Ang pagkawala ng trabaho dahil hindi ka nag-save ng file ay isa sa mga pinakanakakabigo na pakiramdam sa mundo.

Baka nakalimutan mong i-save ang file, at nag-crash ang iyong computer. Marahil ay na-click mo ang maling button habang isinasara mo ang Excel at inutusan itong huwag i-save ang iyong trabaho.

Alam nating lahat ang pakiramdam na lumulubog—nangyari ito sa ating lahat.

Sa mga araw na ito, karamihan sa mga program ay may auto-save. Mahusay iyon, ngunit nauutos nito sa amin na hindi i-save ang aming trabaho kapag gumagamit ng software na walang feature na ito. Kung ikaw ay nahuli at nawalan ng file, maaaring magresulta ang isang nakaka-stress na hapon.

Maaari Ko Bang Mabawi ang Aking Data sa Excel?

Kaya, kung natanggal mo ang data mula sa Excel nang hindi sinasadya, maibabalik mo ba ito?

Mahirap magbigay ng tiyak na sagot. Kung nawala mo ito dahil sa hindi inaasahang pag-shutdown o error ng user, gayunpaman, may posibilidad na maibalik mo ang karamihan o lahat ng ito.

Ang Excel ay may feature na autosave na tumatakbo sa background. Nagse-save ito ng mga pansamantalang kopya ng iyong file sa ibang lokasyon sa mga regular na pagitan. Ang tampok na autosave/auto recover na ito ay karaniwang pinapagana bilang default kapag naka-install ang software.

Ang pinakamahusay na paraan upang panatilihing ligtas ang iyong data ay sa pamamagitan ng pagpigil sa pagkawala sa unang lugar. Malapit sa dulo ng artikulong ito, titingnan namin ang ilang bagay na maaari mong gawin upang maiwasan ang pagkawala ng data.

Ngunit una, tingnan natin kung paano i-recover ang mga pagbabago o pag-edit na maaaring nawala sa iyospreadsheet.

Paano Mabawi ang Mga Hindi Na-save na Workbook sa Excel

May opsyon ang Excel na i-recover ang mga hindi naka-save na workbook. Mayroong ilang mga caveat, gayunpaman: una, dapat na naka-on ang AutoRecover —na, muli, ay karaniwang ginagawa bilang default. Pangalawa, ang AutoRecover ay nakatakda lang na mag-save ng backup tuwing sampung minuto (maaari mong baguhin ang setting na ito, gayunpaman).

Isang malusog na kasanayan ang pag-verify kung ang AutoRecover ay pinagana sa iyong bersyon ng Excel. Ipapakita namin sa iyo kung paano gawin iyon mamaya sa artikulong ito. Dahil nagse-save lang ito ng backup nang isang beses bawat sampung minuto, maaaring hindi mo maibalik ang lahat ng iyong trabaho. Sulit na subukan, gayunpaman—ang pagbawi ng ilang data ay mas mahusay kaysa sa pagbawi ng wala.

Isa pang tala sa AutoRecover: ang sampung minutong agwat ng pag-save ay maaaring baguhin. Ipapakita rin namin sa iyo kung paano gawin iyon sa susunod na seksyon.

Sundin ang mga hakbang na ito upang mabawi ang mga pagbabago sa iyong spreadsheet.

Hakbang 1: Buksan ang Microsoft Excel.

Hakbang 2: Magbukas ng bagong blangkong workbook (kung hindi ito awtomatikong magbubukas ng isa).

Hakbang 3: Mag-click sa “File ” tab upang pumunta sa seksyong menu ng file.

Hakbang 4: Hanapin kung saan naka-save ang iyong mga naka-back up na file sa pamamagitan ng pag-click sa “Mga Opsyon.”

Hakbang 5: Mag-click sa “I-save” sa kaliwang bahagi ng screen. Makikita mo ang "AutoRecover File Location." Dapat mo ring makitang naka-check ang pagpipiliang AutoRecover. Kung hindi, malamang na hindi na-back up ang iyong file—na sa kasamaang-paladnangangahulugan na hindi mo na ito maibabalik.

Hakbang 6: Gamitin ang iyong mouse upang piliin ang path ng file sa field ng auto recover. I-right-click, pagkatapos ay kopyahin ito sa iyong buffer. Maaaring kailanganin mo ito upang mahanap ang iyong file sa pagbawi.

Hakbang 7: Isara ang window ng mga opsyon sa pamamagitan ng pag-click sa button na “Kanselahin.”

Hakbang 8: Bumalik sa tab na “File.”

Hakbang 9: Hanapin ang link na “I-recover ang Mga Hindi Na-save na Workbook.” Ang iba't ibang bersyon ng Excel ay magkakaroon nito sa iba't ibang lugar, ngunit ito ay nasa isang lugar sa screen ng menu na "File". Sa partikular na bersyong ito, ang link ay nasa ibabang kanang bahagi (tingnan ang larawan sa ibaba). Kapag nahanap mo na ito, i-click ito.

Hakbang 10: Magbubukas ito ng file explorer window. Tingnan kung naroon ang iyong file. Kung hindi, kakailanganin mong i-paste ang path na kinopya mo sa iyong buffer mula sa menu ng mga opsyon sa lokasyon ng file at pindutin ang enter.

Hakbang 11: Ikaw Makakakita ng isa pang folder. Ang pangalan nito ay dapat magsimula sa parehong pangalan ng file na gusto mong i-recover. I-double click ang folder na iyon upang buksan ito.

Hakbang 12: Doon, makakakita ka ng file na nagsisimula sa parehong pangalan ng iyong nawawalang file. Ang extension nito ay dapat na ".xlsb." Piliin ito, pagkatapos ay i-click ang bukas na button.

Hakbang 13: Bubuksan nito ang huling awtomatikong nai-save na bersyon ng file. Makakakita ka ng button sa itaas na nagsasabing "i-restore." Kung mukhang mayroon itong data na gusto mong ibalik,i-click ang button na “restore.”

Hakbang 14: Makakakita ka ng pop-up window na nagtatanong kung gusto mong i-overwrite ang iyong kasalukuyang bersyon. I-click ang “Ok” kung gusto mong magpatuloy.

Hakbang 15: Dapat na maibalik na ngayon ang iyong file sa huling awtomatikong na-save na bersyon.

Paano Pigilan ang Pagkawala ng Data sa Excel

Walang gustong dumaan sa nakakadismaya na proseso ng pagkawala ng data at sinusubukang bawiin ito, kaya pinakamahusay na subukan at pigilan ang pagkawala ng data sa unang lugar.

Ang ugaliing pag-iimpok nang madalas sa iyong trabaho ay isang magandang kasanayan. Kung mas madalas kang mag-save, lalo na pagkatapos ng malalaking pagbabago o pagdaragdag, mas mababa ang dapat mong ipag-alala.

Ang pagbabago sa isang malaking spreadsheet ay maaari ring maglagay sa iyong panganib na alisin o baguhin ang mga bagay na hindi mo nilalayong gawin. Dahil dito, hindi masamang ideya na gumawa ng mga backup na kopya ng iyong file bago ito i-edit.

Hindi mo malalaman kung kailan mo gustong bumalik sa nakaraang kopya bago ka gumawa ng mga pagbabago. Bagama't may kaunting kakayahan ang Excel na gawin ito, mas mabuting nasa ilalim ito ng iyong sariling kontrol para malaman mo kung saang punto ginawa ang mahahalagang pagbabago.

Dapat mong tiyakin na naka-on ang feature na Auto Recover ng Excel. Maaari mo ring palitan ang default na setting ng pag-back up bawat sampung minuto sa isang bagay tulad ng bawat limang minuto.

Maaari kang gumawa ng maraming pagbabago sa loob ng sampung minuto—maaaring mawalan ka ng malaking halaga ng trabaho kung mag-crash ang iyong computerbago matapos ang agwat na iyon.

Sa kabilang banda, mag-ingat na huwag itakda ang backup na tumakbo nang masyadong madalas. Kung itatakda mo ito nang isang beses sa isang minuto, makikita mo ang mga problema sa pagganap habang pinapatakbo ang app. Maglaro sa setting at tingnan kung ano ang pinakamahusay para sa iyo.

Upang i-verify na naka-enable ang Auto Recovery at baguhin ang agwat ng oras, maaari mong gamitin ang mga sumusunod na hakbang.

Hakbang 1: Sa Excel, mag-click sa tab na “File” sa kaliwang sulok sa itaas ng screen.

Hakbang 2: Mag-click sa “Options” sa menu sa kaliwang bahagi ng screen.

Hakbang 3: Mag-click sa “I-save” sa menu sa kaliwa ng Options window.

Hakbang 4: Dito, makikita mo ang mga setting ng "AutoRecover", tulad ng ginawa mo sa seksyon sa itaas. Tiyaking may check ang check box sa tabi ng "I-save ang AutoRecover Information tuwing 10 minuto."

Hakbang 5: Kung gusto mong baguhin ang agwat ng oras kung saan ini-save nito ang backup impormasyon, gamitin ang pataas/pababang arrow para sa text box upang baguhin ang oras.

Hakbang 6: I-click ang “ok” para i-save ang iyong mga pagbabago.

Isa pang kapaki-pakinabang na tip ay upang simulan ang pag-save ng iyong mga file sa isang virtual o cloud type drive gaya ng One Drive o Google Drive. Tinitiyak ng pag-imbak ng iyong trabaho sa isang cloud drive na kung mag-crash ang iyong computer o mamatay ang iyong hard drive, available pa rin ito mula sa ibang computer.

Sa katunayan, kadalasan, maaari mo ring buksan ang mga file na iyon sa iyong smartphone o tablet. Itomaaaring magbigay-daan sa iyo ang opsyon na bumalik sa mga naunang bersyon ng iyong file at gawing hindi gaanong masakit ang pagpapanumbalik.

Kung gagawa ka ng malawak na trabaho sa iba't ibang mga file at kinakailangang mag-save ng mga partikular na bersyon ng mga ito, maaaring gusto mong gumamit ng bersyon control system gaya ng GitHub.

Ang mga version control system ay pinakakaraniwang ginagamit ng mga developer ng software upang mag-imbak at bersyon ng source code. Ang mga system na ito ay maaari ding gamitin sa mga file ng dokumentasyon ng bersyon gaya ng mga Excel spreadsheet.

Mga Pangwakas na Salita

Kung nawalan ka ng data sa isang Excel spreadsheet dahil sa hindi inaasahang pagsara ng computer, o nagkamali ka sa pagsasara ang application nang hindi nai-save ang iyong mga pagbabago, kung gayon maaari kang mapalad.

Dahil sa tampok na AutoRecover ng Excel, may pagkakataong mabubuhay mo ang iyong nawalang trabaho. Umaasa kaming ang mga hakbang sa itaas ay makakatulong sa iyo na gawin iyon.