თქვენ აჭერთ გაგზავნის ღილაკს იმ ელ. ფოსტისთვის, რომელიც ახლახან დაწერეთ და შემდეგ ხვდებით, რომ ის არასწორ ადამიანზე წავიდა, შეიცავდა რაღაცას, რაც არ უნდა გეთქვათ, ან სავსეა ბეჭდვითი შეცდომებით. ნებისმიერ შემთხვევაში, გსურთ მისი დაბრუნება მანამ, სანამ მიმღები წაიკითხავს. ეს ყველა ჩვენგანს ემართება და ეს შეიძლება იყოს ნამდვილი სევდიანი გრძნობა.

რისი გაკეთება შეგიძლიათ? შეგიძლიათ შეტყობინების გაგზავნის გაუქმება? კარგი, დიახ და არა . ეს ერთგვარი სახიფათო კითხვაა. ეს დამოკიდებულია ელ.ფოსტის კლიენტზე, რომელსაც იყენებთ. მოკლე პასუხი არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ, ზოგიერთ შეზღუდულ შემთხვევაში. ასე რომ, მიუხედავად იმისა, რომ ეს შესაძლებელია, ეს არ არის ის, რისი იმედიც უნდა გქონდეთ.

მოდით, გადავხედოთ გაუგზავნებელ ელ.წერილს — პირველ რიგში რატომ გჭირდებათ ეს და ამის შესაძლებლობა. სხვადასხვა სერვისებითა და კლიენტებით. ჩვენ ასევე განვიხილავთ, თუ როგორ ავიცილოთ თავიდან ელ.ფოსტის გაგზავნის გაუქმება.

რატომ მჭირდება ელფოსტის გაგზავნის გაუქმება?

არსებობს სიტუაციები, როდესაც ჩვენ ვაგზავნით შეტყობინებას, შემდეგ აღმოვაჩენთ, რომ მზად არ ვიყავით მისი გაგზავნისთვის ან საერთოდ არ უნდა გაგვეგზავნა.

ჩემი სამუშაო ხშირად მოითხოვს, რომ მე ვიმუშაო. სენსიტიური ინფორმაციით. მე უნდა დავრწმუნდე, რომ ის, რასაც მე ვუგზავნი, მიეწოდება სწორ ადამიანებს და რომ ეს არის ინფორმაცია, რომელიც მათ შეუძლიათ ნახონ. ეს არის ერთ-ერთი სცენარი, რომელშიც ელ.ფოსტის გაუგზავნობა შეიძლება მართლაც მხსნელი იყოს. თუ თქვენი სამუშაო ადგილზეა, არ გსურთ გაუგზავნოთ მგრძნობიარე ინფორმაცია არასწორ ადამიანზე. იმედია, თუ ამას შემთხვევით გააკეთებთ, შეგიძლიათ გააუქმოთ შეტყობინების გაგზავნა მანამდედაგვიანებით.

უფრო გავრცელებული შეცდომა არის ტექსტური შეცდომებით სავსე შეტყობინების გაგზავნა. ეს შეიძლება იყოს უხერხული, მაგრამ ეს არ არის მსოფლიოს დასასრული - თუ ეს არ არის პოტენციური დამსაქმებლის ან კლიენტისთვის. ამ შემთხვევაში, ეს შეიძლება ნიშნავს სამუშაოს პერსპექტივის ან მომხმარებლის დაკარგვას.

კიდევ ერთი შეცდომა არის გაბრაზებული ელფოსტის გაგზავნა თანამშრომლისთვის, უფროსისთვის ან ვინმესთვის. როდესაც ბრაზით ვმოქმედებთ საკუთარი თავის შეჩერების გარეშე, ჩვენ ხშირად ვრეაგირებთ რაღაცაზე და დავწერთ იმას, რაც გვინდოდა არ გაგვეკეთებინა. დაუფიქრებლად დააჭირეთ გაგზავნის ღილაკს და შესაძლოა უსიამოვნო სიტუაციაში აღმოჩნდეთ.

ბიზნესის სამყაროში, ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული შეცდომა არის ელ.წერილის არასწორი პირისთვის გაგზავნა. თქვენ აკრიფებთ მიმღების სახელს და ავტომატური შევსება ზოგჯერ არასწორ მიმღებს შეაქვს.

ელფოსტის გაგზავნის გაუქმება

ელფოსტის გაგზავნის გაუქმების შესაძლებლობა დამოკიდებულია სერვისზე და ელფოსტის კლიენტზე, რომელსაც იყენებთ. თუ თქვენ იყენებთ Gmail-ს, შეგიძლიათ გააუქმოთ გაგზავნა, მაგრამ თქვენ უნდა იჩქაროთ ამის შესახებ. თუ იყენებთ Microsoft Outlook აპს Microsoft Exchange სერვერზე, შესაძლოა მისი გახსენება შეძლოთ. სხვა აპებს ან სერვისებს შეიძლება ჰქონდეთ საეჭვო ელფოსტის დაბრუნების გზები. ბევრი სხვა, როგორიცაა Yahoo, არ აკეთებს.

Gmail

შეგიძლიათ გააუქმოთ შეტყობინების გაგზავნა Gmail-ში, მაგრამ ამისათვის შეზღუდული დროა. თქვენ გაქვთ მხოლოდ წამი მოქმედების შესასრულებლად და ეს უნდა გააკეთოთ სანამ დააწკაპუნებთ ნებისმიერ სხვა ფანჯარაზე ან ჩანართზე. როგორც კი ელფოსტის ეკრანიდან დაშორდით ან დრო გავიდა, შეტყობინება უკვე იყოგაიგზავნა.

Gmail-ში "გაგზავნის გაუქმება" ან "გაუქმება" ფუნქცია ნამდვილად არ ხსნის ელფოსტის გაგზავნას. რაც ხდება, არის შეფერხება შეტყობინების გამოსვლამდე. როდესაც დააჭირეთ ღილაკს "გაგზავნა", შეტყობინება "შეჩერებულია" კონფიგურირებული დროის განმავლობაში. როდესაც დააჭირეთ ღილაკს „გაუქმება“, Gmail არ აგზავნის შეტყობინებას.

შეგიძლიათ დააყენოთ დაყოვნება 5-დან 30 წამამდე. ეს შეიძლება დაყენდეს Gmail-ის პარამეტრების "ზოგადი" ჩანართში. იხილეთ ქვემოთ.

ელფოსტის გაგზავნის გაუქმების პროცესი საკმაოდ მარტივია. მას შემდეგ რაც დააწკაპუნებთ „გაგზავნაზე“ თქვენს შეტყობინებაზე, შეტყობინება გამოჩნდება Gmail ფანჯრის ქვედა მარცხენა კუთხეში. ის უნდა გამოიყურებოდეს ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

დააწკაპუნეთ ღილაკზე „გაუქმება“ და ის შეწყვეტს შეტყობინების გაგზავნას. Gmail გახსნის თქვენს თავდაპირველ შეტყობინებას და საშუალებას მოგცემთ შეცვალოთ იგი და ხელახლა გაგზავნოთ. სულ ეს არის.

MS Outlook

Microsoft Outlook-ის ელფოსტის გაგზავნის მეთოდი რადიკალურად განსხვავებულია. MS Outlook მას "გახსენებას" უწოდებს. იმის ნაცვლად, რომ რამდენიმე წამით გადადოს გაგზავნა, როგორც ამას აკეთებს Gmail, ის უგზავნის ბრძანებას მიმღების ელ.ფოსტის კლიენტს და ითხოვს მის წაშლას. რა თქმა უნდა, ეს მუშაობს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მიმღებმა არ წაიკითხა შეტყობინება და თუ ორივე იყენებთ Microsoft Exchange სერვერს.

არის რამდენიმე სხვა ფაქტორი, რომელიც უნდა არსებობდეს იმისთვის, რომ გამოძახება იმუშაოს. შეტყობინების გახსენება მოიცავს თქვენს გაგზავნილ შეტყობინებებზე გადასვლასOutlook, გაგზავნილი ელფოსტის პოვნა, მისი გახსნა და მენიუში "გაწვევის" შეტყობინების პოვნა (იხილეთ სურათი ქვემოთ). შემდეგ Outlook შეგატყობინებთ, იყო თუ არა გამოძახება წარმატებული.

თუ გსურთ იხილოთ მეტი დეტალი Microsoft Outlook-ის გამოძახების გამოყენების შესახებ, იხილეთ ჩვენი სტატია: როგორ გავიხსენოთ ელფოსტა Outlook-ში.

ინსტრუმენტები და რჩევები

არსებობს ელ.ფოსტის სხვა სერვისები და კლიენტები; ბევრს აქვს გაუგზავნის ან გაუქმების ფუნქცია. უმეტესობა მუშაობს Gmail-ის მსგავსად, სადაც არის დაგვიანებული გაგზავნა. თუ გაინტერესებთ, როგორ მუშაობენ სხვა სერვისები/კლიენტები, გადახედეთ თქვენი ელ.ფოსტის პარამეტრებს ან კონფიგურაციას და ნახეთ, შეუძლია თუ არა გაგზავნის შეფერხება.

Microsoft Outlook-ს აქვს დაყოვნების პარამეტრი ისე, რომ თუ ვერ გამოიყენებთ გამოძახებას. ფუნქცია, შეგიძლიათ დაგვიანებით. ელ. ფოსტის შესაჩერებლად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ გზავნილში და წაშალოთ იგი გაგზავნამდე. ბევრ სხვა კლიენტს აქვს მსგავსი ფუნქციები, რომლებიც შეიძლება განხორციელდეს.

Mailbird არის ელფოსტის კლიენტის მაგალითი, რომელიც შეიძლება კონფიგურირებული იყოს შეტყობინებების გაგზავნის დაგვიანებისთვის.

კლიენტების უმეტესობას აქვს ფუნქციები, რომლებიც შეიძლება იყოს დაყენებულია არასასურველი ელფოსტის გაგზავნისგან დასაცავად.

სამწუხარო ელფოსტის თავიდან აცილება

მიუხედავად იმისა, რომ ელფოსტის შეტყობინებები შეიძლება უკან დაიბრუნოს, დიდი შანსია, რომ გამოძახება ვერ მოხერხდეს ან არ მოხვდეთ "გაუქმება" ღილაკი საკმაოდ სწრაფად. სამწუხარო წერილებთან გამკლავების საუკეთესო მეთოდია მათი არ გაგზავნა პირველშიადგილი.

საფუძვლიანად გადახედეთ თქვენს შეტყობინებებს გაგზავნამდე: კორექტირება ხელს შეგიშლით ტექსტური შეცდომებით დატვირთული წერილების გაგზავნისგან. რა მოხდება, თუ კორექტირება არ არის თქვენი საქმე? მიიღეთ Grammarly ანგარიში. ეს ძალიან სასარგებლო აპია.

თქვენი შეტყობინების რამდენჯერმე გადაკითხვა. პრობლემების უმეტესობა ხშირად წარმოიქმნება ელ.წერილის არასწორ მისამართზე გაგზავნით, ან სათაურის ხაზში არევით, ასე რომ, დარწმუნდით, რომ გადახედეთ კონკრეტულად ამ სფეროებს.

რაც შეეხება გაბრაზებულ ელფოსტას, რომლის გაგზავნაც ნანობთ, საუკეთესო პრაქტიკა იშლება. სამი სიტყვა: არ დააჭიროთ გაგზავნას. არსებობს ამბავი, რომ აბრაამ ლინკოლნი, როცა გაგიჟდებოდა, წერილს წერდა შეურაცხმყოფელ მხარეს. შემდეგ მან არ გამოუგზავნა. ამის ნაცვლად, მისი პოლიტიკა იყო წერილის სამი დღით დატოვება უჯრაში.

ამის შემდეგ ის ხსნიდა უჯრას, ხელახლა კითხულობდა წერილს (ხშირად უფრო მაგარი თავით) და გადაწყვეტდა გამოგზავნა თუ არა. . 100% შემთხვევაში, ის არ აგზავნიდა. რა არის აქ გაკვეთილი? არ დააჭიროთ SEND-ს, როცა ემოციური ხართ. წადით, დაბრუნდით და გარკვეული დრო დაუთმეთ, რომ გადაწყვიტოთ, ნამდვილად გსურთ ააფეთქოთ თქვენი მეგობარი, საყვარელი ადამიანი ან თანამშრომელი.

დასკვნითი სიტყვები

სამწუხარო წერილის გაგზავნა შეიძლება უხერხული იყოს. ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს შეიძლება დაგიჯდეს სამსახური, კლიენტი ან მეგობარი. ამიტომ აუცილებელია შეტყობინებების საფუძვლიანად გადახედვა მათ გაგზავნამდე. თუ შეტყობინებები შეცდომით გაიგზავნება, იმედია შეგიძლიათ გააუქმოთ მათი გაგზავნა ან წაკითხვამდე.

იმედიარომ ეს სტატია თქვენთვის სასარგებლოა. გთხოვთ დაგვიკავშირდეთ ნებისმიერი შეკითხვის ან კომენტარისთვის.