Та саяхан бичсэн имэйлээ илгээх товчийг дарж, дараа нь энэ нь буруу хүн рүү очсон, таны хэлэх ёсгүй зүйл агуулсан эсвэл үсгийн алдаагаар дүүрэн байсныг ойлгосон. Аль ч тохиолдолд та хүлээн авагч уншихаас өмнө буцааж авахыг хүсч байна. Энэ нь бид бүгдэд тохиолддог бөгөөд энэ нь үнэхээр аймшигтай мэдрэмж байж болох юм.

Та юу хийж чадах вэ? Та мессежийг цуцлах боломжтой юу? За, тийм, үгүй . Энэ нь төвөгтэй асуулт юм. Энэ нь таны ашиглаж буй имэйл клиентээс хамаарна. Богино хариулт бол та зарим хязгаарлагдмал тохиолдолд боломжтой гэсэн үг юм. Тиймээс, боломжтой хэдий ч энэ нь таны найдах зүйл биш юм.

Илгээгүй имэйлүүдийг харцгаая — яагаад танд эхний ээлжинд хэрэгтэй вэ, мөн үүнийг хийх боломжуудыг харцгаая. янз бүрийн үйлчилгээ, үйлчлүүлэгчидтэй. Мөн бид имэйлийг буцаах шаардлагагүйгээс хэрхэн сэргийлэх талаар авч үзэх болно.

Би яагаад имэйл илгээгээгүй болгох хэрэгтэй байна вэ?

Бид мессеж илгээж, дараа нь бид үүнийг илгээхэд бэлэн биш байсан эсвэл огт илгээх ёсгүй байсныг олж мэдсэн тохиолдол байдаг.

Миний ажил намайг ихэвчлэн ажиллахыг шаарддаг. эмзэг мэдээлэлтэй. Би илгээсэн зүйлээ зөв хүмүүст хүргэж, тэдний харж чадах мэдээлэл гэдгийг баталгаажуулах ёстой. Энэ бол имэйл илгээхгүй байх нь үнэхээр аврагч байж болох нэг хувилбар юм. Хэрэв таны ажил бэлэн байгаа бол нууц мэдээллийг буруу хүн рүү илгээхийг хүсэхгүй байна. Хэрэв та санамсаргүйгээр үүнийг хийвэл мессежийг илгээхээс өмнө цуцлах боломжтой гэж найдаж байнахоцорч байна.

Илүү нийтлэг алдаа бол үсгийн алдаагаар дүүрэн мессеж илгээх явдал юм. Энэ нь ичгүүртэй байж болох ч боломжит ажил олгогч эсвэл үйлчлүүлэгчид зориулагдаагүй л бол энэ нь дэлхийн төгсгөл биш юм. Энэ тохиолдолд энэ нь ажлын байр эсвэл үйлчлүүлэгчээ алдаж болзошгүй гэсэн үг юм.

Өөр нэг алдаа бол хамтран ажиллагсад, дарга эсвэл өөр хэн нэгэн рүү ууртай имэйл илгээх явдал юм. Бид өөрийгөө зогсоохгүйгээр ууртай үйлдэл хийхдээ ихэвчлэн ямар нэг зүйлд хариу үйлдэл үзүүлж, тэгээгүй байсан гэж боддог зүйлээ бичих болно. Илгээх товчийг бодолгүйгээр дар, тэгвэл та таагүй нөхцөл байдалд орж магадгүй.

Бизнесийн ертөнцөд хамгийн нийтлэг алдаа бол буруу хүн рүү имэйл хаяглах явдал юм. Та хүлээн авагчийн нэрийг бичдэг ба автоматаар бөглөх нь заримдаа буруу хүлээн авагчийг оруулдаг.

Илгээгүй имэйл

Имэйл илгээгээ буцаах чадвар нь таны ашиглаж буй үйлчилгээ болон имэйл клиентээс хамаарна. Хэрэв та Gmail ашиглаж байгаа бол илгээхийг цуцалж болно, гэхдээ та үүнд хурдан хандах хэрэгтэй. Хэрэв та Microsoft Exchange сервер дээр Microsoft Outlook програмыг ашиглаж байгаа бол үүнийг эргэн санах боломжтой. Бусад апп эсвэл үйлчилгээ нь эргэлзээтэй имэйлийг буцааж авах арга замтай байж болно. Yahoo гэх мэт бусад олон хүмүүс тэгдэггүй.

Gmail

Та Gmail-д мессеж илгээгээгүй боловч үүнийг хийх хугацаа хязгаарлагдмал. Танд үйлдэл хийхэд хэдхэн секунд байгаа бөгөөд бусад цонх эсвэл таб дээр дарахаас өмнө үүнийг хийх ёстой. Та имэйлийн дэлгэцээс холдсон эсвэл цаг хугацаа өнгөрсний дараа мессеж ирсэн болноилгээсэн.

Gmail-н "Илгээгээ буцаах" эсвэл "Буцаах" функц нь имэйлийг үнэхээр буцаахгүй. Яах вэ гэвэл мессеж гарахаас өмнө саатал гардаг. Та "Илгээх" товчийг дарахад мессежийг тохируулсан хугацаанд "хадгалах" болно. Таныг "Буцаах" товчийг дарахад Gmail мессеж илгээхгүй.

Та саатлыг 5-30 секундын хооронд тохируулах боломжтой. Үүнийг Gmail тохиргооны "Ерөнхий" табаас тохируулж болно. Доор харна уу.

Имэйл илгээгээгүй болгох үйл явц нь маш энгийн. Та мессеж дээрээ "илгээх" дээр дарсны дараа Gmail цонхны зүүн доод буланд мэдэгдэл гарч ирнэ. Энэ нь доорх зураг шиг харагдах ёстой.

“Буцаах” товчийг дарснаар мессеж илгээхийг зогсооно. Gmail таны анхны мессежийг нээж, танд үүнийг өөрчилж, дахин илгээх боломжийг олгоно. Үүнд л байна.

MS Outlook

Microsoft Outlook-ын имэйл илгээхгүй байх арга нь тэс өөр. MS Outlook үүнийг "санах" гэж нэрлэдэг. Gmail шиг мессеж илгээхээ хэдэн секунд хойшлуулахын оронд хүлээн авагчийн имэйл клиент рүү тушаал илгээж, устгахыг хүсдэг. Мэдээжийн хэрэг, энэ нь зөвхөн хүлээн авагч мессежийг уншаагүй, мөн та хоёулаа Microsoft Exchange сервер ашиглаж байгаа тохиолдолд л ажиллана.

Таныг эргүүлэн татахын тулд өөр хэд хэдэн хүчин зүйл байх ёстой. Мессежийг эргэн санах нь таны илгээсэн мессежүүд рүү орох явдал юмOutlook, илгээсэн имэйлийг олох, нээх, цэснээс "санах" мессежийг олох (доорх зургийг харна уу). Дараа нь Outlook нь эргүүлэн татах ажиллагаа амжилттай болсон эсэхийг танд мэдэгдэх болно.

Хэрэв та Microsoft Outlook-ийн эргүүлэн татах аргыг хэрхэн ашиглах талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл манай нийтлэлийг уншина уу: Outlook дээр имэйлийг хэрхэн эргүүлэн татах вэ.

Хэрэгсэл ба зөвлөмжүүд

Өөр төрөл бүрийн имэйл үйлчилгээ болон үйлчлүүлэгчид байдаг; ихэнх нь ямар нэгэн төрлийн илгээх, буцаах функцтэй байдаг. Ихэнх нь Gmail-тэй адилхан ажилладаг бөгөөд илгээхэд саатал гардаг. Хэрэв та бусад үйлчилгээ/үйлчлүүлэгч хэрхэн ажилладагийг сонирхож байгаа бол имэйлийнхээ тохиргоо эсвэл тохиргоог харан энэ нь илгээлтийг хойшлуулж болох эсэхийг хараарай.

Microsoft Outlook-д хойшлуулах тохиргоо байдаг тул хэрэв та эргүүлэн татахыг ашиглаж чадахгүй бол. онцлог, та саатал байж болно. Имэйлийг зогсоохын тулд та илгээсэн имэйл рүү очиж, илгээгдэхээсээ өмнө устгах хэрэгтэй. Бусад олон үйлчлүүлэгчид хэрэгжүүлэх боломжтой ижил төстэй функцууд байдаг.

Mailbird бол мессеж илгээхийг хойшлуулах тохиргоог хийж болох имэйл клиентийн жишээ юм.

Ихэнх үйлчлүүлэгчид ийм боломжуудтай байдаг. Таныг хүсээгүй имэйл илгээхээс хамгаалахын тулд тохируулсан.

Харамсах и-мэйлээс сэргийлэх

Хэдийгээр и-мэйл мессежийг буцааж авах боломжтой ч эргүүлэн татах үйл явц бүтэлгүйтэх, эсвэл танд хүрэхгүй байх магадлал өндөр байна. "буцах" товчийг хангалттай хурдан хийнэ. Харамсах и-мэйлтэй тэмцэх хамгийн сайн арга бол эхнийх нь илгээхгүй байх явдал юмгазар.

Мессежүүдээ илгээхээсээ өмнө сайтар нягталж үзээрэй: алдаатай имэйл илгээхээс сэргийлж засч залруулах болно. Хэрэв засвар унших нь таны хийх зүйл биш бол яах вэ? Grammarly бүртгэл аваарай. Энэ бол маш хэрэгтэй програм юм.

Таны мессежийг олон удаа дахин уншиж байна. Ихэнх асуудал буруу хаяг руу имэйл илгээх, эсвэл гарчгийн мөрийг будилуулах зэргээс үүсдэг тул эдгээр хэсгүүдийг сайтар нягталж үзээрэй.

Илгээсэндээ харамсаж буй ууртай имэйлийн тухайд бол хамгийн сайн туршлага бол хамгийн сайн туршлага юм. Гурван үгэнд: БҮҮ ИЛГЭЭХ. Абрахам Линкольн галзуурах бүртээ гомдсон тал руугаа цэврүүтсэн захидал бичдэг байсан түүх бий. Дараа нь тэр үүнийг ИЛГЭЭГҮЙ. Үүний оронд тэр захидлыг гурван өдрийн турш шургуулганд үлдээх бодлого баримталсан.

Үүний дараа тэр шургуулгыг онгойлгож, захидлыг дахин уншиж (ихэвчлэн илүү сэрүүн толгойтой) илгээх эсэхээ шийддэг байв. . 100% тэр илгээгээгүй. Энд ямар сургамж байна вэ? Сэтгэл хөдөлсөн үедээ SEND дээр дарж болохгүй. Алхаад, буцаж ирээд, найз, хайртай хүн эсвэл хамтран ажиллагсдаа үнэхээр дэлбэлэхийг хүсч байгаа эсэхээ шийдэхийн тулд хэсэг хугацаа зарцуулаарай.

Эцсийн үгс

Харамсаж и-мэйл илгээх нь ичмээр юм. Зарим тохиолдолд энэ нь танд ажил, үйлчлүүлэгч эсвэл найз нөхдийнхөө төлөө үнэтэй байж болно. Ийм учраас мессежийг илгээхээсээ өмнө сайтар нягталж үзэх нь чухал юм. Хэрэв мессежүүд андуурч илгээгдсэн бол гарах эсвэл уншихаас өмнө илгээхээс татгалзаж болно.

Бид найдаж байна.Энэ нийтлэл танд хэрэгтэй гэж бодож байна. Асуух зүйл, санал хүсэлт байвал бидэнтэй холбогдоно уу.