे, ते उघडणे आणि मेनूवर "रिकॉल" संदेश शोधणे (खाली प्रतिमा पहा). रिकॉल यशस्वी झाले की नाही हे Outlook नंतर तुम्हाला कळवेल.

मायक्रोसॉफ्ट आउटलुकचे रिकॉल कसे वापरायचे याबद्दल तुम्हाला अधिक तपशील पहायचे असल्यास, आमचा लेख पहा: Outlook मध्ये ईमेल कसे रिकॉल करावे.

साधने आणि टिपा

इतर विविध ईमेल सेवा आणि क्लायंट आहेत; अनेकांकडे काही प्रकारचे अनसेंड किंवा पूर्ववत कार्य असते. बहुतेक Gmail प्रमाणेच कार्य करतात, जेथे पाठवण्यास विलंब होतो. इतर सेवा/क्लायंट कसे कार्य करतात याबद्दल तुम्हाला उत्सुकता असल्यास, तुमच्या ईमेलसाठी सेटिंग्ज किंवा कॉन्फिगरेशन पहा आणि ते पाठवण्यास उशीर करू शकते का ते पहा.

Microsoft Outlook मध्ये विलंब सेटिंग आहे जेणेकरून तुम्ही रिकॉल वापरू शकत नसल्यास वैशिष्ट्य, तुम्हाला विलंब होऊ शकतो. ईमेल थांबवण्यासाठी, तुम्हाला आउटबॉक्समध्ये जावे लागेल आणि ते पाठवण्यापूर्वी ते हटवावे लागेल. इतर अनेक क्लायंटमध्ये अशीच वैशिष्ट्ये आहेत जी लागू केली जाऊ शकतात.

मेलबर्ड हे ईमेल क्लायंटचे उदाहरण आहे जे संदेश पाठविण्यास विलंब करण्यासाठी कॉन्फिगर केले जाऊ शकते.

बहुतेक क्लायंटकडे अशी वैशिष्ट्ये आहेत जी असू शकतात अवांछित ईमेल पाठवण्यापासून तुमचे संरक्षण करण्यासाठी सेट अप करा.

खेदजनक ईमेल्स प्रतिबंधित करणे

जरी ईमेल संदेश परत घेतले जाऊ शकतात, परंतु रिकॉल अयशस्वी होण्याची चांगली शक्यता आहे किंवा तुम्ही दाबू शकणार नाही "पूर्ववत करा" बटण पटकन पुरेसे आहे. खेदजनक ईमेल हाताळण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे त्यांना प्रथम पाठवू नकाठिकाण.

तुमचे मेसेज पाठवण्यापूर्वी त्यांचे पूर्ण पुनरावलोकन करा: प्रूफरीडिंग तुम्हाला टायपोने भरलेले ईमेल पाठवण्यापासून रोखेल. प्रूफरीडिंग ही तुमची गोष्ट नसेल तर? व्याकरण खाते मिळवा. हे एक अत्यंत उपयुक्त अॅप आहे.

तुमचा संदेश अनेक वेळा पुन्हा वाचत आहे. बर्‍याच समस्या चुकीच्या पत्त्यावर ईमेल पाठवल्याने किंवा विषय ओळ गोंधळल्यामुळे उद्भवतात, म्हणून त्या क्षेत्रांचे विशेषतः पुनरावलोकन करण्याचे सुनिश्चित करा.

तुम्हाला पाठवल्याबद्दल खेदजनक ईमेलसाठी—सर्वोत्तम सराव कमी होतो तीन शब्दांसाठी: पाठवू नका. अशी एक कथा आहे की अब्राहम लिंकन, जेव्हाही तो वेडा होता, तेव्हा तो आक्षेपार्ह पक्षाला एक फोडणी पत्र लिहायचा. त्यानंतर त्याने ते पाठवले नाही. त्याऐवजी, पत्र तीन दिवस ड्रॉवरमध्ये ठेवण्याचे त्याचे धोरण होते.

त्यानंतर, तो ड्रॉवर उघडायचा, पत्र पुन्हा वाचायचा (बहुतेकदा थंड डोक्याने) आणि ते पाठवायचे की नाही हे ठरवायचे. . 100% वेळ, त्याने ते पाठवले नाही. येथे धडा काय आहे? जेव्हा तुम्ही भावनिक असाल तेव्हा पाठवा दाबू नका. निघून जा, परत या आणि तुम्हाला खरोखर तुमच्या मित्राला, प्रिय व्यक्तीला किंवा सहकर्मीला उडवायचे आहे का हे ठरवण्यासाठी थोडा वेळ घ्या.

अंतिम शब्द

खेदजनक ईमेल पाठवणे लाजिरवाणे असू शकते. काही प्रकरणांमध्ये, यासाठी तुम्हाला नोकरी, क्लायंट किंवा मित्र खर्च होऊ शकतो. म्हणूनच तुम्ही मेसेज पाठवण्यापूर्वी त्यांचे पूर्ण पुनरावलोकन करणे आवश्यक आहे. जर चुकून मेसेज पाठवले गेले, तर ते बाहेर येण्यापूर्वी किंवा वाचले जाण्यापूर्वी तुम्ही ते रद्द करू शकता.

आम्हाला आशा आहेकी तुम्हाला हा लेख उपयुक्त वाटला. कृपया कोणतेही प्रश्न किंवा टिप्पण्यांसाठी आमच्याशी संपर्क साधा.