Pierderea muncii pentru că nu ați salvat un fișier este unul dintre cele mai frustrante sentimente de pe pământ.

Poate că ați uitat să salvați fișierul și computerul s-a blocat. Poate că ați făcut clic pe un buton greșit în timp ce închideați Excel și i-ați cerut să nu vă salveze munca.

Cu toții cunoaștem acel sentiment de scufundare - ni s-a întâmplat tuturor.

În zilele noastre, majoritatea programelor au salvare automată. Acest lucru poate fi minunat, dar ne creează obiceiul de a nu ne salva munca atunci când folosim un software care nu are această funcție. Dacă sunteți luat prins cu garda jos și pierdeți un fișier, atunci s-ar putea să aveți parte de o după-amiază stresantă.

Pot să-mi recuperez datele în Excel?

Deci, dacă ștergeți datele din Excel din greșeală, le puteți recupera?

Este greu de dat un răspuns definitiv. Totuși, dacă ați pierdut-o din cauza unei închideri neașteptate sau a unei erori de utilizare, există o șansă să o recuperați în mare parte sau în totalitate.

Excel are o funcție de salvare automată care rulează în fundal. Aceasta salvează copii temporare ale fișierului dvs. într-o locație diferită la intervale regulate. Această funcție de salvare automată/recuperare automată este de obicei activată în mod implicit atunci când software-ul este instalat.

Cel mai bun mod de a vă păstra datele în siguranță este să preveniți pierderea acestora. În apropierea sfârșitului acestui articol, vom examina rapid câteva lucruri pe care le puteți face pentru a evita pierderea datelor.

Dar, mai întâi, să vedem cum puteți recupera modificările sau editările pe care le-ați pierdut din foaia de calcul.

Cum se recuperează registrele de lucru nesalvate în Excel

Excel are o opțiune de recuperare a cărților de lucru nesalvate. Există totuși câteva avertismente: în primul rând, AutoRecover trebuie să fie activat - ceea ce, din nou, se face în mod normal în mod implicit. În al doilea rând, AutoRecover este setat să salveze o copie de rezervă la fiecare zece minute (puteți schimba această setare, totuși).

Este o practică sănătoasă să verificați dacă funcția AutoRecover este activată în versiunea dvs. de Excel. Vă vom arăta cum să faceți acest lucru mai târziu în acest articol. Deoarece salvează o copie de rezervă doar o dată la zece minute, este posibil să nu vă recuperați toată munca. Totuși, merită să încercați - recuperarea unor date este mai bună decât să nu recuperați nimic.

O altă notă despre AutoRecover: intervalul de salvare de zece minute poate fi modificat. Vă vom arăta cum să faceți acest lucru în secțiunea următoare.

Urmați acești pași pentru a recupera modificările aduse foii de calcul.

Pasul 1: Deschideți Microsoft Excel.

Pasul 2: Deschideți un nou registru de lucru gol (dacă nu se deschide unul automat).

Pasul 3: Faceți clic pe fila "File" pentru a accesa secțiunea de meniu "File".

Pasul 4: Găsiți locul unde sunt salvate fișierele de rezervă făcând clic pe "Options".

Pasul 5: Faceți clic pe "Save" (Salvare) în partea stângă a ecranului. Veți vedea "AutoRecover File Location" (Locația fișierului de recuperare automată). Ar trebui să vedeți, de asemenea, opțiunea AutoRecover (Recuperare automată) bifată. Dacă nu este bifată, atunci fișierul dvs. nu a fost probabil salvat - ceea ce înseamnă, din păcate, că nu veți putea să-l restaurați.

Pasul 6: Utilizați mouse-ul pentru a selecta calea fișierului din câmpul de recuperare automată. Faceți clic dreapta, apoi copiați-o în memoria tampon. Este posibil să aveți nevoie de ea pentru a găsi fișierul de recuperare.

Pasul 7: Închideți fereastra de opțiuni făcând clic pe butonul "Cancel" (Anulare).

Pasul 8: Reveniți la fila "File".

Pasul 9: Căutați linkul "Recover Unsaved Workbooks" (Recuperare registre de lucru nesalvate). Diferite versiuni de Excel îl vor avea în locuri diferite, dar va fi undeva pe ecranul meniului "File" (Fișier). În această versiune particulară, linkul se află în partea din dreapta jos (vezi imaginea de mai jos). După ce îl găsiți, faceți clic pe el.

Pasul 10: Se va deschide o fereastră de explorare a fișierelor. Vedeți dacă fișierul dvs. este acolo. Dacă nu este, va trebui să lipiți calea pe care ați copiat-o în memoria tampon din meniul de opțiuni în locația fișierului și să apăsați Enter.

Pasul 11: Veți vedea un alt dosar, al cărui nume ar trebui să înceapă cu același nume cu cel al fișierului pe care doriți să îl recuperați. Faceți dublu clic pe acest dosar pentru a-l deschide.

Pasul 12: Acolo, veți vedea un fișier care începe cu același nume ca și fișierul lipsă. Extensia acestuia ar trebui să fie ".xlsb." Selectați-l, apoi faceți clic pe butonul Deschidere.

Pasul 13: Aceasta va deschide ultima versiune salvată automat a fișierului. Veți vedea un buton în partea de sus pe care scrie "restore." Dacă vi se pare că acesta conține datele pe care doriți să le recuperați, faceți clic pe butonul "restore".

Pasul 14: Veți vedea apoi o fereastră pop-up care vă va întreba dacă doriți să suprascrieți versiunea curentă. Faceți clic pe "Ok" dacă doriți să continuați.

Pasul 15: Fișierul dvs. ar trebui să fie acum restaurat la ultima versiune salvată automat.

Cum să preveniți pierderea de date în Excel

Nimeni nu dorește să treacă prin procesul frustrant de pierdere a datelor și de încercare de recuperare a acestora, așa că cel mai bine este să încercați să preveniți pierderea de date în primul rând.

Deprinderea obiceiului de a salvarea frecventă a lucrărilor dvs. Cu cât salvați mai des, în special după modificări sau adăugiri importante, cu atât mai puține griji veți avea.

Modificarea unei foi de calcul de mari dimensiuni vă poate expune, de asemenea, la riscul de a elimina sau de a schimba lucruri pe care nu intenționați să le faceți. Din acest motiv, nu este o idee rea să faceți copii de siguranță ale fișierului înainte de a-l edita.

Nu știți niciodată când veți dori să vă întoarceți la o copie anterioară înainte de a face modificări. Deși Excel are o anumită capacitate de a face acest lucru, este mai bine să o aveți sub propriul control, astfel încât să știți în ce moment au fost făcute modificările importante.

Ar trebui să vă asigurați că funcția de recuperare automată a Excel este activată. De asemenea, este posibil să doriți să modificați setarea implicită de backup la fiecare zece minute la una de cinci minute.

Puteți face o mulțime de modificări în zece minute - ați putea pierde o cantitate semnificativă de muncă dacă computerul dumneavoastră se blochează înainte de expirarea acestui interval.

Pe de altă parte, aveți grijă să nu setați copia de rezervă să ruleze prea des. Dacă o setați pentru o dată pe minut, puteți avea probleme de performanță în timpul rulării aplicației. Jucați-vă cu setările și vedeți ce funcționează cel mai bine pentru dvs.

Pentru a verifica dacă este activată recuperarea automată și pentru a modifica intervalul de timp, puteți utiliza următorii pași.

Pasul 1: În Excel, faceți clic pe fila "File" din colțul din stânga sus al ecranului.

Pasul 2: Faceți clic pe "Options" (Opțiuni) în meniul din partea stângă a ecranului.

Pasul 3: Faceți clic pe "Save" în meniul din stânga ferestrei Options.

Pasul 4: Aici veți vedea setările "AutoRecover", la fel ca în secțiunea de mai sus. Asigurați-vă că este bifată caseta de selectare de lângă "Save AutoRecover Information every 10 minutes" (Salvați informațiile de recuperare automată la fiecare 10 minute).

Pasul 5: Dacă doriți să modificați intervalul de timp în care se salvează informațiile de backup, utilizați săgeata sus/jos pentru caseta de text pentru a modifica timpul.

Pasul 6: Faceți clic pe "ok" pentru a salva modificările.

Un alt sfat util este să începeți să vă salvați fișierele pe o unitate virtuală sau de tip cloud, cum ar fi One Drive sau Google Drive. Stocarea lucrărilor pe o unitate cloud vă asigură că, în cazul în care computerul dumneavoastră se blochează sau hard disk-ul moare, acestea sunt disponibile de pe un alt computer.

De fapt, de cele mai multe ori, puteți deschide aceste fișiere și pe smartphone sau tabletă. Această opțiune vă poate permite să vă întoarceți la versiuni anterioare ale fișierului dvs. și să faceți restaurarea mai puțin dureroasă.

Dacă lucrați mult cu diferite fișiere și trebuie să salvați anumite versiuni ale acestora, este posibil să doriți să utilizați un sistem de control al versiunilor, cum ar fi GitHub.

Sistemele de control al versiunilor sunt cel mai frecvent utilizate de dezvoltatorii de software pentru a stoca și a modifica codul sursă. Aceste sisteme pot fi utilizate și pentru a modifica fișiere de documentație, cum ar fi foile de calcul Excel.

Ultimele cuvinte

Dacă ați pierdut date dintr-o foaie de calcul Excel din cauza unei închideri neașteptate a computerului sau ați închis din greșeală aplicația fără să vă salvați modificările, atunci s-ar putea să aveți noroc.

Datorită funcției de recuperare automată a Excel, există o șansă de a vă recupera munca pierdută. Sperăm că pașii de mai sus vă vor ajuta să faceți acest lucru.