Ĉu vi suferas pro retŝarĝo de retpoŝto? La ĝusta retpoŝta kliento tenos vin pri la aferoj. Retpoŝtaj klientoj helpas vin trovi kaj organizi viajn mesaĝojn—kaj forigi nedeziratajn, danĝerajn retpoŝtojn de la vido. Ili eĉ lasos vin krei regulojn, por ke via retpoŝto komencos organizi sin.

eM Kliento kaj Outlook estas du popularaj kaj indaj elektoj. Sed kio estas pli bona? Kiel komparas eM-Kliento kaj Outlook? Pli grave, kio taŭgas por vi kaj via laborfluo? Legu ĉi tiun komparan recenzon por ekscii.

eM Kliento estas eleganta, moderna retpoŝta kliento por Vindozo kaj Mac. Ĝi helpas vin rapide labori per via enirkesto kaj organizi viajn mesaĝojn. La programo ankaŭ inkluzivas plurajn integrajn produktivecajn ilojn: kalendaro, taskomanaĝero kaj pli. Mia kolego skribis detalan recenzon, kiun vi povas legi ĉi tie.

Outlook estas bone integrita parto de Microsoft Office. Ĝi ankaŭ inkluzivas kalendaron, taskadministranton kaj notmodulon. Versioj disponeblas por Vindozo, Mac, iOS, Android kaj la reto.

1. Subtenataj Platformoj

eM-Kliento nur funkcias per labortablaj komputiloj—neniu moveblaj aplikaĵoj. Vindozaj kaj Mac versioj haveblas. Outlook simile ofertas versiojn por Vindozo kaj Mac sed ankaŭ funkcias ĉe porteblaj aparatoj kaj la reto.

Gajninto : Outlook disponeblas por Vindozo, Mac, ĉefaj moveblaj operaciumoj kaj la reto.

2. Facileco de Agordo

Por viapli.

Sed estas kelkaj ŝlosilaj diferencoj. eM Kliento havas minimuman interfacon kaj fokusiĝas helpi vin facile labori per via enirkesto. Ĝi estas pli malmultekosta sed ne haveblas en porteblaj aparatoj aŭ en la reto kiel Outlook.

Outlook estas parto de Microsoft Office. Fakte, ĝi eble jam estas instalita en via komputilo. La programo estas forte integrita kun aliaj Microsoft-programoj kaj ankaŭ kun triaj servoj. Iuj el ĝiaj funkcioj estas pli potencaj ol tiuj de eM Client, kaj vi povas aldoni pli per aldonaĵoj. Tamen ne ĉiuj uzantoj de Outlook povas ĉifri sian retpoŝton.

Plej multaj uzantoj ĝojus pri ambaŭ aplikaĵoj, kvankam ili ne estas viaj solaj alternativoj. Ni komparas kaj taksas aliajn retpoŝtajn klientojn en ĉi tiuj ĉirkaŭiroj:

• Plej bona Retpoŝta Kliento por Vindozo
• Plej Bona Retpoŝta Kliento por Mac

La unua estas elekti kian temon vi ŝatus uzi. Poste oni petas vin pri via retadreso. eM Kliento povas uzi ĝin por aŭtomate enigi viajn servilajn agordojn.

La aplikaĵo tiam plenigas viajn kontajn detalojn aŭtomate (vi povas ŝanĝi ilin, se vi volas). Post tio, vi estas demandita ĉu vi ŝatus ĉifri viajn retpoŝtojn. Ni rigardos tiun funkcion en la sekureca sekcio sube.

Vi nun elektas avataron (aŭ akceptas tiun, kiun vi estas donita) kaj elektu la integrajn servojn, kiujn vi planas uzi. Fine, vi kompletigas la agordan procezon provizante pasvorton.

Kvankam ĉiu paŝo estis simpla, la procezo estas pli longa ol multaj aliaj retpoŝtaj klientoj, inkluzive de Outlook. Fakte, la proceduro de Outlook estas unu el la plej simplaj, kiujn mi vidis. Se vi abonas Microsoft 365, vi eĉ ne devos provizi retpoŝtadreson ĉar Microsoft jam konas ĝin.

Post kiam vi konfirmas, ke ĝi estas la adreso, kiun vi planas uzi, ĉio alia estas agordita. aŭtomate.

Gajninto : La agorda proceduro de Outlook estas tiel facila kiel ĝi venas. La agordo de eM Kliento ankaŭ estas sufiĉe simpla sed postulas pli da paŝoj.

3. Uzantinterfaco

eM Kliento kaj Outlook estas ambaŭagordebla, inkluzive de malhelaj reĝimoj kaj temoj. Ili ankaŭ estas potencaj kaj riĉaj je funkcioj. Ambaŭ sentas sin nuntempaj kaj konataj, kvankam eM Kliento prenas pli minimumisman aliron.

La funkcioj de eM Kliento fokusiĝas al via laborfluo, helpante vin labori per via enirkesto rapide kaj efike. Estas funkcio Snooze , kiu provizore forigos retmesaĝon el la enirkesto por ke vi povu reveni al ĝi estonte. La defaŭlta estas la 8:00 a.m. la sekvan tagon, sed vi povas elekti ajnan daton kaj horon.

Alia data kaj tempo bazita funkcio estas kiam viaj eksiĝintaj retmesaĝoj estos senditaj. Sendu Poste ebligas al vi elekti la deziratan daton kaj horon el ŝprucfenestro.

Vi povas redukti malordon kaj ŝpari spacon forigante duplikatajn retpoŝtojn, eventojn, taskojn kaj kontaktojn. Alia oportuna funkcio estas la kapablo aŭtomate respondi al envenantaj retpoŝtoj—ekzemple sciigi aliajn, ke vi estas nuntempe neatingebla aŭ ferianta.

La interfaco de Outlook aspektos konata al plej multaj uzantoj. Ĝi havas la tipan Mikrosoftan aranĝon, inkluzive de la distinga rubando, kiu montras ofte uzatajn funkciojn. Ĝi enhavas multe pli da ikonoj kiujn vi trovos en eM-Kliento.

Gestoj ebligas vin rapidi tra via enirkesto. Kiam mi testis la Mac-version, mi trovis, ke svingi dekstren per du fingroj arkivos mesaĝon; la sama gesto maldekstre flagos ĝin. Kiam vi ŝvebas la muskursoronsuper mesaĝo aperas tri malgrandaj piktogramoj, kiuj ebligas al vi forigi, arkivi aŭ marki.

Outlook estas pli agordebla ol eM-Kliento. Kun ĝia riĉa ekosistemo de aldonaĵoj, vi povas instali centojn da pliaj funkcioj. Ekzemple, estas aldonaĵoj por traduki viajn retpoŝtojn, aldoni emojis, plibonigi sekurecon kaj integri kun aliaj aplikaĵoj kaj servoj.

Gajninto : Ligo. Ambaŭ programoj havas bonevoluintan uzantinterfacon, kiu plaĉos al malsamaj specoj de uzantoj. eM Kliento estas akraspekta kaj sen distro. Outlook provizas pli larĝan gamon da ikonoj en sia rubandbreto kaj la eblon aldoni novajn funkciojn per aldonaĵoj.

4. Organizo & Administrado

Multaj el ni traktas dekojn da novaj retmesaĝoj ĉiutage kaj havas arkivon de dekoj da miloj. Organizaj kaj administradaj funkcioj estas decidaj en retpoŝta aplikaĵo.

eM-Kliento provizas tri ilojn por organizi vian retpoŝton: dosierujoj, etikedoj kaj flagoj. Vi povas movi mesaĝon al dosierujo, kiu enhavas similajn retpoŝtojn, aldoni kuntekston per etikedoj (kiel "Joe Bloggs", "Projekto XYZ" kaj "Urĝa") kaj marki ĝin se ĝi postulas urĝan atenton.

Vi povas ŝpari tempon agordante regulojn por organizi vian retpoŝton aŭtomate. Reguloj difinas la kondiĉojn kiam mesaĝo estos reagata, same kiel la agojn mem. Ni rigardu kiel tio funkcias.

Vi komencas per ŝablono. Mi ne povis legi la regulantaŭprezenton kiam mi uzis amalhela temo, do mi ŝanĝis al malpeza.

Jen la kriterioj uzeblaj por ekigi regulon:

• Ĉu la poŝto estas envenanta aŭ eksiĝinta
• La retadreso de la sendinto aŭ ricevanto
• Vorto enhavita en la temo
• Vorto enhavita en la mesaĝo
• Tekstoĉeno trovita en la retpoŝta kaplinio
• Jen la agoj fareblaj:
• Movi la mesaĝon al dosierujo
• Movi la mesaĝon al rubodosierujo
• Agordi etikedon

Alia esenca funkcio kiam vi havas grandan nombron da retpoŝtoj estas serĉo. La Kliento de eM estas sufiĉe potenca. La serĉbreto supre dekstre povas serĉi vortojn kaj frazojn same kiel pli kompleksajn serĉojn. Ekzemple, serĉante "subjekto:sekureco" serĉos nur la temlinion por la vorto "sekureco". Jen ekrankopio de la serĉaj terminoj, kiujn vi povas uzi.

Alternative, Altnivela Serĉo provizas vidan interfacon por krei kompleksajn serĉojn.

Vi povas konservu serĉojn en Serĉa dosierujo por facila aliro estonte.

Outlook simile uzas dosierujojn, kategoriojn kaj etikedojn. Vi povas aŭtomatigi ilian organizon uzante regulojn. La reguloj de Outlook provizas pli ampleksan gamon da agoj ol la de eM Kliento:

• Movi, kopii aŭ forigi mesaĝon
• Agordi kategorion
• Sendante la mesaĝon
• Ludado asono
• Vidigo de sciigo
• Kaj multe pli

Ĝia serĉa funkcio estas simile altnivela. Ekzemple, vi povas tajpi ”subjekto:bonvenon” por serĉi nur la temon de ĉiu retpoŝto.

Detala klarigo pri serĉkriterioj troviĝas en Microsoft Support. Nova Serĉrubando estas aldonita kiam estas aktiva serĉo. Ĝi enhavas ikonojn, kiuj ebligas al vi rafini la serĉon. La ikono Konservi Serĉon ebligas al vi krei Inteligentajn Dosierujojn, kiuj similas al Serĉaj Dosierujoj de eM Client. Jen ekzemplo: unu kiu serĉas "bonvenon" en la temlinio de nelegitaj retmesaĝoj.

Gajninto : Perspektivo. Ambaŭ programoj uzas dosierujojn, etikedojn (aŭ kategoriojn), flagojn kaj regulojn, kaj ankaŭ kompleksajn serĉajn kaj serĉajn dosierujojn. La funkcioj de Outlook estas iom pli potencaj.

5. Sekurecaj funkcioj

Retpoŝto estas esence nesekura kaj ne devus esti uzata por sendi sentemajn informojn. Post sendo, viaj mesaĝoj estas senditaj tra pluraj poŝtserviloj en simpla teksto. Ankaŭ estas sekurecaj zorgoj pri envenanta retpoŝto. Proksimume duono de ĉiu poŝto estas spamo, kiu inkluzivas phishing retpoŝtojn kiuj provas trompi vin pri fordoni personajn informojn kaj aldonaĵojn, kiuj enhavas malware.

Kaj eM-Kliento kaj Outlook skanos vian envenantan poŝton por spamado kaj aŭtomate movos tiujn. mesaĝojn en dosierujon de Rubpoŝto. Se iuj spammesaĝoj estas maltrafitaj, vi povas permane movi ilin altiu dosierujo. Se dezirata retpoŝto estas sendita tie erare, vi povas sciigi la apon, ke ĝi ne estas rubaĵo. Ambaŭ programoj lernos de via enigo.

Nek aplikaĵo montras forajn bildojn defaŭlte. Ĉi tiuj bildoj estas konservitaj en la interreto, tiel ke spamistoj povas spuri se ili estas ŝarĝitaj, kio konfirmas, ke via retadreso estas reala—kaj malfermas la pordon al pli da spamo. Se la mesaĝo estas de iu, al kiu vi fidas, vi povas montri la bildojn alklakante butonon.

Fine, eM-Kliento ebligas al vi ĉifri sentemajn retmesaĝojn por ke ili nur estu legitaj de la celita ricevanto. Ĝi uzas PGP (Pretty Good Private), norman ĉifradan protokolon, por ciferece subskribi, ĉifri kaj deĉifri viajn mesaĝojn. Vi devas kunhavigi vian publikan ŝlosilon kun la ricevanto anticipe, por ke ilia programaro povu malĉifri la mesaĝon.

Kelkaj uzantoj de Outlook ankaŭ kapablas uzi ĉifradon: Microsoft 365-abonantoj, kiuj uzas Outlook por Vindozo. Du ĉifraj opcioj estas subtenataj: S/MIME, kiu estas norma kaj povas esti uzata dum sendado de poŝto al ne-Outlook-uzantoj, kaj Microsoft 365 Message Encryption, kiu povas esti uzata nur dum retpoŝto al aliaj Vindozaj uzantoj kiuj abonas Microsoft 365.

Gajninto : eM Kliento. Ambaŭ programoj kontrolas pri spamo kaj blokas forajn bildojn. Ĉiuj uzantoj de eM Client povas sendi ĉifritan retpoŝton. Nur subaro de uzantoj de Outlook kapablas sendi ĉifritan poŝton.

6. Integriĝoj

ofertoj de eM Klientointegraj moduloj de kalendaro, kontaktoj, taskoj kaj notoj. Ili povas esti montritaj plenekrane uzante piktogramojn ĉe la malsupro de la navigadbreto, aŭ montrataj en flanka kolumno por ke vi povu uzi ilin dum vi laboras pri via retpoŝto.

Ili estas sufiĉe funkciaj sed faros. t konkuri kun gvida produktiveca programaro. Ripetantaj nomumoj kaj memorigiloj estas subtenataj, kaj vi povas rapide vidi ĉiujn retpoŝtojn rilatajn al specifa kontakto. eM Kliento povas konektiĝi kun eksteraj servoj, inkluzive de iCloud, Google Calendar kaj aliaj interretaj kalendaroj kiuj subtenas CalDAV.

Vidante retpoŝton, vi povas krei ligitan renkontiĝon aŭ taskon de la dekstra klaka menuo. .

Outlook ankaŭ disponigas siajn proprajn kalendaron, kontaktojn, taskojn kaj notmodulojn. La ŝlosila diferenco ĉi tie estas kiom bone ili integriĝis kun aliaj Microsoft Office-programoj. Vi povas krei komunajn kalendarojn kaj komenci tujajn mesaĝojn, telefonvokojn kaj videovokojn de ene de la aplikaĵo.

Ĉi tiuj moduloj ofertas similajn funkciojn al eM Kliento, inkluzive de la kapablo krei rendevuojn, kunvenojn kaj taskojn. tiu ligo reen al la originala retpoŝto.

Ĉar Microsoft Office estas tiel vaste uzata, triaj partioj multe laboras por integriĝi kun siaj propraj servoj. Gugla serĉo pri "Outlook-integriĝo" rapide montras, ke Salesforce, Zapier, Asana, Monday.com, Insightly, Goto.com kaj aliaj laboras kun Outlook, ofte kreante aldonaĵon.en.

Gajninto : Perspektivo. Ambaŭ programoj inkluzivas integran kalendaron, tasko-administranton kaj kontaktomodulon. Outlook ofertas striktan integriĝon kun Microsoft Office-aplikoj kaj multaj triaj servoj.

7. Prezoj & Valoro

Estas senpaga versio de eM Kliento, sed ĝi estas ege limigita. Trajtoj kiel notoj, postdormi, sendi poste kaj subteno estas preterlasitaj, kaj nur du retadresoj estas subtenataj. La Pro-versio kostas $49.95 kiel unufoja aĉeto aŭ $119.95 kun dumvivaj ĝisdatigoj. Volumaj rabatoj estas disponeblaj.

Outlook povas esti aĉetita rekte kontraŭ $139.99 de la Microsoft Store. Ĝi ankaŭ estas inkluzivita en abono de Microsoft 365, kiu kostas $69/jare.

Gajninto : eM-Kliento estas pli pagebla krom se vi jam uzas Microsoft Office.

Fina Verdikto

Elekti la ĝustan retpoŝtan klienton estas esenca por via produktiveco kaj sekureco. Kiu estas ĝusta por vi? eM Kliento kaj Outlook estas ambaŭ bonegaj elektoj kun multaj utilaj funkcioj komunaj:

• Ili funkcias en Vindozo kaj Mac.
• Ili estas facile agordeblaj.
• Ili uzas dosierujojn, etikedojn kaj flagojn.
• Ili uzas regulojn por aŭtomate agi sur via retpoŝto.
• Ili inkluzivas kompleksajn serĉkriteriojn kaj serĉdosierujojn.
• Ili forigas spamon. de via enirkesto.
• Ili blokas forajn bildojn por protekti vin kontraŭ spamistoj.
• Ili provizas integrajn kalendarojn, taskoadministrantojn kaj