Kehilangan pekerjaan karena Anda tidak menyimpan file adalah salah satu perasaan yang paling membuat frustrasi.

Mungkin Anda lupa menyimpan file, dan komputer Anda crash. Mungkin Anda mengklik tombol yang salah saat menutup Excel dan menginstruksikannya untuk tidak menyimpan pekerjaan Anda.

Kita semua tahu perasaan tenggelam itu - hal ini terjadi pada kita semua.

Sekarang ini, sebagian besar program memiliki penyimpanan otomatis. Hal itu memang bagus, tetapi hal itu membuat kita terbiasa tidak menyimpan pekerjaan kita ketika menggunakan perangkat lunak yang tidak memiliki fitur ini. Jika Anda lengah dan kehilangan file, maka sore hari yang menegangkan mungkin akan terjadi.

Dapatkah Saya Memulihkan Data Saya di Excel?

Jadi, jika Anda menghapus data dari Excel secara tidak sengaja, bisakah Anda mendapatkannya kembali?

Namun, jika Anda kehilangannya karena shutdown yang tidak terduga atau kesalahan pengguna, ada kemungkinan Anda bisa mendapatkan kembali sebagian besar atau semuanya.

Excel memang memiliki fitur autosave yang berjalan di latar belakang. Ini menyimpan salinan sementara file Anda di lokasi yang berbeda secara berkala. Fitur autosave/auto recover ini biasanya diaktifkan secara default saat perangkat lunak diinstal.

Cara terbaik untuk menjaga data Anda tetap aman adalah dengan mencegah kehilangan sejak awal. Menjelang akhir artikel ini, kita akan melihat sekilas beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menghindari kehilangan data.

Tapi pertama-tama, mari kita lihat cara memulihkan perubahan atau pengeditan yang mungkin telah hilang dari spreadsheet Anda.

Cara Memulihkan Buku Kerja yang Belum Disimpan di Excel

Excel memiliki opsi untuk memulihkan buku kerja yang belum disimpan. Namun, ada beberapa peringatan: pertama, Pemulihan Otomatis Kedua, AutoRecover diatur hanya untuk menyimpan cadangan setiap sepuluh menit (Anda bisa mengubah pengaturan ini).

Ini adalah praktik yang sehat untuk memverifikasi apakah AutoRecover diaktifkan di versi Excel Anda. Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya nanti di artikel ini. Karena hanya menyimpan cadangan setiap sepuluh menit sekali, Anda mungkin tidak mendapatkan semua pekerjaan Anda kembali. Namun, patut dicoba - memulihkan beberapa data lebih baik daripada tidak memulihkan sama sekali.

Catatan lain mengenai AutoRecover: interval penyimpanan sepuluh menit itu bisa diubah. Kami juga akan menunjukkan kepada Anda cara melakukannya pada bagian berikutnya.

Ikuti langkah-langkah ini untuk memulihkan perubahan pada spreadsheet Anda.

Langkah 1: Buka Microsoft Excel.

Langkah 2: Buka buku kerja kosong baru (jika tidak membukanya secara otomatis).

Langkah 3: Klik pada tab "File" untuk masuk ke bagian menu file.

Langkah 4: Temukan di mana file yang dicadangkan disimpan dengan mengklik "Options."

Langkah 5: Klik "Save" di sisi kiri layar. Anda akan melihat "AutoRecover File Location." Anda juga harus melihat opsi AutoRecover dicentang. Jika tidak, maka file Anda mungkin tidak dicadangkan-yang sayangnya berarti Anda tidak akan dapat memulihkannya.

Langkah 6: Gunakan mouse Anda untuk memilih jalur file di bidang pemulihan otomatis. Klik kanan, lalu salin ke buffer Anda. Anda mungkin memerlukannya untuk menemukan file pemulihan Anda.

Langkah 7: Tutup jendela opsi dengan mengklik tombol "Cancel".

Langkah 8: Kembali ke tab "File".

Langkah 9: Cari tautan "Recover Unsaved Workbooks". Versi Excel yang berbeda akan memilikinya di tempat yang berbeda, tetapi akan ada di suatu tempat di layar menu "File". Dalam versi khusus ini, tautannya ada di sisi kanan bawah (lihat gambar di bawah). Setelah Anda menemukannya, klik di atasnya.

Langkah 10: Ini akan membuka jendela file explorer. Lihat apakah file Anda ada di sana. Jika tidak, Anda harus menempelkan jalur yang Anda salin ke buffer Anda dari menu opsi ke lokasi file dan tekan enter.

Langkah 11: Anda akan melihat folder lain. Namanya harus dimulai dengan nama yang sama dengan file yang ingin Anda pulihkan. Klik dua kali pada folder itu untuk membukanya.

Langkah 12: Di sana, Anda akan melihat file yang diawali dengan nama yang sama dengan file Anda yang hilang. Ekstensi file tersebut seharusnya ".xlsb." Pilih file tersebut, kemudian klik tombol open.

Langkah 13: Ini akan membuka versi file yang terakhir disimpan secara otomatis. Anda akan melihat tombol di bagian atas yang bertuliskan "restore." Jika ini terlihat seperti memiliki data yang ingin Anda dapatkan kembali, klik tombol "restore".

Langkah 14: Anda kemudian akan melihat jendela pop-up yang menanyakan apakah Anda ingin menimpa versi Anda saat ini. Klik "Ok" jika Anda ingin melanjutkan.

Langkah 15: File Anda sekarang seharusnya dikembalikan ke versi terakhir yang disimpan otomatis.

Cara Mencegah Kehilangan Data di Excel

Tidak seorang pun ingin melalui proses frustrasi karena kehilangan data dan mencoba memulihkannya, jadi yang terbaik adalah mencoba dan mencegah kehilangan data sejak awal.

Membiasakan diri dengan sering menyimpan pekerjaan Anda Semakin sering Anda menabung, khususnya setelah perubahan atau penambahan besar, semakin sedikit Anda harus khawatir.

Memodifikasi spreadsheet yang besar juga dapat menempatkan Anda pada risiko menghapus atau mengubah hal-hal yang tidak Anda inginkan. Karena itu, bukan ide yang buruk untuk membuat salinan cadangan file Anda sebelum mengeditnya.

Anda tidak pernah tahu kapan Anda ingin kembali ke salinan sebelumnya sebelum Anda membuat perubahan. Meskipun Excel memiliki beberapa kemampuan untuk melakukan ini, lebih baik memilikinya di bawah kendali Anda sendiri sehingga Anda tahu pada titik mana perubahan penting dibuat.

Anda harus memastikan bahwa fitur Pemulihan Otomatis Excel diaktifkan. Anda mungkin juga ingin mengubah pengaturan default pencadangan setiap sepuluh menit menjadi sesuatu seperti setiap lima menit.

Anda bisa membuat banyak perubahan dalam sepuluh menit-Anda mungkin kehilangan sejumlah besar pekerjaan jika komputer Anda mengalami crash sebelum interval itu habis.

Di sisi lain, berhati-hatilah untuk tidak mengatur pencadangan agar berjalan terlalu sering. Jika Anda mengaturnya untuk satu menit sekali, Anda bisa melihat masalah kinerja saat menjalankan aplikasi. Bermain-mainlah dengan pengaturan dan lihat apa yang terbaik untuk Anda.

Untuk memverifikasi Auto Recovery diaktifkan dan mengubah interval waktu, Anda bisa menggunakan langkah-langkah berikut ini.

Langkah 1: Di Excel, klik tab "File" di sudut kiri atas layar.

Langkah 2: Klik "Options" pada menu di sisi kiri layar.

Langkah 3: Klik "Save" dalam menu di sebelah kiri jendela Options.

Langkah 4: Di sini, Anda akan melihat pengaturan "AutoRecover", seperti yang Anda lakukan pada bagian di atas. Pastikan bahwa kotak centang di samping "Save AutoRecover Information every 10 minutes" dicentang.

Langkah 5: Jika Anda ingin mengubah interval waktu penyimpanan informasi cadangan, gunakan panah atas/bawah pada kotak teks untuk mengubah waktu.

Langkah 6: Klik "ok" untuk menyimpan perubahan Anda.

Kiat bermanfaat lainnya adalah mulai menyimpan file Anda ke drive virtual atau jenis cloud seperti One Drive atau Google Drive. Menyimpan pekerjaan Anda ke drive cloud memastikan bahwa jika komputer Anda rusak atau hard drive Anda mati, file Anda masih tersedia dari komputer lain.

Bahkan, sebagian besar waktu, Anda bisa membuka file-file tersebut pada smartphone atau tablet Anda juga. Opsi ini memungkinkan Anda untuk kembali ke versi file Anda yang lebih awal dan membuat restorasi tidak terlalu menyakitkan.

Jika Anda melakukan pekerjaan ekstensif dengan file yang berbeda dan diharuskan untuk menyimpan versi tertentu dari file-file tersebut, Anda mungkin ingin menggunakan sistem kontrol versi seperti GitHub.

Sistem kontrol versi paling umum digunakan oleh pengembang perangkat lunak untuk menyimpan dan membuat versi kode sumber. Sistem ini juga dapat dimanfaatkan untuk membuat versi file dokumentasi seperti spreadsheet Excel.

Kata-kata Terakhir

Jika Anda telah kehilangan data dalam spreadsheet Excel karena komputer mati secara tak terduga, atau Anda secara keliru menutup aplikasi tanpa menyimpan perubahan Anda, maka Anda mungkin beruntung.

Karena fitur AutoRecover Excel, ada kemungkinan Anda dapat menghidupkan kembali pekerjaan Anda yang hilang. Kami berharap langkah-langkah di atas membantu Anda melakukan hal itu.