Kehilangan kerja kerana anda tidak menyimpan fail adalah salah satu perasaan yang paling mengecewakan di dunia.

Mungkin anda terlupa untuk menyimpan fail dan komputer anda ranap. Mungkin anda telah mengklik butang yang salah semasa anda menutup Excel dan mengarahkannya untuk tidak menyimpan kerja anda.

Kita semua tahu perasaan tenggelam itu—ia berlaku kepada kita semua.

Kini, kebanyakan program mempunyai autosimpan. Itu boleh jadi bagus, tetapi ia membuatkan kita terbiasa untuk tidak menyimpan kerja kita apabila menggunakan perisian yang tidak mempunyai ciri ini. Jika anda tidak berhati-hati dan kehilangan fail, maka petang yang tertekan mungkin berlaku.

Bolehkah saya Pulihkan Data Saya dalam Excel?

Jadi, jika anda memadamkan data daripada Excel secara tidak sengaja, bolehkah anda mendapatkannya semula?

Sukar untuk memberikan jawapan yang pasti. Jika anda kehilangannya kerana penutupan yang tidak dijangka atau ralat pengguna, namun, ada kemungkinan anda boleh mendapatkan sebahagian besar atau kesemuanya kembali.

Excel mempunyai ciri autosimpan yang berjalan di latar belakang. Ia menyimpan salinan sementara fail anda di lokasi yang berbeza pada selang masa yang tetap. Ciri autosimpan/pemulihan automatik ini biasanya didayakan secara lalai apabila perisian dipasang.

Cara terbaik untuk memastikan data anda selamat adalah dengan mencegah kehilangan pada mulanya. Berhampiran penghujung artikel ini, kami akan melihat dengan pantas beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk mengelakkan kehilangan data.

Tetapi pertama sekali, mari lihat cara memulihkan perubahan atau pengeditan yang mungkin anda hilang daripada andahamparan.

Cara Memulihkan Buku Kerja yang Tidak Disimpan dalam Excel

Excel mempunyai pilihan untuk memulihkan buku kerja yang tidak disimpan. Terdapat beberapa kaveat, walaupun: pertama, AutoRecover mesti dihidupkan—yang, sekali lagi, biasanya dilakukan secara lalai. Kedua, AutoRecover ditetapkan hanya untuk menyimpan sandaran setiap sepuluh minit (anda boleh menukar tetapan ini, walau bagaimanapun).

Adalah amalan yang sihat untuk mengesahkan sama ada AutoRecover didayakan dalam versi Excel anda. Kami akan menunjukkan kepada anda cara melakukannya kemudian dalam artikel ini. Memandangkan ia hanya menyimpan sandaran sekali setiap sepuluh minit, anda mungkin tidak mendapat semua kerja anda kembali. Ia patut dicuba, walaupun—memulihkan beberapa data adalah lebih baik daripada memulihkan sama sekali.

Satu lagi nota tentang AutoRecover: selang simpanan sepuluh minit itu boleh ditukar. Kami juga akan menunjukkan kepada anda cara untuk melakukannya dalam bahagian seterusnya.

Ikuti langkah ini untuk memulihkan perubahan pada hamparan anda.

Langkah 1: Buka Microsoft Excel.

Langkah 2: Buka buku kerja kosong baharu (jika ia tidak membukanya secara automatik).

Langkah 3: Klik pada “Fail ” untuk pergi ke bahagian menu fail.

Langkah 4: Cari tempat fail sandaran anda disimpan dengan mengklik “Pilihan.”

Langkah 5: Klik pada "Simpan" di sebelah kiri skrin. Anda akan melihat "Lokasi Fail AutoRecover." Anda juga harus melihat pilihan AutoRecover ditandakan. Jika tidak, maka fail anda mungkin tidak disandarkan—malangnyabermakna anda tidak akan dapat memulihkannya.

Langkah 6: Gunakan tetikus anda untuk memilih laluan fail dalam medan pemulihan automatik. Klik kanan, kemudian salin ke penimbal anda. Anda mungkin memerlukannya untuk mencari fail pemulihan anda.

Langkah 7: Tutup tetingkap pilihan dengan mengklik pada butang “Batal”.

Langkah 8: Kembali ke tab "Fail".

Langkah 9: Cari pautan "Pulihkan Buku Kerja Tidak Disimpan". Versi Excel yang berbeza akan mempunyainya di tempat yang berbeza, tetapi ia akan berada di suatu tempat pada skrin menu "Fail". Dalam versi khusus ini, pautan berada di sebelah kanan bawah (lihat imej di bawah). Sebaik sahaja anda menemuinya, klik padanya.

Langkah 10: Ini akan membuka tetingkap penjelajah fail. Lihat sama ada fail anda ada di sana. Jika tidak, anda perlu menampal laluan yang anda salin ke penimbal anda daripada menu pilihan ke lokasi fail dan tekan enter.

Langkah 11: Anda akan melihat folder lain. Namanya harus bermula dengan nama yang sama dengan fail yang ingin anda pulihkan. Klik dua kali pada folder itu untuk membukanya.

Langkah 12: Di sana, anda akan melihat fail yang bermula dengan nama yang sama dengan fail anda yang hilang. Sambungannya hendaklah ".xlsb." Pilihnya, kemudian klik pada butang buka.

Langkah 13: Ini akan membuka versi terakhir fail yang disimpan secara automatik. Anda akan melihat butang di bahagian atas yang mengatakan "pulihkan". Jika ini kelihatan seperti ia mempunyai data yang ingin anda dapatkan semula,klik pada butang “pulihkan”.

Langkah 14: Anda kemudiannya akan melihat tetingkap pop timbul yang bertanya sama ada anda mahu menulis ganti versi semasa anda. Klik “Ok” jika anda ingin meneruskan.

Langkah 15: Fail anda kini seharusnya dipulihkan kepada versi auto-simpan terakhir.

Cara untuk Cegah Kehilangan Data dalam Excel

Tiada sesiapa yang mahu melalui proses kehilangan data yang mengecewakan dan cuba memulihkannya, jadi sebaiknya cuba dan mengelakkan kehilangan data dari awal.

Membiasakan diri menyimpan kerja anda dengan kerap ialah amalan yang baik. Semakin kerap anda menyimpan, terutamanya selepas perubahan atau penambahan yang besar, semakin kurang anda perlu risau.

Mengubah suai hamparan yang besar juga boleh menyebabkan anda berisiko mengalih keluar atau menukar perkara yang anda tidak mahu lakukan. Oleh sebab itu, bukan idea yang buruk untuk membuat salinan sandaran fail anda sebelum mengeditnya.

Anda tidak tahu bila anda mahu kembali ke salinan sebelumnya sebelum anda membuat perubahan. Walaupun Excel mempunyai sedikit kebolehan untuk melakukan perkara ini, adalah lebih baik untuk mempunyainya di bawah kawalan anda sendiri supaya anda tahu pada tahap mana perubahan penting telah dibuat.

Anda harus memastikan ciri Pemulihan Auto Excel dihidupkan. Anda juga mungkin ingin menukar tetapan lalai untuk membuat sandaran setiap sepuluh minit kepada sesuatu seperti setiap lima minit.

Anda boleh membuat banyak perubahan dalam sepuluh minit—anda mungkin kehilangan banyak kerja jika komputer anda ranapsebelum selang itu tamat.

Sebaliknya, berhati-hati untuk tidak menetapkan sandaran untuk dijalankan terlalu kerap. Jika anda menetapkannya sekali seminit, anda boleh melihat masalah prestasi semasa menjalankan apl. Main-main dengan tetapan dan lihat perkara yang paling sesuai untuk anda.

Untuk mengesahkan Pemulihan Auto didayakan dan menukar selang masa, anda boleh menggunakan langkah berikut.

Langkah 1: Dalam Excel, klik pada tab “Fail” di penjuru kiri sebelah atas skrin.

Langkah 2: Klik pada “Pilihan” pada menu di sebelah kiri pada skrin.

Langkah 3: Klik pada “Simpan” dalam menu di sebelah kiri tetingkap Pilihan.

Langkah 4: Di sini, anda akan melihat tetapan "AutoRecover", seperti yang anda lakukan dalam bahagian di atas. Pastikan kotak semak di sebelah "Simpan Maklumat Pulih Auto setiap 10 minit" ditandakan.

Langkah 5: Jika anda ingin menukar selang masa ia menyimpan sandaran maklumat, gunakan anak panah atas/bawah untuk kotak teks untuk menukar masa.

Langkah 6: Klik “ok” untuk menyimpan perubahan anda.

Satu lagi petua berguna adalah untuk mula menyimpan fail anda ke pemacu jenis maya atau awan seperti One Drive atau Google Drive. Menyimpan kerja anda ke pemacu awan memastikan bahawa jika komputer anda ranap atau pemacu keras anda mati, ia masih tersedia daripada komputer lain.

Malah, pada kebanyakan masa, anda boleh membuka fail tersebut pada telefon pintar atau tablet anda juga. inipilihan mungkin membolehkan anda kembali ke versi terdahulu fail anda dan menjadikan pemulihan kurang menyakitkan.

Jika anda melakukan kerja yang meluas dengan fail yang berbeza dan dikehendaki menyimpan versi tertentu bagi fail tersebut, anda mungkin mahu menggunakan versi sistem kawalan seperti GitHub.

Sistem kawalan versi paling biasa digunakan oleh pembangun perisian untuk menyimpan dan versi kod sumber. Sistem ini juga boleh dimanfaatkan kepada fail dokumentasi versi seperti hamparan Excel.

Kata Akhir

Jika anda telah kehilangan data dalam hamparan Excel kerana penutupan komputer yang tidak dijangka, atau anda telah tersilap menutup aplikasi tanpa menyimpan perubahan anda, maka anda mungkin bertuah.

Disebabkan ciri AutoRecover Excel, terdapat kemungkinan anda boleh memulihkan kerja anda yang hilang. Kami berharap langkah di atas membantu anda melakukan perkara itu.