Դուք սեղմում եք ուղարկել կոճակը նամակի համար, որը հենց նոր գրել եք, և հետո հասկանում եք, որ այն սխալ անձին է հասել, պարունակում է մի բան, որը չպետք է ասեիք կամ լի է տառասխալներով: Ամեն դեպքում, դուք ցանկանում եք հետ վերցնել այն, նախքան ստացողը կարդա այն: Դա պատահում է բոլորիս հետ, և դա կարող է իսկական հիվանդագին զգացում լինել:

Ի՞նչ կարող ես անել: Կարո՞ղ եք չուղարկել հաղորդագրությունը: Դե այո և ոչ : Դա մի տեսակ բարդ հարց է: Դա կախված է այն էլփոստի հաճախորդից, որն օգտագործում եք: Կարճ պատասխանն այն է, որ դուք կարող եք, որոշ սահմանափակ դեպքերում: Այսպիսով, թեև դա հնարավոր է, դա այն չէ, ինչի վրա պետք է հույս դնել:

Եկեք նայենք չուղարկվող էլ. նամակներին, թե ինչու է ձեզ անհրաժեշտ ի սկզբանե և դա անելու հնարավորությունը: տարբեր ծառայությունների և հաճախորդների հետ: Մենք նաև կանդրադառնանք, թե ինչպես կանխել էլ-նամակ չուղարկելու անհրաժեշտությունը:

Ինչու՞ պետք է չուղարկեմ էլ.

Կան իրավիճակներ, երբ մենք հաղորդագրություն ենք ուղարկում, հետո պարզում ենք, որ պատրաստ չէինք այն ուղարկելու կամ ընդհանրապես չպետք է ուղարկեինք:

Իմ աշխատանքը հաճախ պահանջում է, որ ես աշխատեմ: զգայուն տեղեկություններով: Ես պետք է համոզվեմ, որ այն, ինչ ուղարկում եմ, ուղղվում է ճիշտ մարդկանց, և որ դրանք կարող են տեսնել տեղեկատվություն: Սա մի սցենար է, որի դեպքում էլփոստի չուղարկելը կարող է իսկապես փրկիչ լինել: Եթե ​​ձեր աշխատանքը գծի վրա է, դուք չեք ցանկանում գաղտնի տեղեկատվություն ուղարկել սխալ անձին: Հուսանք, եթե պատահաբար դա անեք, կարող եք չուղարկել հաղորդագրությունը, նախքան այնուշ:

Ավելի տարածված սխալը տառասխալներով լի հաղորդագրություն ուղարկելն է: Դա կարող է ամոթալի լինել, բայց դա աշխարհի վերջը չէ, եթե դա պոտենցիալ գործատուի կամ հաճախորդի համար չէ: Այդ դեպքում դա կարող է նշանակել կորցնել աշխատանքի հեռանկարը կամ հաճախորդը:

Մեկ այլ սխալ է գործընկերոջը, ղեկավարին կամ մեկ ուրիշին զայրացած նամակ ուղարկելը: Երբ մենք գործում ենք զայրույթով, առանց ինքներս մեզ կանգնեցնելու, մենք հաճախ արձագանքում ենք ինչ-որ բանի և գրում ենք այն, ինչ կցանկանայինք, որ չլիներ: Անմտածված սեղմեք ուղարկել կոճակը, և դուք կարող եք հայտնվել տհաճ իրավիճակում:

Բիզնեսի աշխարհում ամենատարածված սխալներից մեկը սխալ անձի հասցեին նամակն է: Դուք մուտքագրում եք ստացողի անունը, և ավտոմատ լրացումը երբեմն մուտքագրում է սխալ հասցեատեր:

Չուղարկվող էլ. Եթե ​​դուք օգտագործում եք Gmail-ը, կարող եք չուղարկել, բայց դուք պետք է արագ լինեք դրա մասին: Եթե ​​դուք օգտագործում եք Microsoft Outlook հավելվածը Microsoft Exchange սերվերի վրա, հնարավոր է, որ կարողանաք հիշել այն: Այլ հավելվածները կամ ծառայությունները կարող են կասկածելի էլ. Շատ ուրիշներ, օրինակ՝ Yahoo-ն, չեն անում:

Gmail

Տես նաեւ: Adobe InDesign Review. Այն ամենը, ինչ ձեզ անհրաժեշտ է դասավորության ձևավորման համար:

Դուք կարող եք չուղարկել հաղորդագրությունը Gmail-ում, սակայն դրա համար սահմանափակ ժամանակ կա: Գործողություն անելու համար ունեք ընդամենը վայրկյաններ, և դուք պետք է դա անեք նախքան որևէ այլ պատուհանի կամ ներդիրի վրա սեղմելը: Երբ դուք հեռանում եք էլփոստի էկրանից կամ ժամանակն անցել է, հաղորդագրությունը եղել էուղարկված է:

Gmail-ի «Չուղարկել» կամ «Հետարկել» գործառույթը իրականում չի հետաձգում նամակը: Այն, ինչ տեղի է ունենում, այն է, որ կա ուշացում մինչև հաղորդագրությունը դուրս գալը: Երբ սեղմում եք «Ուղարկել» կոճակը, հաղորդագրությունը «հետ պահվում է» կազմաձևված ժամանակի համար: Երբ սեղմում եք «Հետարկել» կոճակը, Gmail-ը հաղորդագրություն չի ուղարկում:

Դուք կարող եք կարգավորել ուշացումը 5-ից 30 վայրկյան: Սա կարող է կարգավորվել Gmail-ի կարգավորումների «Ընդհանուր» ներդիրում: Տես ստորև:

Նամակ չուղարկելու գործընթացը բավականին պարզ է: Ձեր հաղորդագրության վրա «ուղարկել» սեղմելուց հետո ծանուցում կհայտնվի Gmail-ի պատուհանի ներքևի ձախ անկյունում: Այն պետք է նման լինի ստորև ներկայացված պատկերին:

Սեղմեք «Հետարկել» կոճակը և այն կդադարեցնի հաղորդագրության ուղարկումը: Gmail-ը կբացի ձեր սկզբնական հաղորդագրությունը և թույլ կտա փոփոխել այն և նորից ուղարկել: Այսքանը կա դրա համար:

MS Outlook

Microsoft Outlook-ի՝ էլփոստը չուղարկելու եղանակը շատ տարբեր է: MS Outlook-ն այն անվանում է «վերհիշում»: Հաղորդագրությունը Gmail-ի պես մի քանի վայրկյանով հետաձգելու փոխարեն, այն հրաման է ուղարկում ստացողի էլ.փոստի հաճախորդին և խնդրում հեռացնել այն: Իհարկե, սա աշխատում է միայն այն դեպքում, եթե ստացողը չի կարդացել հաղորդագրությունը, և եթե երկուսդ էլ օգտվում եք Microsoft Exchange սերվերից:

Կան մի քանի այլ գործոններ, որոնք պետք է լինեն, որպեսզի հետկանչը աշխատի: Հաղորդագրությունը հետ կանչելը ներառում է մուտք դեպի ձեր ուղարկած հաղորդագրություններըOutlook-ը, գտնելով ուղարկված էլ.փոստը, բացելով այն և ընտրացանկում գտնելով «հետ կանչելու» հաղորդագրությունը (տես ստորև նկարը): Այնուհետև Outlook-ը ձեզ կտեղեկացնի, թե արդյոք հետկանչը հաջող է եղել:

Եթե ցանկանում եք ավելի շատ մանրամասներ տեսնել Microsoft Outlook-ի հետկանչից օգտվելու վերաբերյալ, տես մեր հոդվածը. Ինչպես հետ կանչել էլփոստը Outlook-ում:

Գործիքներ և խորհուրդներ

Կան տարբեր էլփոստի ծառայություններ և հաճախորդներ. շատերն ունեն չուղարկելու կամ չեղարկելու գործառույթ: Շատերն աշխատում են Gmail-ի նման, որտեղ ուղարկումը ուշանում է: Եթե ​​ձեզ հետաքրքրում է, թե ինչպես են աշխատում այլ ծառայություններ/հաճախորդներ, դիտեք ձեր էլփոստի կարգավորումները կամ կազմաձևերը և տեսեք, թե արդյոք այն կարող է հետաձգել ուղարկումը:

Microsoft Outlook-ն ունի հետաձգման կարգավորում, որպեսզի եթե չկարողանաք օգտագործել հետկանչը: առանձնահատկություն, դուք կարող եք ունենալ ուշացում: Էլփոստը դադարեցնելու համար դուք պետք է գնաք ելքային արկղ և ջնջեք այն նախքան այն ուղարկելը: Շատ այլ հաճախորդներ ունեն նմանատիպ գործառույթներ, որոնք կարող են իրականացվել:

Mailbird-ը էլփոստի հաճախորդի օրինակ է, որը կարող է կազմաձևվել հաղորդագրությունների ուղարկումը հետաձգելու համար:

Հաճախորդների մեծ մասն ունի գործառույթներ, որոնք կարող են լինել ստեղծվել է ձեզ պաշտպանելու համար անցանկալի էլ. նամակներ ուղարկելուց:

Ափսոսելի էլ. նամակների կանխարգելում

Չնայած էլփոստի հաղորդագրությունները կարող են հետ վերցնել, մեծ հավանականություն կա, որ հետկանչը ձախողվի կամ դուք չհասցնեք հարվածել «հետարկել» կոճակը բավական արագ: Ափսոսանք պատճառող նամակների հետ գործ ունենալու լավագույն մեթոդը դրանք առաջին անգամ չուղարկելն էտեղ:

Մանրակրկիտ վերանայեք ձեր հաղորդագրությունները նախքան դրանք ուղարկելը. սրբագրումը թույլ չի տա ձեզ տպագրական սխալներով ծանրաբեռնված նամակներ ուղարկել: Իսկ եթե սրբագրումը ձեր գործը չէ: Ստացեք Grammarly հաշիվ: Դա չափազանց օգտակար հավելված է:

Ձեր հաղորդագրությունը մի քանի անգամ վերընթերցելով: Խնդիրների մեծամասնությունը հաճախ առաջանում է սխալ հասցեով նամակներ ուղարկելու կամ թեմայի գիծը խառնելու միջոցով, այնպես որ, համոզվեք, որ վերանայեք այդ ոլորտները:

Ինչ վերաբերում է զայրացած էլ. երեք բառ. ՄԻ ՀԻՏԵՔ ՈՒՂԱՐԿԵԼ: Պատմություն կա, որ Աբրահամ Լինքոլնը, երբ խելագարվում էր, բուռն նամակ էր գրում վիրավորող կողմին: Նա այնուհետև ՉԻ ՈՒՂԱՐԿԵԼ: Փոխարենը, նրա քաղաքականությունն էր երեք օր թողնել նամակը դարակում:

Դրանից հետո նա բացում էր դարակը, վերընթերցում էր նամակը (հաճախ շատ ավելի սառը գլխով) և որոշում՝ ուղարկե՞լ այն: . 100% դեպքերում նա չի ուղարկել այն: Ո՞րն է այստեղ դասը: ՄԻ ՀԵՏԵՔ SEND, երբ զգացմունքային եք: Հեռացեք, վերադարձեք և որոշ ժամանակ տրամադրեք՝ որոշելու համար, թե իսկապես ցանկանում եք պայթեցնել ձեր ընկերոջը, սիրելիին կամ գործընկերոջը:

Վերջնական խոսքեր

Ափսոսող նամակ ուղարկելը կարող է ամոթալի լինել: Որոշ դեպքերում դա կարող է արժենալ ձեզ աշխատանք, հաճախորդ կամ ընկեր: Այդ իսկ պատճառով կարևոր է մանրակրկիտ վերանայել հաղորդագրությունները՝ նախքան դրանք ուղարկելը: Եթե ​​հաղորդագրությունները սխալմամբ են ուղարկվում, հուսով ենք, կարող եք դրանք չուղարկել նախքան դրանք դուրս գալը կամ կարդալը:

Մենք հուսով ենք:որ այս հոդվածը ձեզ օգտակար է թվում: Խնդրում ենք դիմել մեզ ցանկացած հարցի կամ մեկնաբանության համար: