Perder traballo porque non gardaches un ficheiro é un dos sentimentos máis frustrantes do mundo.

Quizais esqueciches gardar o ficheiro e o teu ordenador fallou. Quizais fixeches clic no botón incorrecto mentres estabas pechando Excel e indicaches que non gardara o teu traballo.

Todos coñecemos esa sensación de afundimento: pasounos a todos.

Neste día, a maioría dos programas teñen gardado automático. Isto pode ser xenial, pero tennos o costume de non gardar o noso traballo cando usamos software que non ten esta función. Se te pillan desprevenido e perdes un ficheiro, pode producirse unha tarde estresante.

Podo recuperar os meus datos en Excel?

Entón, se eliminas datos de Excel por accidente, podes recuperalos?

É difícil dar unha resposta definitiva. Non obstante, se o perdeu por mor dun apagado inesperado ou dun erro de usuario, é posible que poida recuperalo a maior parte ou a totalidade.

Excel ten unha función de gardado automático que se executa en segundo plano. Garda copias temporais do teu ficheiro nun lugar diferente a intervalos regulares. Esta función de gardado/recuperación automática adoita estar activada de forma predeterminada cando se instala o software.

A mellor forma de manter os teus datos seguros é evitando a perda en primeiro lugar. Ao final deste artigo, daremos unha ollada rápida a algunhas cousas que podes facer para evitar perder datos.

Pero primeiro, vexamos como recuperar os cambios ou edicións que puidese perder no teufolla de cálculo.

Como recuperar libros non gardados en Excel

Excel ten unha opción para recuperar libros non gardados. Non obstante, hai un par de advertencias: primeiro, AutoRecuperación debe estar activada, o que, de novo, adoita facerse por defecto. En segundo lugar, a recuperación automática está configurada só para gardar unha copia de seguranza cada dez minutos (non obstante, pode cambiar esta configuración).

É unha práctica saudable verificar se a recuperación automática está activada na súa versión de Excel. Imos amosarche como facelo máis adiante neste artigo. Dado que só garda unha copia de seguranza unha vez cada dez minutos, é posible que non recuperes todo o teu traballo. Non obstante, paga a pena tentalo: é mellor recuperar algúns datos que non recuperar ningún.

Outra nota sobre a recuperación automática: pódese cambiar ese intervalo de gardado de dez minutos. Tamén che mostraremos como facelo na seguinte sección.

Sigue estes pasos para recuperar os cambios na túa folla de cálculo.

Paso 1: Abre Microsoft Excel.

Paso 2: Abre un novo libro de traballo en branco (se non o abre automaticamente).

Paso 3: Fai clic no "Ficheiro". ” para ir á sección do menú de ficheiros.

Paso 4: Busca onde se gardan os ficheiros das copias de seguranza facendo clic en “Opcións”.

Paso 5: Fai clic en "Gardar" no lado esquerdo da pantalla. Verá a "Localización do ficheiro de recuperación automática". Tamén deberías ver marcada a opción de recuperación automática. Se non o é, probablemente non se fixo unha copia de seguranza do teu ficheiro, o que por desgrazasignifica que non poderás restauralo.

Paso 6: Use o rato para seleccionar a ruta do ficheiro no campo de recuperación automática. Fai clic co botón dereito e cópiao no teu búfer. É posible que o necesites para atopar o teu ficheiro de recuperación.

Paso 7: Pecha a xanela de opcións facendo clic no botón "Cancelar".

Paso 8: Volva á pestana "Ficheiro".

Paso 9: Busca a ligazón "Recuperar libros non gardados". As diferentes versións de Excel terán en diferentes lugares, pero estará nalgún lugar da pantalla do menú "Ficheiro". Nesta versión en particular, a ligazón está na parte inferior dereita (ver a imaxe de abaixo). Unha vez que o atopes, fai clic nel.

Paso 10: Isto abrirá unha xanela do explorador de ficheiros. Mira se o teu ficheiro está alí. Se non o é, terás que pegar a ruta que copiaches no teu búfer desde o menú de opcións na localización do ficheiro e premer Intro.

Paso 11: Verá outro cartafol. O seu nome debe comezar co mesmo nome que o ficheiro que quere recuperar. Fai dobre clic nese cartafol para abrilo.

Paso 12: Alí verás un ficheiro que comeza co mesmo nome que o ficheiro que falta. A súa extensión debería ser ".xlsb". Selecciónao e fai clic no botón Abrir.

Paso 13: Isto abrirá a última versión gardada automaticamente do ficheiro. Verá un botón na parte superior que di "restaurar". Se parece que ten os datos que queres recuperar,faga clic no botón "restaurar".

Paso 14: A continuación verá unha ventá emerxente que lle pregunta se quere sobrescribir a súa versión actual. Fai clic en "Aceptar" se queres continuar.

Paso 15: Agora o teu ficheiro debería restaurarse á última versión gardada automaticamente.

Como Evitar a perda de datos en Excel

Ninguén quere pasar polo frustrante proceso de perder datos e tentar recuperalos, polo que é mellor intentar evitar a perda de datos en primeiro lugar.

Adoptar o hábito de gardar o teu traballo a miúdo é unha boa práctica. Canto máis veces garde, especialmente despois de grandes cambios ou engadidos, menos se preocupará.

A modificación dunha folla de cálculo grande tamén pode poñerche en risco de eliminar ou cambiar cousas que non pretendes facer. Por iso, non é mala idea facer copias de seguridade do teu ficheiro antes de editalo.

Nunca sabes cando queres volver a unha copia anterior antes de facer cambios. Aínda que Excel ten algunha capacidade para facelo, é mellor telo baixo o teu propio control para saber en que momento se fixeron cambios importantes.

Debes asegurarte de que a función de recuperación automática de Excel estea activada. Tamén pode querer cambiar a configuración predeterminada da copia de seguranza cada dez minutos a algo así como cada cinco minutos.

Podes facer moitos cambios en dez minutos; podes perder unha cantidade significativa de traballo se o teu ordenador fallaantes de que remate ese intervalo.

Por outra banda, teña coidado de non configurar a copia de seguridade para que se execute con demasiada frecuencia. Se o configuras unha vez por minuto, podes ver problemas de rendemento ao executar a aplicación. Xoga coa configuración e mira o que funciona mellor para ti.

Para verificar que a recuperación automática está activada e cambiar o intervalo de tempo, podes seguir os seguintes pasos.

Paso 1: En Excel, fai clic na pestana "Ficheiro" na esquina superior esquerda da pantalla.

Paso 2: Fai clic en "Opcións" no menú da esquerda. da pantalla.

Paso 3: Fai clic en "Gardar" no menú da esquerda da xanela Opcións.

Paso 4: Aquí verá a configuración de "AutoRecuperación", tal e como fixera na sección anterior. Asegúrese de que a caixa de verificación situada ao lado de "Gardar información de recuperación automática cada 10 minutos" estea marcada.

Paso 5: Se desexa cambiar o intervalo de tempo no que se garda a copia de seguranza información, utiliza a frecha cara arriba/abaixo da caixa de texto para cambiar a hora.

Paso 6: Fai clic en "Aceptar" para gardar os cambios.

Outro consello útil é comezar a gardar os teus ficheiros nunha unidade virtual ou de tipo nube, como One Drive ou Google Drive. Gardar o teu traballo nunha unidade na nube garante que se o teu ordenador falla ou o teu disco duro morre, aínda está dispoñible desde outro ordenador.

De feito, a maioría das veces, tamén podes abrir eses ficheiros no teu teléfono intelixente ou tableta. IstoA opción pode permitirche volver a versións anteriores do teu ficheiro e facer que a restauración sexa menos dolorosa.

Se realizas un traballo extenso con ficheiros diferentes e tes que gardar versións específicas deles, quizais queiras utilizar unha versión. sistema de control como GitHub.

Os desenvolvedores de software usan máis habitualmente os sistemas de control de versións para almacenar e versión o código fonte. Estes sistemas tamén se poden aproveitar para versións de ficheiros de documentación, como follas de cálculo de Excel.

Palabras finais

Se perdeu datos nunha folla de cálculo de Excel debido a un apagado inesperado do ordenador ou pechaches por erro a aplicación sen gardar os cambios, entón podes ter sorte.

Debido á función de recuperación automática de Excel, existe a posibilidade de que poidas revivir o teu traballo perdido. Agardamos que os pasos anteriores che axuden a facelo.