Að missa vinnu vegna þess að þú vistaðir ekki skrá er ein pirrandi tilfinning á jörðinni.

Kannski gleymdir þú að vista skrána og tölvan þín hrundi. Kannski smelltirðu á rangan hnapp þegar þú varst að loka Excel og gafst honum fyrirmæli um að vista ekki vinnuna þína.

Við þekkjum öll þessa sökkvandi tilfinningu – hún hefur gerst fyrir okkur öll.

Þessa dagana eru flest forrit með sjálfvirkri vistun. Það getur verið frábært, en það fær okkur í vana að vista ekki vinnu okkar þegar við notum hugbúnað sem hefur ekki þennan eiginleika. Ef þú ert gripinn óvarinn og týnir skrá, þá gæti orðið stressandi síðdegisdagur.

Get ég endurheimt gögnin mín í Excel?

Svo, ef þú eyðir gögnum úr Excel óvart, geturðu fengið þau aftur?

Það er erfitt að gefa ákveðið svar. Ef þú týndir því vegna óvæntrar lokunar eða notendavillu, þá er möguleiki á að þú getir fengið hann að mestu eða öllu leyti til baka.

Excel er með sjálfvirka vistunareiginleika sem keyrir í bakgrunni. Það vistar tímabundin afrit af skránni þinni á öðrum stað með reglulegu millibili. Þessi eiginleiki sjálfvirkrar vistunar/sjálfvirkrar endurheimtar er venjulega virkur sjálfgefið þegar hugbúnaðurinn er settur upp.

Besta leiðin til að halda gögnunum þínum öruggum er með því að koma í veg fyrir tap í fyrsta lagi. Undir lok þessarar greinar munum við skoða nokkur atriði sem þú getur gert til að forðast að tapa gögnum.

En fyrst skulum við sjá hvernig á að endurheimta breytingar eða breytingar sem þú gætir hafa misst úrtöflureikni.

Hvernig á að endurheimta óvistaðar vinnubækur í Excel

Excel hefur möguleika á að endurheimta óvistaðar vinnubækur. Það eru þó nokkrir fyrirvarar: Í fyrsta lagi verður að kveikja á AutoRecover - sem aftur er venjulega gert sjálfgefið. Í öðru lagi er sjálfvirk endurheimt stillt á að vista öryggisafrit á tíu mínútna fresti (þú getur hins vegar breytt þessari stillingu).

Það er hollt að ganga úr skugga um hvort sjálfvirk endurheimt sé virkjuð í þinni útgáfu af Excel. Við munum sýna þér hvernig á að gera það síðar í þessari grein. Þar sem það vistar aðeins öryggisafrit einu sinni á tíu mínútna fresti getur verið að þú fáir ekki alla vinnu þína til baka. Það er samt þess virði að reyna—að endurheimta sum gögn er betra en að endurheimta engin.

Önnur athugasemd um sjálfvirka endurheimt: það er hægt að breyta tíu mínútna vistunarbili. Við munum einnig sýna þér hvernig þú gerir það í næsta kafla.

Fylgdu þessum skrefum til að endurheimta breytingar á töflureikninum þínum.

Skref 1: Opnaðu Microsoft Excel.

Skref 2: Opnaðu nýja tóma vinnubók (ef hún opnar hana ekki sjálfkrafa).

Skref 3: Smelltu á „Skrá“ ” flipann til að fara í skráarvalmyndarhlutann.

Skref 4: Finndu hvar afritaðar skrárnar þínar eru vistaðar með því að smella á „Options“.

Skref 5: Smelltu á "Vista" vinstra megin á skjánum. Þú munt sjá „AutoRecover File Location“. Þú ættir líka að sjá AutoRecover valmöguleikann merktan. Ef það er það ekki, þá var skráin þín líklega ekki afrituð - sem því miðurþýðir að þú munt ekki geta endurheimt hana.

Skref 6: Notaðu músina til að velja skráarslóðina í sjálfvirkri endurheimtarreit. Hægrismelltu og afritaðu það síðan í biðminni þinn. Þú gætir þurft hana til að finna endurheimtarskrána þína.

Skref 7: Lokaðu valkostaglugganum með því að smella á hnappinn „Hætta við“.

Skref 8: Farðu aftur á flipann „Skrá“.

Skref 9: Leitaðu að hlekknum „Endurheimta óvistaðar vinnubækur“. Mismunandi útgáfur af Excel munu hafa það á mismunandi stöðum, en það verður einhvers staðar á „Skrá“ valmyndarskjánum. Í þessari tilteknu útgáfu er hlekkurinn neðst til hægri (sjá myndina hér að neðan). Þegar þú hefur fundið það skaltu smella á það.

Skref 10: Þetta mun opna skráarkönnunarglugga. Athugaðu hvort skráin þín sé þar. Ef það er ekki, þarftu að líma slóðina sem þú afritaðir í biðminni þinn úr valkostavalmyndinni í skráarstaðsetninguna og ýta á enter.

Skref 11: Þú mun sjá aðra möppu. Nafn þess ætti að byrja á sama nafni og skráin sem þú vilt endurheimta. Tvísmelltu á þá möppu til að opna hana.

Skref 12: Þar muntu sjá skrá sem byrjar á sama nafni og skráin sem vantar. Framlenging þess ætti að vera ".xlsb." Veldu það og smelltu síðan á opna hnappinn.

Skref 13: Þetta mun opna síðustu sjálfvirkt vistuðu útgáfuna af skránni. Þú munt sjá hnapp efst sem segir „endurheimta“. Ef þetta lítur út fyrir að vera með gögnin sem þú vilt fá til baka,smelltu á „restore“ hnappinn.

Skref 14: Þú munt þá sjá sprettiglugga sem spyr hvort þú viljir skrifa yfir núverandi útgáfu. Smelltu á „Í lagi“ ef þú vilt halda áfram.

Skref 15: Nú ætti skráin þín að vera endurheimt í síðustu sjálfvirkt vistuðu útgáfuna.

Hvernig á að Koma í veg fyrir gagnatap í Excel

Enginn vill fara í gegnum það pirrandi ferli að tapa gögnum og reyna að endurheimta þau, svo það er best að reyna að koma í veg fyrir gagnatap í fyrsta lagi.

Að venjast því að vista vinnuna sína oft er góð venja. Því oftar sem þú vistar, sérstaklega eftir miklar breytingar eða viðbætur, því minna þarftu að hafa áhyggjur af.

Að breyta stórum töflureikni getur einnig haft á hættu að þú fjarlægir eða breytir hlutum sem þú ætlar ekki að gera. Vegna þessa er ekki slæm hugmynd að taka öryggisafrit af skránni þinni áður en þú breytir henni.

Þú veist aldrei hvenær þú vilt fara aftur í fyrra afrit áður en þú gerðir breytingar. Þó að Excel hafi einhverja getu til að gera þetta, þá er betra að hafa það undir eigin stjórn svo þú vitir á hvaða tímapunkti mikilvægar breytingar voru gerðar.

Þú ættir að tryggja að kveikt sé á sjálfvirkri endurheimtareiginleika Excel. Þú gætir líka viljað breyta sjálfgefna stillingu afritunar á tíu mínútna fresti í eitthvað eins og á fimm mínútna fresti.

Þú getur gert fullt af breytingum á tíu mínútum – þú gætir tapað töluverðri vinnu ef tölvan þín hrynuráður en það bil er búið.

Hins vegar skaltu gæta þess að stilla öryggisafritið ekki of oft. Ef þú stillir það á einu sinni á mínútu geturðu séð árangursvandamál meðan þú keyrir forritið. Leiktu þér að stillingunum og sjáðu hvað virkar best fyrir þig.

Til að ganga úr skugga um að sjálfvirk endurheimt sé virkjuð og breyta tímabilinu geturðu notað eftirfarandi skref.

Skref 1: Í Excel, smelltu á "File" flipann í efra vinstra horninu á skjánum.

Skref 2: Smelltu á "Options" í valmyndinni vinstra megin á skjánum.

Skref 3: Smelltu á "Vista" í valmyndinni vinstra megin við Valkosta gluggann.

Skref 4: Hér munt þú sjá "AutoRecover" stillingarnar, alveg eins og þú gerðir í hlutanum hér að ofan. Gakktu úr skugga um að hakað sé við gátreitinn við hliðina á „Save AutoRecover Information á 10 mínútna fresti“.

Skref 5: Ef þú vilt breyta tímabilinu sem það vistar öryggisafritið á upplýsingar, notaðu upp/niður örina fyrir textareitinn til að breyta tímanum.

Skref 6: Smelltu á „ok“ til að vista breytingarnar.

Önnur gagnleg ráð er að byrja að vista skrárnar þínar á sýndar- eða skýjadrifi eins og One Drive eða Google Drive. Að geyma vinnuna þína á skýjadrifi tryggir að ef tölvan þín hrynur eða harði diskurinn þinn deyr, þá er hann enn tiltækur frá annarri tölvu.

Í raun geturðu oftast opnað þessar skrár á snjallsímanum þínum eða spjaldtölvu líka. Þettavalkosturinn gæti leyft þér að fara aftur í fyrri útgáfur af skránni þinni og gera endurheimt minni sársaukafulla.

Ef þú vinnur umfangsmikla vinnu með mismunandi skrár og þarf að vista tilteknar útgáfur af þeim gætirðu viljað nota útgáfu stýrikerfi eins og GitHub.

Útgáfustýringarkerfi eru oftast notuð af hugbúnaðarframleiðendum til að geyma og gefa út frumkóða. Einnig er hægt að nýta þessi kerfi til útgáfuskjalaskráa eins og Excel töflureikna.

Lokaorð

Ef þú hefur tapað gögnum í Excel töflureikni vegna óvæntrar lokunar á tölvunni, eða þú hefur fyrir mistök lokað forritið án þess að vista breytingarnar þínar, þá gætirðu verið heppinn.

Vegna sjálfvirkrar endurheimtareiginleika Excel er möguleiki á að þú getir endurvakið glataða vinnu þína. Við vonum að skrefin hér að ofan hjálpi þér að gera einmitt það.