Strata práce, pretože ste neuložili súbor, je jedným z najhorších pocitov na svete.

Možno ste zabudli súbor uložiť a počítač sa zrútil. Možno ste pri zatváraní programu Excel klikli na nesprávne tlačidlo a dali mu pokyn, aby vašu prácu neuložil.

Všetci poznáme ten pocit, keď sa nám chce zatopiť - stalo sa to každému z nás.

V súčasnosti má väčšina programov funkciu automatického ukladania. To môže byť skvelé, ale zvykneme si neukladať svoju prácu, keď používame softvér, ktorý túto funkciu nemá. Ak vás to zaskočí a stratíte súbor, môže to mať za následok stresujúce popoludnie.

Môžem obnoviť svoje údaje v programe Excel?

Ak teda omylom odstránite údaje z aplikácie Excel, môžete ich získať späť?

Ťažko dať jednoznačnú odpoveď. Ak ste oň prišli z dôvodu neočakávaného vypnutia alebo chyby používateľa, existuje šanca, že väčšinu alebo celý získate späť.

Excel má funkciu automatického ukladania, ktorá beží na pozadí. V pravidelných intervaloch ukladá dočasné kópie vášho súboru na iné miesto. Táto funkcia automatického ukladania/automatického obnovenia je zvyčajne predvolene zapnutá pri inštalácii softvéru.

Najlepší spôsob, ako udržať svoje údaje v bezpečí, je v prvom rade zabrániť ich strate. Na konci tohto článku sa v krátkosti pozrieme na niektoré veci, ktoré môžete urobiť, aby ste predišli strate údajov.

Najprv sa však pozrime, ako obnoviť zmeny alebo úpravy, ktoré ste mohli stratiť z tabuľky.

Ako obnoviť neuložené zošity v programe Excel

Excel má možnosť obnoviť neuložené zošity. Je tu však niekoľko výhrad: po prvé, Automatické obnovenie musí byť zapnutá - čo sa opäť štandardne vykonáva. Po druhé, funkcia AutoRecover je nastavená len na ukladanie zálohy každých desať minút (toto nastavenie však môžete zmeniť).

Je zdravé overiť, či je vo vašej verzii programu Excel zapnutá funkcia automatického obnovenia. Ukážeme vám, ako to urobiť neskôr v tomto článku. Keďže sa záloha ukladá len raz za desať minút, nemusíte získať späť všetku svoju prácu. Stojí to však za pokus - obnovenie niektorých údajov je lepšie ako neobnovenie žiadnych.

Ďalšia poznámka k funkcii AutoRecover: tento desaťminútový interval ukladania je možné zmeniť. V ďalšej časti vám tiež ukážeme, ako to urobiť.

Ak chcete obnoviť zmeny v tabuľke, postupujte podľa týchto krokov.

Krok 1: Otvorte program Microsoft Excel.

Krok 2: Otvorte nový prázdny zošit (ak sa neotvorí automaticky).

Krok 3: Kliknutím na kartu "Súbor" prejdite do časti ponuky súborov.

Krok 4: Kliknutím na položku "Možnosti" zistite, kde sú uložené zálohované súbory.

Krok 5: Kliknite na položku "Uložiť" na ľavej strane obrazovky. Zobrazí sa položka "Umiestnenie súboru s automatickým obnovením." Mali by ste vidieť aj začiarknutú možnosť Automatické obnovenie. Ak nie je, váš súbor pravdepodobne nebol zálohovaný - čo bohužiaľ znamená, že ho nebudete môcť obnoviť.

Krok 6: Pomocou myši vyberte cestu k súboru v poli automatického obnovenia. Kliknite pravým tlačidlom myši a potom ju skopírujte do vyrovnávacej pamäte. Možno ju budete potrebovať na nájdenie súboru na obnovenie.

Krok 7: Okno možností zatvorte kliknutím na tlačidlo "Zrušiť".

Krok 8: Vráťte sa na kartu "Súbor".

Krok 9: Hľadajte odkaz "Obnoviť neuložené zošity". V rôznych verziách programu Excel sa nachádza na rôznych miestach, ale bude niekde na obrazovke ponuky "Súbor". V tejto konkrétnej verzii sa odkaz nachádza vpravo dole (pozri obrázok nižšie). Keď ho nájdete, kliknite naň.

Krok 10: Otvorí sa okno prieskumníka súborov. Pozrite sa, či sa tam váš súbor nachádza. Ak nie, musíte do umiestnenia súboru vložiť cestu, ktorú ste skopírovali do vyrovnávacej pamäte z ponuky možností, a stlačiť kláves enter.

Krok 11: Zobrazí sa ďalší priečinok. Jeho názov by mal začínať rovnakým názvom ako súbor, ktorý chcete obnoviť. Dvakrát kliknite na tento priečinok, aby ste ho otvorili.

Krok 12: Tam uvidíte súbor, ktorý začína rovnakým názvom ako váš chýbajúci súbor. Jeho prípona by mala byť ".xlsb." Vyberte ho a potom kliknite na tlačidlo otvoriť.

Krok 13: Otvorí sa posledná automaticky uložená verzia súboru. V hornej časti sa zobrazí tlačidlo s nápisom "obnoviť." Ak sa zdá, že obsahuje údaje, ktoré chcete získať späť, kliknite na tlačidlo "obnoviť".

Krok 14: Potom sa zobrazí vyskakovacie okno s otázkou, či chcete prepísať aktuálnu verziu. Ak chcete pokračovať, kliknite na tlačidlo "Ok".

Krok 15: Váš súbor by mal byť teraz obnovený na poslednú automaticky uloženú verziu.

Ako zabrániť strate údajov v programe Excel

Nikto nechce prechádzať frustrujúcim procesom straty údajov a snahy o ich obnovenie, preto je najlepšie snažiť sa strate údajov v prvom rade zabrániť.

Zvyknúť si časté ukladanie práce Čím častejšie ukladáte, najmä po veľkých zmenách alebo doplneniach, tým menej starostí máte.

Úpravou veľkej tabuľky sa môžete vystaviť riziku, že odstránite alebo zmeníte veci, ktoré nemáte v úmysle. Z tohto dôvodu nie je zlé pred úpravou súboru vytvoriť jeho záložné kópie.

Nikdy neviete, kedy sa budete chcieť vrátiť k predchádzajúcej kópii pred vykonaním zmien. Aj keď má Excel určitú možnosť to urobiť, je lepšie mať to pod vlastnou kontrolou, aby ste vedeli, v ktorom okamihu boli vykonané dôležité zmeny.

Mali by ste zabezpečiť, aby bola zapnutá funkcia automatického obnovenia programu Excel. Možno budete chcieť zmeniť predvolené nastavenie zálohovania každých desať minút na napríklad každých päť minút.

Za desať minút môžete vykonať množstvo zmien - ak sa počítač zrúti pred uplynutím tohto intervalu, môžete prísť o značnú časť práce.

Na druhej strane si dajte pozor, aby ste nenastavili príliš časté spúšťanie zálohovania. Ak ho nastavíte na raz za minútu, môžete počas spúšťania aplikácie zaznamenať problémy s výkonom. Pohrajte sa s nastavením a zistite, čo vám najviac vyhovuje.

Ak chcete overiť, či je zapnutá funkcia Auto Recovery, a zmeniť časový interval, môžete použiť nasledujúce kroky.

Krok 1: V programe Excel kliknite na kartu "Súbor" v ľavom hornom rohu obrazovky.

Krok 2: Kliknite na položku "Možnosti" v ponuke na ľavej strane obrazovky.

Krok 3: Kliknite na položku "Uložiť" v ponuke na ľavej strane okna Možnosti.

Krok 4: Tu sa zobrazia nastavenia "AutoRecover" (Automatické obnovenie), rovnako ako v predchádzajúcej časti. Uistite sa, že je začiarknuté políčko vedľa položky "Save AutoRecover Information every 10 minutes" (Uložiť informácie o automatickom obnovení každých 10 minút).

Krok 5: Ak chcete zmeniť časový interval, v ktorom sa ukladajú informácie o zálohovaní, použite šípku nahor/dole pre textové pole na zmenu času.

Krok 6: Kliknutím na tlačidlo "ok" uložte zmeny.

Ďalším užitočným tipom je začať ukladať svoje súbory na virtuálny alebo cloudový disk, napríklad One Drive alebo Google Drive. Ukladanie práce na cloudový disk zaručuje, že v prípade poruchy počítača alebo zlyhania pevného disku ju budete mať stále k dispozícii z iného počítača.

V skutočnosti môžete tieto súbory väčšinou otvoriť aj v smartfóne alebo tablete. Táto možnosť vám môže umožniť vrátiť sa k skorším verziám súboru a urobiť obnovu menej bolestivou.

Ak vykonávate rozsiahlu prácu s rôznymi súbormi a musíte ukladať ich konkrétne verzie, možno budete chcieť použiť systém na správu verzií, ako je napríklad GitHub.

Systémy na správu verzií najčastejšie používajú vývojári softvéru na ukladanie a verzovanie zdrojového kódu. Tieto systémy sa dajú využiť aj na verzovanie dokumentačných súborov, ako sú tabuľky programu Excel.

Záverečné slová

Ak ste stratili údaje v tabuľke programu Excel v dôsledku neočakávaného vypnutia počítača alebo ste omylom zatvorili aplikáciu bez uloženia zmien, môžete mať šťastie.

Vďaka funkcii automatického obnovenia programu Excel máte šancu obnoviť stratenú prácu. Dúfame, že vám v tom pomôžu vyššie uvedené kroky.