Werk verliezen omdat je een bestand niet hebt opgeslagen is een van de meest frustrerende gevoelens op aarde.

Misschien vergat u het bestand op te slaan en crashte uw computer. Misschien klikte u op de verkeerde knop toen u Excel afsloot en gaf u de opdracht uw werk niet op te slaan.

We kennen allemaal dat zinkende gevoel. Het overkomt ons allemaal.

Tegenwoordig hebben de meeste programma's automatische opslag. Dat kan geweldig zijn, maar het brengt ons in de gewoonte om ons werk niet op te slaan als we software gebruiken die deze functie niet heeft. Als je verrast wordt en een bestand verliest, kan dat een stressvolle middag tot gevolg hebben.

Kan ik mijn gegevens in Excel herstellen?

Dus, als u per ongeluk gegevens uit Excel verwijdert, kunt u die dan terugkrijgen?

Het is moeilijk om hier uitsluitsel over te geven, maar als u het verloren bent door een onverwachte afsluiting of een gebruikersfout, is er een kans dat u het meeste of alles terug kunt krijgen.

Excel heeft een autosave functie die op de achtergrond draait. Deze slaat op gezette tijden tijdelijke kopieën van uw bestand op een andere locatie op. Deze autosave/auto-herstel functie is gewoonlijk standaard ingeschakeld wanneer de software wordt geïnstalleerd.

De beste manier om uw gegevens veilig te houden is door in de eerste plaats verlies te voorkomen. Aan het eind van dit artikel bekijken we een aantal dingen die u kunt doen om verlies van gegevens te voorkomen.

Maar laten we eerst eens kijken hoe u wijzigingen of bewerkingen die u uit uw spreadsheet bent kwijtgeraakt, kunt herstellen.

Hoe kan ik niet-opgeslagen werkmappen in Excel herstellen?

Excel heeft een optie om niet-opgeslagen werkmappen te herstellen. Er zijn echter een paar voorbehouden: ten eerste, AutoRecover Ten tweede is AutoRecover alleen ingesteld om elke tien minuten een back-up te bewaren (u kunt deze instelling echter wijzigen).

Het is een gezond gebruik om te controleren of AutoRecover is ingeschakeld in uw versie van Excel. We laten u zien hoe u dat doet verderop in dit artikel. Omdat het slechts eens in de tien minuten een back-up maakt, krijgt u misschien niet al uw werk terug. Het is echter het proberen waard - sommige gegevens terughalen is beter dan helemaal niets.

Nog een opmerking over AutoRecover: die tien minuten opslaginterval kan worden veranderd. We laten zien hoe je dat doet in de volgende sectie.

Volg deze stappen om wijzigingen in uw spreadsheet te herstellen.

Stap 1: Open Microsoft Excel.

Stap 2: Open een nieuwe lege werkmap (als die niet automatisch wordt geopend).

Stap 3: Klik op het tabblad "Bestand" om naar het bestandsmenu te gaan.

Stap 4: Zoek waar uw back-up bestanden zijn opgeslagen door te klikken op "Opties".

Stap 5: Klik op "Opslaan" aan de linkerkant van het scherm. U ziet de "AutoRecover bestandslocatie". U zou ook de AutoRecover optie aangevinkt moeten zien. Als dat niet zo is, dan is er waarschijnlijk geen back-up gemaakt van uw bestand - wat helaas betekent dat u het niet kunt herstellen.

Stap 6: Gebruik uw muis om het bestandspad in het autoherstelveld te selecteren. Rechtsklik en kopieer het naar uw buffer. U kunt het nodig hebben om uw herstelbestand te vinden.

Stap 7: Sluit het venster met opties door op de knop "Annuleren" te klikken.

Stap 8: Ga terug naar het tabblad "Bestand".

Stap 9: Zoek naar de link "Onopgeslagen werkmappen herstellen". In verschillende versies van Excel staat deze link op verschillende plaatsen, maar ergens in het menu "Bestand". In deze versie staat de link rechtsonder (zie onderstaande afbeelding). Klik erop zodra u de link hebt gevonden.

Stap 10: Dit opent een bestandsverkennervenster. Kijk of uw bestand er is. Zo niet, dan moet u het pad dat u vanuit het optiemenu naar uw buffer hebt gekopieerd in de bestandslocatie plakken en op enter drukken.

Stap 11: U ziet een andere map, waarvan de naam moet beginnen met dezelfde naam als het bestand dat u wilt herstellen. Dubbelklik op die map om hem te openen.

Stap 12: Daar ziet u een bestand dat begint met dezelfde naam als uw ontbrekende bestand. De extensie moet ".xlsb" zijn. Selecteer het en klik op de knop openen.

Stap 13: Dit opent de laatste automatisch opgeslagen versie van het bestand. Bovenaan ziet u een knop met de tekst "herstellen". Als het er naar uitziet dat deze de gegevens bevat die u wilt terughalen, klikt u op de knop "herstellen".

Stap 14: U ziet dan een pop-up venster met de vraag of u uw huidige versie wilt overschrijven. Klik op "Ok" als u wilt doorgaan.

Stap 15: Uw bestand zou nu moeten worden hersteld naar de laatste automatisch opgeslagen versie.

Voorkomen van gegevensverlies in Excel

Niemand wil door het frustrerende proces gaan van gegevensverlies en het proberen te herstellen, dus is het het beste om te proberen gegevensverlies in de eerste plaats te voorkomen.

Er een gewoonte van maken uw werk vaak opslaan Hoe vaker u opslaat, vooral na grote veranderingen of toevoegingen, hoe minder zorgen u zich hoeft te maken.

Het wijzigen van een grote spreadsheet kan ook het risico inhouden dat u dingen verwijdert of verandert die u niet van plan was te doen. Daarom is het geen slecht idee om reservekopieën van uw bestand te maken voordat u het bewerkt.

U weet nooit wanneer u terug wilt gaan naar een eerdere kopie voordat u wijzigingen aanbracht. Hoewel Excel enige mogelijkheid heeft om dit te doen, is het beter om het onder uw eigen controle te hebben, zodat u weet op welk moment belangrijke wijzigingen werden aangebracht.

U moet ervoor zorgen dat de functie Automatisch herstellen van Excel is ingeschakeld. U kunt ook de standaardinstelling van elke tien minuten een back-up maken wijzigen in bijvoorbeeld elke vijf minuten.

U kunt veel wijzigingen aanbrengen in tien minuten - u kunt een aanzienlijke hoeveelheid werk verliezen als uw computer crasht voordat die periode voorbij is.

Aan de andere kant moet u oppassen dat u de back-up niet te vaak instelt. Als u deze instelt op eenmaal per minuut, kunt u prestatieproblemen zien tijdens het uitvoeren van de app. Speel met de instelling en kijk wat voor u het beste werkt.

Om te controleren of Automatisch herstel is ingeschakeld en het tijdsinterval te wijzigen, kunt u de volgende stappen uitvoeren.

Stap 1: Klik in Excel op het tabblad "Bestand" in de linkerbovenhoek van het scherm.

Stap 2: Klik op "Opties" in het menu aan de linkerkant van het scherm.

Stap 3: Klik op "Opslaan" in het menu links van het venster Opties.

Stap 4: Hier ziet u de "AutoRecover"-instellingen, net als in de bovenstaande sectie. Zorg ervoor dat het selectievakje naast "AutoRecover-informatie elke 10 minuten opslaan" is ingeschakeld.

Stap 5: Als u het tijdsinterval waarin de back-upinformatie wordt opgeslagen wilt wijzigen, gebruikt u de pijl omhoog/omlaag voor het tekstvak om de tijd te wijzigen.

Stap 6: Klik op "ok" om uw wijzigingen op te slaan.

Een andere nuttige tip is om uw bestanden op te slaan op een virtuele of cloud-schijf zoals One Drive of Google Drive. Door uw werk op een cloud-schijf op te slaan, zorgt u ervoor dat als uw computer crasht of uw harde schijf het begeeft, het nog steeds beschikbaar is vanaf een andere computer.

In feite kunt u die bestanden meestal ook op uw smartphone of tablet openen. Met deze optie kunt u misschien teruggaan naar eerdere versies van uw bestand en wordt de restauratie minder pijnlijk.

Als u veel met verschillende bestanden werkt en specifieke versies ervan moet opslaan, wilt u misschien een versiebeheersysteem zoals GitHub gebruiken.

Versiecontrolesystemen worden meestal gebruikt door softwareontwikkelaars om broncode op te slaan en van versie te voorzien. Deze systemen kunnen ook worden gebruikt om documentatiebestanden zoals Excel-spreadsheets van versie te voorzien.

Laatste woorden

Als u gegevens in een Excel-spreadsheet bent kwijtgeraakt door een onverwachte computeruitschakeling, of als u de toepassing per ongeluk hebt afgesloten zonder uw wijzigingen op te slaan, hebt u misschien geluk.

Dankzij de AutoRecover-functie van Excel is er een kans dat u uw verloren werk kunt herstellen. Wij hopen dat bovenstaande stappen u daarbij helpen.