A munka elvesztése, mert nem mentett el egy fájlt, az egyik legfrusztrálóbb érzés a világon.

Talán elfelejtette elmenteni a fájlt, és a számítógép összeomlott. Talán rossz gombra kattintott az Excel bezárásakor, és arra utasította, hogy ne mentse el a munkáját.

Mindannyian ismerjük ezt a süllyedő érzést - mindannyiunkkal megtörtént már.

Manapság a legtöbb programban van automatikus mentés. Ez nagyszerű lehet, de hozzászoktat minket ahhoz, hogy nem mentjük el a munkánkat, ha olyan szoftvereket használunk, amelyek nem rendelkeznek ezzel a funkcióval. Ha váratlanul ér minket, és elveszítünk egy fájlt, akkor egy stresszes délután lehet a vége.

Visszaállíthatom az adataimat Excelben?

Tehát, ha véletlenül törli az adatokat az Excelből, vissza tudja-e azokat szerezni?

Nehéz határozott választ adni. Ha azonban egy váratlan leállás vagy felhasználói hiba miatt vesztette el, akkor van rá esély, hogy a legtöbbet vagy az egészet visszakapja.

Az Excel rendelkezik egy automatikus mentési funkcióval, amely a háttérben fut. Rendszeres időközönként a fájl ideiglenes másolatait egy másik helyre menti. Ez az automatikus mentési/automatikus helyreállítási funkció általában alapértelmezés szerint be van kapcsolva a szoftver telepítésekor.

A legjobb módja annak, hogy biztonságban tartsa adatait, ha eleve megelőzi az adatvesztést. A cikk végén röviden áttekintünk néhány dolgot, amit megtehet az adatvesztés elkerülése érdekében.

De előbb nézzük meg, hogyan lehet helyreállítani a táblázatkezelőből elveszett módosításokat vagy szerkesztéseket.

Hogyan lehet visszaállítani a nem mentett munkafüzeteket az Excelben

Az Excel rendelkezik egy lehetőséggel a nem mentett munkafüzetek helyreállítására. Van azonban néhány fenntartás: először is, AutoRecover be kell kapcsolni - ami alapértelmezés szerint be is van kapcsolva. Másodszor, az AutoRecover csak tízpercenként ment egy biztonsági mentést (ez a beállítás azonban módosítható).

Egészséges gyakorlat, ha ellenőrzi, hogy az Ön Excel-verziójában engedélyezve van-e az automatikus helyreállítás. A cikk későbbi részében megmutatjuk, hogyan kell ezt megtenni. Mivel csak tízpercenként egyszer ment biztonsági mentést készít, előfordulhat, hogy nem kapja vissza az összes munkáját. Egy próbát azért megér - néhány adat helyreállítása jobb, mint a semmi helyreállítása.

Még egy megjegyzés az AutoRecoverrel kapcsolatban: ez a tízperces mentési intervallum megváltoztatható. A következő részben azt is megmutatjuk, hogyan lehet ezt megtenni.

Kövesse az alábbi lépéseket a táblázat módosításainak helyreállításához.

1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot.

2. lépés: Nyisson meg egy új üres munkafüzetet (ha nem nyitja meg automatikusan).

3. lépés: Kattintson a "Fájl" fülre a fájl menüszekcióhoz.

4. lépés: A "Beállítások" gombra kattintva megkeresheti, hogy hová mentette a biztonsági mentést.

5. lépés: Kattintson a képernyő bal oldalán a "Mentés" gombra. Megjelenik az "Automatikus helyreállítás fájl helye." Az Automatikus helyreállítás opciót is be kell jelölnie. Ha nem, akkor a fájlról valószínűleg nem készült biztonsági mentés - ami sajnos azt jelenti, hogy nem tudja majd visszaállítani.

6. lépés: Az egérrel jelölje ki a fájl elérési útvonalát az automatikus helyreállítás mezőben. Kattintson rá a jobb gombbal, majd másolja a pufferbe. Szüksége lehet rá, hogy megtalálja a helyreállítási fájlt.

7. lépés: Zárja be a beállítások ablakát a "Mégse" gombra kattintva.

8. lépés: Menjen vissza a "Fájl" fülre.

9. lépés: Keresse meg a "Nem mentett munkafüzetek helyreállítása" linket. Az Excel különböző verzióiban különböző helyeken található, de valahol a "Fájl" menü képernyőjén. Ebben a konkrét verzióban a link a jobb alsó sarokban található (lásd az alábbi képet). Ha megtalálta, kattintson rá.

10. lépés: Ez megnyit egy fájlkereső ablakot. Nézd meg, hogy a fájlod ott van-e. Ha nincs, akkor be kell illesztened a pufferedhez az opciók menüből másolt elérési utat a fájl helyére, és nyomd meg az Entert.

11. lépés: Egy másik mappát fog látni. A nevének ugyanazzal a névvel kell kezdődnie, mint a helyreállítani kívánt fájlnak. Kattintson duplán erre a mappára, hogy megnyissa.

12. lépés: Ott látni fog egy fájlt, amely ugyanolyan névvel kezdődik, mint a hiányzó fájl. A kiterjesztésének ".xlsb"-nek kell lennie. Válassza ki, majd kattintson a megnyitás gombra.

13. lépés: Ez megnyitja a fájl utolsó automatikusan mentett változatát. Láthat egy gombot a tetején, amelyen az áll, hogy "restore." Ha úgy tűnik, hogy ez tartalmazza a visszaállítani kívánt adatokat, kattintson a "restore" gombra.

14. lépés: Ekkor megjelenik egy felugró ablak, amely megkérdezi, hogy felül kívánja-e írni a jelenlegi verziót. Kattintson az "Ok" gombra, ha folytatni kívánja.

15. lépés: A fájlnak most vissza kell állnia az utolsó automatikusan mentett verzióra.

Hogyan lehet megelőzni az adatvesztést az Excelben

Senki sem akarja átélni az adatok elvesztésének és helyreállításának frusztráló folyamatát, ezért a legjobb, ha már az elején megpróbáljuk megelőzni az adatvesztést.

Szokássá válik a a munka gyakori mentése Minél gyakrabban ment, különösen nagy változások vagy bővítések után, annál kevesebbet kell aggódnia.

Egy nagyméretű táblázat módosítása azt is kockáztatja, hogy olyan dolgokat is eltávolít vagy megváltoztat, amelyeket nem szándékozik. Emiatt nem rossz ötlet, ha a szerkesztés előtt biztonsági másolatokat készít a fájlról.

Soha nem tudhatja, hogy mikor szeretne visszalépni egy korábbi, a módosítások elvégzése előtti példányra. Bár az Excel rendelkezik bizonyos képességekkel erre, jobb, ha a saját ellenőrzése alatt tartja, hogy tudja, mikor történtek a fontos módosítások.

Biztosítania kell, hogy az Excel automatikus helyreállítás funkciója be legyen kapcsolva. Érdemes lehet megváltoztatni a tízpercenkénti biztonsági mentés alapértelmezett beállítását például ötpercenkénti mentésre.

Tíz perc alatt rengeteg módosítást végezhet - jelentős mennyiségű munkát veszíthet el, ha a számítógép összeomlik, mielőtt ez az idő letelik.

Másrészt vigyázzon, hogy a biztonsági mentést ne állítsa be túl gyakori futtatásra. Ha percenként egyszeri futtatásra állítja be, akkor teljesítményproblémákat tapasztalhat az alkalmazás futtatása közben. Játsszon a beállításokkal, és nézze meg, hogy mi működik a legjobban az Ön számára.

Az automatikus helyreállítás engedélyezésének ellenőrzéséhez és az időintervallum módosításához a következő lépésekkel ellenőrizheti.

1. lépés: Az Excelben kattintson a képernyő bal felső sarkában a "Fájl" fülre.

2. lépés: Kattintson a képernyő bal oldalán található menüben a "Beállítások" gombra.

3. lépés: Kattintson a "Mentés" gombra a Beállítások ablak bal oldali menüjében.

4. lépés: Itt az "AutoRecover" beállításokat láthatja, ahogyan a fenti részben is. Győződjön meg róla, hogy az "AutoRecover információ 10 percenként történő mentése" melletti jelölőnégyzet be van jelölve.

5. lépés: Ha meg kívánja változtatni azt az időintervallumot, amelyben a biztonsági mentés adatait menti, a szövegmező fel/le nyilával változtassa meg az időt.

6. lépés: Kattintson az "ok" gombra a módosítások mentéséhez.

Egy másik hasznos tipp, hogy kezdje el menteni a fájljait egy virtuális vagy felhő típusú meghajtóra, például a One Drive-ra vagy a Google Drive-ra. A munkáját egy felhőmeghajtóra tárolva biztosíthatja, hogy ha a számítógépe összeomlik vagy a merevlemeze meghal, akkor is elérhető maradjon egy másik számítógépről.

Sőt, a legtöbbször ezeket a fájlokat okostelefonján vagy táblagépén is megnyithatja. Ez a lehetőség lehetővé teheti, hogy visszalépjen a fájl korábbi verzióihoz, és kevésbé fájdalmas legyen a helyreállítás.

Ha sokat dolgozik különböző fájlokkal, és azok meghatározott verzióit kell elmentenie, érdemes egy verziókezelő rendszert, például a GitHubot használnia.

A verziókezelő rendszereket leggyakrabban a szoftverfejlesztők használják a forráskód tárolására és verziózására. Ezek a rendszerek a dokumentációs fájlok, például Excel-táblázatok verziózására is felhasználhatók.

Utolsó szavak

Ha a számítógép váratlan leállítása miatt elvesztette az adatokat egy Excel-táblázatban, vagy tévedésből a módosítások mentése nélkül zárta be az alkalmazást, akkor szerencséje lehet.

Az Excel automatikus helyreállítási funkciója miatt van esély arra, hogy újraélesztheti elveszett munkáját. Reméljük, hogy a fenti lépések segítenek ebben.