هل تعاني من التحميل الزائد للبريد الإلكتروني؟ سيبقيك عميل البريد الإلكتروني الصحيح على اطلاع دائم بالأمور. تساعدك برامج البريد الإلكتروني في العثور على رسائلك وتنظيمها - وإزالة رسائل البريد الإلكتروني الخطيرة غير المرغوب فيها من العرض. سيسمحون لك أيضًا بإنشاء قواعد حتى يبدأ بريدك الإلكتروني في تنظيم نفسه.

eM Client و Outlook هما خياران شائعان وجديران بالاهتمام. لكن أيهما أفضل؟ كيف تتم مقارنة برنامج eM Client و Outlook؟ والأهم من ذلك ، أيهما مناسب لك ولسير عملك؟ اقرأ مراجعة المقارنة هذه لمعرفة ذلك.

eM Client هو عميل بريد إلكتروني أنيق وعصري لنظامي التشغيل Windows و Mac. يساعدك على العمل بسرعة من خلال صندوق الوارد الخاص بك وتنظيم رسائلك. يتضمن التطبيق أيضًا العديد من أدوات الإنتاجية المتكاملة: التقويم ومدير المهام والمزيد. لقد كتب زميلي مراجعة تفصيلية ، يمكنك قراءتها هنا.

Outlook هو جزء متكامل من Microsoft Office. يتضمن أيضًا تقويمًا ومدير مهام ووحدة ملاحظات. تتوفر الإصدارات لأنظمة Windows و Mac و iOS و Android والويب.

1. الأنظمة الأساسية المدعومة

تعمل eM Client فقط على أجهزة كمبيوتر سطح المكتب - لا توجد تطبيقات محمولة. إصدارات Windows و Mac متوفرة. يقدم Outlook بالمثل إصدارات لنظامي التشغيل Windows و Mac ولكنه يعمل أيضًا على الأجهزة المحمولة والويب.

الفائز : يتوفر Outlook لأنظمة التشغيل Windows و Mac وأنظمة تشغيل الأجهزة المحمولة الرئيسية والويب.

2. سهولة الإعداد

بالنسبة لكالمزيد.

ولكن هناك بعض الاختلافات الرئيسية. يحتوي eM Client على الحد الأدنى من الواجهة ويركز على مساعدتك في العمل من خلال صندوق الوارد الخاص بك بسهولة. إنه ميسور التكلفة ولكنه غير متاح على أجهزة الجوال أو الويب مثل Outlook. يعد

Outlook جزءًا من Microsoft Office. في الواقع ، قد يكون مثبتًا بالفعل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تم دمج التطبيق بإحكام مع برامج Microsoft الأخرى بالإضافة إلى خدمات الجهات الخارجية. بعض ميزاته أقوى من eM Client ، ويمكنك إضافة المزيد من خلال الوظائف الإضافية. ومع ذلك ، لا يمكن لجميع مستخدمي Outlook تشفير بريدهم الإلكتروني.

سيكون معظم المستخدمين سعداء بأي من التطبيقين ، على الرغم من أنهما ليسا البدائل الوحيدة. نحن نقارن ونقيّم عملاء البريد الإلكتروني الآخرين في هذه التقارير:

• أفضل عميل بريد إلكتروني لنظام التشغيل Windows
• أفضل عميل بريد إلكتروني لنظام التشغيل Mac

الأول هو اختيار المظهر الذي ترغب في استخدامه. يتم سؤالك بعد ذلك عن عنوان بريدك الإلكتروني. يمكن لعميل eM استخدامه لإدخال إعدادات الخادم تلقائيًا.

يقوم التطبيق بعد ذلك بملء تفاصيل حسابك تلقائيًا (يمكنك تغييرها إذا كنت تريد). بعد ذلك ، يتم سؤالك عما إذا كنت ترغب في تشفير رسائلك الإلكترونية. سنلقي نظرة على هذه الميزة في قسم الأمان أدناه.

يمكنك الآن اختيار صورة رمزية (أو قبول الصورة التي حصلت عليها) وتحديد الخدمات المتكاملة التي تخطط لاستخدامها. أخيرًا ، يمكنك إكمال عملية الإعداد من خلال توفير كلمة مرور.

بينما كانت كل خطوة بسيطة ، فإن العملية أطول من العديد من عملاء البريد الإلكتروني الآخرين ، بما في ذلك Outlook. في الواقع ، يعد إجراء Outlook من أبسط الإجراءات التي رأيتها. إذا قمت بالاشتراك في Microsoft 365 ، فلن تضطر حتى إلى تقديم عنوان بريد إلكتروني لأن Microsoft تعرفه بالفعل.

بمجرد تأكيد أنه العنوان الذي تخطط لاستخدامه ، يتم تعيين كل شيء آخر يصل تلقائيًا.

الفائز : إجراء إعداد Outlook سهل بقدر ما يأتي. يعد إعداد eM Client أيضًا بسيطًا للغاية ولكنه يتطلب المزيد من الخطوات.

3. واجهة المستخدم

كل من eM Client و Outlookقابل للتخصيص ، بما في ذلك الأوضاع والسمات المظلمة. كما أنها قوية وغنية بالميزات. يبدو كلاهما معاصرًا ومألوفًا ، على الرغم من أن eM Client يتخذ نهجًا أكثر بساطة.

تركز ميزات eM Client على سير عملك ، مما يساعدك على العمل من خلال صندوق الوارد الخاص بك بسرعة وكفاءة. هناك ميزة غفوة تعمل على إزالة البريد الإلكتروني مؤقتًا من البريد الوارد حتى تتمكن من العودة إليه في المستقبل. الافتراضي هو 8:00 صباحًا في اليوم التالي ، ولكن يمكنك اختيار أي تاريخ ووقت.

هناك ميزة أخرى تستند إلى التاريخ والوقت وهي وقت إرسال رسائل البريد الإلكتروني الصادرة. يتيح لك إرسال لاحقًا اختيار التاريخ والوقت المطلوبين من نافذة منبثقة.

يمكنك تقليل الفوضى وتوفير المساحة عن طريق إزالة رسائل البريد الإلكتروني والأحداث والمهام وجهات الاتصال المكررة. ميزة أخرى ملائمة هي القدرة على الرد تلقائيًا على رسائل البريد الإلكتروني الواردة - على سبيل المثال ، للسماح للآخرين بمعرفة أنك غير متاح حاليًا أو في إجازة.

ستبدو واجهة Outlook مألوفة لمعظم المستخدمين. يحتوي على إعداد Microsoft النموذجي ، بما في ذلك شريط الشريط المميز ، والذي يعرض الميزات شائعة الاستخدام. يحتوي على الكثير من الرموز التي ستجدها في eM Client. تمكّنك الإيماءات

من تسريع بريدك الوارد. عندما اختبرت إصدار Mac ، وجدت أن التمرير إلى اليمين بإصبعين سيؤدي إلى أرشفة رسالة ؛ نفس الإيماءة على اليسار ستعلمها. عند تحريك مؤشر الماوستظهر ثلاثة رموز صغيرة فوق الرسالة ، مما يسمح لك بحذفها أو أرشفتها أو وضع علامة عليها.

يعد Outlook أكثر قابلية للتخصيص من eM Client. من خلال نظامه البيئي الغني بالوظائف الإضافية ، يمكنك تثبيت مئات الميزات الأخرى. على سبيل المثال ، هناك وظائف إضافية لترجمة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وإضافة رموز تعبيرية وتحسين الأمان والتكامل مع التطبيقات والخدمات الأخرى.

الفائز : التعادل. يتميز كلا التطبيقين بواجهة مستخدم مطورة جيدًا تجذب أنواعًا مختلفة من المستخدمين. eM Client يتميز بمظهر حاد وخالي من الإلهاء. يوفر Outlook نطاقًا أوسع من الرموز في شريط الشريط الخاص به والقدرة على إضافة ميزات جديدة عبر الوظائف الإضافية.

4. Organization & amp؛ الإدارة

يتعامل الكثير منا مع العشرات من رسائل البريد الإلكتروني الجديدة يوميًا ولدينا أرشيف يضم عشرات الآلاف. تعد ميزات التنظيم والإدارة أمرًا بالغ الأهمية في تطبيق البريد الإلكتروني.

يوفر eM Client ثلاث أدوات لتنظيم بريدك الإلكتروني: المجلدات والعلامات والأعلام. يمكنك نقل رسالة إلى مجلد يحتوي على رسائل بريد إلكتروني مماثلة ، وإضافة سياق عبر العلامات (مثل "Joe Bloggs" و "Project XYZ" و "عاجل") ووضع علامة عليها إذا تطلب الأمر اهتمامًا عاجلاً.

يمكنك توفير الوقت عن طريق إعداد قواعد لتنظيم بريدك الإلكتروني تلقائيًا. تحدد القواعد الشروط التي سيتم فيها التعامل مع الرسالة ، بالإضافة إلى الإجراءات نفسها. دعونا نلقي نظرة على كيفية عمل ذلك.

تبدأ بقالب. لم أتمكن من قراءة معاينة القاعدة عند استخدام ملفمظهر مظلم ، لذلك قمت بالتبديل إلى مظهر فاتح.

فيما يلي المعايير التي يمكن استخدامها لتشغيل قاعدة:

• ما إذا كان البريد واردًا أم صادرًا
• عنوان البريد الإلكتروني للمرسل أو المستلم
• كلمة مضمنة في سطر الموضوع
• كلمة مضمنة في نص الرسالة
• تم العثور على سلسلة نصية في عنوان البريد الإلكتروني
• فيما يلي الإجراءات التي يمكن تنفيذها:
• نقل الرسالة إلى مجلد
• نقل الرسالة إلى مجلد غير هام
• تعيين علامة

ميزة أساسية أخرى عندما يكون لديك عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني هي البحث. تعد eM Client قوية للغاية. يمكن لشريط البحث في أعلى اليمين البحث عن كلمات وعبارات بالإضافة إلى عمليات بحث أكثر تعقيدًا. على سبيل المثال ، سيؤدي البحث عن "subject: security" إلى البحث في سطر الموضوع فقط عن كلمة "security". إليك لقطة شاشة لمصطلحات البحث التي يمكنك استخدامها.

بدلاً من ذلك ، يوفر بحث متقدم واجهة مرئية لإنشاء عمليات بحث معقدة.

يمكنك حفظ عمليات البحث في مجلد البحث لسهولة الوصول إليه في المستقبل.

يستخدم Outlook المجلدات والفئات والعلامات بالمثل. يمكنك أتمتة منظمتهم باستخدام القواعد. توفر قواعد Outlook نطاقًا أكثر شمولاً من الإجراءات مقارنةً بعميل eM:

• نقل رسالة أو نسخها أو حذفها
• تعيين فئة
• إعادة توجيه الرسالة
• تشغيل ملفصوت
• عرض إخطار
• وأكثر من ذلك بكثير

ميزة البحث الخاصة به متطورة بالمثل. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة "الموضوع: مرحبًا" للبحث فقط في موضوع كل بريد إلكتروني.

تم العثور على شرح مفصل لمعايير البحث في دعم Microsoft. تتم إضافة شريط بحث جديد عندما يكون هناك بحث نشط. يحتوي على أيقونات تسمح لك بتحسين البحث. يتيح لك رمز حفظ البحث إنشاء مجلدات ذكية ، تشبه مجلدات البحث الخاصة بعميل eM. إليك مثال: مثال يبحث عن "ترحيب" في سطر الموضوع لرسائل البريد الإلكتروني غير المقروءة.

Winner : Outlook. يستخدم كلا التطبيقين المجلدات والعلامات (أو الفئات) والأعلام والقواعد ، بالإضافة إلى مجلدات البحث والبحث المعقدة. ميزات Outlook أكثر فاعلية.

5. ميزات الأمان

البريد الإلكتروني غير آمن بطبيعته ويجب عدم استخدامه لإرسال معلومات حساسة. بعد الإرسال ، يتم توجيه رسائلك عبر خوادم بريد متعددة بنص عادي. هناك أيضًا مخاوف أمنية مع البريد الإلكتروني الوارد. ما يقرب من نصف البريد الإلكتروني عبارة عن بريد عشوائي ، والذي يتضمن رسائل البريد الإلكتروني المخادعة التي تحاول خداعك للتخلي عن المعلومات الشخصية والمرفقات التي تحتوي على برامج ضارة.

سيقوم كل من eM Client و Outlook بفحص بريدك الوارد بحثًا عن البريد العشوائي ونقلها تلقائيًا الرسائل في مجلد البريد غير الهام. في حالة فقدان أي رسائل بريد عشوائي ، يمكنك نقلها يدويًا إلىهذا المجلد. إذا تم إرسال بريد إلكتروني مطلوب هناك عن طريق الخطأ ، فيمكنك السماح للتطبيق بمعرفة أنه ليس بريدًا غير مهم. سيتعلم كلا البرنامجين من إدخالك.

لا يعرض أي من التطبيقين الصور البعيدة افتراضيًا. يتم حفظ هذه الصور على الإنترنت بحيث يمكن لمرسلي البريد العشوائي تتبع ما إذا تم تحميلها ، مما يؤكد أن عنوان بريدك الإلكتروني حقيقي - ويفتح الباب لمزيد من البريد العشوائي. إذا كانت الرسالة من شخص تثق به ، فيمكنك عرض الصور بالنقر فوق زر.

أخيرًا ، يتيح لك eM Client تشفير رسائل البريد الإلكتروني الحساسة بحيث يمكن قراءتها فقط من قبل المستلم المقصود. يستخدم PGP (Pretty Good Privacy) ، وهو بروتوكول تشفير قياسي ، لتوقيع رسائلك وتشفيرها وفك تشفيرها رقميًا. تحتاج إلى مشاركة مفتاحك العام مع المستلم مسبقًا حتى تتمكن برامجهم من فك تشفير الرسالة.

يستطيع بعض مستخدمي Outlook أيضًا استخدام التشفير: مشتركو Microsoft 365 الذين يستخدمون Outlook لنظام التشغيل Windows. يتم دعم خيارين للتشفير: S / MIME ، وهو قياسي ويمكن استخدامه عند إرسال بريد إلى غير مستخدمي Outlook ، و Microsoft 365 Message Encryption ، والذي لا يمكن استخدامه إلا عند إرسال بريد إلكتروني إلى مستخدمي Windows الآخرين المشتركين في Microsoft 365.

الفائز : eM Client. كلا التطبيقين يتحققان من البريد العشوائي ويحظران الصور البعيدة. يمكن لجميع مستخدمي eM Client إرسال بريد إلكتروني مشفر. فقط مجموعة فرعية من مستخدمي Outlook قادرة على إرسال بريد مشفر.

6. عمليات التكامل

يقدم eM Clientوحدات التقويم المتكاملة وجهات الاتصال والمهام والملاحظات. يمكن عرضها في وضع ملء الشاشة باستخدام الرموز الموجودة في الجزء السفلي من شريط التنقل ، أو عرضها في شريط جانبي حتى تتمكن من استخدامها أثناء العمل على بريدك الإلكتروني. ر التنافس مع برامج الإنتاجية الرائدة. يتم دعم المواعيد المتكررة والتذكيرات ، ويمكنك بسرعة عرض جميع رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بجهة اتصال معينة. يمكن لعميل eM الاتصال بالخدمات الخارجية ، بما في ذلك iCloud وتقويم Google وتقويمات الإنترنت الأخرى التي تدعم CalDAV.

عند عرض بريد إلكتروني ، يمكنك إنشاء اجتماع أو مهمة مرتبطة من قائمة النقر بزر الماوس الأيمن .

يوفر Outlook أيضًا التقويم الخاص به وجهات الاتصال والمهام ووحدات الملاحظات. يتمثل الاختلاف الرئيسي هنا في مدى تكاملها مع تطبيقات Microsoft Office الأخرى. يمكنك إنشاء تقاويم مشتركة وبدء الرسائل الفورية والمكالمات الهاتفية ومكالمات الفيديو من داخل التطبيق.

توفر هذه الوحدات ميزات مماثلة لعميل eM ، بما في ذلك القدرة على إنشاء المواعيد والاجتماعات والمهام هذا الارتباط يعود بالبريد الإلكتروني الأصلي.

نظرًا لاستخدام Microsoft Office على نطاق واسع ، تعمل الأطراف الثالثة بجد للتكامل مع خدماتها الخاصة. يُظهر بحث Google عن "تكامل Outlook" بسرعة أن Salesforce و Zapier و Asana و Monday.com و Insightly و Goto.com وآخرين يعملون مع Outlook ، غالبًا عن طريق إنشاء إضافة-في.

الفائز : Outlook. يتضمن كلا التطبيقين تقويمًا مدمجًا ومدير مهام ووحدة جهات اتصال. يوفر Outlook تكاملاً محكمًا مع تطبيقات Microsoft Office والعديد من خدمات الجهات الخارجية.

7. التسعير & amp؛ القيمة

هناك نسخة مجانية من eM Client ، لكنها محدودة للغاية. تم حذف ميزات مثل الملاحظات ، والغفوة ، والإرسال لاحقًا ، والدعم ، ولا يتم دعم سوى عنواني بريد إلكتروني. تبلغ تكلفة إصدار Pro 49.95 دولارًا أمريكيًا مقابل عملية شراء لمرة واحدة أو 119.95 دولارًا أمريكيًا مع ترقيات مدى الحياة. تتوفر خصومات كبيرة الحجم.

يمكن شراء Outlook مباشرة مقابل 139.99 دولارًا من متجر Microsoft. يتم تضمينه أيضًا في اشتراك Microsoft 365 ، والذي يكلف 69 دولارًا سنويًا.

الفائز : eM Client هو أكثر بأسعار معقولة إلا إذا كنت تستخدم Microsoft Office بالفعل.

الحكم النهائي

يعد اختيار عميل البريد الإلكتروني المناسب أمرًا حيويًا لإنتاجيتك وأمانك. أيهما مناسب لك؟ يعد كل من eM Client و Outlook خيارين ممتازين مع العديد من الميزات المفيدة المشتركة:

• يتم تشغيلهما على Windows و Mac.
• من السهل إعدادهما.
• يستخدمون المجلدات والعلامات والأعلام.
• يستخدمون قواعد للعمل تلقائيًا على بريدك الإلكتروني.
• تتضمن معايير بحث معقدة ومجلدات بحث.
• يقومون بإزالة البريد العشوائي من صندوق الوارد الخاص بك.