Kupoteza kazi kwa sababu hukuhifadhi faili ni mojawapo ya hisia zinazofadhaisha zaidi duniani.

Labda ulisahau kuhifadhi faili, na kompyuta yako ikaanguka. Labda ulibofya kitufe kisicho sahihi ulipokuwa unafunga Excel na kuiagiza isihifadhi kazi yako.

Sote tunajua hisia hiyo ya kuzama—imetokea kwetu sote.

Siku hizi, programu nyingi zina uokoaji kiotomatiki. Hiyo inaweza kuwa nzuri, lakini inatufanya tuwe na mazoea ya kutohifadhi kazi yetu tunapotumia programu ambayo haina kipengele hiki. Ikiwa utajikuta katika hali mbaya na kupoteza faili, basi alasiri yenye mafadhaiko inaweza kutokea.

Je, Ninaweza Kurejesha Data Yangu katika Excel?

Kwa hivyo, ikiwa utafuta data kutoka kwa Excel kwa bahati mbaya, unaweza kuirejesha?

Ni vigumu kutoa jibu la uhakika. Iwapo uliipoteza kwa sababu ya kuzima kusikotarajiwa au hitilafu ya mtumiaji, hata hivyo, kuna uwezekano wa kupata nyingi au zote.

Excel ina kipengele cha kuhifadhi kiotomatiki ambacho hutumika chinichini. Huhifadhi nakala za muda za faili yako katika eneo tofauti kwa vipindi vya kawaida. Kipengele hiki cha kuhifadhi kiotomatiki/kurejesha kiotomatiki kwa kawaida huwashwa kwa chaguo-msingi programu inaposakinishwa.

Njia bora ya kuweka data yako salama ni kwa kuzuia hasara kwanza. Karibu na mwisho wa makala haya, tutaangalia kwa haraka baadhi ya mambo unayoweza kufanya ili kuepuka kupoteza data.

Lakini kwanza, hebu tuone jinsi ya kurejesha mabadiliko au mabadiliko ambayo huenda umepoteza kutoka kwakolahajedwali.

Jinsi ya Kurejesha Vitabu vya Kazi Visivyohifadhiwa katika Excel

Excel ina chaguo la kurejesha vitabu vya kazi ambavyo havijahifadhiwa. Kuna tahadhari kadhaa, ingawa: kwanza, AutoRecover lazima iwashwe—ambayo, tena, kwa kawaida hufanywa kwa chaguo-msingi. Pili, Urejeshaji Kiotomatiki umewekwa tu ili kuhifadhi nakala kila baada ya dakika kumi (unaweza kubadilisha mpangilio huu, hata hivyo).

Ni mazoezi mazuri kuthibitisha ikiwa Urejeshaji Kiotomatiki umewashwa katika toleo lako la Excel. Tutakuonyesha jinsi ya kufanya hivyo baadaye katika makala hii. Kwa kuwa huhifadhi nakala mara moja kila baada ya dakika kumi, huenda usirudishiwe kazi yako yote. Inafaa kujaribu, ingawa—kurejesha baadhi ya data ni bora kuliko kutorejesha kabisa.

Dokezo lingine kuhusu Urejeshaji Kiotomatiki: muda huo wa kuokoa wa dakika kumi unaweza kubadilishwa. Pia tutakuonyesha jinsi ya kufanya hivyo katika sehemu inayofuata.

Fuata hatua hizi ili kurejesha mabadiliko kwenye lahajedwali yako.

Hatua ya 1: Fungua Microsoft Excel.

Hatua ya 2: Fungua kitabu kipya cha kazi kisicho na kitu (ikiwa hakifunguki kiotomatiki).

Hatua ya 3: Bofya “Faili ” kichupo cha kwenda kwenye sehemu ya menyu ya faili.

Hatua ya 4: Tafuta mahali faili zako zilizochelezwa zimehifadhiwa kwa kubofya “Chaguo.”

Hatua ya 5: Bofya kwenye “Hifadhi” upande wa kushoto wa skrini. Utaona "Mahali pa Kurejesha Faili Kiotomatiki." Unapaswa pia kuona chaguo la Kurejesha Kiotomatiki limekaguliwa. Ikiwa sivyo, basi faili yako labda haikuchelezwa—jambo ambalo kwa bahati mbayainamaanisha hutaweza kuirejesha.

Hatua ya 6: Tumia kipanya chako kuchagua njia ya faili katika sehemu ya kurejesha kiotomatiki. Bofya kulia, kisha unakili kwenye bafa yako. Huenda ukaihitaji ili kupata faili yako ya urejeshaji.

Hatua ya 7: Funga kidirisha cha chaguo kwa kubofya kitufe cha "Ghairi".

Hatua ya 8: Rudi kwenye kichupo cha "Faili".

Hatua ya 9: Tafuta kiungo cha "Rejesha Vitabu vya Kazi Visivyohifadhiwa". Matoleo tofauti ya Excel yatakuwa nayo katika maeneo tofauti, lakini itakuwa mahali fulani kwenye skrini ya menyu ya "Faili". Katika toleo hili mahususi, kiunga kiko upande wa chini kulia (tazama picha hapa chini). Ukiipata, bofya.

Hatua ya 10: Hii itafungua dirisha la kuchungulia faili. Angalia ikiwa faili yako iko. Ikiwa sivyo, utahitaji kubandika njia uliyonakili kwenye bafa yako kutoka kwa menyu ya chaguo hadi eneo la faili na ugonge ingiza.

Hatua ya 11: Wewe utaona folda nyingine. Jina lake linapaswa kuanza na jina sawa na faili unayotaka kurejesha. Bofya mara mbili kwenye folda hiyo ili kuifungua.

Hatua ya 12: Hapo, utaona faili inayoanza na jina sawa na faili yako inayokosekana. Kiendelezi chake kinapaswa kuwa ".xlsb." Ichague, kisha ubofye kitufe kilichofunguliwa.

Hatua ya 13: Hii itafungua toleo la mwisho la faili lililohifadhiwa kiotomatiki. Utaona kitufe hapo juu kinachosema "rejesha." Ikiwa hii inaonekana kama ina data unayotaka kurejesha,bofya kitufe cha “rejesha”.

Hatua ya 14: Kisha utaona dirisha ibukizi likiuliza ikiwa ungependa kubatilisha toleo lako la sasa. Bofya “Sawa” ikiwa ungependa kuendelea.

Hatua ya 15: Faili yako sasa inapaswa kurejeshwa kwa toleo la mwisho lililohifadhiwa kiotomatiki.

Jinsi ya kufanya hivyo. Zuia Kupoteza Data katika Excel

Hakuna anayetaka kupitia mchakato wa kufadhaisha wa kupoteza data na kujaribu kuirejesha, kwa hivyo ni vyema kujaribu kuzuia upotevu wa data kwanza.

Kuingia kwenye mazoea ya kuokoa kazi yako mara kwa mara ni mazoezi mazuri. Kadiri unavyohifadhi mara nyingi zaidi, hasa baada ya mabadiliko makubwa au nyongeza, ndivyo unavyokuwa na wasiwasi mdogo.

Kurekebisha lahajedwali kubwa kunaweza pia kukuweka katika hatari ya kuondoa au kubadilisha mambo usiyokusudia. Kwa sababu hii, sio wazo mbaya kutengeneza nakala rudufu za faili yako kabla ya kuihariri.

Huwezi kujua ni lini utataka kurejea nakala ya awali kabla ya kufanya mabadiliko. Ingawa Excel ina uwezo fulani wa kufanya hivi, ni bora kuwa nayo chini ya udhibiti wako ili ujue ni wakati gani mabadiliko muhimu yalifanywa.

Unapaswa kuhakikisha kuwa kipengele cha Kurejesha Kiotomatiki cha Excel kimewashwa. Unaweza pia kutaka kubadilisha mpangilio chaguomsingi wa kuhifadhi nakala kila baada ya dakika kumi hadi kitu kama kila dakika tano.

Unaweza kufanya mabadiliko mengi ndani ya dakika kumi—unaweza kupoteza kiasi kikubwa cha kazi ikiwa kompyuta yako itaacha kufanya kazi.kabla ya muda huo kuisha.

Kwa upande mwingine, kuwa mwangalifu usiweke chelezo kufanya kazi mara kwa mara. Ukiiweka kwa dakika moja, unaweza kuona matatizo ya utendakazi unapoendesha programu. Cheza ukitumia mipangilio na uone kile kinachokufaa zaidi.

Ili kuthibitisha Urejeshaji Kiotomatiki umewashwa na ubadilishe muda, unaweza kutumia hatua zifuatazo.

Hatua ya 1: Katika Excel, bofya kichupo cha “Faili” katika kona ya juu kushoto ya skrini.

Hatua ya 2: Bofya “Chaguo” kwenye menyu iliyo upande wa kushoto. ya skrini.

Hatua ya 3: Bofya "Hifadhi" katika menyu iliyo upande wa kushoto wa dirisha la Chaguzi.

Hatua ya 4: Hapa, utaona mipangilio ya "AutoRecover", kama vile ulivyofanya katika sehemu iliyo hapo juu. Hakikisha kuwa kisanduku cha kuteua kando ya "Hifadhi Maelezo ya Urejeshaji Kiotomatiki kila baada ya dakika 10" kimechaguliwa.

Hatua ya 5: Ikiwa ungependa kubadilisha muda wa kuhifadhi nakala. habari, tumia kishale cha juu/chini kwa kisanduku cha maandishi ili kubadilisha saa.

Hatua ya 6: Bofya “sawa” ili kuhifadhi mabadiliko yako.

Kidokezo kingine muhimu ni kuanza kuhifadhi faili zako kwenye hifadhi ya mtandaoni au ya aina ya wingu kama vile Hifadhi Moja au Hifadhi ya Google. Kuhifadhi kazi yako kwenye hifadhi ya wingu huhakikisha kwamba ikiwa kompyuta yako itaanguka au diski yako kuu itakufa, bado inapatikana kutoka kwa kompyuta nyingine.

Kwa hakika, mara nyingi, unaweza kufungua faili hizo kwenye simu yako mahiri au kompyuta kibao pia. Hiichaguo linaweza kukuruhusu kurudi kwenye matoleo ya awali ya faili yako na kufanya urejeshaji usiwe na uchungu. mfumo wa kudhibiti kama vile GitHub.

Mifumo ya udhibiti wa matoleo hutumiwa sana na wasanidi programu kuhifadhi na toleo la msimbo wa chanzo. Mifumo hii pia inaweza kutumika katika toleo la faili za hati kama vile lahajedwali za Excel.

Maneno ya Mwisho

Ikiwa umepoteza data katika lahajedwali la Excel kwa sababu ya kuzimwa kwa kompyuta bila kutarajiwa, au umefunga kimakosa. programu bila kuhifadhi mabadiliko yako, basi unaweza kuwa na bahati.

Kwa sababu ya kipengele cha Kurejesha Kiotomatiki cha Excel, kuna uwezekano kwamba unaweza kufufua kazi yako iliyopotea. Tunatumai hatua zilizo hapo juu zitakusaidia kufanya hivyo.