Perdre du travail parce que vous n'avez pas sauvegardé un fichier est l'un des sentiments les plus frustrants au monde.

Vous avez peut-être oublié d'enregistrer le fichier et votre ordinateur a planté... Vous avez peut-être cliqué sur le mauvais bouton en fermant Excel et avez demandé à ce qu'il n'enregistre pas votre travail.

Nous connaissons tous cette sensation d'enfoncement - cela nous est arrivé à tous.

De nos jours, la plupart des programmes disposent d'une fonction d'enregistrement automatique. C'est une bonne chose, mais cela nous donne l'habitude de ne pas enregistrer notre travail lorsque nous utilisons un logiciel qui ne dispose pas de cette fonction. Si vous êtes pris au dépourvu et que vous perdez un fichier, vous risquez de passer un après-midi stressant.

Puis-je récupérer mes données dans Excel ?

Donc, si vous supprimez des données d'Excel par accident, pouvez-vous les récupérer ?

Il est difficile de donner une réponse définitive, mais si vous avez perdu vos données à cause d'un arrêt inattendu ou d'une erreur de l'utilisateur, il est possible que vous puissiez les récupérer en totalité ou en partie.

Excel dispose d'une fonction d'enregistrement automatique qui fonctionne en arrière-plan. Elle enregistre des copies temporaires de votre fichier dans un emplacement différent à intervalles réguliers. Cette fonction d'enregistrement automatique/de récupération automatique est généralement activée par défaut lors de l'installation du logiciel.

La meilleure façon de protéger vos données est d'éviter de les perdre. À la fin de cet article, nous examinerons rapidement certaines mesures que vous pouvez prendre pour éviter de perdre des données.

Mais d'abord, voyons comment récupérer les modifications ou les éditions que vous avez peut-être perdues dans votre feuille de calcul.

Comment récupérer des classeurs non sauvegardés dans Excel ?

Excel dispose d'une option permettant de récupérer les classeurs non sauvegardés, mais il y a quelques réserves à faire : premièrement, les classeurs ne sont pas sauvegardés, AutoRecover Deuxièmement, la fonction AutoRecover est configurée pour enregistrer une sauvegarde toutes les dix minutes (vous pouvez toutefois modifier ce paramètre).

Il est bon de vérifier si la fonction de récupération automatique est activée dans votre version d'Excel. Nous vous montrerons comment le faire plus loin dans cet article. Comme cette fonction n'enregistre une sauvegarde qu'une fois toutes les dix minutes, il se peut que vous ne récupériez pas tout votre travail. Mais cela vaut la peine d'essayer : il vaut mieux récupérer quelques données que de ne rien récupérer du tout.

Une autre remarque sur la récupération automatique : l'intervalle de sauvegarde de dix minutes peut être modifié. Nous vous montrerons comment le faire dans la section suivante.

Suivez ces étapes pour récupérer les modifications apportées à votre feuille de calcul.

Étape 1 : Ouvrez Microsoft Excel.

Étape 2 : Ouvrez un nouveau classeur vierge (s'il n'en ouvre pas un automatiquement).

Étape 3 : Cliquez sur l'onglet "Fichier" pour accéder à la section du menu des fichiers.

Étape 4 : Trouvez l'endroit où vos fichiers sauvegardés sont enregistrés en cliquant sur "Options".

Étape 5 : Cliquez sur "Sauvegarder" à gauche de l'écran. Vous verrez l'"Emplacement du fichier de récupération automatique". Vous devriez également voir l'option de récupération automatique cochée. Si ce n'est pas le cas, votre fichier n'a probablement pas été sauvegardé, ce qui signifie malheureusement que vous ne pourrez pas le restaurer.

Étape 6 : Utilisez votre souris pour sélectionner le chemin d'accès au fichier dans le champ de récupération automatique. Cliquez avec le bouton droit de la souris, puis copiez-le dans votre tampon. Vous pouvez en avoir besoin pour trouver votre fichier de récupération.

Étape 7 : Fermez la fenêtre des options en cliquant sur le bouton "Annuler".

Étape 8 : Retournez à l'onglet "Fichier".

Étape 9 : Recherchez le lien "Récupérer les classeurs non sauvegardés". Selon les versions d'Excel, ce lien se trouve à différents endroits, mais il se trouve quelque part dans le menu "Fichier". Dans cette version particulière, le lien se trouve en bas à droite (voir l'image ci-dessous). Une fois que vous l'avez trouvé, cliquez dessus.

Étape 10 : Une fenêtre de l'explorateur de fichiers s'ouvrira. Vérifiez que votre fichier s'y trouve. Si ce n'est pas le cas, vous devrez coller le chemin que vous avez copié vers votre tampon depuis le menu des options dans l'emplacement du fichier et appuyer sur la touche Entrée.

Étape 11 : Vous verrez un autre dossier. Son nom doit commencer par le même nom que le fichier que vous voulez récupérer. Double-cliquez sur ce dossier pour l'ouvrir.

Étape 12 : Là, vous verrez un fichier qui commence par le même nom que votre fichier manquant. Son extension devrait être ".xlsb". Sélectionnez-le, puis cliquez sur le bouton ouvrir.

Étape 13 : La dernière version sauvegardée automatiquement du fichier s'ouvre. Vous verrez un bouton en haut qui dit "restaurer". Si les données que vous voulez récupérer semblent s'y trouver, cliquez sur le bouton "restaurer".

Étape 14 : Vous verrez alors une fenêtre contextuelle vous demandant si vous souhaitez écraser votre version actuelle. Cliquez sur "Ok" si vous souhaitez continuer.

Étape 15 : Votre fichier devrait maintenant être restauré à la dernière version sauvegardée automatiquement.

Comment prévenir la perte de données dans Excel

Personne n'a envie de passer par le processus frustrant de la perte de données et de la tentative de les récupérer, il est donc préférable d'essayer de prévenir la perte de données en premier lieu.

Prendre l'habitude de sauvegarder souvent votre travail Plus vous sauvegardez souvent, surtout après de grands changements ou ajouts, moins vous aurez à vous inquiéter.

La modification d'une feuille de calcul volumineuse peut également vous faire courir le risque de supprimer ou de modifier des éléments que vous n'aviez pas l'intention de modifier. Pour cette raison, il est recommandé de faire des copies de sauvegarde de votre fichier avant de le modifier.

Vous ne savez jamais quand vous voudrez revenir à une copie précédente avant d'avoir apporté des modifications. Bien qu'Excel ait une certaine capacité à le faire, il est préférable de le faire sous votre propre contrôle afin de savoir à quel moment des modifications importantes ont été apportées.

Vous devez vous assurer que la fonction de récupération automatique d'Excel est activée. Vous pouvez également modifier le paramètre par défaut, qui consiste à effectuer une sauvegarde toutes les dix minutes, pour le remplacer par une sauvegarde toutes les cinq minutes.

Vous pouvez effectuer de nombreuses modifications en dix minutes, mais vous risquez de perdre une grande partie de votre travail si votre ordinateur tombe en panne avant la fin de cet intervalle.

D'autre part, veillez à ne pas paramétrer la sauvegarde pour qu'elle s'exécute trop fréquemment. Si vous la paramétrez pour qu'elle s'exécute une fois par minute, vous risquez de rencontrer des problèmes de performances lors de l'exécution de l'application. Jouez avec les paramètres et voyez ce qui vous convient le mieux.

Pour vérifier que la récupération automatique est activée et modifier l'intervalle de temps, vous pouvez suivre les étapes suivantes.

Étape 1 : Dans Excel, cliquez sur l'onglet "Fichier" dans le coin supérieur gauche de l'écran.

Étape 2 : Cliquez sur "Options" dans le menu situé à gauche de l'écran.

Étape 3 : Cliquez sur "Enregistrer" dans le menu à gauche de la fenêtre des options.

Étape 4 : Ici, vous verrez les paramètres "AutoRecover", comme vous l'avez fait dans la section ci-dessus. Assurez-vous que la case à cocher à côté de "Save AutoRecover Information every 10 minutes" est cochée.

Étape 5 : Si vous souhaitez modifier l'intervalle de temps dans lequel il enregistre les informations de sauvegarde, utilisez les flèches haut/bas de la zone de texte pour modifier le temps.

Étape 6 : Cliquez sur "ok" pour enregistrer vos modifications.

Un autre conseil utile est de commencer à sauvegarder vos fichiers sur un disque virtuel ou en nuage, comme One Drive ou Google Drive. En stockant votre travail sur un disque en nuage, vous avez la garantie que si votre ordinateur tombe en panne ou que votre disque dur tombe en panne, il sera toujours disponible sur un autre ordinateur.

En fait, la plupart du temps, vous pouvez également ouvrir ces fichiers sur votre smartphone ou votre tablette. Cette option pourrait vous permettre de revenir à des versions antérieures de votre fichier et rendre la restauration moins pénible.

Si vous travaillez beaucoup avec différents fichiers et que vous devez en sauvegarder des versions spécifiques, vous pouvez utiliser un système de contrôle de version tel que GitHub.

Les systèmes de contrôle de version sont le plus souvent utilisés par les développeurs de logiciels pour stocker et modifier le code source. Ces systèmes peuvent également être utilisés pour modifier les fichiers de documentation tels que les feuilles de calcul Excel.

Le mot de la fin

Si vous avez perdu des données dans une feuille de calcul Excel en raison d'un arrêt inattendu de l'ordinateur, ou si vous avez fermé l'application par erreur sans enregistrer vos modifications, vous avez peut-être de la chance.

Grâce à la fonction AutoRecover d'Excel, il y a une chance que vous puissiez restaurer votre travail perdu. Nous espérons que les étapes ci-dessus vous aideront à le faire.