Prarasti darbą dėl to, kad neišsaugojote failo, yra vienas iš labiausiai varginančių jausmų žemėje.

Galbūt pamiršote išsaugoti failą ir kompiuteris sugedo. Galbūt uždarinėdami "Excel" paspaudėte ne tą mygtuką ir nurodėte neišsaugoti darbo.

Visi žinome tą jausmą, kai skęstame - tai yra nutikę mums visiems.

Šiais laikais dauguma programų turi automatinio išsaugojimo funkciją. Tai gali būti puiku, tačiau dėl to įpratstame nesaugoti savo darbo, kai naudojame programinę įrangą, kuri neturi šios funkcijos. Jei esate užklupti netikėtai ir prarandate failą, galite patirti stresą po pietų.

Ar galiu atkurti "Excel" duomenis?

Taigi, jei netyčia ištrynėte duomenis iš "Excel", ar galite juos susigrąžinti?

Sunku pateikti vienareikšmišką atsakymą. Tačiau jei praradote ją dėl netikėto išjungimo ar naudotojo klaidos, yra tikimybė, kad didžiąją dalį arba visą ją atgausite.

"Excel" turi automatinio išsaugojimo funkciją, kuri veikia fone. Ji reguliariai išsaugo laikinas failo kopijas kitoje vietoje. Ši automatinio išsaugojimo / automatinio atkūrimo funkcija paprastai įjungiama pagal numatytuosius nustatymus, kai įdiegiama programinė įranga.

Geriausias būdas apsaugoti duomenis - pirmiausia užkirsti kelią jų praradimui. Šio straipsnio pabaigoje trumpai apžvelgsime keletą dalykų, kuriuos galite padaryti, kad išvengtumėte duomenų praradimo.

Tačiau pirmiausia pažiūrėkime, kaip atkurti pakeitimus ar redagavimus, kuriuos galbūt praradote iš savo skaičiuoklės.

Kaip atkurti neišsaugotus "Excel" darbaknygius

"Excel" yra galimybė atkurti neišsaugotus darbaknygius. Tačiau yra keletas išlygų: pirma, Automatinis atkūrimas turi būti įjungta - tai paprastai daroma pagal numatytuosius nustatymus. Antra, nustatyta, kad automatinio atkūrimo funkcija išsaugo atsarginę kopiją tik kas dešimt minučių (tačiau šį nustatymą galite pakeisti).

Naudinga patikrinti, ar jūsų "Excel" versijoje įjungta automatinio atkūrimo funkcija. Toliau šiame straipsnyje parodysime, kaip tai padaryti. Kadangi ši funkcija išsaugo atsarginę kopiją tik kartą per dešimt minučių, gali būti, kad neatkursite visų savo darbų. Vis dėlto verta pabandyti - geriau atkurti kai kuriuos duomenis, nei neatkurti jokių.

Dar viena pastaba apie automatinį atkūrimą: šį dešimties minučių išsaugojimo intervalą galima pakeisti. Kitame skyriuje taip pat parodysime, kaip tai padaryti.

Atlikite šiuos veiksmus, kad atkurtumėte skaičiuoklės pakeitimus.

1 žingsnis: Atidarykite "Microsoft Excel".

2 žingsnis: Atidarykite naują tuščią sąsiuvinį (jei jis neatidaromas automatiškai).

3 veiksmas: Spustelėkite skirtuką "Failas", kad pereitumėte į failų meniu skyrių.

4 veiksmas: Spustelėję "Parinktys" raskite, kur išsaugotos atsarginės kopijos, ir spustelėkite "Parinktys".

5 veiksmas: Kairėje ekrano pusėje spustelėkite "Save" (Išsaugoti). Pamatysite "AutoRecover File Location." Taip pat turėtumėte matyti pažymėtą parinktį AutoRecover (Automatinis atkūrimas). Jei taip nėra, greičiausiai nebuvo sukurta atsarginė jūsų failo kopija - deja, tai reiškia, kad negalėsite jo atkurti.

6 veiksmas: Pele pasirinkite failo kelią automatinio atkūrimo lauke. Spustelėkite dešiniuoju pelės klavišu ir nukopijuokite jį į buferį. Jo gali prireikti norint rasti atkūrimo failą.

7 veiksmas: Uždarykite parinkčių langą spustelėdami mygtuką "Atšaukti".

8 veiksmas: Grįžkite į skirtuką "Failas".

9 veiksmas: Ieškokite nuorodos "Atkurti neišsaugotus sąsiuvinius". Skirtingose "Excel" versijose ji bus skirtingose vietose, tačiau ji bus kur nors meniu ekrane "Failas". Šioje konkrečioje versijoje nuoroda yra apačioje dešinėje pusėje (žr. toliau pateiktą paveikslėlį). Ją suradę spustelėkite.

10 veiksmas: Atsidarys failų tyrėjo langas. Pažiūrėkite, ar ten yra jūsų failas. Jei ne, į failo vietą turėsite įklijuoti kelią, kurį nukopijavote į buferį iš parinkčių meniu, ir paspausti Enter.

11 veiksmas: Pamatysite kitą aplanką. Jo pavadinimas turėtų prasidėti tuo pačiu pavadinimu, kaip ir failo, kurį norite atkurti, pavadinimas. Dukart spustelėkite tą aplanką, kad jį atidarytumėte.

12 veiksmas: Ten pamatysite failą, kurio pavadinimas prasideda taip pat, kaip ir jūsų trūkstamo failo. Jo plėtinys turėtų būti ".xlsb." Pasirinkite jį, tada spustelėkite mygtuką atidaryti.

13 veiksmas: Bus atverta paskutinė automatiškai išsaugota failo versija. Viršuje pamatysite mygtuką "Atkurti". Jei atrodo, kad jame yra duomenys, kuriuos norite susigrąžinti, spustelėkite mygtuką "Atkurti".

14 veiksmas: Tada pasirodys iškylantysis langas, kuriame bus klausiama, ar norite perrašyti dabartinę versiją. Jei norite tęsti, spauskite "Ok".

15 veiksmas: Dabar turėtų būti atkurta paskutinė automatiškai išsaugota failo versija.

Kaip išvengti duomenų praradimo programoje "Excel

Niekas nenori patirti varginančio proceso, kai prarandami duomenys ir bandoma juos atkurti, todėl geriausia stengtis užkirsti kelią duomenų praradimui.

Įgyti įprotį dažnai išsaugokite savo darbą. Kuo dažniau išsaugosite, ypač po didelių pakeitimų ar papildymų, tuo mažiau reikės rūpintis.

Keičiant didelę skaičiuoklę taip pat gali kilti pavojus, kad pašalinsite ar pakeisite dalykus, kurių neketinate keisti. Dėl šios priežasties, prieš pradedant redaguoti failą, pravartu pasidaryti atsarginę jo kopiją.

Niekada nežinote, kada norėsite grįžti prie ankstesnės kopijos, prieš atlikdami pakeitimus. Nors "Excel" turi tam tikrą galimybę tai padaryti, geriau, kad ją kontroliuotumėte patys ir žinotumėte, kada buvo atlikti svarbūs pakeitimai.

Turėtumėte įsitikinti, kad įjungta "Excel" automatinio atkūrimo funkcija. Taip pat galite pakeisti numatytąjį nustatymą, kad atsarginės kopijos būtų kuriamos kas dešimt minučių, į maždaug kas penkias minutes.

Per dešimt minučių galite atlikti daugybę pakeitimų, tačiau galite prarasti nemažai darbo, jei kompiuteris suges dar nepasibaigus šiam laiko tarpui.

Kita vertus, būkite atsargūs ir nenustatykite, kad atsarginė kopija būtų paleidžiama per dažnai. Jei nustatysite, kad ji būtų paleidžiama kartą per minutę, gali kilti našumo problemų paleidžiant programą. Pažaiskite su nustatymu ir pažiūrėkite, kas jums tinka geriausiai.

Norėdami patikrinti, ar įjungta automatinio atkūrimo funkcija, ir pakeisti laiko intervalą, galite atlikti šiuos veiksmus.

1 žingsnis: Programoje "Excel" viršutiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite skirtuką "Failas".

2 žingsnis: Kairėje ekrano pusėje esančiame meniu spustelėkite "Parinktys".

3 veiksmas: Spustelėkite "Save" (Išsaugoti), esantį kairėje parinkčių lango pusėje esančiame meniu.

4 veiksmas: Čia matysite "AutoRecover" nustatymus, kaip ir ankstesniame skyriuje. Įsitikinkite, kad šalia žymimojo langelio "Save AutoRecover Information every 10 minutes" (Išsaugoti automatinio atkūrimo informaciją kas 10 minučių) yra pažymėtas žymimasis langelis.

5 veiksmas: Jei norite pakeisti laiko intervalą, per kurį išsaugoma atsarginės kopijos informacija, teksto laukelyje rodykle aukštyn/žemyn pakeiskite laiką.

6 veiksmas: Spustelėkite "ok", kad išsaugotumėte pakeitimus.

Kitas naudingas patarimas - pradėkite įrašinėti failus į virtualų arba debesijos tipo diską, pavyzdžiui, "One Drive" arba "Google Drive". Saugodami savo darbus debesijos diske užtikrinsite, kad sugedus kompiuteriui arba išsikrovus kietajam diskui, juos vis tiek galėsite pasiekti iš kito kompiuterio.

Tiesą sakant, dažniausiai tuos failus galite atidaryti ir išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje. Ši galimybė gali leisti grįžti prie ankstesnių failo versijų ir padaryti atkūrimą mažiau skausmingą.

Jei daug dirbate su įvairiais failais ir turite išsaugoti tam tikras jų versijas, galbūt norėsite naudoti versijų valdymo sistemą, pavyzdžiui, "GitHub".

Versijų valdymo sistemas dažniausiai naudoja programinės įrangos kūrėjai, norėdami saugoti ir versijuoti pirminį kodą. Šios sistemos taip pat gali būti naudojamos dokumentų failams, pavyzdžiui, "Excel" skaičiuoklėms, versijuoti.

Baigiamieji žodžiai

Jei praradote "Excel" skaičiuoklės duomenis dėl netikėto kompiuterio išjungimo arba per klaidą uždarėte programą neišsaugoję pakeitimų, jums gali pasisekti.

Dėl "Excel" funkcijos "AutoRecover" yra galimybė atgaivinti prarastą darbą. Tikimės, kad pirmiau aprašyti veiksmai padės jums tai padaryti.