Zaudēt darbu, jo neesat saglabājis failu, ir viena no nepatīkamākajām sajūtām uz zemes.

Varbūt aizmirsāt saglabāt failu, un dators sabojājās. Varbūt, aizverot Excel, noklikšķinājāt uz nepareizas pogas un devāt rīkojumu nesaglabāt savu darbu.

Mēs visi pazīstam šo nogrimšanas sajūtu - tā ir piemeklējusi ikvienu no mums.

Mūsdienās lielākajai daļai programmu ir automātiskās saglabāšanas funkcija. Tas var būt lieliski, taču, izmantojot programmatūru, kurā šīs funkcijas nav, mums rodas ieradums nesaglabāt savu darbu. Ja esat aizķerts negaidot un pazaudējat failu, var rasties stresa pilna pēcpusdiena.

Vai es varu atjaunot savus datus programmā Excel?

Vai varat atgūt datus no Excel, ja tos nejauši izdzēsāt?

Ir grūti sniegt viennozīmīgu atbildi. Tomēr, ja to zaudējāt negaidītas izslēgšanas vai lietotāja kļūdas dēļ, pastāv iespēja, ka varat atgūt lielāko daļu vai visus datus.

Excel ir automātiskās saglabāšanas funkcija, kas darbojas fonā. Tā regulāri saglabā pagaidu faila kopijas citā vietā. Šī automātiskās saglabāšanas/atjaunošanas funkcija parasti ir iespējota pēc noklusējuma, kad programmatūra ir instalēta.

Vislabākais veids, kā saglabāt datu drošību, ir vispirms novērst to zaudēšanu. Šī raksta beigās mēs īsi apskatīsim dažas lietas, ko varat darīt, lai izvairītos no datu zaudēšanas.

Bet vispirms aplūkosim, kā atjaunot izmaiņas vai rediģējumus, ko, iespējams, esat zaudējis no savas izklājlapas.

Kā atgūt nesaglabātas darbgrāmatas programmā Excel

Programmā Excel ir iespēja atgūt nesaglabātas darbgrāmatas. Tomēr ir pāris iebildumu: pirmkārt, Automātiskā atjaunošana Otrkārt, automātiskā atjaunošana ir iestatīta tā, lai rezerves kopiju saglabātu tikai ik pēc desmit minūtēm (tomēr šo iestatījumu var mainīt).

Veselīga prakse ir pārbaudīt, vai jūsu Excel versijā ir iespējota automātiskā atjaunošana. Mēs parādīsim, kā to izdarīt tālāk šajā rakstā. Tā kā šī funkcija saglabā dublējumu tikai reizi desmit minūtēs, iespējams, ka neatgūsiet visu savu darbu. Tomēr ir vērts izmēģināt - labāk ir atjaunot dažus datus, nekā neatgūt nevienu.

Vēl viena piezīme par automātisko atjaunošanu: šo desmit minūšu saglabāšanas intervālu var mainīt. Nākamajā sadaļā parādīsim, kā to izdarīt.

Lai atjaunotu izmaiņas izklājlapā, izpildiet šos soļus.

1. solis: Atveriet programmu Microsoft Excel.

2. solis: Atveriet jaunu tukšu darbgrāmatu (ja tā netiek atvērta automātiski).

3. solis: Noklikšķiniet uz cilnes "Fails", lai atvērtu failu izvēlnes sadaļu.

4. solis: Atrodiet, kur ir saglabāti dublētie faili, noklikšķinot uz "Opcijas".

5: Ekrāna kreisajā pusē noklikšķiniet uz "Saglabāt". Ekrāna kreisajā pusē redzēsiet "Automātiski atjaunota faila atrašanās vieta." Vajadzētu redzēt arī atzīmētu opciju Automātiski atjaunot. Ja tā nav atzīmēta, iespējams, ka jūsu faila dublējums netika izveidots - tas diemžēl nozīmē, ka to nevarēsiet atjaunot.

6. solis: Izmantojiet peli, lai automātiskās atgūšanas laukā atlasītu faila ceļu. Noklikšķiniet ar peles labo pogu un pēc tam nokopējiet to uz bufera. Tas var būt nepieciešams, lai atrastu atgūšanas failu.

7. solis: Aizveriet opciju logu, noklikšķinot uz pogas "Atcelt".

8. solis: Atgriezieties cilnē "Fails".

9. solis: Meklējiet saiti "Atjaunot nesaglabātās darbgrāmatas". Dažādās Excel versijās saite atrodas dažādās vietās, taču tā būs kaut kur izvēlnes "Failu" ekrānā. Šajā konkrētajā versijā saite atrodas apakšējā labajā pusē (skatīt attēlu zemāk). Kad to atradīsiet, noklikšķiniet uz tās.

10. solis: Atvērsies failu pārlūka logs. Pārbaudiet, vai tur ir jūsu fails. Ja tā nav, failu atrašanās vietā ielīmējiet no opciju izvēlnes nokopēto bufera ceļu un nospiediet Enter.

11. solis: Redzēsiet vēl vienu mapi. Tās nosaukumam jāsākas ar tādu pašu nosaukumu kā datnei, kuru vēlaties atgūt. Divreiz noklikšķiniet uz šīs mapes, lai to atvērtu.

12. solis: Tur redzēsiet failu, kura nosaukums sākas ar to pašu nosaukumu, kāds ir pazudušajam failam. Tā paplašinājumam jābūt ".xlsb." Atlasiet to un noklikšķiniet uz pogas atvērt.

13. solis: Atvērsies pēdējā automātiski saglabātā faila versija. Augšpusē redzēsiet pogu "atjaunot". Ja šķiet, ka tajā ir dati, kurus vēlaties atgūt, noklikšķiniet uz pogas "atjaunot".

14. solis: Pēc tam tiks parādīts uznirstošais logs ar jautājumu, vai vēlaties pārrakstīt pašreizējo versiju. Ja vēlaties turpināt, noklikšķiniet uz "Ok".

15. solis: Tagad jūsu failam jāatjauno pēdējā automātiski saglabātā versija.

Kā novērst datu zudumu programmā Excel

Neviens nevēlas iziet cauri nomācošajam datu zaudēšanas un atjaunošanas procesam, tāpēc vislabāk ir censties novērst datu zudumu.

Ieguvis ieradumu bieži saglabājiet savu darbu. Jo biežāk saglabājat datus, jo mazāk jāuztraucas, īpaši pēc lielām izmaiņām vai papildinājumiem.

Lielas izklājlapas modificēšana var arī radīt risku, ka var nākties izdzēst vai izmainīt lietas, ko neplānojat. Tāpēc nav slikti pirms rediģēšanas izveidot faila rezerves kopijas.

Jūs nekad nezināt, kad vēlēsieties atgriezties pie iepriekšējās kopijas pirms izmaiņu veikšanas. Lai gan Excel ir zināma iespēja to darīt, labāk to kontrolēt pašam, lai zinātu, kurā brīdī tika veiktas svarīgas izmaiņas.

Jums jāpārliecinās, vai ir ieslēgta Excel automātiskās atjaunošanas funkcija. Varētu arī mainīt noklusējuma iestatījumu, kas nosaka dublēšanu ik pēc desmit minūtēm, uz kaut ko līdzīgu, piemēram, ik pēc piecām minūtēm.

Desmit minūšu laikā varat veikt daudz izmaiņu - ja dators sabojājas, pirms šis intervāls ir beidzies, jūs varat zaudēt ievērojamu darba apjomu.

No otras puses, esiet uzmanīgi un nenoteiciet, ka dublējums tiek palaists pārāk bieži. Ja iestatīsiet, ka tas tiek palaists reizi minūtē, lietojumprogrammas darbības laikā var rasties veiktspējas problēmas. Pārliecinieties, vai šis iestatījums ir piemērots tieši jums.

Lai pārbaudītu, vai ir iespējota automātiskā atjaunošana, un mainītu laika intervālu, varat veikt šādas darbības.

1. solis: Programmā Excel ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz cilnes "Failu".

2. solis: Ekrāna kreisajā pusē esošajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Opcijas".

3. solis: Iespēju loga kreisajā pusē esošajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Saglabāt".

4. solis: Šeit redzēsiet iestatījumus "AutoRecover" (Automātiska atjaunošana), tāpat kā iepriekšējā sadaļā. Pārliecinieties, ka izvēles rūtiņa blakus "Save AutoRecover Information every 10 minutes" (Saglabāt automātiskās atjaunošanas informāciju ik pēc 10 minūtēm) ir atzīmēta.

5: Ja vēlaties mainīt laika intervālu, kurā tiek saglabāta dublējuma informācija, izmantojiet bultiņu uz augšu/ uz leju teksta lodziņā, lai mainītu laiku.

6. solis: Noklikšķiniet uz "ok", lai saglabātu izmaiņas.

Vēl viens noderīgs padoms ir sākt saglabāt failus virtuālajā vai mākoņdiskā, piemēram, One Drive vai Google Drive. Darba saglabāšana mākoņdiskā nodrošina, ka gadījumā, ja dators sabojājas vai cietais disks iet bojā, tas joprojām būs pieejams no cita datora.

Patiesībā vairumā gadījumu šos failus varat atvērt arī viedtālrunī vai planšetdatorā. Šī iespēja var ļaut jums atgriezties pie agrākajām faila versijām un padarīt atjaunošanu mazāk sāpīgu.

Ja daudz strādājat ar dažādiem failiem un jums ir nepieciešams saglabāt noteiktas to versijas, iespējams, vēlaties izmantot versiju kontroles sistēmu, piemēram, GitHub.

Programmatūras izstrādātāji visbiežāk izmanto versiju kontroles sistēmas, lai uzglabātu un versificētu pirmkodu. Šīs sistēmas var izmantot arī, lai versificētu dokumentācijas failus, piemēram, Excel izklājlapas.

Nobeiguma vārdi

Ja esat zaudējis datus Excel izklājlapā negaidītas datora izslēgšanas dēļ vai kļūdaini aizvēris lietojumprogrammu, nesaglabājot veiktās izmaiņas, tad jums var paveicies.

Pateicoties Excel automātiskās atjaunošanas funkcijai, pastāv iespēja, ka varat atjaunot zaudēto darbu. Ceram, ka iepriekš minētie soļi jums palīdzēs to izdarīt.