நீங்கள் கோப்பைச் சேமிக்காததால் வேலையை இழப்பது என்பது பூமியில் மிகவும் வெறுப்பூட்டும் உணர்வுகளில் ஒன்றாகும்.

கோப்பைச் சேமிக்க மறந்துவிட்டீர்கள், உங்கள் கணினி செயலிழந்திருக்கலாம். நீங்கள் Excel ஐ மூடும்போது தவறான பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, உங்கள் வேலையைச் சேமிக்க வேண்டாம் என்று அறிவுறுத்தியிருக்கலாம்.

மூழ்கும் உணர்வு—அது நம் அனைவருக்கும் ஏற்பட்டது என்பதை நாம் அனைவரும் அறிவோம்.

இன்றைய நாட்களில், பெரும்பாலான நிரல்களில் தானாகச் சேமிக்கப்படும். அது நன்றாக இருக்கலாம், ஆனால் இந்த அம்சம் இல்லாத மென்பொருளைப் பயன்படுத்தும் போது நமது வேலையைச் சேமிக்காமல் இருக்கும் பழக்கத்தை இது பெறுகிறது. நீங்கள் பிடிபடாமல், கோப்பை தொலைத்துவிட்டால், மன அழுத்தம் நிறைந்த மதியம் ஏற்படலாம்.

Excel இல் எனது தரவை மீட்டெடுக்க முடியுமா?

எனவே, நீங்கள் எக்செல் இலிருந்து தரவை தற்செயலாக நீக்கினால், அதைத் திரும்பப் பெற முடியுமா?

நிச்சயமான பதிலை வழங்குவது கடினம். எதிர்பாராத பணிநிறுத்தம் அல்லது பயனர் பிழையின் காரணமாக நீங்கள் அதை இழந்தால், பெரும்பாலானவற்றை அல்லது அனைத்தையும் திரும்பப் பெறுவதற்கான வாய்ப்பு உள்ளது.

எக்செல் பின்னணியில் இயங்கும் தானியங்கு சேமிப்பு அம்சத்தைக் கொண்டுள்ளது. இது உங்கள் கோப்பின் தற்காலிக நகல்களை வேறு இடத்தில் சீரான இடைவெளியில் சேமிக்கிறது. மென்பொருளை நிறுவும் போது இந்த தானியங்கு சேமிப்பு/தானியங்கு மீட்பு அம்சம் இயல்பாகவே இயக்கப்படும்.

உங்கள் தரவைப் பாதுகாப்பாக வைத்திருக்க சிறந்த வழி, இழப்பைத் தடுப்பதாகும். இந்தக் கட்டுரையின் முடிவில், தரவை இழப்பதைத் தவிர்க்க நீங்கள் செய்யக்கூடிய சில விஷயங்களை விரைவாகப் பார்ப்போம்.

ஆனால் முதலில், உங்களிடமிருந்து நீங்கள் இழந்த மாற்றங்கள் அல்லது திருத்தங்களை எவ்வாறு மீட்டெடுப்பது என்பதைப் பார்ப்போம்விரிதாள்.

எக்செல் இல் சேமிக்கப்படாத பணிப்புத்தகங்களை மீட்டெடுப்பது எப்படி

எக்செல் சேமிக்கப்படாத பணிப்புத்தகங்களை மீட்டெடுப்பதற்கான விருப்பம் உள்ளது. இரண்டு எச்சரிக்கைகள் உள்ளன, இருப்பினும்: முதலில், AutoRecover இயக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்—இது மீண்டும் இயல்பாகவே செய்யப்படும். இரண்டாவதாக, ஒவ்வொரு பத்து நிமிடங்களுக்கும் காப்புப்பிரதியைச் சேமிக்க மட்டுமே AutoRecover அமைக்கப்பட்டுள்ளது (இருப்பினும், இந்த அமைப்பை நீங்கள் மாற்றலாம்).

உங்கள் Excel பதிப்பில் AutoRecover இயக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்ப்பது ஆரோக்கியமான நடைமுறையாகும். இதை எப்படி செய்வது என்பதை இந்த கட்டுரையில் பின்னர் காண்பிப்போம். பத்து நிமிடங்களுக்கு ஒருமுறை மட்டுமே காப்புப்பிரதியைச் சேமிப்பதால், உங்கள் எல்லா வேலைகளையும் திரும்பப் பெற முடியாது. இருப்பினும், சில தரவை மீட்டெடுப்பது, எதையும் மீட்டெடுப்பதை விட சிறந்தது.

AutoRecover பற்றிய மற்றொரு குறிப்பு: பத்து நிமிட சேமிப்பு இடைவெளியை மாற்றலாம். அதை எப்படி செய்வது என்று அடுத்த பகுதியில் காட்டுவோம்.

உங்கள் விரிதாளில் மாற்றங்களை மீட்டெடுக்க இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படி 1: Microsoft Excel ஐத் திறக்கவும்.

படி 2: புதிய வெற்றுப் பணிப்புத்தகத்தைத் திறக்கவும் (அது தானாகவே திறக்கப்படாவிட்டால்).

படி 3: “கோப்பில் கிளிக் செய்யவும் ” என்ற டேப் கோப்பு மெனு பகுதிக்குச் செல்லவும்.

படி 4: “விருப்பங்கள்” என்பதைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் உங்கள் காப்புப் பிரதி எடுக்கப்பட்ட கோப்புகள் எங்கு சேமிக்கப்படுகின்றன என்பதைக் கண்டறியவும்.

படி 5: திரையின் இடது பக்கத்தில் உள்ள “சேமி” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் "AutoRecover File Location" என்பதைக் காண்பீர்கள். AutoRecover விருப்பமும் சரிபார்க்கப்பட்டதை நீங்கள் பார்க்க வேண்டும். அது இல்லையென்றால், உங்கள் கோப்பு காப்புப் பிரதி எடுக்கப்படாமல் இருக்கலாம் - துரதிர்ஷ்டவசமாகநீங்கள் அதை மீட்டெடுக்க முடியாது என்று அர்த்தம்.

படி 6: தானியங்கு மீட்பு புலத்தில் கோப்பு பாதையைத் தேர்ந்தெடுக்க உங்கள் சுட்டியைப் பயன்படுத்தவும். வலது கிளிக் செய்து, அதை உங்கள் இடையகத்திற்கு நகலெடுக்கவும். உங்கள் மீட்புக் கோப்பைக் கண்டறிய உங்களுக்கு இது தேவைப்படலாம்.

படி 7: “ரத்துசெய்” பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் விருப்பங்கள் சாளரத்தை மூடவும்.

படி 8: “கோப்பு” தாவலுக்குச் செல்லவும்.

படி 9: “சேமிக்கப்படாத பணிப்புத்தகங்களை மீட்டெடு” இணைப்பைப் பார்க்கவும். Excel இன் வெவ்வேறு பதிப்புகள் வெவ்வேறு இடங்களில் இருக்கும், ஆனால் அது "கோப்பு" மெனு திரையில் எங்காவது இருக்கும். இந்த குறிப்பிட்ட பதிப்பில், இணைப்பு கீழ் வலது பக்கத்தில் உள்ளது (கீழே உள்ள படத்தைப் பார்க்கவும்). நீங்கள் அதைக் கண்டறிந்ததும், அதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 10: இது கோப்பு எக்ஸ்ப்ளோரர் சாளரத்தைத் திறக்கும். உங்கள் கோப்பு இருக்கிறதா என்று பார்க்கவும். அது இல்லையெனில், நீங்கள் விருப்பங்கள் மெனுவிலிருந்து உங்கள் இடையகத்திற்கு நகலெடுத்த பாதையை கோப்பு இருப்பிடத்தில் ஒட்ட வேண்டும் மற்றும் Enter ஐ அழுத்தவும்.

படி 11: நீங்கள் மற்றொரு கோப்புறையைப் பார்ப்பேன். அதன் பெயர் நீங்கள் மீட்டெடுக்க விரும்பும் கோப்பின் அதே பெயரில் தொடங்க வேண்டும். அந்தக் கோப்புறையைத் திறக்க அதை இருமுறை கிளிக் செய்யவும்.

படி 12: அங்கு, உங்கள் விடுபட்ட கோப்பின் அதே பெயரில் தொடங்கும் கோப்பைக் காண்பீர்கள். அதன் நீட்டிப்பு “.xlsb” ஆக இருக்க வேண்டும். அதைத் தேர்ந்தெடுத்து, திறந்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 13: இது கடைசியாக தானாகச் சேமிக்கப்பட்ட கோப்பின் பதிப்பைத் திறக்கும். மேலே "மீட்டமை" என்று ஒரு பொத்தானைக் காண்பீர்கள். நீங்கள் திரும்பப் பெற விரும்பும் தரவு உள்ளது போல் தோன்றினால்,"மீட்டமை" பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 14: உங்கள் தற்போதைய பதிப்பை மேலெழுத விரும்புகிறீர்களா என்று கேட்கும் பாப்-அப் சாளரத்தைக் காண்பீர்கள். நீங்கள் தொடர விரும்பினால் "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 15: உங்கள் கோப்பு இப்போது தானாகச் சேமிக்கப்பட்ட கடைசி பதிப்பிற்கு மீட்டமைக்கப்பட வேண்டும்.

எப்படி எக்செல்

இல் தரவு இழப்பைத் தடுக்கவும்.

அடிக்கடி உங்கள் வேலையைச் சேமிக்கும் பழக்கம் நல்ல நடைமுறை. நீங்கள் அடிக்கடி சேமிக்கும் போது, ​​குறிப்பாக பெரிய மாற்றங்கள் அல்லது சேர்த்தல்களுக்குப் பிறகு, நீங்கள் கவலைப்படுவது குறைவு.

பெரிய விரிதாளை மாற்றுவது, நீங்கள் விரும்பாத விஷயங்களை அகற்றும் அல்லது மாற்றும் அபாயத்தையும் ஏற்படுத்தலாம். இதன் காரணமாக, உங்கள் கோப்பைத் திருத்துவதற்கு முன், அதன் காப்புப் பிரதிகளை உருவாக்குவது மோசமான யோசனையல்ல.

மாற்றங்களைச் செய்வதற்கு முன், முந்தைய நகலிற்கு எப்போது திரும்ப விரும்புவீர்கள் என்பது உங்களுக்குத் தெரியாது. எக்செல் இதைச் செய்வதற்கான சில திறன்களைக் கொண்டிருந்தாலும், அதை உங்கள் சொந்தக் கட்டுப்பாட்டில் வைத்திருப்பது நல்லது, எனவே எந்த நேரத்தில் முக்கியமான மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டன என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள்.

எக்செல் ஆட்டோ மீட்டெடுப்பு அம்சம் இயக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்ய வேண்டும். ஒவ்வொரு பத்து நிமிடங்களுக்கும் காப்புப் பிரதி எடுப்பதற்கான இயல்புநிலை அமைப்பை ஒவ்வொரு ஐந்து நிமிடங்களுக்கும் நீங்கள் மாற்ற விரும்பலாம்.

பத்து நிமிடங்களில் நிறைய மாற்றங்களைச் செய்யலாம்—உங்கள் கணினி செயலிழந்தால் குறிப்பிடத்தக்க அளவு வேலையை இழக்க நேரிடும்அந்த இடைவெளி முடிவடையும் முன்.

மறுபுறம், காப்புப்பிரதியை அடிக்கடி இயக்கும்படி அமைக்காமல் கவனமாக இருங்கள். நிமிடத்திற்கு ஒருமுறை செட் செய்தால், செயலியை இயக்கும் போது செயல்திறன் சிக்கல்களைக் காணலாம். அமைப்பைச் சுற்றி விளையாடி, உங்களுக்கு எது சிறப்பாகச் செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்க்கவும்.

தானியங்கு மீட்பு இயக்கப்பட்டிருப்பதைச் சரிபார்க்கவும், நேர இடைவெளியை மாற்றவும், பின்வரும் படிகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

படி 1: எக்செல் இல், திரையின் மேல்-இடது மூலையில் உள்ள “கோப்பு” தாவலைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 2: இடது பக்கத்தில் உள்ள மெனுவில் “விருப்பங்கள்” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். திரையின்.

படி 3: விருப்பங்கள் சாளரத்தின் இடதுபுறத்தில் உள்ள மெனுவில் "சேமி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

படி 4: மேலே உள்ள பிரிவில் நீங்கள் செய்ததைப் போலவே, இங்கே "AutoRecover" அமைப்புகளைப் பார்ப்பீர்கள். “ஒவ்வொரு 10 நிமிடங்களுக்கும் தானியங்கு மீட்டெடுப்புத் தகவலைச் சேமி” என்ற தேர்வுப்பெட்டியை சரிபார்க்கவும்.

படி 5: நீங்கள் காப்புப்பிரதியைச் சேமிக்கும் நேர இடைவெளியை மாற்ற விரும்பினால் தகவல், நேரத்தை மாற்ற உரை பெட்டியில் மேல்/கீழ் அம்புக்குறியைப் பயன்படுத்தவும்.

படி 6: உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்க “சரி” என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

மற்றொரு பயனுள்ள உதவிக்குறிப்பு ஒன் டிரைவ் அல்லது கூகுள் டிரைவ் போன்ற மெய்நிகர் அல்லது கிளவுட் வகை டிரைவில் உங்கள் கோப்புகளைச் சேமிக்கத் தொடங்க வேண்டும். கிளவுட் டிரைவில் உங்கள் வேலையைச் சேமிப்பது உங்கள் கணினி செயலிழந்தால் அல்லது உங்கள் ஹார்ட் டிரைவ் இறந்துவிட்டால், அது இன்னும் மற்றொரு கணினியிலிருந்து கிடைக்கும் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.

உண்மையில், பெரும்பாலான நேரங்களில், உங்கள் ஸ்மார்ட்போன் அல்லது டேப்லெட்டிலும் அந்தக் கோப்புகளைத் திறக்கலாம். இதுவிருப்பம் உங்கள் கோப்பின் முந்தைய பதிப்புகளுக்குச் சென்று, மீட்டெடுப்பை வலிமிகுந்ததாக மாற்ற அனுமதிக்கலாம்.

வெவ்வேறு கோப்புகளுடன் நீங்கள் விரிவான வேலைகளைச் செய்து, அவற்றின் குறிப்பிட்ட பதிப்புகளைச் சேமிக்க வேண்டியிருந்தால், நீங்கள் ஒரு பதிப்பைப் பயன்படுத்த விரும்பலாம். GitHub போன்ற கட்டுப்பாட்டு அமைப்பு.

பதிப்புக் கட்டுப்பாட்டு அமைப்புகள் பொதுவாக மென்பொருள் உருவாக்குநர்களால் சேமிக்க மற்றும் பதிப்பு மூலக் குறியீட்டைப் பயன்படுத்துகின்றன. இந்த அமைப்புகளை எக்செல் விரிதாள்கள் போன்ற பதிப்பு ஆவணக் கோப்புகளுக்கும் பயன்படுத்த முடியும்.

இறுதி வார்த்தைகள்

எதிர்பாராத வகையில் கணினி பணிநிறுத்தம் காரணமாக எக்செல் விரிதாளில் உள்ள தரவை நீங்கள் இழந்திருந்தால் அல்லது தவறுதலாக மூடியிருந்தால் உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்காமல் பயன்பாடு, நீங்கள் அதிர்ஷ்டசாலியாக இருக்கலாம்.

எக்செல் இன் ஆட்டோ ரீகவர் அம்சத்தின் காரணமாக, உங்கள் இழந்த வேலையைப் புதுப்பிக்கும் வாய்ப்பு உள்ளது. மேலே உள்ள படிகள் அதைச் செய்ய உங்களுக்கு உதவும் என நம்புகிறோம்.