Vi premas la sendi butonon por retmesaĝo, kiun vi ĵus skribis, kaj tiam rimarkas, ke ĝi iris al la malĝusta persono, enhavis ion, kion vi ne devus diri, aŭ estas plena de tajperaroj. Ĉiuokaze, vi volas repreni ĝin antaŭ ol la ricevanto legas ĝin. Ĝi okazas al ni ĉiuj, kaj ĝi povas esti vera malsaniga sento.

Kion vi povas fari? Ĉu vi povas malsendi la mesaĝon? Nu, jes kaj ne . Ĝi estas ia malfacila demando. Ĝi dependas de la retpoŝta kliento, kiun vi uzas. La mallonga respondo estas, ke vi povas, en iuj limigitaj kazoj. Do, kvankam ĝi eblas, ĝi ne estas io pri kio vi devus fidi.

Ni rigardu nesendantajn retmesaĝojn—kial vi unue bezonus, kaj la eblecon fari tion. kun malsamaj servoj kaj klientoj. Ni ankaŭ rigardos kiel eviti neceson malsendi retpoŝton.

Kial mi bezonus malsendi retpoŝton?

Estas situacioj en kiuj ni sendas mesaĝon, poste malkovras, ke ni ne estis tute pretaj sendi ĝin aŭ tute ne devus sendi ĝin.

Mia laboro ofte postulas, ke mi laboru kun sentemaj informoj. Mi devas certigi, ke tio, kion mi sendas, iras al la ĝustaj homoj kaj ke ĝi estas informoj, kiujn ili povas vidi. Ĉi tio estas unu scenaro, en kiu malsendado de retpoŝto povus vere esti savanto. Se via laboro estas en la linio, vi ne volas sendi sentemajn informojn al la malĝusta persono. Espereble, se vi faras tion hazarde, vi povas malsendi la mesaĝon antaŭ ol ĝi ankaŭ estosmalfrue.

Pli ofta eraro estas sendi mesaĝon plenan de tajperaroj. Ĝi povas esti embarasa, sed ĝi ne estas la fino de la mondo—krom se ĝi estas por ebla dunganto aŭ kliento. En tiu kazo, ĝi povus signifi perdi laborpostenon aŭ klienton.

Alia eraro estas sendi koleran retpoŝton al kunlaboranto, estro aŭ iu ajn alia. Kiam ni agas kolere sen haltigi nin, ni ofte reagos al io kaj skribos ion, kion ni dezirus ne havi. Premu la sendi butonon senpripense, kaj vi eble estos en malbona situacio.

En la komerca mondo, unu el la plej oftaj eraroj estas adresi retpoŝton al malĝusta persono. Vi tajpas la nomon de la ricevanto, kaj aŭtomata plenigo foje enigas malĝustan ricevanton.

Malsendanta Retpoŝto

La kapablo malsendi retpoŝton dependas de la servo kaj retpoŝta kliento, kiujn vi uzas. Se vi uzas Gmail, vi povas malsendi, sed vi devas rapidi pri ĝi. Se vi uzas la Microsoft Outlook-apon en Microsoft Exchange-servilo, vi eble povos rememori ĝin. Aliaj programoj aŭ servoj eble havas manierojn repreni dubindan retpoŝton. Multaj aliaj, kiel Yahoo, ne faras.

Gmail

Vi povas malsendi mesaĝon en Gmail, sed estas limigita tempo por fari tion. Vi havas nur sekundojn por agi, kaj vi devas fari ĝin antaŭ ol vi alklakas iun alian fenestron aŭ langeton. Post kiam vi malproksimiĝis de la retpoŝta ekrano aŭ la tempo pasis, la mesaĝo estissendita.

La funkcio "Malsendi" aŭ "Malfari" en Gmail ne vere malsendas la retpoŝton. Kio okazas estas ke estas prokrasto antaŭ ol la mesaĝo eliras. Kiam vi alklakas la butonon "Sendu", la mesaĝo estas "retenita" dum la agordita tempodaŭro. Kiam vi premas la butonon "Malfari", Gmail ne sendas la mesaĝon.

Vi povas agordi la prokraston por esti de 5 ĝis 30 sekundoj. Ĉi tio povas esti agordita en la langeto "Ĝenerala" de la agordoj de Gmail. Vidu malsupre.

La procezo de malsendado de retmesaĝo estas sufiĉe simpla. Post kiam vi klakis "sendi" sur via mesaĝo, sciigo aperos en la malsupra maldekstra angulo de la fenestro de Gmail. Ĝi devus aspekti kiel la suba bildo.

Alklaku la butonon "Malfari", kaj ĝi ĉesos la sendon de la mesaĝo. Gmail malfermos vian originalan mesaĝon kaj permesos al vi modifi ĝin kaj sendi ĝin denove. Tio estas ĉio.

MS Outlook

La metodo de Microsoft Outlook malsendi retmesaĝon estas tre malsama. MS Outlook nomas ĝin "rememorado". Anstataŭ prokrasti la sendon de la mesaĝo dum kelkaj sekundoj kiel Gmail faras, ĝi sendas komandon al la retpoŝta kliento de la ricevanto kaj petas forigi ĝin. Kompreneble, tio funkcias nur se la ricevanto ne legis la mesaĝon, kaj se vi ambaŭ uzas Microsoft Exchange-servilon.

Estas kelkaj aliaj faktoroj, kiuj devas esti en la loko por ke la revoko funkciu. Rememori la mesaĝon inkluzivas iri al viaj senditaj mesaĝojOutlook, trovi la senditan retpoŝton, malfermante ĝin kaj trovi la "revokon" mesaĝon en la menuo (vidu bildon sube). Outlook tiam sciigos vin ĉu la revoko sukcesis.

Se vi ŝatus vidi pliajn detalojn pri kiel uzi la revokon de Microsoft Outlook, rigardu nian artikolon: Kiel Revoki Retpoŝton en Outlook.

Iloj kaj Konsiloj

Estas diversaj aliaj retpoŝtaj servoj kaj klientoj; multaj havas iun specon de malsendi aŭ malfari funkcion. Plej multaj funkcias simile al Gmail, kie estas prokrasto en sendo. Se vi scivolas pri kiel funkcias aliaj servoj/klientoj, rigardu la agordojn aŭ agordojn por via retpoŝto kaj vidu ĉu ĝi povas prokrasti sendon.

Microsoft Outlook havas prokrastan agordon por ke se vi ne povas uzi la revokon. trajto, vi povas havi prokraston. Por ĉesigi la retpoŝton, vi devos iri al la elirkesto kaj forigi ĝin antaŭ ol ĝi estos sendita. Multaj aliaj klientoj havas similajn funkciojn kiuj povas esti efektivigitaj.

Mailbird estas ekzemplo de retpoŝta kliento kiu povas esti agordita por prokrasti sendi mesaĝojn.

Plej multaj klientoj havas funkciojn kiuj povas esti agordu por protekti vin kontraŭ sendado de nedezirataj retpoŝtoj.

Malhelpi bedaŭrojn retpoŝtojn

Kvankam retpoŝtaj mesaĝoj povas esti reprenitaj, estas bona ŝanco, ke la revoko malsukcesos aŭ ke vi ne trafos la retpoŝtojn. "malfari" butonon sufiĉe rapide. La plej bona metodo por trakti bedaŭrindajn retpoŝtojn estas ne sendi ilin en la unualoko.

Detale reviziu viajn mesaĝojn antaŭ ol sendi ilin: provlegado malhelpos vin sendi tajperŝarĝitajn retmesaĝojn. Kio se provlegado ne estas via afero? Akiru Gramatikan konton. Ĝi estas ekstreme helpema aplikaĵo.

Relegante vian mesaĝon plurfoje. Plej multaj problemoj ofte okazas sendante retmesaĝojn al malĝusta adreso, aŭ fuŝante la temlinion, do nepre reviziu tiujn areojn specife.

Rilate la koleran retmesaĝon, kiun vi bedaŭras sendi—la plej bona praktiko resumas. al tri vortoj: NE PREMU SEND. Estas rakonto, ke Abraham Lincoln, kiam ajn li freneziĝus, skribus amuzigan leteron al la ofendanta partio. Li tiam NE SENDIS ĜIN. Anstataŭe, lia politiko estis lasi la leteron en tirkesto dum tri tagoj.

Post tio, li malfermis la tirkeston, relegis la leteron (ofte kun multe pli malvarmeta kapo), kaj decidis ĉu sendi ĝin. . 100% de la tempo, li ne sendis ĝin. Kio estas la leciono ĉi tie? NE PREMU SEND kiam vi estas emocia. Foriru, revenu, kaj prenu iom da tempo por decidi ĉu vi vere volas eksplodigi vian amikon, amaton aŭ kunlaboranton.

Finaj Vortoj

Sendi bedaŭrindan retpoŝton povas esti embarasa. En iuj kazoj, ĝi povas kosti al vi laboron, klienton aŭ amikon. Tial nepras ĝisfunde revizii mesaĝojn antaŭ ol sendi ilin. Se mesaĝoj estas senditaj erare, vi povas espereble malsendi ilin antaŭ ol ili eliras aŭ estas legitaj.

Ni esperas.ke vi trovas ĉi tiun artikolon utila. Bonvolu kontakti nin por ajnaj demandoj aŭ komentoj.