Humbja e punës për shkak se nuk keni ruajtur një skedar është një nga ndjenjat më frustruese në tokë.

Ndoshta keni harruar të ruani skedarin dhe kompjuteri juaj u rrëzua. Ndoshta keni klikuar butonin e gabuar ndërsa po mbyllni Excel dhe e keni udhëzuar që të mos ruante punën tuaj.

Të gjithë e dimë atë ndjenjë zhytjeje - kjo na ka ndodhur të gjithëve.

Këto ditë, shumica e programeve kanë ruajtje automatike. Kjo mund të jetë e shkëlqyeshme, por na bën zakon të mos e ruajmë punën tonë kur përdorim softuer që nuk e ka këtë veçori. Nëse jeni të pasigurt dhe humbisni një skedar, atëherë mund të rezultojë një pasdite stresuese.

A mund t'i rikuperoj të dhënat e mia në Excel?

Pra, nëse i fshini rastësisht të dhënat nga Excel, a mund t'i riktheni ato?

Është e vështirë të japësh një përgjigje të prerë. Megjithatë, nëse e keni humbur atë për shkak të një mbylljeje të papritur ose një gabimi të përdoruesit, ka një shans që të mund ta ktheni pjesën më të madhe ose të gjithë.

Excel ka një veçori të ruajtjes automatike që funksionon në sfond. Ai ruan kopje të përkohshme të skedarit tuaj në një vend tjetër në intervale të rregullta. Ky funksion i ruajtjes automatike/rikuperimit automatik zakonisht aktivizohet si parazgjedhje kur instalohet softueri.

Mënyra më e mirë për t'i mbajtur të dhënat tuaja të sigurta është duke parandaluar humbjen në radhë të parë. Afër fundit të këtij artikulli, ne do t'i hedhim një vështrim të shpejtë disa gjërave që mund të bëni për të shmangur humbjen e të dhënave.

Por së pari, le të shohim se si të rikuperojmë ndryshimet ose modifikimet që mund të keni humbur nga juspreadsheet.

Si të rikuperoni librat e punës të paruajtur në Excel

Excel ka një opsion për të rikuperuar librat e punës të paruajtur. Megjithatë, ka disa paralajmërime: së pari, AutoRecover duhet të aktivizohet - gjë që, përsëri, zakonisht bëhet si parazgjedhje. Së dyti, AutoRecover është caktuar vetëm për të ruajtur një kopje rezervë çdo dhjetë minuta (gjithsesi, mund ta ndryshoni këtë cilësim).

Është një praktikë e shëndetshme të verifikoni nëse AutoRecover është aktivizuar në versionin tuaj të Excel. Ne do t'ju tregojmë se si ta bëni këtë më vonë në këtë artikull. Meqenëse ruan një kopje rezervë vetëm një herë në dhjetë minuta, mund të mos e ktheni të gjithë punën tuaj. Megjithatë, ia vlen të provohet—rikuperimi i disa të dhënave është më i mirë se sa të mos rikuperoni fare.

Një tjetër shënim për Rikuperimin automatik: ai interval ruajtjeje prej dhjetë minutash mund të ndryshohet. Ne do t'ju tregojmë gjithashtu se si ta bëni këtë në seksionin tjetër.

Ndiq këto hapa për të rikuperuar ndryshimet në fletën tuaj të llogaritjes.

Hapi 1: Hapni Microsoft Excel.

Hapi 2: Hapni një libër pune të ri bosh (nëse nuk e hap automatikisht).

Hapi 3: Klikoni në "Skedari tab për të shkuar te seksioni i menusë së skedarëve.

Hapi 4: Gjeni se ku ruhen skedarët tuaj të rezervuar duke klikuar "Opsionet".

Hapi 5: Klikoni në "Ruaj" në anën e majtë të ekranit. Do të shihni "Vendndodhja e skedarit të rikuperimit automatik". Ju gjithashtu duhet të shihni opsionin AutoRecover të zgjedhur. Nëse nuk është, atëherë skedari juaj ndoshta nuk është rezervuar - gjë që për fat të keqdo të thotë që nuk do të jeni në gjendje ta rivendosni atë.

Hapi 6: Përdorni miun për të zgjedhur shtegun e skedarit në fushën e rikuperimit automatik. Klikoni me të djathtën dhe më pas kopjojeni në tampon tuaj. Mund t'ju nevojitet për të gjetur skedarin tuaj të rikuperimit.

Hapi 7: Mbyllni dritaren e opsioneve duke klikuar në butonin "Anulo".

Hapi 8: Kthehuni te skeda "File".

Hapi 9: Kërkoni lidhjen "Rikuem librat e paruajtur të punës". Versione të ndryshme të Excel-it do ta kenë në vende të ndryshme, por do të jetë diku në ekranin e menysë "File". Në këtë version të veçantë, lidhja është në anën e poshtme djathtas (shih imazhin më poshtë). Pasi ta gjeni, klikoni mbi të.

Hapi 10: Kjo do të hapë një dritare të eksploruesit të skedarëve. Shihni nëse skedari juaj është atje. Nëse nuk është, do t'ju duhet të ngjisni shtegun që keni kopjuar në buferin tuaj nga menyja e opsioneve në vendndodhjen e skedarit dhe shtypni enter.

Hapi 11: Ju do të shoh një dosje tjetër. Emri i tij duhet të fillojë me të njëjtin emër si skedari që dëshironi të rikuperoni. Klikoni dy herë mbi atë dosje për ta hapur.

Hapi 12: Atje, do të shihni një skedar që fillon me të njëjtin emër si skedari që mungon. Zgjerimi i tij duhet të jetë ".xlsb". Zgjidhni atë dhe më pas klikoni në butonin e hapjes.

Hapi 13: Kjo do të hapë versionin e fundit të skedarit të ruajtur automatikisht. Do të shihni një buton në krye që thotë "rivendos". Nëse kjo duket se ka të dhënat që dëshironi të riktheni,klikoni në butonin "rivendos".

Hapi 14: Më pas do të shihni një dritare që shfaqet duke pyetur nëse dëshironi të mbishkruani versionin tuaj aktual. Klikoni "Ok" nëse dëshironi të vazhdoni.

Hapi 15: Skedari juaj tani duhet të rikthehet në versionin e fundit të ruajtur automatikisht.

Si të Parandalimi i humbjes së të dhënave në Excel

Askush nuk dëshiron të kalojë nëpër procesin zhgënjyes të humbjes së të dhënave dhe përpjekjes për t'i rikuperuar ato, kështu që është më mirë të përpiqeni të parandaloni humbjen e të dhënave në radhë të parë.

Të bësh zakon të kursesh shpesh punën tënde është praktikë e mirë. Sa më shpesh të kurseni, veçanërisht pas ndryshimeve ose shtesave të mëdha, aq më pak duhet të shqetësoheni.

Modifikimi i një fletëllogaritëse të madhe gjithashtu mund t'ju vërë në rrezik për të hequr ose ndryshuar gjërat që nuk keni ndërmend. Për shkak të kësaj, nuk është një ide e keqe të bëni kopje rezervë të skedarit tuaj përpara se ta redaktoni atë.

Nuk e dini kurrë se kur do të dëshironi të ktheheni te një kopje e mëparshme përpara se të bëni ndryshime. Ndërsa Excel ka njëfarë aftësie për ta bërë këtë, është më mirë ta keni nën kontrollin tuaj, në mënyrë që të dini se në cilën pikë janë bërë ndryshime të rëndësishme.

Duhet të siguroheni që funksioni "Rikuperimi automatik i Excel" është i aktivizuar. Ju gjithashtu mund të dëshironi të ndryshoni cilësimin e paracaktuar të rezervimit çdo dhjetë minuta në diçka si çdo pesë minuta.

Mund të bëni shumë ndryshime në dhjetë minuta—mund të humbni një sasi të konsiderueshme pune nëse kompjuteri juaj prishetpërpara se të mbarojë ai interval.

Nga ana tjetër, kini kujdes që të mos vendosni kopjen rezervë të ekzekutohet shumë shpesh. Nëse e vendosni për një herë në minutë, mund të shihni probleme të performancës gjatë ekzekutimit të aplikacionit. Luani me cilësimin dhe shikoni se çfarë funksionon më mirë për ju.

Për të verifikuar që Rimëkëmbja automatike është aktivizuar dhe për të ndryshuar intervalin kohor, mund të përdorni hapat e mëposhtëm.

Hapi 1: Në Excel, klikoni në skedën "File" në këndin e sipërm të majtë të ekranit.

Hapi 2: Klikoni në "Opsionet" në menynë në anën e majtë të ekranit.

Hapi 3: Klikoni në "Ruaj" në menynë në të majtë të dritares së opsioneve.

Hapi 4: Këtu do të shihni cilësimet "AutoRecover", ashtu siç keni bërë në seksionin e mësipërm. Sigurohuni që kutia e kontrollit pranë "Ruaj informacionin e rikuperimit automatik çdo 10 minuta" është e kontrolluar.

Hapi 5: Nëse dëshironi të ndryshoni intervalin kohor në të cilin ruan kopjen rezervë informacion, përdorni shigjetën lart/poshtë për kutinë e tekstit për të ndryshuar orën.

Hapi 6: Klikoni "ok" për të ruajtur ndryshimet tuaja.

Një këshillë tjetër e dobishme është të filloni të ruani skedarët tuaj në një disk të tipit virtual ose cloud si One Drive ose Google Drive. Ruajtja e punës suaj në një disk cloud siguron që nëse kompjuteri juaj rrëzohet ose hard disku juaj vdes, ai është ende i disponueshëm nga një kompjuter tjetër.

Në fakt, shumicën e kohës, mund t'i hapni ato skedarë edhe në smartphone ose tablet. Kjoopsioni mund t'ju lejojë të ktheheni në versionet e mëparshme të skedarit tuaj dhe ta bëni restaurimin më pak të dhimbshëm.

Nëse bëni punë të gjerë me skedarë të ndryshëm dhe ju kërkohet të ruani versione specifike të tyre, mund të dëshironi të përdorni një version sistemi i kontrollit si GitHub.

Sistemet e kontrollit të versionit përdoren më së shpeshti nga zhvilluesit e softuerit për të ruajtur dhe versionin e kodit burimor. Këto sisteme mund të përdoren gjithashtu në skedarët e dokumentacionit të versioneve, si p.sh. fletëllogaritëse Excel.

Fjalët e fundit

Nëse keni humbur të dhëna në një fletëllogaritëse Excel për shkak të një mbylljeje të papritur të kompjuterit, ose keni mbyllur gabimisht aplikacioni pa ruajtur ndryshimet tuaja, atëherë mund të jeni me fat.

Për shkak të funksionit të rikuperimit automatik të Excel, ekziston mundësia që të ringjallni punën tuaj të humbur. Shpresojmë që hapat e mësipërm t'ju ndihmojnë për ta bërë këtë.