آیا از اضافه بار ایمیل رنج می برید؟ سرویس گیرنده ایمیل مناسب شما را در جریان امور قرار می دهد. کلاینت‌های ایمیل به شما کمک می‌کنند پیام‌های خود را پیدا کرده و سازماندهی کنید—و ایمیل‌های ناخواسته و خطرناک را از دید حذف کنید. آنها حتی به شما اجازه می دهند قوانینی ایجاد کنید تا ایمیل شما شروع به سازماندهی خود کند.

eM Client و Outlook دو انتخاب محبوب و ارزشمند هستند. اما کدام بهتر است؟ eM Client و Outlook چگونه با هم مقایسه می شوند؟ مهمتر از آن، کدام یک برای شما و جریان کاری شما مناسب است؟ این بررسی مقایسه را بخوانید تا متوجه شوید.

eM Client یک سرویس گیرنده ایمیل شیک و مدرن برای Windows و Mac است. این به شما کمک می کند تا به سرعت از طریق صندوق ورودی خود کار کنید و پیام های خود را سازماندهی کنید. این برنامه همچنین شامل چندین ابزار بهره وری یکپارچه است: تقویم، مدیر وظیفه و موارد دیگر. همکار من یک بررسی مفصل نوشته است که می توانید آن را در اینجا بخوانید.

Outlook بخشی از Microsoft Office است که به خوبی یکپارچه شده است. همچنین شامل یک تقویم، مدیر وظیفه و ماژول یادداشت است. نسخه‌ها برای Windows، Mac، iOS، Android و وب در دسترس هستند.

1. پلتفرم‌های پشتیبانی شده

eM Client فقط روی رایانه‌های رومیزی اجرا می‌شود—بدون برنامه تلفن همراه. نسخه های ویندوز و مک موجود است. Outlook به طور مشابه نسخه‌هایی را برای Windows و Mac ارائه می‌کند اما روی دستگاه‌های تلفن همراه و وب نیز کار می‌کند.

Winner : Outlook برای Windows، Mac، سیستم‌عامل‌های اصلی تلفن همراه و وب در دسترس است.

2. سهولت راه اندازی

برای شمابیشتر.

اما چند تفاوت کلیدی وجود دارد. eM Client دارای رابط کاربری حداقلی است و بر کمک به شما در کار با صندوق ورودی خود به راحتی تمرکز می کند. مقرون به صرفه تر است اما در دستگاه های تلفن همراه یا وب مانند Outlook در دسترس نیست.

Outlook بخشی از Microsoft Office است. در واقع، ممکن است قبلاً روی رایانه شخصی شما نصب شده باشد. این برنامه به شدت با سایر برنامه های مایکروسافت و همچنین خدمات شخص ثالث یکپارچه شده است. برخی از ویژگی‌های آن قدرتمندتر از eM Client هستند و می‌توانید از طریق افزونه‌ها موارد بیشتری را اضافه کنید. با این حال، همه کاربران Outlook نمی‌توانند ایمیل خود را رمزگذاری کنند.

اکثر کاربران از هر کدام از این برنامه‌ها راضی هستند، اگرچه آنها تنها جایگزین شما نیستند. ما سایر مشتریان ایمیل را در این خلاصه مقایسه و ارزیابی می کنیم:

• بهترین سرویس گیرنده ایمیل برای Windows
• بهترین سرویس گیرنده ایمیل برای Mac

اولین موضوع انتخاب تمی است که می خواهید استفاده کنید. در مرحله بعدی از شما آدرس ایمیل شما خواسته می شود. eM Client می تواند از آن برای وارد کردن خودکار تنظیمات سرور شما استفاده کند.

سپس این برنامه به طور خودکار جزئیات حساب شما را پر می کند (در صورت تمایل می توانید آنها را تغییر دهید). پس از آن، از شما پرسیده می شود که آیا می خواهید ایمیل های خود را رمزگذاری کنید. ما این ویژگی را در بخش امنیتی زیر بررسی خواهیم کرد.

اکنون یک آواتار را انتخاب کنید (یا نمادی را که به شما داده شده است بپذیرید) و خدمات یکپارچه ای را که قصد استفاده از آن را دارید انتخاب کنید. در نهایت، فرآیند راه‌اندازی را با ارائه یک رمز عبور تکمیل می‌کنید.

در حالی که هر مرحله ساده بود، فرآیند طولانی‌تر از بسیاری از سرویس‌گیرندگان ایمیل دیگر، از جمله Outlook است. در واقع، رویه Outlook یکی از ساده ترین روش هایی است که من دیده ام. اگر مشترک مایکروسافت 365 شوید، حتی نیازی به ارائه یک آدرس ایمیل ندارید زیرا مایکروسافت از قبل آن را می‌داند.

وقتی تأیید کردید آدرسی است که قصد استفاده از آن را دارید، همه چیز دیگر تنظیم می‌شود. به صورت خودکار بالا می‌رود.

برنده : رویه راه‌اندازی Outlook به همین سادگی است. تنظیم eM Client نیز بسیار ساده است اما به مراحل بیشتری نیاز دارد.

3. رابط کاربری

eM Client و Outlook هر دو هستندقابل تنظیم، از جمله حالت های تاریک و تم ها. آنها همچنین قدرتمند و دارای ویژگی های غنی هستند. هر دو احساس معاصر و آشنا می‌کنند، اگرچه eM Client رویکرد مینیمالیستی‌تری دارد.

ویژگی‌های eM Client بر گردش کار شما تمرکز می‌کند و به شما کمک می‌کند از طریق صندوق ورودی خود به سرعت و کارآمد کار کنید. یک ویژگی به تعویق انداختن وجود دارد که به طور موقت یک ایمیل را از صندوق ورودی حذف می کند تا بتوانید در آینده به آن بازگردید. پیش‌فرض ساعت 8 صبح روز بعد است، اما می‌توانید هر تاریخ و ساعتی را انتخاب کنید.

یکی دیگر از ویژگی‌های مبتنی بر تاریخ و زمان زمانی است که ایمیل‌های خروجی شما ارسال می‌شوند. ارسال بعدا به شما امکان می دهد تاریخ و زمان مورد نظر را از یک پنجره بازشو انتخاب کنید.

می توانید با حذف ایمیل ها، رویدادها، وظایف و مخاطبین تکراری، درهم ریختگی را کاهش دهید و در فضا صرفه جویی کنید. یکی دیگر از ویژگی‌های راحت، امکان پاسخ‌دهی خودکار به ایمیل‌های دریافتی است - برای مثال، به دیگران اطلاع می‌دهند که در حال حاضر در دسترس نیستید یا در تعطیلات هستید.

رابط Outlook برای اکثر کاربران آشنا به نظر می‌رسد. دارای تنظیمات معمولی مایکروسافت، از جمله نوار نوار متمایز، که ویژگی های معمولی را نشان می دهد. این شامل نمادهای بسیار بیشتری است که در eM Client خواهید یافت.

ژست‌ها به شما امکان می‌دهند از طریق صندوق ورودی خود سرعت بیشتری داشته باشید. وقتی نسخه مک را آزمایش کردم، متوجه شدم که کشیدن انگشت به سمت راست با دو انگشت، پیامی را بایگانی می کند. همان حرکت سمت چپ آن را علامت گذاری می کند. وقتی نشانگر ماوس را نگه می داریدروی یک پیام، سه نماد کوچک ظاهر می‌شوند که به شما امکان می‌دهند حذف، بایگانی یا پرچم‌گذاری کنید.

Outlook از eM Client قابل تنظیم‌تر است. با اکوسیستم غنی از افزونه‌ها، می‌توانید صدها ویژگی دیگر را نصب کنید. برای مثال، افزونه‌هایی برای ترجمه ایمیل‌های شما، افزودن شکلک‌ها، بهبود امنیت و ادغام با سایر برنامه‌ها و خدمات وجود دارد.

برنده : تساوی. هر دو برنامه دارای یک رابط کاربری توسعه یافته هستند که برای انواع مختلف کاربران جذاب خواهد بود. eM Client ظاهری تیز و بدون حواس پرتی دارد. Outlook طیف گسترده‌تری از نمادها را در نوار نوار خود و امکان افزودن ویژگی‌های جدید از طریق افزونه‌ها فراهم می‌کند.

4. سازمان و amp; مدیریت

بسیاری از ما روزانه با ده ها ایمیل جدید سروکار داریم و ده ها هزار آرشیو داریم. ویژگی های سازمان و مدیریت در یک برنامه ایمیل بسیار مهم است.

eM Client سه ابزار را برای سازماندهی ایمیل شما ارائه می دهد: پوشه ها، برچسب ها و پرچم ها. می‌توانید پیامی را به پوشه‌ای منتقل کنید که حاوی ایمیل‌های مشابه است، زمینه را از طریق برچسب‌ها (مانند «Joe Bloggs»، «Project XYZ» و «Urgent») اضافه کنید و اگر نیاز به توجه فوری دارد، آن را پرچم‌گذاری کنید.

می توانید با تنظیم قوانینی برای سازماندهی خودکار ایمیل خود در زمان صرفه جویی کنید. قوانین شرایطی را تعریف می کنند که در آن یک پیام بر اساس آن عمل می شود و همچنین خود اقدامات. بیایید ببینیم چگونه کار می کند.

شما با یک الگو شروع می کنید. هنگام استفاده از a نتوانستم پیش نمایش قانون را بخوانمطرح زمینه تیره، بنابراین من به یک طرح زمینه روشن تغییر مکان دادم.

در اینجا معیارهایی وجود دارد که می‌توان از آنها برای راه‌اندازی یک قانون استفاده کرد:

• اینکه ایمیل ورودی یا خروجی است
• آدرس ایمیل فرستنده یا گیرنده
• یک کلمه موجود در موضوع
• یک کلمه موجود در متن پیام
• یک رشته متن پیدا شده است در هدر ایمیل
• اینها اقداماتی است که می توان انجام داد:
• انتقال پیام به یک پوشه
• انتقال پیام به پوشه ناخواسته
• تنظیم یک برچسب

یکی دیگر از ویژگی های ضروری هنگامی که تعداد زیادی ایمیل دارید جستجو است. eM Client's بسیار قدرتمند است. نوار جستجو در بالا سمت راست می تواند کلمات و عبارات و همچنین جستجوهای پیچیده تر را جستجو کند. به عنوان مثال، جستجوی "subject:security" فقط در خط موضوع کلمه "security" را جستجو می کند. در اینجا یک اسکرین شات از عبارات جستجویی است که می توانید استفاده کنید.

از طرف دیگر، جستجوی پیشرفته یک رابط بصری برای ایجاد جستجوهای پیچیده فراهم می کند.

شما می توانید جستجوها را در پوشه جستجو برای دسترسی آسان در آینده ذخیره کنید.

Outlook به طور مشابه از پوشه ها، دسته ها و برچسب ها استفاده می کند. شما می توانید سازمان آنها را با استفاده از قوانین خودکار کنید. قوانین Outlook طیف وسیع تری از اقدامات را نسبت به EM Client ارائه می دهد:

• انتقال، کپی یا حذف یک پیام
• تنظیم دسته
• باز ارسال پیام
• بازی aصدا
• نمایش اعلان
• و خیلی بیشتر

ویژگی جستجوی آن نیز به همین ترتیب پیچیده است. برای مثال، می‌توانید «subject:welcome» را تایپ کنید تا فقط موضوع هر ایمیل را جستجو کنید.

توضیح دقیق معیارهای جستجو در پشتیبانی مایکروسافت یافت می‌شود. هنگامی که یک جستجوی فعال وجود دارد، نوار جستجوی جدید اضافه می شود. این شامل نمادهایی است که به شما امکان می دهد جستجو را اصلاح کنید. نماد ذخیره جستجو به شما امکان می دهد پوشه های هوشمند ایجاد کنید که شبیه به پوشه های جستجوی مشتری eM هستند. مثالی در اینجا آمده است: یکی که «خوش آمدید» را در خط موضوع ایمیل های خوانده نشده جستجو می کند.

برنده : Outlook. هر دو برنامه از پوشه‌ها، برچسب‌ها (یا دسته‌ها)، پرچم‌ها و قوانین و همچنین پوشه‌های جستجو و جستجوی پیچیده استفاده می‌کنند. ویژگی‌های Outlook کمی قدرتمندتر هستند.

5. ویژگی‌های امنیتی

ایمیل ذاتاً ناامن است و نباید برای ارسال اطلاعات حساس استفاده شود. پس از ارسال، پیام‌های شما از طریق چندین سرور ایمیل به صورت متن ساده هدایت می‌شوند. نگرانی های امنیتی در مورد ایمیل های دریافتی نیز وجود دارد. تقریباً نیمی از ایمیل‌ها هرزنامه هستند، که شامل ایمیل‌های فیشینگ می‌شود که سعی می‌کنند شما را فریب دهند تا اطلاعات شخصی و پیوست‌هایی که حاوی بدافزار هستند را رها کنید.

هر دو eM Client و Outlook ایمیل‌های دریافتی شما را برای هرزنامه اسکن می‌کنند و به‌طور خودکار آن‌ها را منتقل می‌کنند. پیام ها را در یک پوشه ایمیل ناخواسته. اگر پیام‌های هرزنامه از دست رفت، می‌توانید به صورت دستی آنها را به آن منتقل کنیدآن پوشه اگر ایمیل مورد نظر به اشتباه به آنجا ارسال شد، می توانید به برنامه اطلاع دهید که ناخواسته نیست. هر دو برنامه از ورودی شما یاد می گیرند.

هیچ یک از برنامه ها به طور پیش فرض تصاویر راه دور را نمایش نمی دهند. این تصاویر در اینترنت ذخیره می‌شوند تا ارسال‌کنندگان هرزنامه بتوانند در صورت بارگیری آن‌ها را ردیابی کنند، که این امر تأیید می‌کند که آدرس ایمیل شما واقعی است و راه را برای هرزنامه‌های بیشتر باز می‌کند. اگر پیام از طرف شخصی است که به آن اعتماد دارید، می توانید تصاویر را با کلیک کردن روی یک دکمه نمایش دهید.

در نهایت، eM Client به شما امکان می دهد ایمیل های حساس را رمزگذاری کنید تا فقط توسط گیرنده مورد نظر قابل خواندن باشد. از PGP (Pretty Good Privacy)، یک پروتکل رمزگذاری استاندارد، برای امضای دیجیتال، رمزگذاری و رمزگشایی پیام های شما استفاده می کند. شما باید کلید عمومی خود را از قبل با گیرنده به اشتراک بگذارید تا نرم افزار او بتواند پیام را رمزگشایی کند.

برخی از کاربران Outlook نیز می توانند از رمزگذاری استفاده کنند: مشترکین Microsoft 365 که از Outlook برای Windows استفاده می کنند. دو گزینه رمزگذاری پشتیبانی می‌شود: S/MIME، که استاندارد است و می‌تواند هنگام ارسال نامه به کاربران غیر Outlook استفاده شود، و رمزگذاری پیام Microsoft 365، که فقط هنگام ارسال ایمیل به سایر کاربران ویندوز که مشترک Microsoft 365 هستند، قابل استفاده است.

برنده : مشتری eM. هر دو برنامه هرزنامه را بررسی می کنند و تصاویر از راه دور را مسدود می کنند. همه کاربران eM Client می توانند ایمیل رمزگذاری شده ارسال کنند. فقط زیر مجموعه ای از کاربران Outlook قادر به ارسال نامه های رمزگذاری شده هستند.

6. یکپارچه سازی

eM Client پیشنهاد می کندماژول های تقویم یکپارچه، مخاطبین، وظایف و یادداشت ها. آنها را می توان با استفاده از نمادها در پایین نوار پیمایش به صورت تمام صفحه نمایش داد یا در نوار کناری نمایش داد تا بتوانید در حین کار با ایمیل خود از آنها استفاده کنید.

آنها به طور معقولی کاربردی هستند اما نخواهند بود' با نرم افزارهای بهره وری پیشرو رقابت کنید. قرارها و یادآوری‌های تکراری پشتیبانی می‌شوند و می‌توانید به سرعت تمام ایمیل‌های مربوط به یک مخاطب خاص را مشاهده کنید. eM Client می‌تواند با سرویس‌های خارجی، از جمله iCloud، Google Calendar، و سایر تقویم‌های اینترنتی که CalDAV را پشتیبانی می‌کنند، ارتباط برقرار کند.

هنگام مشاهده ایمیل، می‌توانید یک جلسه یا کار مرتبط از منوی کلیک راست ایجاد کنید. .

Outlook همچنین ماژول های تقویم، مخاطبین، وظایف و یادداشت های خود را ارائه می دهد. تفاوت اصلی در اینجا این است که چگونه آنها با سایر برنامه های مایکروسافت آفیس یکپارچه شده اند. می‌توانید تقویم‌های مشترک ایجاد کنید و پیام‌های فوری، تماس‌های تلفنی و تماس‌های ویدیویی را از داخل برنامه شروع کنید.

این ماژول‌ها ویژگی‌های مشابهی با eM Client ارائه می‌کنند، از جمله توانایی ایجاد قرار ملاقات، جلسات، و وظایف که به ایمیل اصلی باز می گردد.

از آنجایی که مایکروسافت آفیس بسیار مورد استفاده قرار می گیرد، اشخاص ثالث سخت تلاش می کنند تا با خدمات خود یکپارچه شوند. جستجوی گوگل برای "ادغام Outlook" به سرعت نشان می دهد که Salesforce، Zapier، Asana، Monday.com، Insightly، Goto.com، و دیگران با Outlook کار می کنند، اغلب با ایجاد یک افزودنی.in.

برنده : Outlook. هر دو برنامه شامل یک تقویم یکپارچه، مدیر وظیفه و ماژول مخاطبین هستند. Outlook یکپارچه سازی دقیق با برنامه های مایکروسافت آفیس و بسیاری از خدمات شخص ثالث ارائه می دهد.

7. قیمت گذاری & ارزش

نسخه رایگان eM Client وجود دارد، اما بسیار محدود است. ویژگی هایی مانند یادداشت، به تعویق انداختن، ارسال در فرصتی دیگر و پشتیبانی حذف شده اند و تنها دو آدرس ایمیل پشتیبانی می شوند. نسخه Pro برای خرید یکباره 49.95 دلار یا با ارتقای مادام العمر 119.95 دلار هزینه دارد. تخفیف‌های حجمی موجود است.

Outlook را می‌توانید به‌طور کامل با قیمت 139.99 دلار از فروشگاه مایکروسافت خریداری کنید. همچنین در اشتراک مایکروسافت 365 گنجانده شده است که هزینه آن 69 دلار در سال است.

برنده : eM Client مقرون به صرفه تر است مگر اینکه قبلاً از Microsoft Office استفاده کرده باشید.

حکم نهایی

انتخاب کلاینت ایمیل مناسب برای بهره وری و امنیت شما حیاتی است. کدام یک برای شما مناسب است؟ eM Client و Outlook هر دو گزینه‌های عالی با بسیاری از ویژگی‌های مفید مشترک هستند:

• آنها روی Windows و Mac اجرا می‌شوند.
• راه‌اندازی آن‌ها آسان است.
• آنها از پوشه‌ها، برچسب‌ها و پرچم‌ها استفاده می‌کنند.
• آنها از قوانینی برای عملکرد خودکار روی ایمیل شما استفاده می‌کنند.
• آنها شامل معیارهای جستجوی پیچیده و پوشه‌های جستجو هستند.
• آنها هرزنامه را حذف می‌کنند. از صندوق ورودی شما.
• تصاویر راه دور را مسدود می‌کنند تا از شما در برابر هرزنامه‌ها محافظت کنند.
• تقویم‌های یکپارچه، مدیران وظایف، و