Жаңа ғана жазған электрондық пошта үшін жіберу түймесін басып, оның дұрыс емес адамға жіберілгенін, сіз айтпау керек нәрсені қамтитынын немесе қателерге толы екенін түсіндіңіз. Қалай болғанда да, сіз оны алушы оқымай тұрып қайтарғыңыз келеді. Бұл бәріміздің басымызда болады және бұл шын жүректен ауыратын сезім болуы мүмкін.

Сіз не істей аласыз? Хабарламаны жібере аласыз ба? Иә, иә және жоқ . Бұл күрделі сұрақ. Бұл сіз пайдаланып жатқан электрондық пошта клиентіне байланысты. Қысқа жауап мынада, сіз кейбір шектеулі жағдайларда аласыз. Сондықтан, мүмкін болса да, бұл сізге сену керек нәрсе емес.

Жіберілмеген электрондық хаттарды қарастырайық — бірінші кезекте сізге не үшін қажет болатынын және мұны істеу мүмкіндігін қарастырайық. әртүрлі қызметтермен және клиенттермен. Сондай-ақ электрондық поштаны жіберуді болдырмаудың жолын қарастырамыз.

Неліктен маған электрондық поштаны жіберуден бас тарту керек?

Біз хабарлама жіберіп, оны жіберуге дайын емес екенімізді немесе мүлде жібермеуіміз керек екенін анықтайтын жағдайлар болады.

Менің жұмысым жиі жұмыс істеуімді талап етеді. құпия ақпаратпен. Мен жібергенім дұрыс адамдарға жіберілетініне және олар көре алатын ақпарат екеніне көз жеткізуім керек. Бұл электрондық поштаны жіберу шынымен құтқарушы болуы мүмкін сценарийлердің бірі. Егер сіздің жұмысыңыз желіде болса, құпия ақпаратты қате адамға жібергіңіз келмейді. Егер сіз мұны кездейсоқ жасасаңыз, хабарламаны жібермей тұрып қайтара аласыз деп үміттенемізкеш.

Көбірек қателік - қателерге толы хабарлама жіберу. Бұл ұят болуы мүмкін, бірақ бұл әлеуетті жұмыс беруші немесе клиент үшін болмаса, бұл әлемнің соңы емес. Бұл жағдайда бұл жұмыс мүмкіндігін немесе тұтынушыны жоғалтуды білдіруі мүмкін.

Тағы бір қателік - әріптеске, бастыққа немесе басқа біреуге ашулы электрондық хат жіберу. Біз өзімізді тоқтатпай ашумен әрекет етсек, біз жиі бір нәрсеге жауап береміз және біз жасамаған нәрсені жазамыз. Жіберу түймесін ойланбастан басыңыз, сонда сіз жағымсыз жағдайға тап болуыңыз мүмкін.

Іскерлік әлемде жиі кездесетін қателердің бірі – қате адамға электрондық хат жіберу. Сіз алушының атын енгізесіз және автоматты толтыру кейде қате алушыны енгізеді.

Жіберілмеген электрондық пошта

Электрондық поштаны жіберуді қайтару мүмкіндігі сіз пайдаланып жатқан қызмет пен электрондық пошта клиентіне байланысты. Gmail қолданып жатсаңыз, жіберуден бас тартуға болады, бірақ бұл туралы жылдам болуыңыз керек. Microsoft Exchange серверінде Microsoft Outlook қолданбасын пайдаланып жатсаңыз, оны еске түсіре аласыз. Басқа қолданбаларда немесе қызметтерде күмәнді электрондық поштаны қайтару жолдары болуы мүмкін. Yahoo сияқты көптеген басқалары мұны істемейді.

Gmail

Gmail-де хабар жіберуден бас тартуға болады, бірақ мұны істеуге уақыт шектеулі. Сізде әрекет ету үшін бар болғаны секундтар бар және оны кез келген басқа терезені немесе қойындыны баспас бұрын орындауыңыз керек. Электрондық пошта экранынан алыстағаннан кейін немесе уақыт өткеннен кейін хабар болдыжіберілді.

Gmail-дегі "Жіберуді болдырмау" немесе "Болдырмау" мүмкіндігі электрондық поштаны жіберуді шынымен қайтармайды. Хабарлама шыққанға дейін кідіріс пайда болады. «Жіберу» түймесін басқан кезде хабарлама конфигурацияланған уақыт ішінде «ұсталады». «Болдырмау» түймесін басқан кезде, Gmail хабарды жібермейді.

Кідірісті 5 секундтан 30 секундқа дейін теңшей аласыз. Мұны Gmail параметрлерінің «Жалпы» қойындысында орнатуға болады. Төменде қараңыз.

Электрондық поштаны жіберуден бас тарту процесі өте қарапайым. Хабарламада «жіберу» түймесін басқаннан кейін Gmail терезесінің төменгі сол жақ бұрышында хабарландыру пайда болады. Ол төмендегі суреттегідей болуы керек.

«Болдырмау» түймесін басыңыз, сонда ол хабардың жіберілуін тоқтатады. Gmail бастапқы хабарыңызды ашады және оны өзгертуге және қайта жіберуге мүмкіндік береді. Мұның бәрі осы.

MS Outlook

Microsoft Outlook бағдарламасының электрондық поштаны жіберуден бас тарту әдісі мүлде басқаша. MS Outlook оны «еске түсіру» деп атайды. Gmail сияқты хабарды жіберуді бірнеше секундқа кешіктірудің орнына, ол алушының электрондық пошта клиентіне пәрмен жібереді және оны жоюды сұрайды. Әрине, бұл тек алушы хабарды оқымағанда және екеуің де Microsoft Exchange серверін пайдаланып жатсаңыз ғана жұмыс істейді.

Шақыру жұмыс істеуі үшін бірнеше басқа факторлар болуы керек. Хабарды еске түсіру сіздің жіберілген хабарламаларыңызға өтуді қамтидыOutlook, жіберілген электрондық поштаны табу, оны ашу және мәзірдегі «шақыру» хабарын табу (төмендегі суретті қараңыз). Содан кейін Outlook қайтарып алу сәтті болғанын хабарлайды.

Егер Microsoft Outlook бағдарламасының кері шақыруын пайдалану туралы қосымша мәліметтерді көргіңіз келсе, біздің мақаланы қараңыз: Outlook бағдарламасында электрондық поштаны қалай шақыру керек.

Құралдар мен кеңестер

Әртүрлі басқа электрондық пошта қызметтері мен клиенттері бар; көпшілігінде жіберуді болдырмау немесе қайтару функциясы бар. Көбісі жіберуде кідіріс бар Gmail сияқты жұмыс істейді. Басқа қызметтердің/клиенттердің қалай жұмыс істейтінін білгіңіз келсе, электрондық поштаңыздың параметрлерін немесе конфигурациясын қараңыз және оның жіберуді кешіктіруі мүмкін екенін қараңыз.

Microsoft Outlook бағдарламасында кідірту параметрі бар, сондықтан кері шақыруды пайдалана алмасаңыз. мүмкіндігі болса, кешіктіруге болады. Электрондық поштаны тоқтату үшін шығыс жәшігіне өтіп, жіберілмес бұрын оны жою керек. Көптеген басқа клиенттерде іске асыруға болатын ұқсас мүмкіндіктер бар.

Mailbird хабарларды жіберуді кешіктіру үшін конфигурацияланатын электрондық пошта клиентінің мысалы болып табылады.

Клиенттердің көпшілігінде мүмкін болатын мүмкіндіктер бар. сізді қажетсіз электрондық хаттарды жіберуден қорғау үшін орнатыңыз.

Өкінішті электрондық пошталардың алдын алу

Электрондық пошта хабарларын кері қайтарып алуға болатынына қарамастан, қайтарып алу сәтсіз аяқталады немесе сіз оны басып алмауыңыз мүмкін. «Болдырмау» түймесі жеткілікті жылдам. Өкінішті электрондық пошталармен күресудің ең жақсы әдісі - оларды біріншісінде жібермеуорын.

Хабарларды жібермес бұрын оларды мұқият қарап шығыңыз: түзету қатесі бар электрондық хаттарды жіберуден сақтайды. Ал егер түзету сіздің ісіңіз болмаса ше? Grammarly тіркелгісін алыңыз. Бұл өте пайдалы қолданба.

Хабарыңызды бірнеше рет қайта оқу. Көбінесе мәселелер қате мекенжайға хат жіберу немесе тақырып жолын бұзу арқылы туындайды, сондықтан сол аймақтарды арнайы қарап шығыңыз.

Жібергеніңізге өкінетін ашулы электрондық поштаға келетін болсақ, ең жақсы тәжірибе өз нәтижесін береді. үш сөзге: ЖІБЕРУ БЕРМЕҢІЗ. Авраам Линкольн есінен танып қалса, ренжіткен тарапқа қатты хат жазатыны туралы әңгіме бар. Содан кейін ол ЖІБЕРМЕЙДІ. Оның орнына, оның саясаты хатты үш күн бойы тартпада қалдыру болды.

Осыдан кейін ол жәшікті ашып, хатты қайта оқиды (көбінесе басы әлдеқайда салқынырақ) және оны жіберу-жіберу-жібермеуді шешетін. . 100% уақытта ол жібермеді. Мұнда қандай сабақ бар? Эмоцияланған кезде ЖІБЕРУ түймесін БАСМАҢЫЗ. Кетіңіз, қайтып келіңіз және досыңызды, сүйікті адамыңызды немесе әріптесіңізді шынымен жарып жібергіңіз келе ме деп шешуге біраз уақыт бөліңіз.

Қорытынды сөздер

Өкінішті электрондық хат жіберу ұят болуы мүмкін. Кейбір жағдайларда бұл сізге жұмысқа, клиентке немесе досыңызға қымбат болуы мүмкін. Сондықтан хабарларды жібермес бұрын оларды мұқият қарап шығу маңызды. Егер хабарламалар қате жіберілсе, олар шықпай тұрып немесе оқылмай тұрып, оларды қайтаруға болады.

Біз үміттенеміз.Сіз бұл мақаланы пайдалы деп санайсыз. Кез келген сұрақтар немесе түсініктемелер бойынша бізге хабарласыңыз.