Att förlora arbete på grund av att du inte har sparat en fil är en av de mest frustrerande känslorna i världen.

Du kanske glömde att spara filen och datorn kraschade. Du kanske klickade på fel knapp när du stängde Excel och bad Excel att inte spara ditt arbete.

Vi känner alla till den där känslan av att sjunka ihop - den har hänt oss alla.

Numera har de flesta program automatisk sparfunktion. Det kan vara bra, men det ger oss vanan att inte spara vårt arbete när vi använder program som inte har denna funktion. Om du blir överrumplad och förlorar en fil kan det leda till en stressig eftermiddag.

Kan jag återställa mina data i Excel?

Om du raderar data från Excel av misstag, kan du då få tillbaka dem?

Det är svårt att ge ett definitivt svar, men om du har förlorat den på grund av en oväntad avstängning eller ett användarfel finns det en chans att du kan få tillbaka det mesta eller allt.

Excel har en funktion för automatiskt sparande som körs i bakgrunden och som med jämna mellanrum sparar tillfälliga kopior av filen på en annan plats. Denna funktion för automatiskt sparande/automatisk återställning är vanligtvis aktiverad som standard när programmet installeras.

Det bästa sättet att skydda dina data är att förhindra att de förloras från början. I slutet av den här artikeln tar vi en snabb titt på några saker du kan göra för att undvika att förlora data.

Men först ska vi se hur du återställer ändringar eller redigeringar som du kan ha förlorat från kalkylbladet.

Hur man återställer osäkra arbetsböcker i Excel

Excel har ett alternativ för att återställa arbetsböcker som inte sparats. Det finns dock ett par invändningar: för det första, AutoRecover måste vara aktiverad, vilket normalt sett är standard. För det andra är AutoRecover inställt så att det endast sparar en säkerhetskopia var tionde minut (du kan dock ändra den inställningen).

Det är bra att kontrollera om AutoRecover är aktiverat i din version av Excel. Vi visar dig hur du gör det senare i den här artikeln. Eftersom det bara sparar en säkerhetskopia var tionde minut kanske du inte får tillbaka allt arbete. Det är dock värt ett försök - det är bättre att återskapa vissa data än att inte återskapa några alls.

En annan notering om AutoRecover: det tio minuter långa sparintervallet kan ändras. Vi visar hur du gör det i nästa avsnitt.

Följ de här stegen för att återställa ändringar i kalkylbladet.

Steg 1: Öppna Microsoft Excel.

Steg 2: Öppna en ny tom arbetsbok (om den inte öppnas automatiskt).

Steg 3: Klicka på fliken "File" (fil) för att gå till filmenyavsnittet.

Steg 4: Hitta var dina säkerhetskopierade filer sparas genom att klicka på "Alternativ".

Steg 5: Klicka på "Save" (spara) till vänster på skärmen. Du kommer att se "AutoRecover File Location" (automatisk återställning av filplats). Du bör också se att alternativet AutoRecover (automatisk återställning) är markerat. Om det inte är markerat har filen troligen inte säkerhetskopierats, vilket tyvärr innebär att du inte kommer att kunna återställa den.

Steg 6: Använd musen för att välja filsökvägen i fältet för automatisk återställning. Högerklicka och kopiera den till din buffert. Du kan behöva den för att hitta din återställningsfil.

Steg 7: Stäng fönstret med alternativen genom att klicka på knappen "Cancel".

Steg 8: Gå tillbaka till fliken "File".

Steg 9: Leta efter länken "Recover Unsaved Workbooks" (Återskapa ej sparade arbetsböcker). Den finns på olika ställen i olika versioner av Excel, men den finns någonstans på menyn "File" (Arkiv). I den här versionen finns länken längst ner till höger (se bilden nedan). När du hittar den klickar du på den.

Steg 10: Detta kommer att öppna ett fönster med filutforskare. Se om din fil finns där. Om den inte gör det måste du klistra in sökvägen som du kopierade till din buffert från alternativmenyn i filplatsen och trycka på enter.

Steg 11: Du kommer att se en annan mapp. Dess namn bör börja med samma namn som filen du vill återställa. Dubbelklicka på mappen för att öppna den.

Steg 12: Där kommer du att se en fil som börjar med samma namn som den saknade filen. Dess förlängning bör vara ".xlsb". Välj den och klicka sedan på knappen Öppna.

Steg 13: Detta kommer att öppna den senaste automatiskt sparade versionen av filen. Du kommer att se en knapp längst upp där det står "restore" (återställ). Om det ser ut som om den innehåller de data som du vill ha tillbaka klickar du på knappen "restore" (återställ).

Steg 14: Ett popup-fönster kommer att öppnas och frågar om du vill skriva över din nuvarande version. Klicka på "Ok" om du vill fortsätta.

Steg 15: Filen bör nu vara återställd till den senast automatiskt sparade versionen.

Hur man förhindrar dataförlust i Excel

Ingen vill gå igenom den frustrerande processen att förlora data och försöka återställa dem, så det är bäst att försöka förhindra dataförlust från början.

Att få en vana att spara ditt arbete ofta Ju oftare du sparar, särskilt efter stora förändringar eller tillägg, desto mindre behöver du oroa dig.

Om du ändrar ett stort kalkylblad kan du också riskera att ta bort eller ändra saker som du inte har för avsikt att göra. Därför är det ingen dålig idé att göra säkerhetskopior av filen innan du redigerar den.

Du vet aldrig när du vill gå tillbaka till en tidigare kopia innan du gjorde ändringar. Excel har visserligen en viss möjlighet att göra detta, men det är bättre att ha det under din egen kontroll så att du vet vid vilken tidpunkt viktiga ändringar gjordes.

Du bör se till att Excels funktion för automatisk återställning är aktiverad. Du kanske också vill ändra standardinställningen för säkerhetskopiering var tionde minut till exempelvis var femte minut.

Du kan göra många ändringar på tio minuter - du kan förlora en stor mängd arbete om datorn kraschar innan tiden är slut.

Å andra sidan ska du vara försiktig så att du inte ställer in att säkerhetskopian ska köras för ofta. Om du ställer in den på en gång i minuten kan du få prestandaproblem när du kör appen. Lek lite med inställningen och se vad som fungerar bäst för dig.

Om du vill kontrollera att automatisk återställning är aktiverad och ändra tidsintervallet kan du använda följande steg.

Steg 1: I Excel klickar du på fliken "File" i det övre vänstra hörnet av skärmen.

Steg 2: Klicka på "Alternativ" i menyn till vänster på skärmen.

Steg 3: Klicka på "Save" i menyn till vänster i fönstret Alternativ.

Steg 4: Här visas inställningarna för "AutoRecover", precis som i avsnittet ovan. Kontrollera att kryssrutan bredvid "Save AutoRecover Information every 10 minutes" är markerad.

Steg 5: Om du vill ändra tidsintervallet för att spara säkerhetskopieringsinformationen använder du uppåt/nedåt-pilen i textrutan för att ändra tiden.

Steg 6: Klicka på "ok" för att spara ändringarna.

Ett annat bra tips är att börja spara dina filer på en virtuell enhet eller en molnenhet, till exempel One Drive eller Google Drive. Genom att lagra ditt arbete på en molnenhet kan du se till att det finns tillgängligt från en annan dator om din dator kraschar eller om din hårddisk dör.

Oftast kan du faktiskt öppna dessa filer även på din smartphone eller surfplatta. Det här alternativet kan göra det möjligt för dig att gå tillbaka till tidigare versioner av din fil och göra återställningen mindre smärtsam.

Om du arbetar mycket med olika filer och måste spara specifika versioner av dem kan du använda ett versionskontrollsystem som GitHub.

Versionshanteringssystem används oftast av programvaruutvecklare för att lagra och versionera källkod. Dessa system kan också användas för att versionera dokumentationsfiler, t.ex. kalkylblad i Excel.

Slutord

Om du har förlorat data i ett Excel-kalkylblad på grund av en oväntad avstängning av datorn eller om du av misstag har stängt programmet utan att spara dina ändringar kan du ha tur.

Tack vare Excels funktion för automatisk återställning finns det en chans att du kan återuppliva ditt förlorade arbete. Vi hoppas att stegen ovan hjälper dig att göra just det.