Rydych chi'n taro'r botwm anfon ar gyfer e-bost rydych chi newydd ei ysgrifennu ac yna'n sylweddoli ei fod wedi mynd at y person anghywir, yn cynnwys rhywbeth na ddylech fod wedi'i ddweud, neu'n llawn teipiau. Y naill ffordd neu'r llall, rydych chi am ei gymryd yn ôl cyn i'r derbynnydd ei ddarllen. Mae'n digwydd i bob un ohonom, a gall fod yn deimlad sâl iawn.

Beth allwch chi ei wneud? Allwch chi ddad-anfon y neges? Wel, ie a na . Mae'n fath o gwestiwn dyrys. Mae'n dibynnu ar y cleient e-bost rydych chi'n ei ddefnyddio. Yr ateb byr yw y gallwch chi, mewn rhai achosion cyfyngedig. Felly, er ei fod yn bosibl, nid yw'n rhywbeth y dylech ddibynnu arno.

Gadewch i ni edrych ar negeseuon e-bost nad ydynt yn cael eu hanfon—pam y byddai angen i chi wneud hynny yn y lle cyntaf, a'r posibilrwydd o wneud hynny gyda gwahanol wasanaethau a chleientiaid. Byddwn hefyd yn edrych ar sut i atal yr angen i ddadanfon e-bost.

Pam Fyddwn i Angen Dadanfon E-bost?

Mae sefyllfaoedd lle byddwn yn anfon neges, yna darganfod nad oeddem yn hollol barod i'w hanfon neu na ddylem fod wedi'i hanfon o gwbl.

Mae fy swydd yn aml yn gofyn i mi weithio gyda gwybodaeth sensitif. Mae'n rhaid i mi sicrhau bod yr hyn rwy'n ei anfon yn mynd at y bobl gywir a'i fod yn wybodaeth y gallant ei gweld. Dyma un senario lle gallai dad-anfon e-bost fod yn waredwr. Os yw'ch swydd ar y llinell, nid ydych am anfon gwybodaeth sensitif at y person anghywir. Gobeithio, os gwnewch hynny ar ddamwain, y gallwch chi ddad-anfon y neges cyn hynny hefydhwyr.

Camgymeriad mwy cyffredin yw anfon neges llawn teipiau. Gall fod yn embaras, ond nid dyma ddiwedd y byd - oni bai ei fod ar gyfer darpar gyflogwr neu gleient. Yn yr achos hwnnw, gallai olygu colli gobaith am swydd neu gwsmer.

Camgymeriad arall yw anfon e-bost blin at gydweithiwr, bos, neu unrhyw un arall. Pan fyddwn yn gweithredu mewn dicter heb atal ein hunain, byddwn yn aml yn ymateb i rywbeth ac yn ysgrifennu rhywbeth yr ydym yn dymuno nad oedd gennym. Tarwch y botwm anfon yn ddifeddwl, ac efallai eich bod mewn sefyllfa gas.

Ym myd busnes, un o'r camgymeriadau mwyaf cyffredin yw cyfeirio e-bost at y person anghywir. Rydych chi'n teipio enw'r derbynnydd, ac weithiau bydd awtolenwi yn mynd i mewn i dderbynnydd anghywir.

E-bost Dadanfon

Mae'r gallu i ddad-anfon e-bost yn dibynnu ar y gwasanaeth a'r cleient e-bost rydych chi'n ei ddefnyddio. Os ydych chi'n defnyddio Gmail, gallwch chi ddad-anfon, ond mae angen i chi fod yn gyflym yn ei gylch. Os ydych chi'n defnyddio ap Microsoft Outlook ar weinydd Microsoft Exchange, efallai y byddwch chi'n gallu ei gofio. Efallai y bydd gan apiau neu wasanaethau eraill ffyrdd o fynd ag e-bost amheus yn ôl. Mae llawer o rai eraill, fel Yahoo, ddim yn gwneud hynny.

Gmail

Gallwch ddad-anfon neges yn Gmail, ond mae amser cyfyngedig i wneud hynny. Dim ond eiliadau sydd gennych i weithredu, a rhaid i chi ei wneud cyn i chi glicio ar unrhyw ffenestr neu dab arall. Unwaith y byddwch wedi symud i ffwrdd o'r sgrin e-bost neu'r amser wedi mynd heibio, mae'r neges wedi bodanfon.

Nid yw'r nodwedd "Dad-anfon" neu "Dadwneud" yn Gmail yn dad-anfon yr e-bost mewn gwirionedd. Yr hyn sy'n digwydd yw bod oedi cyn i'r neges fynd allan. Pan fyddwch chi'n clicio ar y botwm "Anfon", mae'r neges yn cael ei "ddal yn ôl" am yr amser sydd wedi'i ffurfweddu. Pan fyddwch chi'n taro'r botwm "Dadwneud", nid yw Gmail yn anfon y neges.

Gallwch chi ffurfweddu'r oedi i fod rhwng 5 a 30 eiliad. Gellir gosod hyn yn y tab "Cyffredinol" o'r gosodiadau Gmail. Gweler isod.

Mae'r broses o ddad-anfon e-bost yn weddol syml. Unwaith y byddwch wedi clicio “anfon” ar eich neges, bydd hysbysiad yn ymddangos yng nghornel chwith isaf ffenestr Gmail. Dylai edrych fel y llun isod.

Cliciwch y botwm “Dadwneud”, a bydd yn atal y neges rhag cael ei hanfon. Bydd Gmail yn agor eich neges wreiddiol ac yn caniatáu ichi ei haddasu a'i hanfon eto. Dyna i gyd sydd yna iddo.

MS Outlook

Mae dull Microsoft Outlook o ddad-anfon e-bost yn dra gwahanol. Mae MS Outlook yn ei alw'n “cofio.” Yn lle gohirio anfon y neges am ychydig eiliadau fel y mae Gmail yn ei wneud, mae'n anfon gorchymyn at gleient e-bost y derbynnydd ac yn gofyn am gael gwared arno. Wrth gwrs, dim ond os nad yw'r derbynnydd wedi darllen y neges y bydd hyn yn gweithio, ac os yw'r ddau ohonoch yn defnyddio gweinydd Microsoft Exchange.

Mae yna ychydig o ffactorau eraill y mae'n rhaid eu sefydlu er mwyn i'r adalw weithio. Mae cofio'r neges yn cynnwys mynd i'r negeseuon a anfonwyd gennychOutlook, dod o hyd i'r e-bost a anfonwyd, ei agor, a dod o hyd i'r neges “cofio” ar y ddewislen (gweler y ddelwedd isod). Bydd Outlook wedyn yn rhoi gwybod i chi os bu'r adalw yn llwyddiannus.

Os hoffech weld mwy o fanylion ar sut i ddefnyddio proses adalw Microsoft Outlook, edrychwch ar ein herthygl: Sut i Adalw E-bost yn Outlook.

Offer a Chynghorion

Mae gwasanaethau e-bost a chleientiaid amrywiol eraill; mae gan lawer ohonynt ryw fath o swyddogaeth heb ei hanfon neu ei dadwneud. Mae'r rhan fwyaf yn gweithio'n debyg i Gmail, lle mae oedi wrth anfon. Os ydych yn chwilfrydig am sut mae gwasanaethau/cleientiaid eraill yn gweithio, edrychwch ar y gosodiadau neu ffurfweddiad ar gyfer eich e-bost a gweld a all oedi ei anfon.

Mae gan Microsoft Outlook osodiad oedi fel os na allwch ddefnyddio'r adalw nodwedd, gallwch gael oedi. I atal yr e-bost, bydd angen i chi fynd i'r blwch anfon a'i ddileu cyn iddo gael ei anfon. Mae gan lawer o gleientiaid eraill nodweddion tebyg y gellir eu gweithredu.

Mae Mailbird yn enghraifft o gleient e-bost y gellir ei ffurfweddu i ohirio anfon negeseuon.

Mae gan y rhan fwyaf o gleientiaid nodweddion y gellir eu defnyddio. gosod i'ch diogelu rhag anfon e-byst digroeso.

Atal E-byst Gresyn

Er y gellir cymryd negeseuon e-bost yn ôl, mae siawns dda y bydd yr adalw yn methu neu ni fyddwch yn taro'r botwm “dadwneud” yn ddigon cyflym. Y dull gorau o ddelio â negeseuon e-bost anffodus yw peidio â'u hanfon yn y cyntaflle.

Adolygwch eich negeseuon yn drylwyr cyn eu hanfon: bydd prawfddarllen yn eich atal rhag anfon e-byst llawn teipio. Beth os nad prawf ddarllen yw eich peth chi? Cael cyfrif Gramadeg. Mae'n ap hynod ddefnyddiol.

Ail-ddarllen eich neges sawl gwaith. Mae'r rhan fwyaf o broblemau'n digwydd yn aml drwy anfon e-byst i'r cyfeiriad anghywir, neu drwy wneud llanast o'r llinell bwnc, felly gwnewch yn siŵr eich bod chi'n adolygu'r meysydd hynny'n benodol.

Ynglŷn â'r e-bost blin rydych chi'n difaru ei anfon - mae'r arfer gorau yn dod i ben i dri gair: PEIDIWCH Â THARO ANFON. Mae yna stori y byddai Abraham Lincoln, pryd bynnag y byddai'n wallgof, yn ysgrifennu llythyr pothellu at y parti tramgwyddus. Yna NID OEDD YN EI ANFON. Yn hytrach, ei bolisi oedd gadael y llythyr mewn drôr am dri diwrnod.

Ar ôl hynny, byddai'n agor y drôr, yn ail-ddarllen y llythyr (gyda phen llawer oerach yn aml), ac yn penderfynu a ddylid ei hanfon. . 100% o'r amser, ni wnaeth ei anfon. Beth yw'r wers yma? PEIDIWCH Â THARO ANFON pan fyddwch chi'n emosiynol. Cerddwch i ffwrdd, dewch yn ôl, a chymerwch amser i benderfynu a ydych chi wir eisiau chwythu eich ffrind, eich cariad, neu'ch cydweithiwr i fyny.

Geiriau Terfynol

Gall anfon e-bost anffodus fod yn embaras. Mewn rhai achosion, gall gostio swydd, cleient neu ffrind i chi. Dyna pam ei bod yn hanfodol adolygu negeseuon yn drylwyr cyn i chi eu hanfon. Os bydd negeseuon yn cael eu hanfon trwy gamgymeriad, gobeithio y gallwch eu dad-anfon cyn iddynt fynd allan neu gael eu darllen.

Gobeithiwnbod yr erthygl hon yn ddefnyddiol i chi. Cysylltwch â ni am unrhyw gwestiynau neu sylwadau.