Utrata pracy z powodu niezapisania pliku jest jednym z najbardziej frustrujących uczuć na ziemi.

Może zapomniałeś zapisać plik i komputer się zawiesił. Może kliknąłeś zły przycisk podczas zamykania Excela i poleciłeś mu nie zapisywać swojej pracy.

Wszyscy znamy to uczucie tonięcia - przytrafiło się nam wszystkim.

W dzisiejszych czasach większość programów posiada funkcję automatycznego zapisywania. To może być świetne rozwiązanie, ale sprawia, że nabieramy nawyku nie zapisywania naszej pracy, gdy używamy oprogramowania, które nie posiada tej funkcji. Jeśli zostaniesz zaskoczony i stracisz plik, może to spowodować stresujące popołudnie.

Czy mogę odzyskać swoje dane w Excelu?

Czy zatem, jeśli przez przypadek usuniesz dane z Excela, możesz je odzyskać?

Trudno jest udzielić jednoznacznej odpowiedzi. Jeśli jednak utraciłeś je z powodu nieoczekiwanego wyłączenia lub błędu użytkownika, istnieje szansa, że możesz odzyskać większość lub całość.

Excel posiada funkcję autozapisu, która działa w tle. Zapisuje ona tymczasowe kopie pliku w innej lokalizacji w regularnych odstępach czasu. Ta funkcja autozapisu/auto odzyskiwania jest zwykle domyślnie włączona podczas instalacji oprogramowania.

Najlepszym sposobem na zachowanie bezpieczeństwa danych jest zapobieganie ich utracie w pierwszej kolejności. Pod koniec tego artykułu przyjrzymy się kilku rzeczom, które można zrobić, aby uniknąć utraty danych.

Ale najpierw zobaczmy, jak odzyskać zmiany lub edycje, które mogłeś stracić ze swojego arkusza kalkulacyjnego.

Jak odzyskać niezapisane skoroszyty w programie Excel

Excel ma opcję odzyskiwania niezapisanych skoroszytów. Jest jednak kilka zastrzeżeń: po pierwsze, AutoRecover Po drugie, funkcja AutoRecover jest ustawiona tylko na zapisywanie kopii zapasowej co dziesięć minut (można jednak zmienić to ustawienie).

Zdrową praktyką jest sprawdzenie, czy w danej wersji programu Excel włączona jest funkcja automatycznego odzyskiwania. Pokażemy, jak to zrobić w dalszej części artykułu. Ponieważ kopia zapasowa jest zapisywana tylko raz na dziesięć minut, może się zdarzyć, że nie odzyskasz całej swojej pracy. Warto jednak spróbować - odzyskanie części danych jest lepsze niż ich brak.

Kolejna uwaga dotycząca AutoRecover: ten dziesięciominutowy interwał zapisu można zmienić. Pokażemy, jak to zrobić w następnej sekcji.

Wykonaj poniższe kroki, aby odzyskać zmiany w arkuszu kalkulacyjnym.

Krok 1: Otwórz program Microsoft Excel.

Krok 2: Otwórz nowy pusty skoroszyt (jeśli nie otworzy się automatycznie).

Krok 3: Kliknij kartę "Plik", aby przejść do sekcji menu plików.

Krok 4: Znajdź miejsce, w którym zapisywane są pliki z kopii zapasowej, klikając "Opcje".

Krok 5: Kliknij na "Save" po lewej stronie ekranu. Zobaczysz "AutoRecover File Location". Powinieneś również zobaczyć zaznaczoną opcję AutoRecover. Jeśli tak nie jest, to prawdopodobnie Twój plik nie został zarchiwizowany - co niestety oznacza, że nie będziesz mógł go przywrócić.

Krok 6: Użyj myszki, aby wybrać ścieżkę pliku w polu auto odzyskiwania. Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie skopiuj go do bufora. Możesz go potrzebować, aby znaleźć swój plik odzyskiwania.

Krok 7: Zamknij okno opcji, klikając przycisk "Anuluj".

Krok 8: Wróć do zakładki "Plik".

Krok 9: Poszukaj linku "Odzyskaj niezapisane skoroszyty". Różne wersje Excela będą miały go w różnych miejscach, ale będzie on gdzieś na ekranie menu "Plik". W tej konkretnej wersji link znajduje się w prawym dolnym rogu (patrz obrazek poniżej). Po znalezieniu go kliknij na niego.

Krok 10: Otworzy to okno eksploratora plików. Zobacz, czy twój plik tam jest. Jeśli nie, musisz wkleić ścieżkę, którą skopiowałeś do bufora z menu opcji, do lokalizacji pliku i nacisnąć enter.

Krok 11: Zobaczysz kolejny folder. Jego nazwa powinna zaczynać się od tej samej nazwy, co plik, który chcesz odzyskać. Kliknij dwukrotnie na ten folder, aby go otworzyć.

Krok 12: Tam zobaczysz plik, który zaczyna się od tej samej nazwy, co twój brakujący plik. Jego rozszerzenie powinno być ".xlsb". Wybierz go, a następnie kliknij przycisk Otwórz.

Krok 13: Spowoduje to otwarcie ostatniej automatycznie zapisanej wersji pliku. U góry zobaczysz przycisk z napisem "przywróć". Jeśli wygląda na to, że ma dane, które chcesz odzyskać, kliknij przycisk "przywróć".

Krok 14: Pojawi się okno z pytaniem, czy chcesz nadpisać aktualną wersję. Kliknij "Ok", jeśli chcesz kontynuować.

Krok 15: Twój plik powinien teraz zostać przywrócony do ostatniej automatycznie zapisanej wersji.

Jak zapobiegać utracie danych w programie Excel

Nikt nie chce przechodzić przez frustrujący proces utraty danych i próby ich odzyskania, dlatego najlepiej jest spróbować zapobiec utracie danych w pierwszej kolejności.

Wyrobienie sobie nawyku częste zapisywanie swojej pracy jest dobrą praktyką. Im częściej zapisujesz, zwłaszcza po dużych zmianach lub uzupełnieniach, tym mniej musisz się martwić.

Modyfikacja dużego arkusza kalkulacyjnego może również narazić Cię na ryzyko usunięcia lub zmiany rzeczy, których nie zamierzasz. Z tego powodu nie jest złym pomysłem wykonanie kopii zapasowych pliku przed jego edycją.

Nigdy nie wiesz, kiedy będziesz chciał wrócić do poprzedniej kopii, zanim dokonałeś zmian. Chociaż Excel ma pewne możliwości, aby to zrobić, lepiej jest mieć to pod własną kontrolą, dzięki czemu wiesz, w którym momencie zostały wprowadzone ważne zmiany.

Należy upewnić się, że funkcja automatycznego odzyskiwania w programie Excel jest włączona. Możesz również chcieć zmienić domyślne ustawienie tworzenia kopii zapasowych co dziesięć minut na coś w rodzaju co pięć minut.

Możesz dokonać wielu zmian w ciągu dziesięciu minut - możesz stracić znaczną część pracy, jeśli komputer ulegnie awarii przed upływem tego czasu.

Z drugiej strony uważaj, aby nie ustawiać kopii zapasowej na zbyt częste uruchamianie. Jeśli ustawisz ją na raz na minutę, możesz zauważyć problemy z wydajnością podczas uruchamiania aplikacji. Pobaw się ustawieniami i zobacz, co działa najlepiej dla Ciebie.

Aby sprawdzić, czy funkcja Auto Recovery jest włączona i zmienić interwał czasowy, można wykonać następujące czynności.

Krok 1: W programie Excel kliknij kartę "Plik" w lewym górnym rogu ekranu.

Krok 2: Kliknij "Opcje" w menu po lewej stronie ekranu.

Krok 3: Kliknij na "Zapisz" w menu po lewej stronie okna opcji.

Krok 4: Tutaj zobaczysz ustawienia "AutoRecover", podobnie jak w powyższej sekcji. Upewnij się, że pole wyboru obok "Save AutoRecover Information every 10 minutes" jest zaznaczone.

Krok 5: Jeśli chcesz zmienić interwał czasowy, w którym zapisuje informacje o kopii zapasowej, użyj strzałki w górę/w dół dla pola tekstowego, aby zmienić czas.

Krok 6: Kliknij "ok", aby zapisać zmiany.

Inną pomocną wskazówką jest rozpoczęcie zapisywania plików na dysku wirtualnym lub w chmurze, takim jak One Drive lub Google Drive. Przechowywanie pracy na dysku w chmurze zapewnia, że jeśli komputer ulegnie awarii lub dysk twardy umrze, nadal będzie dostępny z innego komputera.

W rzeczywistości, w większości przypadków, możesz otworzyć te pliki również na smartfonie lub tablecie. Ta opcja może pozwolić ci wrócić do wcześniejszych wersji pliku i sprawić, że przywracanie będzie mniej bolesne.

Jeśli wykonujesz rozległą pracę z różnymi plikami i jesteś zobowiązany do zapisywania ich konkretnych wersji, możesz chcieć skorzystać z systemu kontroli wersji, takiego jak GitHub.

Systemy kontroli wersji są najczęściej używane przez twórców oprogramowania do przechowywania i wersjonowania kodu źródłowego. Systemy te mogą być również wykorzystywane do wersjonowania plików dokumentacji, takich jak arkusze kalkulacyjne Excel.

Słowa końcowe

Jeśli utraciłeś dane w arkuszu kalkulacyjnym Excel z powodu niespodziewanego wyłączenia komputera lub omyłkowo zamknąłeś aplikację bez zapisania zmian, to możesz mieć szczęście.

Ze względu na funkcję AutoRecover programu Excel istnieje szansa, że uda Ci się przywrócić utraconą pracę. Mamy nadzieję, że powyższe kroki pomogą Ci to zrobić.