ការបាត់បង់ការងារដោយសារតែអ្នកមិនបានរក្សាទុកឯកសារគឺជាអារម្មណ៍ដ៏ខកចិត្តបំផុតមួយនៅលើផែនដី។

ប្រហែលជាអ្នកភ្លេចរក្សាទុកឯកសារ ហើយកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកគាំង។ ប្រហែល​ជា​អ្នក​បាន​ចុច​ប៊ូតុង​ខុស​ខណៈ​ពេល​ដែល​អ្នក​កំពុង​បិទ Excel ហើយ​បាន​ណែនាំ​វា​កុំ​ឱ្យ​រក្សា​ទុក​ការងារ​របស់​អ្នក។

យើងទាំងអស់គ្នាដឹងហើយថា អារម្មណ៍លិច - វាកើតឡើងចំពោះយើងទាំងអស់គ្នា។

សព្វថ្ងៃនេះ កម្មវិធីភាគច្រើនមានការរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ។ វាអាចអស្ចារ្យ ប៉ុន្តែវាធ្វើឱ្យយើងមានទម្លាប់មិនរក្សាទុកការងាររបស់យើង នៅពេលប្រើកម្មវិធីដែលមិនមានមុខងារនេះ។ ប្រសិនបើ​អ្នក​ត្រូវ​បាន​គេ​ចាប់​បាន​ដោយ​ប្រយ័ត្នប្រយែង ហើយ​បាត់​ឯកសារ នោះ​ពេល​រសៀល​ដ៏​តានតឹង​អាច​នឹង​មាន​លទ្ធផល។

តើខ្ញុំ​អាច​យក​ទិន្នន័យ​របស់ខ្ញុំ​មកវិញ​ក្នុង Excel បានទេ?

ដូច្នេះ ប្រសិនបើអ្នកលុបទិន្នន័យចេញពី Excel ដោយចៃដន្យ តើអ្នកអាចយកវាមកវិញបានទេ?

វាពិបាកក្នុងការផ្តល់ចម្លើយច្បាស់លាស់។ ប្រសិនបើអ្នកបានបាត់បង់វាដោយសារតែការបិទដោយមិនបានរំពឹងទុក ឬកំហុសរបស់អ្នកប្រើ វាមានឱកាសដែលអ្នកអាចយកវាមកវិញភាគច្រើន ឬទាំងអស់បាន។

Excel មានមុខងាររក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិដែលដំណើរការក្នុងផ្ទៃខាងក្រោយ។ វារក្សាទុកច្បាប់ចម្លងបណ្តោះអាសន្ននៃឯកសាររបស់អ្នកនៅក្នុងទីតាំងផ្សេងគ្នានៅចន្លោះពេលទៀងទាត់។ មុខងាររក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិ/ការសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិនេះជាធម្មតាត្រូវបានបើកតាមលំនាំដើមនៅពេលដែលកម្មវិធីត្រូវបានដំឡើង។

វិធីល្អបំផុតក្នុងការរក្សាទិន្នន័យរបស់អ្នកឱ្យមានសុវត្ថិភាពគឺដោយការទប់ស្កាត់ការបាត់បង់ជាមុនសិន។ នៅជិតចុងបញ្ចប់នៃអត្ថបទនេះ យើងនឹងពិនិត្យមើលរឿងមួយចំនួនដែលអ្នកអាចធ្វើបាន ដើម្បីកុំឱ្យបាត់បង់ទិន្នន័យ។

ប៉ុន្តែជាដំបូង សូមមើលពីរបៀបដើម្បីស្ដារការផ្លាស់ប្តូរ ឬការកែសម្រួលដែលអ្នកប្រហែលជាបានបាត់បង់ពីរបស់អ្នក។សៀវភៅបញ្ជី។

របៀបយកសៀវភៅការងារដែលមិនបានរក្សាទុកក្នុង Excel

Excel មានជម្រើសដើម្បីសង្គ្រោះសៀវភៅការងារដែលមិនបានរក្សាទុក។ ទោះបីជាមានការព្រមានមួយចំនួនក៏ដោយ៖ ដំបូង ការសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិ ត្រូវតែបើក - ដែលជាធម្មតាត្រូវបានធ្វើម្តងទៀតតាមលំនាំដើម។ ទីពីរ AutoRecover ត្រូវបានកំណត់ដើម្បីរក្សាទុកការបម្រុងទុករៀងរាល់ 10 នាទីម្តង (ទោះជាយ៉ាងណាអ្នកអាចផ្លាស់ប្តូរការកំណត់នេះ)។

វាជាការអនុវត្តល្អដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ថាតើ AutoRecover ត្រូវបានបើកនៅក្នុងកំណែ Excel របស់អ្នក។ យើងនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបធ្វើវានៅពេលក្រោយនៅក្នុងអត្ថបទនេះ។ ចាប់តាំងពីវារក្សាទុកការបម្រុងទុកម្តងរៀងរាល់ដប់នាទីម្តង អ្នកប្រហែលជាមិនទទួលបានការងារទាំងអស់របស់អ្នកមកវិញទេ។ វាពិតជាមានតម្លៃក្នុងការសាកល្បង ប៉ុន្តែការសង្គ្រោះទិន្នន័យមួយចំនួនគឺប្រសើរជាងការស្ដារឡើងវិញដោយគ្មានអ្វីទាំងអស់។

កំណត់ចំណាំមួយទៀតនៅលើ AutoRecover៖ ចន្លោះពេលរក្សាទុកដប់នាទីអាចត្រូវបានផ្លាស់ប្តូរ។ យើងក៏នឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបធ្វើវានៅក្នុងផ្នែកបន្ទាប់ផងដែរ។

អនុវត្តតាមជំហានទាំងនេះដើម្បីសង្គ្រោះការផ្លាស់ប្ដូរចំពោះសៀវភៅបញ្ជីរបស់អ្នក។

ជំហានទី 1: បើក Microsoft Excel ។

ជំហានទី 2៖ បើកសៀវភៅការងារទទេថ្មីមួយ (ប្រសិនបើវាមិនបើកដោយស្វ័យប្រវត្តិ)។

ជំហាន 3: ចុចលើ “ឯកសារ ” ផ្ទាំងដើម្បីចូលទៅកាន់ផ្នែកម៉ឺនុយឯកសារ។

ជំហានទី 4: ស្វែងរកកន្លែងដែលឯកសារដែលបានបម្រុងទុករបស់អ្នកត្រូវបានរក្សាទុកដោយចុច "ជម្រើស។"

ជំហាន 5: ចុចលើ “Save” នៅផ្នែកខាងឆ្វេងនៃអេក្រង់។ អ្នកនឹងឃើញ "ទីតាំងឯកសារសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិ" ។ អ្នកក៏គួរតែឃើញជម្រើស AutoRecover ត្រូវបានធីក។ ប្រសិនបើវាមិនមែនទេ នោះឯកសាររបស់អ្នកប្រហែលជាមិនត្រូវបានបម្រុងទុកទេ ដែលជាអកុសលមាន​ន័យ​ថា អ្នក​នឹង​មិន​អាច​ស្ដារ​វា​បាន​ទេ។

ជំហាន​ទី 6: ប្រើ​កណ្ដុរ​របស់​អ្នក​ដើម្បី​ជ្រើស​ផ្លូវ​ឯកសារ​ក្នុង​វាល​សង្គ្រោះ​ដោយ​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ។ ចុចកណ្ដុរស្ដាំ បន្ទាប់មកចម្លងវាទៅសតិបណ្ដោះអាសន្នរបស់អ្នក។ អ្នកប្រហែលជាត្រូវការវាដើម្បីស្វែងរកឯកសារសង្គ្រោះរបស់អ្នក។

ជំហាន 7: បិទបង្អួចជម្រើសដោយចុចលើប៊ូតុង “បោះបង់”។

ជំហានទី 8: ត្រឡប់ទៅផ្ទាំង “ឯកសារ”។

ជំហានទី 9: រកមើលតំណ “សង្គ្រោះសៀវភៅការងារដែលមិនបានរក្សាទុក”។ កំណែផ្សេងៗនៃ Excel នឹងមានវានៅកន្លែងផ្សេងៗគ្នា ប៉ុន្តែវានឹងស្ថិតនៅកន្លែងណាមួយនៅលើអេក្រង់ម៉ឺនុយ "ឯកសារ" ។ នៅក្នុងកំណែពិសេសនេះ តំណភ្ជាប់គឺនៅផ្នែកខាងក្រោមខាងស្តាំ (សូមមើលរូបភាពខាងក្រោម)។ នៅពេលដែលអ្នករកឃើញវា សូមចុចលើវា។

ជំហាន 10: វានឹងបើកបង្អួចកម្មវិធីរុករកឯកសារ។ មើលថាតើឯកសាររបស់អ្នកនៅទីនោះឬអត់។ ប្រសិនបើវាមិនមែនទេ អ្នកនឹងត្រូវបិទភ្ជាប់ផ្លូវដែលអ្នកបានចម្លងទៅសតិបណ្ដោះអាសន្នរបស់អ្នកពីម៉ឺនុយជម្រើសទៅក្នុងទីតាំងឯកសារ ហើយចុចបញ្ចូល។

ជំហាន 11: អ្នក នឹងឃើញថតមួយផ្សេងទៀត។ ឈ្មោះរបស់វាគួរចាប់ផ្តើមដោយឈ្មោះដូចគ្នានឹងឯកសារដែលអ្នកចង់សង្គ្រោះ។ ចុចពីរដងលើថតឯកសារនោះដើម្បីបើកវា។

ជំហាន 12: នៅទីនោះ អ្នកនឹងឃើញឯកសារដែលចាប់ផ្តើមដោយឈ្មោះដូចគ្នានឹងឯកសារដែលបាត់របស់អ្នក។ ផ្នែកបន្ថែមរបស់វាគួរតែជា “.xlsb”។ ជ្រើសរើសវា បន្ទាប់មកចុចលើប៊ូតុងបើក។

ជំហានទី 13: វានឹងបើកកំណែដែលបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិចុងក្រោយនៃឯកសារ។ អ្នកនឹងឃើញប៊ូតុងមួយនៅផ្នែកខាងលើដែលនិយាយថា "ស្តារ" ។ ប្រសិនបើវាមើលទៅដូចជាវាមានទិន្នន័យដែលអ្នកចង់ទទួលបានមកវិញ។ចុចលើប៊ូតុង “ស្តារ”។

ជំហាន 14: បន្ទាប់មកអ្នកនឹងឃើញបង្អួចលេចឡើងដែលសួរថាតើអ្នកចង់សរសេរជាន់លើកំណែបច្ចុប្បន្នរបស់អ្នកដែរឬទេ។ ចុច “យល់ព្រម” ប្រសិនបើអ្នកចង់បន្ត។

ជំហានទី 15: ឥឡូវនេះ ឯកសាររបស់អ្នកគួរតែត្រូវបានស្ដារទៅកំណែដែលបានរក្សាទុកដោយស្វ័យប្រវត្តិចុងក្រោយ។

របៀប ការពារការបាត់បង់ទិន្នន័យក្នុង Excel

គ្មាននរណាម្នាក់ចង់ឆ្លងកាត់ដំណើរការដ៏ខកចិត្តនៃការបាត់បង់ទិន្នន័យ និងព្យាយាមសង្គ្រោះវាទេ ដូច្នេះវាជាការល្អបំផុតក្នុងការព្យាយាម និងការពារការបាត់បង់ទិន្នន័យជាមុនសិន។

ការចូលទៅក្នុងទម្លាប់ ការសន្សំការងាររបស់អ្នកជាញឹកញាប់ គឺជាការអនុវត្តដ៏ល្អ។ កាន់តែញឹកញាប់ដែលអ្នករក្សាទុក ជាពិសេសបន្ទាប់ពីការផ្លាស់ប្តូរធំ ឬបន្ថែម នោះអ្នកនឹងកាន់តែមានការព្រួយបារម្ភ។

ការកែប្រែសៀវភៅបញ្ជីធំក៏អាចធ្វើឱ្យអ្នកប្រឈមនឹងហានិភ័យក្នុងការដកចេញ ឬផ្លាស់ប្តូរអ្វីដែលអ្នកមិនមានបំណងធ្វើផងដែរ។ ដោយសារតែបញ្ហានេះ វាមិនមែនជាគំនិតអាក្រក់ទេក្នុងការចម្លងឯកសាររបស់អ្នកមុនពេលកែសម្រួលវា។

អ្នកមិនដឹងថាពេលណាដែលអ្នកចង់ត្រលប់ទៅច្បាប់ចម្លងពីមុន មុនពេលអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរនោះទេ។ ខណៈពេលដែល Excel មានសមត្ថភាពខ្លះក្នុងការធ្វើវា វាជាការប្រសើរក្នុងការមានវានៅក្រោមការគ្រប់គ្រងរបស់អ្នក ដូច្នេះអ្នកដឹងថាតើការផ្លាស់ប្តូរសំខាន់ៗអ្វីខ្លះត្រូវបានធ្វើឡើង។

អ្នកគួរតែធានាថាមុខងារ Auto Recover របស់ Excel ត្រូវបានបើក។ អ្នកក៏ប្រហែលជាចង់ផ្លាស់ប្តូរការកំណត់លំនាំដើមនៃការបម្រុងទុករាល់ដប់នាទីទៅអ្វីមួយដូចជារៀងរាល់ប្រាំនាទីម្តង។

អ្នកអាចធ្វើការផ្លាស់ប្តូរជាច្រើនក្នុងរយៈពេលដប់នាទី—អ្នកអាចបាត់បង់ការងារយ៉ាងច្រើន ប្រសិនបើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកគាំងមុនពេលចន្លោះពេលនោះឡើង។

ម្យ៉ាងវិញទៀត សូមប្រយ័ត្នកុំកំណត់ការបម្រុងទុកឱ្យដំណើរការញឹកញាប់ពេក។ ប្រសិនបើអ្នកកំណត់វាម្តងក្នុងមួយនាទី អ្នកអាចឃើញបញ្ហានៃដំណើរការនៅពេលដំណើរការកម្មវិធី។ លេងជុំវិញការកំណត់ ហើយមើលអ្វីដែលដំណើរការល្អបំផុតសម្រាប់អ្នក។

ដើម្បីផ្ទៀងផ្ទាត់ការសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិត្រូវបានបើក និងផ្លាស់ប្តូរចន្លោះពេល អ្នកអាចប្រើជំហានខាងក្រោម។

ជំហានទី 1៖ នៅក្នុង Excel ចុចលើផ្ទាំង “File” នៅជ្រុងខាងលើឆ្វេងនៃអេក្រង់។

ជំហាន 2: ចុចលើ “Options” នៅលើម៉ឺនុយនៅផ្នែកខាងឆ្វេង នៃអេក្រង់។

ជំហាន 3: ចុចលើ "រក្សាទុក" នៅក្នុងម៉ឺនុយនៅខាងឆ្វេងនៃបង្អួចជម្រើស។

ជំហាន 4: នៅទីនេះ អ្នកនឹងឃើញការកំណត់ "ការសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិ" ដូចដែលអ្នកបានធ្វើនៅក្នុងផ្នែកខាងលើ។ ត្រូវប្រាកដថាប្រអប់ធីកក្បែរ “រក្សាទុកព័ត៌មានសង្គ្រោះដោយស្វ័យប្រវត្តិរៀងរាល់ 10 នាទី” ត្រូវបានធីក។

ជំហាន 5: ប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូរចន្លោះពេលដែលវារក្សាទុកការបម្រុងទុក ព័ត៌មាន ប្រើព្រួញឡើងលើ/ចុះក្រោមសម្រាប់ប្រអប់អត្ថបទដើម្បីផ្លាស់ប្តូរពេលវេលា។

ជំហានទី 6: ចុច “យល់ព្រម” ដើម្បីរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូររបស់អ្នក។

ព័ត៌មានជំនួយដ៏មានប្រយោជន៍មួយទៀត គឺដើម្បីចាប់ផ្តើមរក្សាទុកឯកសាររបស់អ្នកទៅក្នុងដ្រាយប្រភេទនិម្មិត ឬពពក ដូចជា One Drive ឬ Google Drive។ ការរក្សាទុកការងាររបស់អ្នកទៅក្នុង cloud drive ធានាថា ប្រសិនបើកុំព្យូទ័ររបស់អ្នកគាំង ឬ hard drive របស់អ្នកស្លាប់ វានៅតែអាចប្រើបានពីកុំព្យូទ័រផ្សេងទៀត។

តាមពិតទៅ ភាគច្រើននៃពេលវេលា អ្នកអាចបើកឯកសារទាំងនោះនៅលើស្មាតហ្វូន ឬថេប្លេតរបស់អ្នកផងដែរ។ នេះ។ជម្រើសអាចអនុញ្ញាតឱ្យអ្នកត្រឡប់ទៅកំណែមុននៃឯកសាររបស់អ្នក និងធ្វើឱ្យការស្ដារឡើងវិញមិនសូវឈឺចាប់។

ប្រសិនបើអ្នកធ្វើការយ៉ាងទូលំទូលាយជាមួយឯកសារផ្សេងៗ ហើយតម្រូវឱ្យរក្សាទុកកំណែជាក់លាក់នៃពួកវា អ្នកប្រហែលជាចង់ប្រើកំណែ ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងដូចជា GitHub ។

ប្រព័ន្ធគ្រប់គ្រងកំណែត្រូវបានប្រើប្រាស់ជាទូទៅបំផុតដោយអ្នកបង្កើតកម្មវិធីដើម្បីរក្សាទុក និងកូដប្រភពកំណែ។ ប្រព័ន្ធទាំងនេះក៏អាចត្រូវបានប្រើប្រាស់សម្រាប់ឯកសារកំណែទម្រង់ដូចជាសៀវភៅបញ្ជី Excel ផងដែរ។

ពាក្យចុងក្រោយ

ប្រសិនបើអ្នកបានបាត់បង់ទិន្នន័យនៅក្នុងសៀវភៅបញ្ជី Excel ដោយសារការបិទកុំព្យូទ័រដោយមិនបានរំពឹងទុក ឬអ្នកបានបិទដោយច្រឡំ។ កម្មវិធីដោយមិនរក្សាទុកការផ្លាស់ប្តូររបស់អ្នក នោះអ្នកអាចនឹងមានសំណាង។

ដោយសារតែមុខងារ AutoRecover របស់ Excel មានឱកាសដែលអ្នកអាចស្តារការងារដែលបាត់បង់របស់អ្នកឡើងវិញ។ យើងសង្ឃឹមថាជំហានខាងលើអាចជួយអ្នកឱ្យធ្វើដូច្នេះបាន។