ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਕੰਮ ਗੁਆਉਣਾ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਧਰਤੀ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਨਿਰਾਸ਼ਾਜਨਕ ਭਾਵਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।
ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਗਏ ਹੋ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਪਿਊਟਰ ਕਰੈਸ਼ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕੀਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਰਹੇ ਸੀ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦਿੱਤਾ ਸੀ।
ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਡੁੱਬਣ ਦੀ ਭਾਵਨਾ—ਇਹ ਸਾਡੇ ਸਾਰਿਆਂ ਨਾਲ ਹੋਇਆ ਹੈ।
ਅੱਜਕੱਲ੍ਹ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਵੈ-ਸੇਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਦਤ ਪਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਔਫ-ਗਾਰਡ ਫੜੇ ਜਾਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਗੁਆ ਬੈਠਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਤਣਾਅਪੂਰਨ ਦੁਪਹਿਰ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਮੈਂ Excel ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਦੁਰਘਟਨਾ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਮਿਟਾ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵਾਪਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?
ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ ਔਖਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਅਣਕਿਆਸੇ ਬੰਦ ਜਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਗਲਤੀ ਦੇ ਕਾਰਨ ਇਸਨੂੰ ਗੁਆ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਮੌਕਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦਾ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਜਾਂ ਸਾਰਾ ਵਾਪਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਟੋ-ਸੇਵ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਵਿੱਚ ਚੱਲਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਨਿਯਮਿਤ ਅੰਤਰਾਲਾਂ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਦੀਆਂ ਅਸਥਾਈ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਟੋਸੇਵ/ਆਟੋ ਰਿਕਵਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਿਫੌਲਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਰੱਥ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸਥਾਪਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ। ਇਸ ਲੇਖ ਦੇ ਅੰਤ ਦੇ ਨੇੜੇ, ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਝਾਤ ਮਾਰਾਂਗੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਗੁਆਉਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪਰ ਪਹਿਲਾਂ, ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਤੋਂ ਗੁਆਚੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਅਣਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਐਕਸਲ ਕੋਲ ਅਣਸੇਵਡ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਹਨ, ਹਾਲਾਂਕਿ: ਪਹਿਲਾਂ, AutoRecover ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ — ਜੋ ਕਿ, ਦੁਬਾਰਾ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਦੂਜਾ, ਆਟੋ ਰਿਕਵਰ ਸਿਰਫ਼ ਹਰ ਦਸ ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬੈਕਅੱਪ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ (ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ)।
ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਅਭਿਆਸ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ Excel ਦੇ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਆਟੋਰਿਕਵਰ ਚਾਲੂ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ। ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਹਰ ਦਸ ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਬੈਕਅੱਪ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਸਾਰਾ ਕੰਮ ਵਾਪਸ ਨਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਇਹ ਇੱਕ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ—ਕੁਝ ਡਾਟਾ ਰਿਕਵਰ ਕਰਨਾ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਵੀ ਰਿਕਵਰ ਨਾ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹੈ।
ਆਟੋ ਰਿਕਵਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਨੋਟ: ਦਸ-ਮਿੰਟ ਦੀ ਬਚਤ ਅੰਤਰਾਲ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਗਲੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੀ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਆਪਣੀ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।
ਕਦਮ 1: Microsoft Excel ਖੋਲ੍ਹੋ।
ਕਦਮ 2: ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਖਾਲੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ (ਜੇਕਰ ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਹੀਂ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ)।
ਸਟੈਪ 3: "ਫਾਇਲ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਾਈਲ ਮੀਨੂ ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਜਾਣ ਲਈ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
ਪੜਾਅ 4: "ਵਿਕਲਪਾਂ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਪਤਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਬੈਕ-ਅੱਪ ਕੀਤੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਿਅਤ ਹਨ।
ਸਟੈਪ 5: ਸਕਰੀਨ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ "ਸੇਵ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ "ਆਟੋ ਰਿਕਵਰ ਫਾਈਲ ਟਿਕਾਣਾ" ਦੇਖੋਗੇ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਟੋਰਿਕਵਰ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਜਾਂਚ ਵੀ ਦੇਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਦਾ ਸ਼ਾਇਦ ਬੈਕਅੱਪ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ - ਜੋ ਕਿ ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲਮਤਲਬ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ।
ਸਟੈਪ 6: ਆਟੋ ਰਿਕਵਰ ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਪਾਥ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਮਾਊਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬਫਰ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਰਿਕਵਰੀ ਫਾਈਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਕਦਮ 7: "ਰੱਦ ਕਰੋ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਵਿਕਲਪ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ।
ਕਦਮ 8: "ਫਾਈਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ।
ਪੜਾਅ 9: "ਅਣਸੇਵਡ ਵਰਕਬੁੱਕਸ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ" ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਦੇਖੋ। ਐਕਸਲ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਹੋਵੇਗਾ, ਪਰ ਇਹ "ਫਾਈਲ" ਮੀਨੂ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਕਿਤੇ ਵੀ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ, ਲਿੰਕ ਹੇਠਾਂ-ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਹੈ (ਹੇਠਾਂ ਚਿੱਤਰ ਵੇਖੋ)। ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਲੱਭ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਸਟੈਪ 10: ਇਹ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਵਿੰਡੋ ਖੋਲ੍ਹੇਗਾ। ਦੇਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਉੱਥੇ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਕਲਪ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਬਫਰ 'ਤੇ ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਮਾਰਗ ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਟਿਕਾਣੇ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਅਤੇ ਐਂਟਰ ਦਬਾਓ।
ਸਟੈਪ 11: ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਫੋਲਡਰ ਵੇਖੋਗੇ। ਇਸਦਾ ਨਾਮ ਉਸੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਰਿਕਵਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਸ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਉਸ 'ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਪੜਾਅ 12: ਉੱਥੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਦੇਖੋਗੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਗੁੰਮ ਹੋਈ ਫਾਈਲ ਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ".xlsb" ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਫਿਰ ਓਪਨ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਪੜਾਅ 13: ਇਹ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਖਰੀ ਸਵੈ-ਸੇਵ ਕੀਤਾ ਸੰਸਕਰਣ ਖੋਲ੍ਹ ਦੇਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਬਟਨ ਦੇਖੋਗੇ ਜੋ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ "ਮੁੜ"। ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਉਹ ਡੇਟਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਾਪਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ,"ਰੀਸਟੋਰ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਸਟੈਪ 14: ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਜੋ ਪੁੱਛੇਗੀ ਕਿ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮੌਜੂਦਾ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਪੜਾਅ 15: ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਹੁਣ ਆਖਰੀ ਸਵੈ-ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਸੰਸਕਰਣ 'ਤੇ ਰੀਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਰੋਕੋ
ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਗੁਆਉਣ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਨਿਰਾਸ਼ਾਜਨਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚੋਂ ਨਹੀਂ ਲੰਘਣਾ ਚਾਹੁੰਦਾ, ਇਸ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਰੋਕਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ।
ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਆਦਤ ਪਾਉਣਾ ਚੰਗਾ ਅਭਿਆਸ ਹੈ। ਜਿੰਨੀ ਵਾਰ ਤੁਸੀਂ ਬਚਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਡੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਜਾਂ ਜੋੜਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਓਨੀ ਹੀ ਘੱਟ ਚਿੰਤਾ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ।
ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਸੋਧਣਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਜਾਂ ਬਦਲਣ ਦੇ ਜੋਖਮ ਵਿੱਚ ਵੀ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਤੁਸੀਂ ਇਰਾਦਾ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ। ਇਸ ਕਰਕੇ, ਆਪਣੀ ਫ਼ਾਈਲ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਦੀਆਂ ਬੈਕਅੱਪ ਕਾਪੀਆਂ ਬਣਾਉਣਾ ਕੋਈ ਮਾੜਾ ਵਿਚਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਿਛਲੀ ਕਾਪੀ 'ਤੇ ਕਦੋਂ ਵਾਪਸ ਜਾਣਾ ਚਾਹੋਗੇ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਐਕਸਲ ਕੋਲ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੁਝ ਯੋਗਤਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਆਪਣੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣ ਸਕੋ ਕਿ ਕਿਸ ਸਮੇਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਨ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਦੀ ਆਟੋ ਰਿਕਵਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਚਾਲੂ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਦਸ ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਬੈਕਅੱਪ ਲੈਣ ਦੀ ਡਿਫੌਲਟ ਸੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਹਰ ਪੰਜ ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਤੁਸੀਂ ਦਸ ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ—ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਪਿਊਟਰ ਕ੍ਰੈਸ਼ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਕੰਮ ਗੁਆ ਸਕਦੇ ਹੋਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਅੰਤਰਾਲ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਵੇ।
ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਬੈਕਅੱਪ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਵਾਰ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਸੈੱਟ ਨਾ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੈੱਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਐਪ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸੈਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਖੇਡੋ ਅਤੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਆਟੋ ਰਿਕਵਰੀ ਸਮਰਥਿਤ ਹੈ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਅੰਤਰਾਲ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਦਮ 1: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ-ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ "ਫਾਇਲ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਪੜਾਅ 2: ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਵਿਕਲਪਾਂ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ।
ਸਟੈਪ 3: ਵਿਕਲਪ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਸੇਵ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਸਟੈਪ 4: ਇੱਥੇ, ਤੁਸੀਂ "ਆਟੋ ਰਿਕਵਰ" ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇਖੋਗੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਪਰੋਕਤ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਸੀ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ "ਹਰ 10 ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਟੋਰਿਕਵਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ" ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਲਾ ਚੈਕ ਬਾਕਸ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।
ਪੜਾਅ 5: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਦੇ ਅੰਤਰਾਲ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਬੈਕਅੱਪ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਸਮਾਂ ਬਦਲਣ ਲਈ ਟੈਕਸਟ ਬਾਕਸ ਲਈ ਉੱਪਰ/ਨੀਚੇ ਤੀਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਕਦਮ 6: ਆਪਣੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਦਦਗਾਰ ਸੁਝਾਅ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵਰਚੁਅਲ ਜਾਂ ਕਲਾਉਡ ਕਿਸਮ ਦੀ ਡਰਾਈਵ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਨ ਡਰਾਈਵ ਜਾਂ ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਲਾਊਡ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਪਿਊਟਰ ਕ੍ਰੈਸ਼ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਮਰ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੋਂ ਉਪਲਬਧ ਹੈ।
ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਮਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਮਾਰਟਫੋਨ ਜਾਂ ਟੈਬਲੇਟ 'ਤੇ ਵੀ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹਵਿਕਲਪ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਫਾਈਲ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਅਤੇ ਬਹਾਲੀ ਨੂੰ ਘੱਟ ਦਰਦਨਾਕ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਵਿਆਪਕ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਖਾਸ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕੰਟਰੋਲ ਸਿਸਟਮ ਜਿਵੇਂ ਕਿ GitHub.
ਵਰਜਨ ਕੰਟਰੋਲ ਸਿਸਟਮ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਡਿਵੈਲਪਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਸਕਰਣ ਸਰੋਤ ਕੋਡ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਵਰਜਨ ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਫਾਈਲਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਲਈ ਵੀ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਫਾਈਨਲ ਵਰਡਜ਼
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਚਾਨਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਬੰਦ ਹੋਣ ਕਾਰਨ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਗੁਆ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸਮਤ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਐਕਸਲ ਦੀ ਆਟੋਰਿਕਵਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਇੱਕ ਮੌਕਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗੁਆਚੇ ਹੋਏ ਕੰਮ ਨੂੰ ਮੁੜ ਸੁਰਜੀਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਉਪਰੋਕਤ ਕਦਮ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।
