Excel ගොනු සුරැකී නැති ආකාරය (15-පියවර මාර්ගෝපදේශය)

  • මේක Share කරන්න
Cathy Daniels

ඔබ ගොනුවක් සුරැකුවේ නැති නිසා රැකියාව අහිමි වීම පෘථිවියේ ඇති වඩාත්ම කලකිරවන හැඟීම් වලින් එකකි.

සමහර විට ඔබට ගොනුව සුරැකීමට අමතක වී ඇති අතර, ඔබේ පරිගණකය බිඳ වැටුණි. සමහර විට ඔබ Excel වසා දැමීමේදී වැරදි බොත්තම ක්ලික් කර ඔබගේ කාර්යය සුරැකීමට උපදෙස් නොදී ඇත.

ගිලෙන හැඟීම - එය අප සැමට සිදු වූ බව අපි කවුරුත් දනිමු.

මේ දිනවල, බොහෝ වැඩසටහන් වල ස්වයංක්‍රීයව සුරැකීම ඇත. එය විශිෂ්ට විය හැකි නමුත්, මෙම විශේෂාංගය නොමැති මෘදුකාංගයක් භාවිතා කරන විට අපගේ කාර්යය ඉතිරි නොකිරීමේ පුරුද්ද එය අපට ලබා දෙයි. ඔබ ආරක්‍ෂාවකින් තොරව හසු වී ගොනුවක් නැති වුවහොත්, ආතතියෙන් යුත් සවස් යාමක් ඇති විය හැක.

මට Excel හි මගේ දත්ත නැවත ලබා ගත හැකිද?

ඉතින්, ඔබ Excel වෙතින් අහම්බෙන් දත්ත මකා දැමුවහොත්, ඔබට එය නැවත ලබා ගත හැකිද?

නිශ්චිත පිළිතුරක් දීමට අපහසුය. අනපේක්ෂිත වසා දැමීමක් හෝ පරිශීලක දෝෂයක් නිසා ඔබට එය නැති වූවා නම්, ඔබට එය බොහෝමයක් හෝ සියල්ල ආපසු ලබා ගැනීමට අවස්ථාවක් තිබේ.

Excel සතුව පසුබිමේ ක්‍රියාත්මක වන ස්වයංක්‍රීය සුරැකීමේ විශේෂාංගයක් ඇත. එය ඔබගේ ගොනුවේ තාවකාලික පිටපත් වෙනත් ස්ථානයක නියමිත කාල පරාසයන් තුළ සුරකියි. මෘදුකාංගය ස්ථාපනය කර ඇති විට මෙම ස්වයංක්‍රීය සුරැකීමේ/ස්වයංක්‍රීය ප්‍රතිසාධන විශේෂාංගය සාමාන්‍යයෙන් පෙරනිමියෙන් සක්‍රීය වේ.

ඔබේ දත්ත ආරක්ෂිතව තබා ගැනීමට හොඳම ක්‍රමය වන්නේ අලාභය වැළැක්වීමයි. මෙම ලිපියේ අවසානයට ආසන්නව, දත්ත අහිමි වීම වළක්වා ගැනීමට ඔබට කළ හැකි දේවල් කිහිපයක් අපි ඉක්මනින් බලමු.

නමුත් පළමුව, ඔබට අහිමි වූ වෙනස්කම් හෝ සංස්කරණයන් ප්‍රතිසාධනය කරන්නේ කෙසේදැයි බලමුපැතුරුම්පත.

Excel හි නොසුරකින ලද වැඩපොත් ප්‍රතිසාධනය කරන්නේ කෙසේද

Excel හට නොසුරකින ලද වැඩපොත් ප්‍රතිසාධන කිරීමට විකල්පයක් ඇත. අනතුරු ඇඟවීම් කිහිපයක් ඇත, කෙසේ වෙතත්: පළමුව, AutoRecover ක්‍රියාත්මක කළ යුතුය—එය නැවතත්, සාමාන්‍යයෙන් පෙරනිමියෙන් සිදු කෙරේ. දෙවනුව, AutoRecover සකසා ඇත්තේ සෑම විනාඩි දහයකට වරක් උපස්ථයක් සුරැකීමට පමණි (කෙසේ වෙතත් ඔබට මෙම සැකසුම වෙනස් කළ හැක).

ඔබගේ Excel අනුවාදයේ AutoRecover සබල කර තිබේද යන්න සත්‍යාපනය කිරීම සෞඛ්‍ය සම්පන්න පුරුද්දකි. එය කරන්නේ කෙසේදැයි අපි පසුව මෙම ලිපියෙන් ඔබට පෙන්වන්නෙමු. එය සෑම මිනිත්තු දහයකට වරක් උපස්ථයක් ඉතිරි කරන බැවින්, ඔබට ඔබේ සියලු වැඩ ආපසු ලබා නොගැනීමට ඉඩ ඇත. එය උත්සාහ කිරීම වටී, කෙසේ වෙතත්-කිසිම දත්ත ප්‍රතිසාධනය කිසිත් ප්‍රතිසාධනය කිරීමට වඩා හොඳය.

AutoRecover පිළිබඳ තවත් සටහනක්: එම විනාඩි දහයේ ඉතිරි කිරීමේ පරතරය වෙනස් කළ හැක. එය සිදු කරන්නේ කෙසේදැයි අපි මීළඟ කොටසින් ද පෙන්වන්නෙමු.

ඔබගේ පැතුරුම්පතෙහි වෙනස්කම් ප්‍රතිසාධනය කිරීමට මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න.

පියවර 1: Microsoft Excel විවෘත කරන්න.

පියවර 2: නව හිස් වැඩපොතක් විවෘත කරන්න (එය ස්වයංක්‍රීයව විවෘත නොවන්නේ නම්).

පියවර 3: “ගොනුව මත ක්ලික් කරන්න ” ටැබය ගොනු මෙනු කොටස වෙත යාමට.

පියවර 4: “විකල්ප” ක්ලික් කිරීමෙන් ඔබේ උපස්ථ ගොනු සුරකින ස්ථානය සොයා ගන්න.

පියවර 5: තිරයේ වම් පැත්තේ ඇති "සුරකින්න" මත ක්ලික් කරන්න. ඔබ "AutoRecover File Location" දකිනු ඇත. ඔබ AutoRecover විකල්පය පරීක්ෂා කර ඇති බව ද දැකිය යුතුය. එය එසේ නොවේ නම්, ඔබගේ ගොනුව බොහෝ විට උපස්ථ කර නොතිබුණි - අවාසනාවකටඑයින් අදහස් වන්නේ ඔබට එය ප්‍රතිසාධනය කිරීමට නොහැකි වනු ඇති බවයි.

පියවර 6: ස්වයංක්‍රීය ප්‍රතිසාධන ක්ෂේත්‍රයේ ගොනු මාර්ගය තේරීමට ඔබේ මූසිකය භාවිතා කරන්න. දකුණු-ක්ලික් කරන්න, ඉන්පසු එය ඔබේ බෆරයට පිටපත් කරන්න. ඔබගේ ප්‍රතිසාධන ගොනුව සොයා ගැනීමට ඔබට එය අවශ්‍ය විය හැක.

පියවර 7: "අවලංගු කරන්න" බොත්තම ක්ලික් කිරීමෙන් විකල්ප කවුළුව වසන්න.

පියවර 8: "ගොනුව" ටැබය වෙත ආපසු යන්න.

පියවර 9: "නොසුරකින ලද වැඩපොත් ප්‍රතිසාධනය කරන්න" සබැඳිය සොයන්න. එක්සෙල් හි විවිධ අනුවාදයන් විවිධ ස්ථානවල එය ඇත, නමුත් එය "ගොනුව" මෙනු තිරයේ කොහේ හරි ඇත. මෙම විශේෂිත අනුවාදයේ, සබැඳිය පහළ-දකුණු පැත්තේ ඇත (පහත රූපය බලන්න). ඔබ එය සොයාගත් පසු, එය මත ක්ලික් කරන්න.

පියවර 10: මෙය ගොනු ගවේෂක කවුළුවක් විවෘත කරයි. ඔබගේ ගොනුව එහි තිබේදැයි බලන්න. එය එසේ නොවේ නම්, ඔබට විකල්ප මෙනුවෙන් ඔබ ඔබේ බෆරයට පිටපත් කළ මාර්ගය ගොනු ස්ථානයට ඇලවිය යුතු අතර enter ඔබන්න.

පියවර 11: ඔබ වෙනත් ෆෝල්ඩරයක් දකිනු ඇත. එහි නම ඔබට ප්‍රතිසාධන කිරීමට අවශ්‍ය ගොනුවේ නමෙන්ම ආරම්භ විය යුතුය. එය විවෘත කිරීමට එම ෆෝල්ඩරය මත දෙවරක් ක්ලික් කරන්න.

පියවර 12: එහිදී, ඔබගේ නැතිවූ ගොනුවේ නමෙන්ම ආරම්භ වන ගොනුවක් ඔබට පෙනෙනු ඇත. එහි දිගුව ".xlsb" විය යුතුය. එය තෝරන්න, ඉන්පසු විවෘත බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.

පියවර 13: මෙය ගොනුවේ අවසන් ස්වයංක්‍රීයව සුරැකි අනුවාදය විවෘත කරයි. ඔබට ඉහළින් "ප්‍රතිසාධනය" යනුවෙන් බොත්තමක් පෙනෙනු ඇත. ඔබට ආපසු ලබා ගැනීමට අවශ්‍ය දත්ත මෙහි ඇති බව පෙනේ නම්,"ප්‍රතිසාධනය" බොත්තම මත ක්ලික් කරන්න.

පියවර 14: එවිට ඔබට ඔබගේ වත්මන් අනුවාදය උඩින් ලිවීමට අවශ්‍ය දැයි විමසන උත්පතන කවුළුවක් ඔබට පෙනෙනු ඇත. ඔබට ඉදිරියට යාමට අවශ්‍ය නම් "හරි" ක්ලික් කරන්න.

පියවර 15: ඔබගේ ගොනුව දැන් ස්වයංක්‍රීයව සුරැකි අවසන් අනුවාදයට ප්‍රතිසාධනය කළ යුතුය.

කෙසේද Excel හි දත්ත නැතිවීම වැළැක්වීම

කිසිවෙකුට දත්ත අහිමි වීමේ සහ එය ප්‍රතිසාධනය කිරීමට උත්සාහ කිරීමේ කලකිරීමේ ක්‍රියාවලිය හරහා යාමට අවශ්‍ය නැත, එබැවින් ප්‍රථමයෙන්ම දත්ත නැතිවීම වැළැක්වීමට උත්සාහ කිරීම වඩාත් සුදුසුය.

නිතරම ඔබේ වැඩ ඉතිරි කර ගැනීමට පුරුදු වීම හොඳ පුරුද්දකි. ඔබ බොහෝ විට සුරකින විට, විශේෂයෙන් විශාල වෙනස්කම් හෝ එකතු කිරීම් වලින් පසුව, ඔබට කරදර වීමට සිදු නොවේ.

විශාල පැතුරුම්පතක් වෙනස් කිරීම ඔබ අදහස් නොකරන දේවල් ඉවත් කිරීමේ හෝ වෙනස් කිරීමේ අවදානමකට ද ලක් විය හැක. මේ නිසා, එය සංස්කරණය කිරීමට පෙර ඔබේ ගොනුවේ උපස්ථ පිටපත් සෑදීම නරක අදහසක් නොවේ.

ඔබ වෙනස් කිරීමට පෙර පෙර පිටපතකට ආපසු යාමට අවශ්‍ය වන්නේ කවදාදැයි ඔබ නොදනී. Excel හට මෙය කිරීමට යම් හැකියාවක් ඇති අතර, එය ඔබගේම පාලනය යටතේ තබා ගැනීම වඩා හොඳය, එවිට වැදගත් වෙනස්කම් සිදු කර ඇත්තේ කුමන අවස්ථාවේදීද යන්න ඔබ දැනගත යුතුය.

Excel හි ස්වයංක්‍රීය ප්‍රතිසාධන විශේෂාංගය ක්‍රියාත්මක කර ඇති බවට ඔබ සහතික විය යුතුය. ඔබට සෑම විනාඩි දහයකට වරක් උපස්ථ කිරීමේ පෙරනිමි සැකසුම සෑම මිනිත්තු පහකට වරක් වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය විය හැක.

ඔබට විනාඩි දහයකින් බොහෝ වෙනස්කම් කළ හැක—ඔබගේ පරිගණකය බිඳවැටුනහොත් ඔබට සැලකිය යුතු වැඩ ප්‍රමාණයක් අහිමි විය හැක.එම විරාමය අවසන් වීමට පෙර.

අනෙක් අතට, උපස්ථය නිතර ක්‍රියාත්මක වන පරිදි සකසා නොගැනීමට ප්‍රවේශම් වන්න. ඔබ එය විනාඩියකට වරක් සකසා ඇත්නම්, යෙදුම ධාවනය කිරීමේදී ඔබට කාර්ය සාධන ගැටළු දැකිය හැක. සැකසීම් සමඟ සෙල්ලම් කර ඔබට වඩාත් සුදුසු දේ බලන්න.

ස්වයං ප්‍රතිසාධනය සබල කර ඇති බව සත්‍යාපනය කිරීමට සහ කාල පරතරය වෙනස් කිරීමට, ඔබට පහත පියවර භාවිතා කළ හැක.

පියවර 1: Excel හි, තිරයේ ඉහළ වම් කෙළවරේ ඇති “ගොනුව” ටැබය මත ක්ලික් කරන්න.

පියවර 2: වම් පස ඇති මෙනුවේ “විකල්ප” මත ක්ලික් කරන්න තිරයේ.

පියවර 3: විකල්ප කවුළුවේ වම් පස ඇති මෙනුවේ "සුරකින්න" මත ක්ලික් කරන්න.

පියවර 4: මෙන්න, ඔබ ඉහත කොටසේ කළාක් මෙන්, "AutoRecover" සැකසුම් දකිනු ඇත. “සෑම මිනිත්තු 10 කට වරක් ස්වයංක්‍රීය ප්‍රතිසාධන තොරතුරු සුරකින්න” අසල ඇති සලකුණු කොටුව සලකුණු කර ඇති බවට වග බලා ගන්න.

පියවර 5: ඔබට එය උපස්ථය සුරකින කාල පරතරය වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය නම් තොරතුරු, කාලය වෙනස් කිරීමට පෙළ කොටුව සඳහා ඉහළ/පහළ ඊතලය භාවිතා කරන්න.

පියවර 6: ඔබේ වෙනස්කම් සුරැකීමට “හරි” ක්ලික් කරන්න.

තවත් ප්‍රයෝජනවත් ඉඟියක් ඔබගේ ගොනු One Drive හෝ Google Drive වැනි අතථ්‍ය හෝ වලාකුළු ආකාරයේ ධාවකයකට සුරැකීම ආරම්භ කිරීමයි. ක්ලවුඩ් ඩ්‍රයිව් එකක ඔබේ වැඩ ගබඩා කිරීම ඔබේ පරිගණකය බිඳ වැටුණහොත් හෝ ඔබේ දෘඪ තැටිය මිය ගියහොත් එය වෙනත් පරිගණකයකින් තවමත් ලබා ගත හැකි බව සහතික කරයි.

ඇත්ත වශයෙන්ම, බොහෝ විට, ඔබට එම ගොනු ඔබගේ ස්මාර්ට් ජංගම දුරකතනයේ හෝ ටැබ්ලටයේද විවෘත කළ හැක. මේවිකල්පය ඔබට ඔබගේ ගොනුවේ පෙර අනුවාද වෙත ආපසු ගොස් ප්‍රතිසාධනය අඩු වේදනාකාරී කිරීමට ඉඩ සලසයි.

ඔබ විවිධ ගොනු සමඟ විස්තීර්ණ වැඩ කරන්නේ නම් සහ ඒවායේ නිශ්චිත අනුවාද සුරැකීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට අනුවාදයක් භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය විය හැක GitHub වැනි පාලන පද්ධතිය.

අනුවාද පාලන පද්ධති බොහෝ විට මෘදුකාංග සංවර්ධකයින් විසින් මූලාශ්‍ර කේතය ගබඩා කිරීමට සහ අනුවාද කිරීමට භාවිතා කරයි. Excel පැතුරුම්පත් වැනි අනුවාද ලේඛන ගොනු වෙතද මෙම පද්ධති උත්තෝලනය කළ හැක.

අවසාන වචන

ඔබට අනපේක්ෂිත පරිගණක වසා දැමීමක් හේතුවෙන් Excel පැතුරුම්පතක දත්ත අහිමි වී ඇත්නම් හෝ ඔබ වැරදීමකින් වසා දමා තිබේ නම් ඔබගේ වෙනස්කම් සුරැකීමෙන් තොරව යෙදුම, එවිට ඔබ වාසනාවන්ත විය හැක.

එක්සෙල් හි ස්වයංක්‍රීය ප්‍රතිසාධන විශේෂාංගය නිසා, ඔබට ඔබේ නැතිවූ කාර්යය නැවත පණ ගැන්වීමට අවස්ථාවක් තිබේ. ඉහත පියවර ඔබට එය කිරීමට උපකාරී වනු ඇතැයි අපි බලාපොරොත්තු වෙමු.

මම Adobe Illustrator හි ප්‍රවීණයෙක් වන Cathy Daniels. මම මෘදුකාංගය 2.0 අනුවාදයේ සිට භාවිතා කරන අතර, 2003 සිට ඒ සඳහා නිබන්ධන නිර්මාණය කරමින් සිටිමි. මගේ බ්ලොගය Illustrator ඉගෙන ගැනීමට කැමති අය සඳහා වෙබයේ වඩාත්ම ජනප්‍රිය ගමනාන්තයකි. බ්ලොග්කරුවෙකු ලෙස මගේ කාර්යයට අමතරව, මම කතුවරයෙක් සහ ග්‍රැෆික් නිර්මාණකරුවෙකු ද වෙමි.