మీరు ఫైల్‌ను సేవ్ చేయనందున పనిని కోల్పోవడం అనేది భూమిపై అత్యంత నిరాశపరిచే భావాలలో ఒకటి.

మీరు ఫైల్‌ను సేవ్ చేయడం మర్చిపోయి ఉండవచ్చు మరియు మీ కంప్యూటర్ క్రాష్ అయి ఉండవచ్చు. మీరు Excelని మూసివేస్తున్నందున మీరు తప్పు బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, మీ పనిని సేవ్ చేయవద్దని సూచించి ఉండవచ్చు.

మునిగిపోతున్న అనుభూతి-మనందరికీ ఇది సంభవించిందని మనందరికీ తెలుసు.

ఈ రోజుల్లో, చాలా ప్రోగ్రామ్‌లు ఆటో-సేవ్‌ను కలిగి ఉన్నాయి. అది గొప్పది కావచ్చు, కానీ ఈ ఫీచర్ లేని సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మన పనిని సేవ్ చేయకుండా ఉండటం మనకు అలవాటు అవుతుంది. మీరు ఆఫ్‌గార్డ్‌లో చిక్కుకుని, ఫైల్‌ను పోగొట్టుకుంటే, ఒత్తిడితో కూడిన మధ్యాహ్నం ఏర్పడవచ్చు.

నేను Excelలో నా డేటాను తిరిగి పొందవచ్చా?

కాబట్టి, మీరు ప్రమాదవశాత్తూ Excel నుండి డేటాను తొలగిస్తే, దాన్ని తిరిగి పొందగలరా?

కచ్చితమైన సమాధానం ఇవ్వడం కష్టం. మీరు ఊహించని షట్‌డౌన్ లేదా వినియోగదారు ఎర్రర్ కారణంగా దాన్ని పోగొట్టుకున్నట్లయితే, మీరు చాలా వరకు లేదా అన్నింటినీ తిరిగి పొందగలిగే అవకాశం ఉంది.

Excelలో బ్యాక్‌గ్రౌండ్‌లో రన్ అయ్యే ఆటోసేవ్ ఫీచర్ ఉంది. ఇది మీ ఫైల్ యొక్క తాత్కాలిక కాపీలను క్రమమైన వ్యవధిలో వేరే ప్రదేశంలో సేవ్ చేస్తుంది. సాఫ్ట్‌వేర్ ఇన్‌స్టాల్ చేయబడినప్పుడు ఈ ఆటోసేవ్/ఆటో రికవరీ ఫీచర్ సాధారణంగా డిఫాల్ట్‌గా ప్రారంభించబడుతుంది.

మీ డేటాను సురక్షితంగా ఉంచడానికి ఉత్తమ మార్గం మొదటి స్థానంలో నష్టాన్ని నివారించడం. ఈ కథనం ముగిసే సమయానికి, డేటాను కోల్పోకుండా ఉండటానికి మీరు చేయగలిగే కొన్ని విషయాలను మేము త్వరగా పరిశీలిస్తాము.

అయితే ముందుగా, మీరు మీ నుండి పోగొట్టుకున్న మార్పులు లేదా సవరణలను ఎలా తిరిగి పొందాలో చూద్దాంస్ప్రెడ్‌షీట్.

Excelలో సేవ్ చేయని వర్క్‌బుక్‌లను ఎలా తిరిగి పొందాలి

Excel సేవ్ చేయని వర్క్‌బుక్‌లను తిరిగి పొందే ఎంపికను కలిగి ఉంది. కొన్ని హెచ్చరికలు ఉన్నాయి, అయితే: ముందుగా, AutoRecover తప్పనిసరిగా ఆన్ చేయబడాలి—ఇది మళ్లీ సాధారణంగా డిఫాల్ట్‌గా చేయబడుతుంది. రెండవది, ప్రతి పది నిమిషాలకు బ్యాకప్‌ను సేవ్ చేయడానికి మాత్రమే AutoRecover సెట్ చేయబడుతుంది (అయితే మీరు ఈ సెట్టింగ్‌ని మార్చవచ్చు).

మీ Excel వెర్షన్‌లో AutoRecover ప్రారంభించబడిందో లేదో ధృవీకరించడం ఆరోగ్యకరమైన పద్ధతి. దీన్ని ఎలా చేయాలో మేము ఈ కథనంలో తరువాత మీకు చూపుతాము. ఇది ప్రతి పది నిమిషాలకు ఒకసారి మాత్రమే బ్యాకప్‌ను ఆదా చేస్తుంది కాబట్టి, మీరు మీ పని మొత్తాన్ని తిరిగి పొందలేకపోవచ్చు. ఇది ప్రయత్నించడం విలువైనదే, అయినప్పటికీ—ఏదీ రికవరీ చేయకుండా కొంత డేటాను తిరిగి పొందడం ఉత్తమం.

ఆటో రికవర్‌పై మరో గమనిక: పది నిమిషాల సేవ్ విరామాన్ని మార్చవచ్చు. తదుపరి విభాగంలో దీన్ని ఎలా చేయాలో కూడా మేము మీకు చూపుతాము.

మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మార్పులను పునరుద్ధరించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి.

స్టెప్ 1: Microsoft Excelని తెరవండి.

2వ దశ: కొత్త ఖాళీ వర్క్‌బుక్‌ను తెరవండి (ఒకవేళ అది స్వయంచాలకంగా తెరవబడకపోతే).

స్టెప్ 3: “ఫైల్‌పై క్లిక్ చేయండి ” ఫైల్ మెను విభాగానికి వెళ్లడానికి ట్యాబ్.

స్టెప్ 4: “ఐచ్ఛికాలు” క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ బ్యాకప్ ఫైల్‌లు ఎక్కడ సేవ్ చేయబడతాయో కనుగొనండి.

దశ 5: స్క్రీన్ ఎడమ వైపున ఉన్న “సేవ్”పై క్లిక్ చేయండి. మీరు "AutoRecover File Location"ని చూస్తారు. మీరు ఆటో రికవర్ ఎంపికను తనిఖీ చేసినట్లు కూడా చూడాలి. అది కాకపోతే, మీ ఫైల్ బహుశా బ్యాకప్ చేయబడి ఉండకపోవచ్చు-ఇది దురదృష్టవశాత్తూఅంటే మీరు దాన్ని పునరుద్ధరించలేరు.

6వ దశ: స్వీయ పునరుద్ధరణ ఫీల్డ్‌లో ఫైల్ పాత్‌ను ఎంచుకోవడానికి మీ మౌస్‌ని ఉపయోగించండి. కుడి-క్లిక్ చేసి, దానిని మీ బఫర్‌కు కాపీ చేయండి. మీ పునరుద్ధరణ ఫైల్‌ను కనుగొనడానికి మీకు ఇది అవసరం కావచ్చు.

దశ 7: “రద్దు చేయి” బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఎంపికల విండోను మూసివేయండి.

దశ 8: “ఫైల్” ట్యాబ్‌కి తిరిగి వెళ్లండి.

స్టెప్ 9: “సేవ్ చేయని వర్క్‌బుక్‌లను పునరుద్ధరించండి” లింక్ కోసం చూడండి. Excel యొక్క విభిన్న సంస్కరణలు వేర్వేరు ప్రదేశాలలో కలిగి ఉంటాయి, కానీ అది "ఫైల్" మెను స్క్రీన్‌లో ఎక్కడో ఉంటుంది. ఈ ప్రత్యేక సంస్కరణలో, లింక్ దిగువ-కుడి వైపున ఉంది (క్రింద ఉన్న చిత్రాన్ని చూడండి). మీరు దాన్ని కనుగొన్న తర్వాత, దానిపై క్లిక్ చేయండి.

స్టెప్ 10: ఇది ఫైల్ ఎక్స్‌ప్లోరర్ విండోను తెరుస్తుంది. మీ ఫైల్ ఉందో లేదో చూడండి. అది కాకపోతే, మీరు ఎంపికల మెను నుండి మీ బఫర్‌కి కాపీ చేసిన పాత్‌ను ఫైల్ లొకేషన్‌లో అతికించి, ఎంటర్ నొక్కండి.

స్టెప్ 11: మీరు 'మరొక ఫోల్డర్ చూస్తారు. మీరు పునరుద్ధరించాలనుకుంటున్న ఫైల్‌తో దాని పేరు అదే పేరుతో ప్రారంభం కావాలి. దాన్ని తెరవడానికి ఆ ఫోల్డర్‌పై రెండుసార్లు క్లిక్ చేయండి.

స్టెప్ 12: అక్కడ, మీ మిస్సింగ్ ఫైల్ పేరుతోనే ప్రారంభమయ్యే ఫైల్ మీకు కనిపిస్తుంది. దీని పొడిగింపు “.xlsb” అయి ఉండాలి. దాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై ఓపెన్ బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

స్టెప్ 13: ఇది ఫైల్ యొక్క చివరి ఆటో-సేవ్ వెర్షన్‌ను తెరుస్తుంది. మీరు ఎగువన "పునరుద్ధరించు" అని చెప్పే బటన్‌ను చూస్తారు. ఇది మీరు తిరిగి పొందాలనుకుంటున్న డేటాను కలిగి ఉన్నట్లు అనిపిస్తే,"పునరుద్ధరించు" బటన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

స్టెప్ 14: మీరు మీ ప్రస్తుత సంస్కరణను ఓవర్‌రైట్ చేయాలనుకుంటున్నారా అని అడుగుతున్న పాప్-అప్ విండోను చూస్తారు. మీరు కొనసాగించాలనుకుంటే "సరే" క్లిక్ చేయండి.

దశ 15: మీ ఫైల్ ఇప్పుడు చివరిగా స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయబడిన సంస్కరణకు పునరుద్ధరించబడాలి.

ఎలా Excel

లో డేటా నష్టాన్ని నిరోధించండి

డేటాను కోల్పోవడం మరియు దాన్ని పునరుద్ధరించడానికి ప్రయత్నించడం వంటి నిరాశపరిచే ప్రక్రియను ఎవరూ కోరుకోరు, కాబట్టి మొదటి స్థానంలో ప్రయత్నించి, డేటా నష్టాన్ని నిరోధించడం ఉత్తమం.

తరచుగా మీ పనిని సేవ్ చేయడం అలవాటు చేసుకోవడం మంచి పద్ధతి. ముఖ్యంగా పెద్ద మార్పులు లేదా చేర్పుల తర్వాత మీరు ఎంత తరచుగా ఆదా చేస్తే అంత తక్కువ ఆందోళన చెందాల్సి ఉంటుంది.

పెద్ద స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సవరించడం వలన మీరు ఉద్దేశించని వాటిని తీసివేయడం లేదా మార్చడం వంటి ప్రమాదం కూడా ఉండవచ్చు. దీని కారణంగా, మీ ఫైల్‌ని సవరించే ముందు దాని బ్యాకప్ కాపీలను తయారు చేయడం చెడ్డ ఆలోచన కాదు.

మీరు మార్పులు చేయడానికి ముందు మునుపటి కాపీకి ఎప్పుడు తిరిగి వెళ్లాలనుకుంటున్నారో మీకు తెలియదు. Excel దీన్ని చేయగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉన్నప్పటికీ, దీన్ని మీ స్వంత నియంత్రణలో ఉంచుకోవడం ఉత్తమం, కాబట్టి మీరు ఏ సమయంలో ముఖ్యమైన మార్పులు చేసారో మీకు తెలుస్తుంది.

మీరు Excel యొక్క ఆటో రికవర్ ఫీచర్ ఆన్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవాలి. మీరు ప్రతి పది నిమిషాలకు బ్యాకప్ చేసే డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌ని ప్రతి ఐదు నిమిషాలకు మార్చాలనుకోవచ్చు.

మీరు పది నిమిషాల్లో చాలా మార్పులు చేయవచ్చు—మీ కంప్యూటర్ క్రాష్ అయినట్లయితే మీరు గణనీయమైన పనిని కోల్పోవచ్చుఆ విరామం ముగిసేలోపు.

మరోవైపు, బ్యాకప్ చాలా తరచుగా రన్ అయ్యేలా సెట్ చేయకుండా జాగ్రత్త వహించండి. మీరు దీన్ని నిమిషానికి ఒకసారి సెట్ చేస్తే, మీరు యాప్‌ను రన్ చేస్తున్నప్పుడు పనితీరు సమస్యలను చూడవచ్చు. సెట్టింగ్‌తో ప్లే చేయండి మరియు మీకు ఏది ఉత్తమంగా పని చేస్తుందో చూడండి.

స్వీయ పునరుద్ధరణ ప్రారంభించబడిందని ధృవీకరించడానికి మరియు సమయ వ్యవధిని మార్చడానికి, మీరు క్రింది దశలను ఉపయోగించవచ్చు.

దశ 1: ఎక్సెల్‌లో, స్క్రీన్ ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న “ఫైల్” ట్యాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.

దశ 2: ఎడమవైపు మెనులో “ఐచ్ఛికాలు”పై క్లిక్ చేయండి స్క్రీన్ యొక్క.

స్టెప్ 3: ఐచ్ఛికాలు విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న మెనులో “సేవ్”పై క్లిక్ చేయండి.

దశ 4: ఇక్కడ, మీరు పై విభాగంలో చేసినట్లుగా, మీరు “ఆటో రికవర్” సెట్టింగ్‌లను చూస్తారు. “ప్రతి 10 నిమిషాలకు ఆటో రికవర్ సమాచారాన్ని సేవ్ చేయి” పక్కన ఉన్న చెక్ బాక్స్ ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించుకోండి.

దశ 5: మీరు బ్యాకప్‌ని సేవ్ చేసే సమయ వ్యవధిని మార్చాలనుకుంటే సమాచారం, సమయాన్ని మార్చడానికి టెక్స్ట్ బాక్స్ కోసం పైకి/క్రింది బాణాన్ని ఉపయోగించండి.

6వ దశ: మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి “సరే” క్లిక్ చేయండి.

మరో ఉపయోగకరమైన చిట్కా వన్ డ్రైవ్ లేదా Google డిస్క్ వంటి వర్చువల్ లేదా క్లౌడ్ టైప్ డ్రైవ్‌లో మీ ఫైల్‌లను సేవ్ చేయడం ప్రారంభించడం. మీ పనిని క్లౌడ్ డ్రైవ్‌లో నిల్వ చేయడం వలన మీ కంప్యూటర్ క్రాష్ అయినా లేదా మీ హార్డ్ డ్రైవ్ చనిపోయినా, అది ఇప్పటికీ మరొక కంప్యూటర్ నుండి అందుబాటులో ఉండేలా చేస్తుంది.

వాస్తవానికి, చాలా సమయం, మీరు మీ స్మార్ట్‌ఫోన్ లేదా టాబ్లెట్‌లో కూడా ఆ ఫైల్‌లను తెరవవచ్చు. ఈఎంపిక మీ ఫైల్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణలకు తిరిగి వెళ్లడానికి మరియు పునరుద్ధరణను తక్కువ బాధాకరమైనదిగా చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించవచ్చు.

మీరు వేర్వేరు ఫైల్‌లతో విస్తృతంగా పని చేస్తే మరియు వాటి యొక్క నిర్దిష్ట సంస్కరణలను సేవ్ చేయడానికి అవసరమైతే, మీరు సంస్కరణను ఉపయోగించాలనుకోవచ్చు. GitHub వంటి నియంత్రణ వ్యవస్థ.

సంస్కరణ నియంత్రణ వ్యవస్థలు సాధారణంగా సాఫ్ట్‌వేర్ డెవలపర్‌ల ద్వారా నిల్వ చేయడానికి మరియు వెర్షన్ సోర్స్ కోడ్‌ని ఉపయోగిస్తాయి. ఈ సిస్టమ్‌లు Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల వంటి వెర్షన్ డాక్యుమెంటేషన్ ఫైల్‌లకు కూడా ఉపయోగించబడతాయి.

చివరి పదాలు

మీరు ఊహించని కంప్యూటర్ షట్‌డౌన్ కారణంగా Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని డేటాను పోగొట్టుకున్నట్లయితే లేదా మీరు పొరపాటున మూసివేసి ఉంటే మీ మార్పులను సేవ్ చేయకుండా అప్లికేషన్, అప్పుడు మీరు అదృష్టవంతులు కావచ్చు.

Excel యొక్క ఆటోరికవర్ ఫీచర్ కారణంగా, మీరు కోల్పోయిన పనిని పునరుద్ధరించే అవకాశం ఉంది. పై దశలు అలా చేయడంలో మీకు సహాయపడతాయని మేము ఆశిస్తున్నాము.