ທ່ານກົດປຸ່ມສົ່ງອີເມລ໌ທີ່ເຈົ້າຫາກໍຂຽນຂຶ້ນແລ້ວຮູ້ວ່າມັນໄປຫາຄົນຜິດ, ມີບາງສິ່ງທີ່ເຈົ້າບໍ່ຄວນເວົ້າ, ຫຼືເຕັມໄປດ້ວຍການພິມຜິດ. ໃນກໍລະນີໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຕ້ອງການເອົາມັນຄືນກ່ອນທີ່ຜູ້ຮັບຈະອ່ານມັນ. ມັນເກີດຂຶ້ນກັບພວກເຮົາທຸກຄົນ, ແລະມັນສາມາດເປັນຄວາມຮູ້ສຶກທີ່ເຈັບປວດແທ້ໆ.

ເຈົ້າສາມາດເຮັດຫຍັງໄດ້ແດ່? ເຈົ້າສາມາດຍົກເລີກການສົ່ງຂໍ້ຄວາມໄດ້ບໍ? ດີ, ແມ່ນແລ້ວ ແລະບໍ່ແມ່ນ . ມັນເປັນຄໍາຖາມທີ່ຫຍຸ້ງຍາກ. ມັນຂຶ້ນກັບລູກຄ້າອີເມວທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້. ຄໍາຕອບສັ້ນໆແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດ, ໃນບາງກໍລະນີຈໍາກັດ. ດັ່ງນັ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າມັນເປັນໄປໄດ້, ມັນບໍ່ແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຄວນໃສ່ໃຈ.

ລອງເບິ່ງອີເມລ໌ທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ສົ່ງ - ເປັນຫຍັງທ່ານຈຶ່ງຕ້ອງການໃນທໍາອິດ, ແລະຄວາມເປັນໄປໄດ້ຂອງການເຮັດເຊັ່ນນັ້ນ. ກັບການບໍລິການແລະລູກຄ້າທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ພວກເຮົາຍັງຈະເບິ່ງວິທີການປ້ອງກັນການບໍ່ສົ່ງອີເມວ.

ເປັນຫຍັງຂ້ອຍຈຶ່ງຈໍາເປັນຕ້ອງຍົກເລີກການສົ່ງອີເມວ?

ມີສະຖານະການທີ່ພວກເຮົາສົ່ງຂໍ້ຄວາມ, ຈາກນັ້ນພົບວ່າພວກເຮົາບໍ່ພ້ອມທີ່ຈະສົ່ງມັນ ຫຼືບໍ່ຄວນສົ່ງມັນເລີຍ.

ວຽກຂອງຂ້ອຍມັກຈະຕ້ອງການໃຫ້ຂ້ອຍເຮັດວຽກ. ກັບຂໍ້ມູນລະອຽດອ່ອນ. ຂ້ອຍຕ້ອງຮັບປະກັນວ່າສິ່ງທີ່ຂ້ອຍສົ່ງໄປຫາຄົນທີ່ຖືກຕ້ອງແລະມັນເປັນຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຂົາສາມາດເບິ່ງໄດ້. ນີ້​ແມ່ນ​ສະ​ຖາ​ນະ​ການ​ຫນຶ່ງ​ໃນ​ການ​ທີ່​ບໍ່​ໄດ້​ສົ່ງ​ອີ​ເມລ​໌​ທີ່​ແທ້​ຈິງ​ເປັນ​ຜູ້​ຊ່ວຍ​ໃຫ້​ລອດ. ຖ້າວຽກຂອງເຈົ້າຢູ່ໃນສາຍ, ເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການສົ່ງຂໍ້ມູນທີ່ລະອຽດອ່ອນໄປຫາຄົນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ຫວັງວ່າ, ຖ້າທ່ານເຮັດແນວນັ້ນໂດຍບັງເອີນ, ທ່ານສາມາດຍົກເລີກການສົ່ງຂໍ້ຄວາມກ່ອນທີ່ມັນຈະຄືກັນຊ້າ.

ຄວາມຜິດພາດທີ່ພົບເລື້ອຍກວ່າແມ່ນການສົ່ງຂໍ້ຄວາມທີ່ເຕັມໄປດ້ວຍການພິມຜິດ. ມັນອາດຈະເປັນເລື່ອງທີ່ຫນ້າອັບອາຍ, ແຕ່ມັນບໍ່ແມ່ນຈຸດສິ້ນສຸດຂອງໂລກ - ເວັ້ນເສຍແຕ່ວ່າມັນແມ່ນສໍາລັບນາຍຈ້າງຫຼືລູກຄ້າທີ່ມີທ່າແຮງ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ມັນອາດຈະຫມາຍຄວາມວ່າສູນເສຍຄວາມສົດໃສດ້ານວຽກເຮັດງານທໍາຫຼືລູກຄ້າ.

ຄວາມຜິດພາດອີກຢ່າງຫນຶ່ງແມ່ນການສົ່ງອີເມວທີ່ໃຈຮ້າຍໄປຫາເພື່ອນຮ່ວມງານ, ນາຍຈ້າງ, ຫຼືຄົນອື່ນ. ເມື່ອ​ເຮົາ​ກະທຳ​ດ້ວຍ​ຄວາມ​ໃຈ​ຮ້າຍ​ໂດຍ​ບໍ່​ຢຸດ​ຕົວ​ເອງ, ເຮົາ​ຈະ​ຕອບ​ໂຕ້​ຕໍ່​ບາງ​ສິ່ງ​ບາງ​ຢ່າງ ແລະ​ຂຽນ​ບາງ​ສິ່ງ​ທີ່​ເຮົາ​ປາດ​ຖະ​ໜາ​ທີ່​ເຮົາ​ບໍ່​ມີ. ກົດປຸ່ມສົ່ງໂດຍບໍ່ຄິດ, ແລະທ່ານອາດຈະຕົກຢູ່ໃນສະຖານະການທີ່ບໍ່ດີ.

ໃນໂລກທຸລະກິດ, ຫນຶ່ງໃນຄວາມຜິດພາດທີ່ພົບເລື້ອຍທີ່ສຸດແມ່ນການສົ່ງອີເມວໄປຫາຄົນທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ. ທ່ານພິມຊື່ຜູ້ຮັບ, ແລະການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດບາງຄັ້ງຈະເຂົ້າໄປໃນຜູ້ຮັບທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ.

ອີເມວທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ສົ່ງ

ຄວາມສາມາດໃນການຍົກເລີກການສົ່ງອີເມວແມ່ນຂຶ້ນກັບການບໍລິການ ແລະລູກຄ້າອີເມວທີ່ທ່ານກໍາລັງໃຊ້. ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ Gmail, ທ່ານສາມາດຍົກເລີກການສົ່ງໄດ້, ແຕ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງໄວກ່ຽວກັບມັນ. ຖ້າທ່ານກໍາລັງໃຊ້ແອັບຯ Microsoft Outlook ຢູ່ໃນເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງ Microsoft Exchange, ທ່ານອາດຈະສາມາດຈື່ມັນໄດ້. ແອັບ ຫຼື ການບໍລິການອື່ນອາດມີວິທີທີ່ຈະເອົາອີເມວທີ່ໜ້າສົງໄສກັບຄືນມາ. ອື່ນໆ, ເຊັ່ນ Yahoo, ບໍ່.

Gmail

ທ່ານສາມາດຍົກເລີກການສົ່ງຂໍ້ຄວາມໃນ Gmail, ແຕ່ມີເວລາຈໍາກັດທີ່ຈະເຮັດແນວນັ້ນ. ທ່ານ​ມີ​ພຽງ​ແຕ່​ວິ​ນາ​ທີ​ທີ່​ຈະ​ດໍາ​ເນີນ​ການ​, ແລະ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ເຮັດ​ໄດ້​ກ່ອນ​ທີ່​ທ່ານ​ຈະ​ຄລິກ​ໃສ່​ປ່ອງ​ຢ້ຽມ​ຫຼື​ແຖບ​ອື່ນໆ​. ເມື່ອທ່ານໄດ້ຍ້າຍອອກໄປຈາກຫນ້າຈໍອີເມລ໌ຫຼືເວລາໄດ້ຜ່ານໄປ, ຂໍ້ຄວາມໄດ້ຖືກສົ່ງແລ້ວ.

ຄຸນສົມບັດ “ຍົກເລີກ” ຫຼື “ຍົກເລີກ” ໃນ Gmail ບໍ່ໄດ້ຍົກເລີກການສົ່ງອີເມວຢ່າງແທ້ຈິງ. ສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນແມ່ນວ່າມີຄວາມຊັກຊ້າກ່ອນທີ່ຂໍ້ຄວາມຈະອອກໄປ. ເມື່ອ​ທ່ານ​ຄລິກ​ໃສ່​ປຸ່ມ "ສົ່ງ​"​, ຂໍ້​ຄວາມ​ແມ່ນ "ຖື​ກັບ​ຄືນ​ໄປ​ບ່ອນ​" ສໍາ​ລັບ​ຈໍາ​ນວນ​ທີ່​ກໍາ​ນົດ​ໄວ້​ຂອງ​ເວ​ລາ​. ເມື່ອທ່ານກົດປຸ່ມ “ຍົກເລີກ”, Gmail ຈະບໍ່ສົ່ງຂໍ້ຄວາມ.

ທ່ານສາມາດຕັ້ງຄ່າການຊັກຊ້າໄດ້ຈາກ 5 ຫາ 30 ວິນາທີ. ນີ້ສາມາດຖືກຕັ້ງຢູ່ໃນແຖບ "ທົ່ວໄປ" ຂອງການຕັ້ງຄ່າ Gmail. ເບິ່ງຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຂັ້ນຕອນການຍົກເລີກການສົ່ງອີເມວແມ່ນງ່າຍດາຍພໍສົມຄວນ. ເມື່ອທ່ານຄລິກໃສ່ "ສົ່ງ" ໃນຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ, ການແຈ້ງເຕືອນຈະປາກົດຢູ່ໃນມຸມຊ້າຍລຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Gmail. ມັນຄວນຈະເປັນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ຄລິກທີ່ປຸ່ມ “ຍົກເລີກ”, ແລະມັນຈະຢຸດການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ. Gmail ຈະເປີດຂໍ້ຄວາມຕົ້ນສະບັບຂອງທ່ານແລະອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານດັດແປງມັນແລະສົ່ງມັນອີກເທື່ອຫນຶ່ງ. ນັ້ນແມ່ນທັງໝົດຂອງມັນ.

MS Outlook

ວິທີການຍົກເລີກການສົ່ງອີເມວຂອງ Microsoft Outlook ແມ່ນແຕກຕ່າງກັນຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. MS Outlook ເອີ້ນມັນວ່າ "ການຈື່ຈໍາ." ແທນ​ທີ່​ຈະ​ສົ່ງ​ຂໍ້​ຄວາມ​ຊ້າ​ລົງ​ເປັນ​ເວ​ລາ​ບໍ່​ເທົ່າ​ໃດ​ວິ​ນາ​ທີ​ທີ່ Gmail ເຮັດ, ມັນ​ຈະ​ສົ່ງ​ຄໍາ​ສັ່ງ​ໄປ​ຫາ​ລູກ​ຄ້າ​ອີ​ເມວ​ຂອງ​ຜູ້​ຮັບ ແລະ​ຂໍ​ໃຫ້​ເອົາ​ມັນ​ອອກ. ແນ່ນອນ, ນີ້ໃຊ້ໄດ້ພຽງແຕ່ຖ້າຜູ້ຮັບບໍ່ໄດ້ອ່ານຂໍ້ຄວາມ, ແລະຖ້າທ່ານທັງສອງໃຊ້ເຄື່ອງແມ່ຂ່າຍຂອງ Microsoft Exchange.

ມີປັດໃຈອື່ນໆຈໍານວນຫນຶ່ງທີ່ຕ້ອງຢູ່ໃນບ່ອນສໍາລັບການເອີ້ນຄືນເຮັດວຽກ. ການຈື່ຈໍາຂໍ້ຄວາມປະກອບດ້ວຍການໄປຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານສົ່ງເຂົ້າມາການ​ຄາດ​ຄະ​ເນ​, ການ​ຊອກ​ຫາ​ອີ​ເມລ​໌​ທີ່​ສົ່ງ​ໄປ​, ເປີດ​ມັນ​, ແລະ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ຂໍ້​ຄວາມ "recall​" ໃນ​ເມ​ນູ (ເບິ່ງ​ຮູບ​ພາບ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​)​. ຈາກນັ້ນ Outlook ຈະແຈ້ງໃຫ້ເຈົ້າຮູ້ວ່າການເອີ້ນຄືນໄດ້ສຳເລັດຫຼືບໍ່.

ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເບິ່ງລາຍລະອຽດເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບວິທີໃຊ້ການເອີ້ນຄືນຂອງ Microsoft Outlook, ໃຫ້ກວດເບິ່ງບົດຄວາມຂອງພວກເຮົາ: ວິທີການເອີ້ນຄືນອີເມວໃນ Outlook.

ເຄື່ອງມື ແລະຄຳແນະນຳ

ມີບໍລິການອີເມວ ແລະລູກຄ້າອື່ນໆ; ຫຼາຍຄົນມີບາງປະເພດຂອງ unsend ຫຼື undo function. ສ່ວນໃຫຍ່ເຮັດວຽກຄ້າຍຄືກັນກັບ Gmail, ບ່ອນທີ່ມີການຊັກຊ້າໃນການສົ່ງ. ຖ້າທ່ານຢາກຮູ້ວ່າການບໍລິການ/ລູກຄ້າອື່ນເຮັດວຽກແນວໃດ, ໃຫ້ເບິ່ງທີ່ການຕັ້ງຄ່າ ຫຼືການຕັ້ງຄ່າອີເມວຂອງເຈົ້າ ແລະເບິ່ງວ່າມັນສາມາດຊັກຊ້າການສົ່ງໄດ້ຫຼືບໍ່.

Microsoft Outlook ມີການຕັ້ງຄ່າການຊັກຊ້າເພື່ອວ່າທ່ານບໍ່ສາມາດໃຊ້ການເອີ້ນຄືນໄດ້. ຄຸນນະສົມບັດ, ທ່ານສາມາດມີຄວາມຊັກຊ້າ. ເພື່ອຢຸດອີເມວ, ທ່ານຈະຕ້ອງໄປທີ່ກ່ອງອອກ ແລະລຶບມັນອອກກ່ອນທີ່ມັນຈະຖືກສົ່ງໄປ. ລູກຄ້າອື່ນໆຈໍານວນຫຼາຍມີຄຸນສົມບັດທີ່ຄ້າຍຄືກັນທີ່ສາມາດປະຕິບັດໄດ້.

Mailbird ເປັນຕົວຢ່າງຂອງໂປຣແກຣມອີເມວທີ່ສາມາດຖືກຕັ້ງຄ່າເພື່ອຊັກຊ້າການສົ່ງຂໍ້ຄວາມ.

ລູກຄ້າສ່ວນໃຫຍ່ມີຄຸນສົມບັດທີ່ສາມາດເປັນ ຕັ້ງຄ່າເພື່ອປົກປ້ອງທ່ານຈາກການສົ່ງອີເມວທີ່ບໍ່ຕ້ອງການ.

ການປ້ອງກັນອີເມວທີ່ເສຍໃຈ

ເຖິງແມ່ນວ່າຂໍ້ຄວາມອີເມວສາມາດຖືກເອົາຄືນໄດ້, ມີໂອກາດດີທີ່ການເອີ້ນຄືນຈະລົ້ມເຫລວ ຫຼືວ່າທ່ານຈະບໍ່ຖືກກົດດັນ. ປຸ່ມ "ຍົກເລີກ" ໄວພໍ. ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດເພື່ອຈັດການກັບອີເມວທີ່ເສຍໃຈແມ່ນການບໍ່ສົ່ງພວກມັນໃນຄັ້ງທໍາອິດສະຖານທີ່.

ກວດເບິ່ງຂໍ້ຄວາມຂອງເຈົ້າຢ່າງລະອຽດກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງພວກມັນ: ການອ່ານຫຼັກຖານຈະເຮັດໃຫ້ເຈົ້າບໍ່ສົ່ງອີເມວທີ່ພິມຜິດ. ຈະເປັນແນວໃດຖ້າການອ່ານຫຼັກຖານບໍ່ແມ່ນເລື່ອງຂອງເຈົ້າ? ໄດ້​ຮັບ​ບັນ​ຊີ Grammarly​. ມັນເປັນແອັບທີ່ມີປະໂຫຍດຫຼາຍ.

ການອ່ານຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານຄືນໃໝ່ຫຼາຍຄັ້ງ. ບັນຫາສ່ວນໃຫຍ່ມັກຈະເກີດຂື້ນໂດຍການສົ່ງອີເມວໄປຫາທີ່ຢູ່ທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງ, ຫຼືໂດຍການລົບກວນຫົວຂໍ້, ດັ່ງນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຈະທົບທວນຄືນພື້ນທີ່ເຫຼົ່ານັ້ນໂດຍສະເພາະ.

ສໍາລັບອີເມລ໌ທີ່ໃຈຮ້າຍທີ່ທ່ານເສຍໃຈທີ່ສົ່ງ - ການປະຕິບັດທີ່ດີທີ່ສຸດຈະຕົ້ມລົງ. ເຖິງສາມຄໍາ: ຢ່າກົດສົ່ງ. ມີເລື່ອງທີ່ Abraham Lincoln, ທຸກຄັ້ງທີ່ລາວເປັນບ້າ, ຈະຂຽນຈົດຫມາຍເຖິງຜູ້ກະທໍາຜິດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລາວບໍ່ໄດ້ສົ່ງມັນ. ແທນທີ່ຈະ, ນະໂຍບາຍຂອງລາວຄືການປະຈົດໝາຍໄວ້ໃນລິ້ນຊັກເປັນເວລາສາມມື້.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ລາວເປີດລິ້ນຊັກ, ອ່ານຈົດໝາຍຄືນໃໝ່ (ມັກຈະມີຫົວເຢັນກວ່າ), ແລະຕັດສິນໃຈວ່າຈະສົ່ງມັນຫຼືບໍ່. . 100% ຂອງເວລາ, ລາວບໍ່ໄດ້ສົ່ງມັນ. ບົດຮຽນນີ້ແມ່ນຫຍັງ? ຢ່າກົດສົ່ງເມື່ອທ່ານມີຄວາມຮູ້ສຶກ. ຍ່າງອອກໄປ, ກັບຄືນມາ, ແລະໃຊ້ເວລາບາງເວລາເພື່ອຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການລະເບີດເພື່ອນ, ຄົນທີ່ທ່ານຮັກ, ຫຼືເພື່ອນຮ່ວມງານຂອງເຈົ້າແທ້ໆ. ໃນ​ບາງ​ກໍ​ລະ​ນີ, ມັນ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໃຫ້​ທ່ານ​ເສຍ​ຄ່າ​ເຮັດ​ວຽກ, ລູກ​ຄ້າ, ຫຼື​ຫມູ່​ເພື່ອນ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ວ່າມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະກວດເບິ່ງຂໍ້ຄວາມຢ່າງລະອຽດກ່ອນທີ່ທ່ານຈະສົ່ງພວກມັນ. ຖ້າຂໍ້ຄວາມຖືກສົ່ງໂດຍຄວາມຜິດພາດ, ທ່ານສາມາດຍົກເລີກການສົ່ງພວກມັນໄດ້ກ່ອນທີ່ມັນຈະອອກມາ ຫຼືຖືກອ່ານ.

ພວກເຮົາຫວັງວ່າທີ່ເຈົ້າເຫັນວ່າບົດຄວາມນີ້ມີປະໂຫຍດ. ກະລຸນາຕິດຕໍ່ພວກເຮົາສຳລັບຄຳຖາມ ຫຼືຄຳເຫັນ.