Fitxategi bat gorde ez duzulako lana galtzea munduko sentimendu frustragarrienetako bat da.

Agian fitxategia gordetzea ahaztu zaizu eta ordenagailua huts egin du. Agian okerreko botoian klik egin zenuen Excel ixten ari zinela eta zure lana ez gordetzeko agindu zenuen.

Denok dakigu hondoratzen den sentsazio hori: guztioi gertatu zaigu.

Gaur egun, programa gehienek gordetze automatikoa dute. Hori bikaina izan daiteke, baina gure lana ez gordetzeko ohitura hartzen gaitu ezaugarri hori ez duen softwarea erabiltzean. Ezustean harrapatzen bazaitu eta fitxategi bat galtzen baduzu, baliteke arratsalde estresagarria izatea.

Berreskuratu al ditzaket nire datuak Excel-en?

Beraz, Excel-eko datuak ustekabean ezabatzen badituzu, berreskuratu al dezakezu?

Zaila da erantzun zehatza ematea. Ustekabeko itzaltze edo erabiltzaile-errore batengatik galdu baduzu, baina, baliteke gehiena edo guztia berreskuratzeko aukera.

Excel-ek atzeko planoan exekutatzen den automatikoki gordetzeko eginbide bat du. Zure fitxategiaren aldi baterako kopiak beste kokapen batean gordetzen ditu aldizka. Automatikoki gordetzeko/berreskuratzeko eginbide hau lehenespenez gaituta egon ohi da softwarea instalatuta dagoenean.

Zure datuak seguru mantentzeko modurik onena galerak saihestea da lehenik eta behin. Artikulu honen amaieran, datuak ez galtzeko egin ditzakezun gauza batzuei begirada azkar bat emango diegu.

Baina lehenik eta behin, ikus dezagun nola berreskura ditzakezun galdu ditzakezun aldaketak edokalkulu-orria.

Nola berreskuratu gorde gabeko lan-liburuak Excel-en

Excel-ek gorde gabeko lan-liburuak berreskuratzeko aukera du. Hala ere, ohar pare bat daude: lehenik eta behin, Berreskuratze automatikoa aktibatu behar da, normalean lehenespenez egiten dena. Bigarrenik, Berreskuratze automatikoa hamar minuturo babeskopia gordetzeko soilik ezartzen da (ezarpen hau alda dezakezu, hala ere).

Praktika osasungarria da Berreskuratze automatikoa zure Excel-en bertsioan gaituta dagoen egiaztatzea. Artikulu honetan aurrerago nola egin erakutsiko dizugu. Hamar minuturo behin babeskopia bat gordetzen duenez, baliteke lan guztia ez berreskuratzea. Saiatzea merezi du, hala ere: datu batzuk berreskuratzea hobe da batere ez berreskuratzea baino.

Berreskuratze automatikoari buruzko beste ohar bat: hamar minutuko gordetze-tarte hori alda daiteke. Hurrengo atalean ere erakutsiko dizugu hori nola egin.

Jarraitu urrats hauek zure kalkulu-orrian egindako aldaketak berreskuratzeko.

1. urratsa: Ireki Microsoft Excel.

2. urratsa: Ireki hutsik dagoen lan-liburu berri bat (automatikoki irekitzen ez badu).

3. urratsa: Egin klik "Fitxategia" aukeran. ” fitxa fitxategien menuaren atalera joateko.

4. urratsa: Bilatu non gordetzen diren babeskopiak egin dituzun fitxategiak "Aukerak" sakatuta.

5. urratsa: Egin klik "Gorde" pantailaren ezkerraldean. "Automatikoki berreskuratzeko fitxategiaren kokapena" ikusiko duzu. Berreskuratze automatikoa aukera markatuta ere ikusi beharko zenuke. Hala ez bada, ziurrenik zure fitxategiaren babeskopia ez da egin, eta hori, zoritxarrezesan nahi du ezingo duzula leheneratu.

6. urratsa: Erabili sagua berreskuratze automatikoko eremuan fitxategiaren bidea hautatzeko. Egin klik eskuineko botoiarekin, eta kopiatu zure bufferera. Baliteke berreskuratzeko fitxategia aurkitzeko behar izatea.

7. urratsa: Itxi aukeren leihoa "Utzi" botoian klik eginez.

8. urratsa: Itzuli "Fitxategia" fitxara.

9. urratsa: Bilatu "Berreskuratu gabeko lan-liburuak" esteka. Excel-en bertsio ezberdinek leku ezberdinetan izango dute, baina "Fitxategia" menuko pantailan egongo da nonbait. Bertsio zehatz honetan, esteka beheko eskuineko aldean dago (ikus beheko irudia). Aurkitutakoan, egin klik gainean.

10. urratsa: Fitxategien arakatzailearen leiho bat irekiko da. Ikusi zure fitxategia hor dagoen. Hala ez bada, aukeren menuko bufferrean kopiatu duzun bidea fitxategi-kokapenean itsatsi beharko duzu eta sakatu Sartu.

11. urratsa: Zuk beste karpeta bat ikusiko dut. Bere izena berreskuratu nahi duzun fitxategiaren izen berarekin hasi behar da. Egin klik bikoitza karpeta horretan irekitzeko.

12. urratsa: Bertan, falta den fitxategiaren izen berdinarekin hasten den fitxategi bat ikusiko duzu. Bere luzapenak ".xlsb" izan behar du. Hautatu eta egin klik ireki botoian.

13. urratsa: Honek fitxategiaren azken bertsioa automatikoki gordeta irekiko du. Goialdean "berreskuratu" dioen botoi bat ikusiko duzu. Honek berreskuratu nahi dituzun datuak dituela dirudi,egin klik “berreskuratu” botoian.

14. urratsa: Orduan leiho laster bat ikusiko duzu zure uneko bertsioa gainidatzi nahi duzun galdetuz. Sakatu "Ados" jarraitu nahi baduzu.

15. urratsa: Zure fitxategia automatikoki gordetako azken bertsiora leheneratu beharko litzateke.

Nola egin Saihestu datu-galera Excel-en

Inork ez du datuak galdu eta berreskuratzen saiatzeko prozesu etsigarritik pasatu nahi, beraz, hobe da lehenik eta behin datuak galtzea saihestea.

Zure lana maiz gordetzeko ohitura hartzea praktika ona da. Zenbat eta maizago gorde, batez ere aldaketa edo gehiketa handien ondoren, orduan eta kezka gutxiago izango duzu.

Kalkulu-orri handi bat aldatzeak nahi ez dituzun gauzak kentzeko edo aldatzeko arriskua ere jar dezakezu. Horregatik, ez da ideia txarra zure fitxategiaren babeskopiak egitea editatu aurretik.

Aldaketak egin aurretik ez dakizu noiz itzuli nahi duzun aurreko kopia batera. Excel-ek hori egiteko gaitasun batzuk baditu ere, hobe da zure kontrolpean edukitzea, aldaketa garrantzitsuak zein puntutan egin diren jakiteko.

Excel-en Berreskuratze automatikoa eginbidea aktibatuta dagoela ziurtatu beharko zenuke. Baliteke hamar minuturo babeskopien ezarpen lehenetsia ere aldatu nahi izatea bost minutuz behin.

Hamar minututan aldaketa asko egin ditzakezu; baliteke lan kopuru handia galtzea ordenagailuak huts egiten badutarte hori amaitu baino lehen.

Bestalde, kontuz ibili babeskopia ez dezazun maizegi exekutatzeko. Minutu batean behin ezartzen baduzu, errendimendu arazoak ikus ditzakezu aplikazioa exekutatzen ari zaren bitartean. Jolastu ezarpenarekin eta ikusi zer da onena zuretzat.

Berreskuratze automatikoa gaituta dagoela egiaztatzeko eta denbora-tartea aldatzeko, urrats hauek erabil ditzakezu.

1. urratsa: Excel-en, egin klik pantailaren goiko ezkerreko izkinan dagoen "Fitxategia" fitxan.

2. urratsa: Egin klik "Aukerak" aukeran ezkerraldeko menuan. pantailako.

3. urratsa: Egin klik Aukerak leihoaren ezkerreko menuan "Gorde" aukeran.

4. urratsa: Hemen, "Autoberreskuratu" ezarpenak ikusiko dituzu, goiko atalean egin zenuen bezala. Ziurtatu "Gorde informazioa berreskuratzeko informazioa 10 minuturo" alboko kontrol-laukia markatuta dagoela.

5. urratsa: Babeskopia gordetzen duen denbora-tartea aldatu nahi baduzu informazioa, erabili testu-koadroko gora/behera gezia ordua aldatzeko.

6. urratsa: Egin klik "onar" aldaketak gordetzeko.

Beste aholku lagungarri bat fitxategiak gordetzen hastea da, One Drive edo Google Drive bezalako disko birtual edo hodei batean. Zure lana hodeiko disko batean gordetzeak zure ordenagailua huts egiten badu edo disko gogorra hiltzen bada, beste ordenagailu batetik erabilgarri egongo dela ziurtatzen du.

Izan ere, gehienetan, fitxategi horiek zure telefonoan edo tabletan ere ireki ditzakezu. Hauaukerak zure fitxategiaren aurreko bertsioetara itzultzeko aukera emango dizu eta zaharberritzea ez da hain mingarria izan dadin.

Fitxategi ezberdinekin lan handia egiten baduzu eta haien bertsio zehatzak gorde behar badituzu, baliteke bertsio bat erabili nahi izatea. GitHub bezalako kontrol sistema.

Bertsio-kontrol-sistemak software-garatzaileek erabili ohi dituzte iturburu-kodea gordetzeko eta bertsioratzeko. Sistema hauek bertsio-dokumentazio-fitxategietara ere erabil daitezke, hala nola Excel kalkulu-orrietarako.

Final Words

Ustekabeko kalkulu-orri batean datuak galdu badituzu ordenagailua itzali izanagatik, edo akats itxi baduzu. aplikazioa zure aldaketak gorde gabe, orduan zorte izan dezakezu.

Excel-en Berreskuratze automatikoaren funtzioa dela eta, galdutako lana berreskuratzeko aukera dago. Espero dugu goiko urratsek hori egiten laguntzea.