আপুনি মাত্ৰ লিখা এটা ইমেইলৰ বাবে প্ৰেৰণ বুটামটো টিপিলে আৰু তাৰ পিছত উপলব্ধি কৰে যে ই ভুল ব্যক্তিৰ ওচৰলৈ গৈছে, ইয়াত আপুনি ক’ব নালাগিছিল, বা টাইপ ভুলেৰে ভৰি আছে৷ যিকোনো প্ৰকাৰে, আপুনি ইয়াক গ্ৰহণকাৰীয়ে পঢ়াৰ আগতেই ঘূৰাই ল’ব বিচাৰে। আমাৰ সকলোৰে লগত এনেকুৱাই হয়, আৰু ই এটা প্ৰকৃত অসুস্থ অনুভৱ হ’ব পাৰে।

আপুনি কি কৰিব পাৰে? বাৰ্তাটো আনচেণ্ড কৰিব পাৰিবনে? বাৰু, হয় আৰু নহয় । একপ্ৰকাৰৰ কৌশলী প্ৰশ্ন৷ ই আপুনি ব্যৱহাৰ কৰা ইমেইল ক্লায়েণ্টৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰে। চুটি উত্তৰটো হ’ল আপুনি পাৰে, কিছুমান সীমিত ক্ষেত্ৰত। গতিকে, যদিও ই সম্ভৱ, ই আপুনি ভৰসা কৰা উচিত নহয়।

আহক আমি ইমেইল প্ৰেৰণ নকৰাৰ ওপৰত চকু ফুৰাওঁ—প্ৰথমতে আপুনি কিয় কৰিব লাগিব, আৰু তেনে কৰাৰ সম্ভাৱনা বিভিন্ন সেৱা আৰু ক্লায়েণ্টৰ সৈতে। আমি এটা ইমেইল আনচেণ্ড কৰাৰ প্ৰয়োজনীয়তা কেনেকৈ ৰোধ কৰিব পাৰি সেইটোও চাম।

মই কিয় ইমেইল আনচেণ্ড কৰিব লাগিব?

এনে পৰিস্থিতিত আমি এটা বাৰ্তা পঠাওঁ, তাৰ পিছত আৱিষ্কাৰ কৰোঁ যে আমি সেইটো পঠিয়াবলৈ একেবাৰে সাজু নাছিলোঁ বা একেবাৰে পঠিয়াব নালাগিছিল।

মোৰ কামত প্ৰায়ে মই কাম কৰাটো প্ৰয়োজন হয় স্পৰ্শকাতৰ তথ্যৰ সৈতে। মই নিশ্চিত কৰিব লাগিব যে মই যি পঠাওঁ সেয়া সঠিক মানুহৰ ওচৰলৈ গৈছে আৰু সেয়া তেওঁলোকে দেখা পোৱা তথ্য। এইটো এটা পৰিস্থিতি য'ত ইমেইল প্ৰেৰণ নকৰাটো সঁচাকৈয়ে এটা ত্ৰাণকৰ্তা হ'ব পাৰে। যদি আপোনাৰ চাকৰিটো লাইনত থাকে, তেন্তে আপুনি ভুল ব্যক্তিলৈ স্পৰ্শকাতৰ তথ্য প্ৰেৰণ কৰিব নিবিচাৰে। আশাকৰোঁ, যদি আপুনি আকস্মিকভাৱে তেনে কৰে, তেন্তে বাৰ্তাটোও হোৱাৰ আগতেই আপুনি আনচেণ্ড কৰিব পাৰিবlate.

এটা অধিক সাধাৰণ ভুল হ'ল টাইপ ভুলেৰে ভৰা এটা বাৰ্তা প্ৰেৰণ কৰা। ই লজ্জাজনক হ’ব পাৰে, কিন্তু ই পৃথিৱীৰ শেষ নহয়—যদিহে ই কোনো সম্ভাৱ্য নিয়োগকৰ্তা বা ক্লায়েণ্টৰ বাবে নহয়। তেনে ক্ষেত্ৰত ইয়াৰ অৰ্থ হ'ব পাৰে চাকৰিৰ সম্ভাৱনা বা গ্ৰাহক হেৰুৱা।

আন এটা ভুল হ'ল সহকৰ্মী, বছ বা আন যিকোনো ব্যক্তিলৈ খঙাল ইমেইল পঠোৱা। যেতিয়া আমি নিজকে ৰখাই নোযোৱাকৈ খঙত কাম কৰিম, তেতিয়া আমি প্ৰায়ে কিবা এটাৰ প্ৰতি প্ৰতিক্ৰিয়া প্ৰকাশ কৰিম আৰু এনেকুৱা কিবা এটা লিখিম যিটো আমি নথকা হ’লে ভাল পাম। অবিবেচকভাৱে প্ৰেৰণ বুটামটো টিপক, আৰু আপুনি হয়তো এটা জঘন্য পৰিস্থিতিত পৰিব।

ব্যৱসায়িক জগতত, এটা সাধাৰণ ভুল হ'ল ভুল ব্যক্তিক ইমেইল সম্বোধন কৰা। আপুনি গ্ৰাহকৰ নাম টাইপ কৰে, আৰু অটোফিলে কেতিয়াবা এটা ভুল প্ৰাপক প্ৰৱেশ কৰে।

ইমেইল প্ৰেৰণ নকৰা

এটা ইমেইল আনপ্ৰেৰণ কৰাৰ ক্ষমতা আপুনি ব্যৱহাৰ কৰা সেৱা আৰু ইমেইল ক্লায়েণ্টৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰে। যদি আপুনি Gmail ব্যৱহাৰ কৰিছে, তেন্তে আপুনি আনচেণ্ড কৰিব পাৰে, কিন্তু আপুনি ইয়াৰ বিষয়ে দ্ৰুত হ’ব লাগিব৷ যদি আপুনি এটা Microsoft Exchange চাৰ্ভাৰত Microsoft Outlook এপ ব্যৱহাৰ কৰিছে, আপুনি ইয়াক পুনৰ আহ্বান কৰিব পাৰিব। অন্য এপ বা সেৱাসমূহত এটা প্ৰশ্নবোধক ইমেইল ঘূৰাই লোৱাৰ উপায় থাকিব পাৰে। আন বহুতে, যেনে Yahoo, নকৰে।

Gmail

আপুনি Gmail ত এটা বাৰ্তা আনচেণ্ড কৰিব পাৰে, কিন্তু তেনে কৰিবলৈ সীমিত সময় আছে। আপোনাৰ হাতত পদক্ষেপ ল'বলৈ মাত্ৰ চেকেণ্ড আছে, আৰু আপুনি অন্য কোনো উইণ্ড' বা টেবত ক্লিক কৰাৰ আগতে ইয়াক কৰিব লাগিব। আপুনি এবাৰ ইমেইল পৰ্দাৰ পৰা আঁতৰি গ'লে বা সময় পাৰ হ'লে, বাৰ্তাটো হৈছেsent.

জিমেইলত “আনচেণ্ড” বা “আণ্ডো” বৈশিষ্ট্যই ইমেইলটো সঁচাকৈয়ে আনচেণ্ড নকৰে৷ কি হয় মেছেজটো ওলোৱাৰ আগতে পলম হয়। যেতিয়া আপুনি “পাঠাওক” বুটামটো ক্লিক কৰে, বাৰ্তাটো বিন্যাস কৰা সময়ৰ বাবে “হল্ড বেক” কৰা হয়। যেতিয়া আপুনি “Undo” বুটামটো টিপে, Gmail এ বাৰ্তাটো প্ৰেৰণ নকৰে।

আপুনি বিলম্বটো 5 ৰ পৰা 30 ছেকেণ্ডলৈ কনফিগাৰ কৰিব পাৰে। এইটো জিমেইল ছেটিংছৰ “General” টেবত ছেট আপ কৰিব পাৰি। তলত চাওক।

ইমেইল আনচেণ্ড কৰাৰ প্ৰক্ৰিয়াটো মোটামুটি সহজ। আপুনি এবাৰ আপোনাৰ বাৰ্তাত “send” ক্লিক কৰিলে, Gmail উইণ্ড’ৰ তলৰ বাওঁফালৰ চুকত এটা জাননী ওলাব। ই তলৰ ছবিখনৰ দৰে দেখাব লাগে।

“Undo” বুটামটো ক্লিক কৰক, আৰু ই বাৰ্তাটো প্ৰেৰণ কৰাটো বন্ধ কৰি দিব। জিমেইলে আপোনাৰ মূল বাৰ্তাটো খোলিব আৰু আপোনাক ইয়াক পৰিবৰ্তন কৰি পুনৰ পঠিয়াবলৈ অনুমতি দিব। ইয়াৰ সকলোবোৰেই আছে৷

MS Outlook

মাইক্ৰ’ছফ্ট আউটলুকৰ ইমেইল আনচেণ্ড কৰাৰ পদ্ধতি বহু বেলেগ৷ এম এছ আউটলুকে ইয়াক “ৰিকলিং” বুলি কয়। জিমেইলৰ দৰে বাৰ্তা প্ৰেৰণ কৰাত কেইছেকেণ্ডমান বিলম্ব কৰাৰ পৰিৱৰ্তে, ই গ্ৰাহকৰ ইমেইল ক্লায়েণ্টলৈ এটা আদেশ প্ৰেৰণ কৰে আৰু ইয়াক আঁতৰাবলৈ কয়। অৱশ্যেই, ই কেৱল তেতিয়াহে কাম কৰে যেতিয়া গ্ৰাহকে বাৰ্তাটো পঢ়া নাই, আৰু যদি আপুনি দুয়োজনে এটা Microsoft Exchange চাৰ্ভাৰ ব্যৱহাৰ কৰিছে।

ৰিকল কাম কৰিবলৈ আন কেইটামান কাৰক থাকিব লাগিব। বাৰ্তাটো মনত পেলোৱাটোৱে আপোনাৰ প্ৰেৰণ কৰা বাৰ্তাসমূহলৈ যোৱাটো অন্তৰ্ভুক্ত কৰেআউটলুক, প্ৰেৰণ কৰা ইমেইল বিচাৰি উলিওৱা, ইয়াক খোলা, আৰু মেনুত “ৰিকল” বাৰ্তা বিচাৰি উলিওৱা (তলৰ ছবিখন চাওক)। তাৰ পিছত Outlook এ আপোনাক জনাব যে ৰিকাল সফল হ'ল নেকি।

যদি আপুনি Microsoft Outlook ৰ ৰিকাল কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে তাৰ বিষয়ে অধিক বিৱৰণ চাব বিচাৰে, আমাৰ প্ৰবন্ধ চাওক: Outlook ত এটা ইমেইল কেনেকৈ পুনৰ কল কৰিব লাগে।

সঁজুলি আৰু টিপচ্

অন্য বিভিন্ন ইমেইল সেৱা আৰু ক্লায়েন্ট আছে; বহুতৰে কোনো ধৰণৰ আনচেণ্ড বা পূৰ্বৱৰ্তী অৱস্থাত ফাংচন থাকে। বেছিভাগেই জিমেইলৰ দৰেই কাম কৰে, য’ত প্ৰেৰণ কৰাত পলম হয়। যদি আপুনি অন্য সেৱাসমূহ/ক্লায়েন্টসমূহে কেনেকৈ কাম কৰে সেই বিষয়ে কৌতুহলী, আপোনাৰ ইমেইলৰ বাবে সংহতিসমূহ বা বিন্যাস চাওক আৰু চাওক যে ই প্ৰেৰণ কৰাত বিলম্ব কৰিব পাৰে নেকি।

Microsoft Outlook ৰ এটা বিলম্ব সংহতি আছে যাতে যদি আপুনি পুনৰ আহ্বান ব্যৱহাৰ কৰিব নোৱাৰে বৈশিষ্ট্য, আপুনি এটা বিলম্ব পাব পাৰে। ইমেইল বন্ধ কৰিবলৈ, আপুনি আউটবক্সলৈ যাব লাগিব আৰু ইয়াক পঠোৱাৰ আগতে ইয়াক মচি পেলাব লাগিব। অন্য বহুতো ক্লাএন্টৰ একে ধৰণৰ বৈশিষ্ট্য আছে যি প্ৰণয়ন কৰিব পাৰি।

মেইলবাৰ্ড এটা ইমেইল ক্লাএন্টৰ উদাহৰণ যি বাৰ্তা প্ৰেৰণ কৰাত বিলম্ব কৰিবলে বিন্যাস কৰিব পাৰি।

বেছিভাগ ক্লাএন্টৰ বৈশিষ্ট্য আছে যি হ'ব পাৰে

অনুশোচনাযোগ্য ইমেইলসমূহ প্ৰতিৰোধ কৰা

যদিও ইমেইল বাৰ্তাসমূহ ঘূৰাই ল'ব পাৰি, ৰিকাল বিফল হোৱাৰ সম্ভাৱনা আছে বা আপুনি আঘাত নকৰাৰ সম্ভাৱনা আছে “undo” বুটামটো যথেষ্ট দ্ৰুতভাৱে। অনুশোচনামূলক ইমেইলৰ সৈতে মোকাবিলা কৰাৰ আটাইতকৈ উত্তম পদ্ধতি হ’ল প্ৰথমতে ইমেইল প্ৰেৰণ নকৰা

আপোনাৰ বাৰ্তাসমূহ পঠোৱাৰ আগতে ভালদৰে পৰ্যালোচনা কৰক: প্ৰুফৰিডিঙে আপোনাক টাইপ ভুল-ভৰ্তি ইমেইলসমূহ প্ৰেৰণ কৰাৰ পৰা ৰক্ষা কৰিব। যদি প্ৰুফৰিডিং আপোনাৰ বস্তু নহয় তেন্তে কি হ’ব? Grammarly একাউণ্ট এটা লওক। ই এটা অতি সহায়ক এপ৷

আপোনাৰ বাৰ্তা একাধিকবাৰ পুনৰ পঢ়া৷ বেছিভাগ সমস্যাই প্ৰায়ে ভুল ঠিকনালৈ ইমেইল প্ৰেৰণ কৰি, বা বিষয়বস্তুৰ শাৰীটো গোলমাল কৰি ঘটে, গতিকে সেই ক্ষেত্ৰসমূহ বিশেষভাৱে পৰ্যালোচনা কৰাটো নিশ্চিত কৰক।

আপুনি পঠোৱাৰ বাবে অনুশোচনা কৰা খঙাল ইমেইলটোৰ কথা ক'বলৈ গ'লে—উত্তম পদ্ধতিটোৱেই হ'ল তিনিটা শব্দলৈ: DON'T HIT SEND. এটা কাহিনী আছে যে আব্ৰাহাম লিংকনে যেতিয়াই উন্মাদ হৈছিল তেতিয়াই অপৰাধী পক্ষলৈ ফোহাৰ দৰে চিঠি লিখিছিল। তেতিয়া তেওঁ DIDN’T SEND IT. বৰঞ্চ তেওঁৰ নীতি আছিল চিঠিখন তিনিদিনৰ বাবে ড্ৰয়াৰত থৈ দিয়া।

তাৰ পিছত তেওঁ ড্ৰয়াৰটো খুলি চিঠিখন পুনৰ পঢ়িব (প্ৰায়ে বহুত ঠাণ্ডা মূৰেৰে), আৰু পঠিয়াব নে নাই সেইটো সিদ্ধান্ত ল’ব . ১০০% সময়ত তেওঁ পঠিয়াই দিয়া নাছিল৷ ইয়াত কি পাঠ? আৱেগিক হ’লে SEND মাৰিব নালাগে। আঁতৰি যাওক, উভতি আহক, আৰু কিছু সময় উলিয়াই সিদ্ধান্ত লওক যে আপুনি সঁচাকৈয়ে আপোনাৰ বন্ধু, প্ৰিয়জনক বা সহকৰ্মীক উৰুৱাই দিব বিচাৰে নেকি।

চূড়ান্ত শব্দ

এটা অনুশোচনামূলক ইমেইল পঠোৱাটো লজ্জাজনক হ'ব পাৰে। কিছুমান ক্ষেত্ৰত ইয়াৰ বাবে আপোনাৰ চাকৰি, ক্লায়েণ্ট বা বন্ধুৰ ক্ষতি হ’ব পাৰে। সেইবাবেই বাৰ্তা প্ৰেৰণ কৰাৰ আগতে ভালদৰে পৰ্যালোচনা কৰাটো অতি প্ৰয়োজনীয়। যদি বাৰ্তাবোৰ ভুলতে পঠোৱা হয়, তেন্তে আপুনি আশাকৰোঁ সেইবোৰ ওলোৱাৰ আগতে বা পঢ়াৰ আগতে আনচেণ্ড কৰিব পাৰে।

আমি আশা কৰোঁএই লেখাটো আপুনি সহায়ক বুলি বিবেচনা কৰে। যিকোনো প্ৰশ্ন বা মন্তব্যৰ বাবে আমাৰ সৈতে যোগাযোগ কৰক।