Ztráta práce kvůli neuložení souboru je jedním z nejhorších pocitů na světě.

Možná jste zapomněli soubor uložit a počítač se zhroutil. Možná jste při zavírání Excelu klikli na špatné tlačítko a dali mu pokyn, aby vaši práci neukládal.

Všichni známe ten pocit, že se potápíme - stalo se to každému z nás.

V dnešní době má většina programů funkci automatického ukládání. To může být skvělé, ale zvykneme si neukládat práci, když používáme software, který tuto funkci nemá. Pokud vás to zaskočí a ztratíte soubor, může to vést ke stresujícímu odpoledni.

Mohu obnovit svá data v aplikaci Excel?

Pokud tedy omylem odstraníte data z aplikace Excel, můžete je získat zpět?

Je těžké dát jednoznačnou odpověď. Pokud jste o ně přišli kvůli neočekávanému vypnutí nebo chybě uživatele, existuje šance, že většinu nebo všechny získáte zpět.

Excel má funkci automatického ukládání, která běží na pozadí. V pravidelných intervalech ukládá dočasné kopie souboru do jiného umístění. Tato funkce automatického ukládání/automatického obnovení je obvykle ve výchozím nastavení povolena při instalaci softwaru.

Nejlepší způsob, jak udržet data v bezpečí, je v první řadě zabránit jejich ztrátě. Na konci tohoto článku se krátce podíváme na některé věci, které můžete udělat, abyste zabránili ztrátě dat.

Nejprve se však podíváme, jak obnovit změny nebo úpravy, které jste z tabulky ztratili.

Jak obnovit neuložené sešity v aplikaci Excel

Excel má možnost obnovit neuložené sešity. Je zde však několik výhrad: za prvé, Automatické obnovení musí být zapnuta - což se opět ve výchozím nastavení běžně děje. Za druhé, funkce AutoRecover je nastavena tak, aby ukládala zálohu pouze každých deset minut (toto nastavení však můžete změnit).

Je vhodné ověřit, zda je ve vaší verzi aplikace Excel povolena funkce automatického obnovení. Ukážeme vám, jak to udělat později v tomto článku. Vzhledem k tomu, že se záloha ukládá pouze jednou za deset minut, nemusíte získat zpět veškerou práci. Za pokus to však stojí - obnovení některých dat je lepší než neobnovení žádných.

Další poznámka k funkci AutoRecover: tento desetiminutový interval ukládání lze změnit. V další části vám také ukážeme, jak to udělat.

Chcete-li obnovit změny v tabulce, postupujte podle následujících kroků.

Krok 1: Otevřete aplikaci Microsoft Excel.

Krok 2: Otevřete nový prázdný sešit (pokud se neotevře automaticky).

Krok 3: Kliknutím na kartu "Soubor" přejděte do části nabídky souborů.

Krok 4: Kliknutím na "Možnosti" zjistěte, kde jsou zálohované soubory uloženy.

Krok 5: Klikněte na "Uložit" v levé části obrazovky. Zobrazí se "Umístění souboru pro automatické obnovení." Měli byste také vidět zaškrtnutou možnost Automatické obnovení. Pokud tomu tak není, váš soubor pravděpodobně nebyl zálohován - což bohužel znamená, že jej nebudete moci obnovit.

Krok 6: Pomocí myši vyberte cestu k souboru v poli pro automatické obnovení. Klikněte na ni pravým tlačítkem myši a zkopírujte ji do vyrovnávací paměti. Můžete ji potřebovat k nalezení souboru pro obnovení.

Krok 7: Zavřete okno možností kliknutím na tlačítko "Zrušit".

Krok 8: Vraťte se na kartu "Soubor".

Krok 9: Hledejte odkaz "Obnovit neuložené sešity". V různých verzích aplikace Excel se nachází na různých místech, ale někde na obrazovce nabídky "Soubor". V této konkrétní verzi je odkaz vpravo dole (viz obrázek níže). Jakmile jej najdete, klikněte na něj.

Krok 10: Otevře se okno průzkumníka souborů. Podívejte se, zda je tam váš soubor. Pokud tam není, musíte do umístění souboru vložit cestu, kterou jste zkopírovali do vyrovnávací paměti z nabídky možností, a stisknout enter.

Krok 11: Zobrazí se další složka. Její název by měl začínat stejným názvem jako soubor, který chcete obnovit. Poklepáním na tuto složku ji otevřete.

Krok 12: Tam uvidíte soubor, který začíná stejným názvem jako váš chybějící soubor. Jeho přípona by měla být ".xlsb." Vyberte jej a klikněte na tlačítko otevřít.

Krok 13: Tím se otevře poslední automaticky uložená verze souboru. V horní části se zobrazí tlačítko "obnovit". Pokud se zdá, že obsahuje data, která chcete získat zpět, klikněte na tlačítko "obnovit".

Krok 14: Poté se zobrazí vyskakovací okno s dotazem, zda chcete přepsat aktuální verzi. Pokud chcete pokračovat, klikněte na tlačítko "Ok".

Krok 15: Váš soubor by nyní měl být obnoven na poslední automaticky uloženou verzi.

Jak zabránit ztrátě dat v aplikaci Excel

Nikdo nechce projít frustrujícím procesem ztráty dat a snahy o jejich obnovení, proto je nejlepší snažit se ztrátě dat v první řadě zabránit.

Zvyknout si časté ukládání práce Čím častěji ukládáte, zejména po velkých změnách nebo doplněních, tím méně se musíte starat.

Úpravou rozsáhlé tabulky se také můžete vystavit riziku, že odstraníte nebo změníte věci, které nemáte v úmyslu. Z tohoto důvodu není špatný nápad vytvořit si před úpravami záložní kopie souboru.

Nikdy nevíte, kdy se budete chtít vrátit k předchozí kopii před provedením změn. I když Excel má určitou možnost, jak to udělat, je lepší mít ji pod vlastní kontrolou, abyste věděli, v jakém okamžiku byly provedeny důležité změny.

Měli byste se ujistit, že je zapnuta funkce automatického obnovení aplikace Excel. Možná byste také měli změnit výchozí nastavení zálohování každých deset minut na například každých pět minut.

Za deset minut můžete provést spoustu změn - pokud se váš počítač zhroutí před uplynutím tohoto intervalu, můžete přijít o značné množství práce.

Na druhou stranu si dejte pozor, abyste nenastavili příliš časté spouštění zálohování. Pokud nastavíte, aby se zálohování spouštělo jednou za minutu, můžete při spuštění aplikace zaznamenat problémy s výkonem. Pohrajte si s nastavením a zjistěte, co vám vyhovuje nejlépe.

Chcete-li ověřit, zda je povoleno automatické obnovení, a změnit časový interval, můžete použít následující kroky.

Krok 1: V aplikaci Excel klikněte na kartu "Soubor" v levém horním rohu obrazovky.

Krok 2: V nabídce na levé straně obrazovky klikněte na "Možnosti".

Krok 3: Klikněte na "Uložit" v nabídce vlevo v okně Možnosti.

Krok 4: Zde se zobrazí nastavení "AutoRecover", stejně jako v předchozí části. Ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko vedle položky "Save AutoRecover Information every 10 minutes".

Krok 5: Pokud chcete změnit časový interval, ve kterém se ukládají informace o zálohování, změňte čas pomocí šipky nahoru/dolů v textovém poli.

Krok 6: Kliknutím na tlačítko "ok" uložte změny.

Dalším užitečným tipem je začít ukládat soubory na virtuální nebo cloudový disk, jako je One Drive nebo Google Drive. Ukládání práce na cloudový disk zajistí, že v případě poruchy počítače nebo vybití pevného disku bude stále k dispozici z jiného počítače.

Ve skutečnosti můžete tyto soubory většinou otevřít i ve svém chytrém telefonu nebo tabletu. Tato možnost vám může umožnit vrátit se k dřívějším verzím souboru a učinit obnovu méně bolestivou.

Pokud rozsáhle pracujete s různými soubory a musíte ukládat jejich konkrétní verze, můžete použít systém správy verzí, jako je například GitHub.

Systémy pro správu verzí nejčastěji používají vývojáři softwaru k ukládání a verzování zdrojového kódu. Tyto systémy lze využít také k verzování dokumentačních souborů, jako jsou tabulky aplikace Excel.

Závěrečná slova

Pokud jste ztratili data v tabulce aplikace Excel v důsledku neočekávaného vypnutí počítače nebo jste omylem zavřeli aplikaci bez uložení změn, můžete mít štěstí.

Díky funkci automatického obnovení aplikace Excel existuje šance, že ztracenou práci obnovíte. Doufáme, že vám k tomu pomohou výše uvedené kroky.